Menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi dengan memeriksa dokumen

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika Anda berencana untuk berbagi salinan elektronik dokumen Microsoft Word dengan klien atau kolega, Anda sebaiknya meninjau dokumen untuk mencari data atau informasi pribadi tersembunyi yang mungkin disimpan dalam dokumen itu sendiri atau dalam properti dokumen (metadata). Karena informasi tersembunyi ini dapat mengungkap detail tentang organisasi Anda atau tentang dokumen itu sendiri yang mungkin tidak ingin Anda bagi dengan publik, Anda mungkin perlu menghapus informasi tersembunyi ini sebelum Anda berbagi dokumen dengan orang lain.

Artikel ini menguraikan cara fitur Pemeriksa Dokumen di Word dapat membantu Anda menemukan dan menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi di dokumen Anda.

Di artikel ini

Mencari dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi

Tipe data dan informasi pribadi yang tersembunyi

Informasi yang ditemukan dan dihapus oleh Pemeriksa Dokumen

Mencari dan menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi

Anda dapat menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk menemukan dan menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi di dokumen Word. Anda sebaiknya menggunakan Pemeriksa Dokumen sebelum berbagi salinan elektronik dokumen Word Anda, seperti dalam lampiran email.

  1. Buka dokumen Word yang ingin Anda periksa apakah berisi data dan informasi pribadi yang tersembunyi.

  2. Klik tab File, klik Simpan Sebagai, lalu ketikkan nama dalam kotak Nama file untuk menyimpan salinan dokumen asli Anda.

    Di Word 2007: klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik Simpan sebagai, dan lalu ketikkan nama dalam kotak nama File untuk menyimpan salinan dokumen asli Anda.

    Penting: Anda sebaiknya menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan dokumen asli Anda, karena data yang dihapus Pemeriksa Dokumen tidak selalu mungkin dipulihkan.

  3. Dalam salinan dokumen asli Anda, klik tab File, lalu klik Info.

    Di Word 2007: dalam salinan dokumen asli Anda, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke persiapkan, dan lalu klik Inspeksi dokumen. Lewati langkah 4, dan lanjutkan ke langkah 5.

  4. Klik Periksa masalah, dan lalu klik Inspeksi dokumen.

  5. Di dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen, pilih kotak centang untuk memilih tipe konten tersembunyi yang ingin diperiksa.

  6. Klik Periksa.

  7. Tinjau hasil pemeriksaan dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen.

  8. Klik Hapus Semua di samping hasil pemeriksaan untuk tipe konten tersembunyi yang ingin Anda hapus dari dokumen.

    Penting: 

    • Jika Anda menghapus konten tersembunyi dari dokumen, Anda mungkin tidak dapat memulihkannya dengan mengklik Batalkan.

    • Jika Anda ingin menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi dari dokumen yang Anda simpan dalam format OpenDocument Text (.odt), Anda harus menjalankan Pemeriksa Dokumen setiap kali menyimpan dokumen dalam format ini.

Atas Halaman

Tipe data dan informasi pribadi yang tersembunyi

Beberapa tipe data dan informasi pribadi tersembunyi dapat disimpan dalam dokumen Word. Informasi ini mungkin tidak langsung terlihat saat Anda melihat dokumen di Word, tetapi orang lain mungkin dapat melihat atau mengambil informasi tersebut.

Informasi tersembunyi dapat meliputi data yang ditambahkan Word pada dokumen untuk memungkinkan Anda berkolaborasi dalam menulis dan mengeditnya dengan orang lain. Ini juga dapat menyertakan informasi yang Anda tetapkan sebagai tersembunyi dengan sengaja.

Dokumen Word dapat berisi tipe data dan informasi pribadi tersembunyi berikut ini:

  • Komentar, tanda revisi dari perubahan terlacak, versi, dan anotasi tinta     Jika Anda berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat dokumen, maka dokumen Anda mungkin berisi item seperti tanda revisi dari perubahan terlacak, komentar, anotasi tinta, atau versi. Informasi ini memungkinkan orang lain untuk melihat nama orang yang mengerjakan dokumen bersama Anda, komentar dari pemeriksa, dan perubahan yang dibuat pada dokumen Anda.

  • Properti dokumen dan informasi pribadi     Properti dokumen, juga dikenal sebagai metadata, menyertakan detail tentang dokumen Anda seperti penulis, subjek, dan judul. Properti dokumen juga menyertakan informasi yang secara otomatis dipertahankan oleh program Office, seperti nama orang terakhir yang menyimpan dokumen dan tanggal pembuatan dokumen tersebut. Jika Anda menggunakan fitur khusus, dokumen Anda juga mungkin berisi jenis informasi yang bisa diidentifikasi secara pribadi (PII) lainnya, seperti header email, informasi kirim-untuk-tinjau, slip perutean, dan nama templat.

  • Header, footer, dan cap air     Dokumen Word dapat memuat informasi dalam header dan footer. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan cap air pada dokumen Word.

  • Teks tersembunyi     Dokumen Word dapat memuat teks yang diformat sebagai teks tersembunyi. Jika Anda tidak tahu apakah dokumen memuat teks tersembunyi, Anda dapat menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk mencarinya.

  • Properti server dokumen     Jika dokumen Anda disimpan ke lokasi di server manajemen dokumen, seperti situs Ruang Kerja Dokumen atau berbasis pustaka pada Microsoft Windows SharePoint Services, dokumen mungkin berisi properti dokumen tambahan atau informasi terkait lokasi server ini.

  • Data XML kustom     Dokumen dapat berisi data XML kustom yang tidak terlihat dalam dokumen itu sendiri. Pemeriksa Dokumen bisa menemukan dan menghapus data XML ini.

Atas halaman

Informasi yang ditemukan dan dihapus oleh Pemeriksa Dokumen

Di Word, Pemeriksa Dokumen menampilkan beberapa Pemeriksa lain yang memungkinkan Anda untuk menemukan dan menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi khusus untuk dokumen Word. Untuk mengetahui daftar berbagai tipe data dan informasi pribadi tersembunyi yang dapat ditemukan dan dihapus oleh Pemeriksa Dokumen dari dokumen Word, tinjau tabel berikut ini.

Catatan: 

  • Jika organisasi Anda mengkustomisasi Pemeriksa Dokumen dengan menambahkan modul Pemeriksa, Anda mungkin dapat memeriksa dokumen untuk mencari tipe informasi lain.

  • Jika Anda menggunakan Microsoft Word Starter 2010, tidak semua fitur yang tercantum untuk Word didukung dalam Word Starter. Untuk informasi selengkapnya tentang fitur yang tersedia di Word Starter, lihat Dukungan fitur Word Starter.

Nama pemeriksa

Menemukan dan menghapus

Komentar, Revisi, Versi, dan Anotasi

Catatan: Di Word Starter 2010, Pemeriksa Dokumen hanya menghapus versi dan anotasi saja.

  • Komentar

  • Tanda revisi dari perubahan terlacak

  • Informasi versi dokumen

  • Anotasi tinta

Properti Dokumen dan Informasi Pribadi

  • Properti dokumen, termasuk informasi dari tab Ringkasan, Statistik, dan Kustom pada kotak dialog Properti Dokumen

  • Header email

  • Slip perutean

  • Informasi kirim-untuk-tinjau

  • Properti server dokumen

  • Informasi Kebijakan Manajemen Dokumen

  • Informasi tipe konten

  • Informasi link pengikatan data untuk bidang terikat data (nilai terakhir akan dikonversi ke teks)

  • Nama pengguna

  • Nama templat

Header, Footer, dan Cap Air

  • Informasi dalam header dokumen

  • Informasi dalam footer dokumen

  • Cap air

Teks Tersembunyi

  • Teks yang diformat sebagai tersembunyi (efek font yang tersedia dalam kotak dialog Font)

    Catatan: Pemeriksa ini tidak dapat mendeteksi teks yang disembunyikan dengan metode lain (misalnya, teks putih pada latar belakang putih).

Data XML Kustom

  • Data XML kustom yang mungkin disimpan dalam dokumen

Konten Tak Terlihat

  • Objek yang tidak terlihat, karena telah diformat sebagai tidak terlihat.

    Catatan: Pemeriksa ini tidak dapat mendeteksi objek yang ditutupi oleh objek lain.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×