Menghapus dan kedaluwarsa pengaturan di Arsip otomatis dijelaskan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa mengubah pengaturan dan opsi untuk mengkustomisasi Arsip otomatis. Namun, pengaturan untuk item yang akan kedaluwarsa dan menghapus item dapat membingungkan.

Arsip otomatis memindahkan item dari lokasi aslinya di Microsoft Outlook ke folder file arsip saat mereka kedaluwarsa, yaitu, saat mereka melewati periode menua mereka. Berbagai jenis item Outlook yang memiliki periode menua default yang tidak berubah kecuali jika Anda mengubah pengaturan untuk mereka secara manual.

Beri tahu saya selengkapnya tentang Kapan item Outlook tertentu kedaluwarsa

Periode menua default untuk ketika item di folder kedaluwarsa atau dihapus

Folder

Penuaan periode

Kotak masuk dan draf

6 bulan

Item Terkirim dan item yang dihapus

bulan 2

Kotak keluar

3 bulan

Kalender

6 bulan

Tugas

6 bulan

Catatan

6 bulan

Jurnal

6 bulan

Kontak

Tidak kedaluwarsa

Catatan: Anda membuat folder yang berisi jenis item yang sama seperti kotak masuk, kalender, tugas, catatan, atau jurnal memiliki default yang sama, 6 bulan menua periode.

Menentukan usia item

Tipe item

Ketika periode menua dijalankan

Pesan email

Menerima tanggal/waktu atau saat Anda terakhir diubah dan Simpan pesan, yang mana yang lebih baru. Menandai pesan sebagai sudah dibaca atau belum dibaca adalah contoh pesan perubahan.

Rapat, acara, atau janji

Tanggal ketika Anda terakhir diubah dan menyimpan item tersebut, mana lebih baru. Item berulang yang tidak AutoArchived.

Tugas

Tanggal penyelesaian atau saat Anda terakhir diubah dan menyimpan tugas. Tugas yang tidak ditandai lengkap yang tidak AutoArchived. Tugas yang ditetapkan ke orang lain Diarsipkan hanya jika ditandai selesai.

Catatan

Saat Anda terakhir diubah dan menyimpan catatan.

Entri jurnal

Tanggal entri jurnal dibuat atau saat Anda terakhir diubah dan menyimpan entri.

Kontak

Kontak tidak Diarsipkan secara default. Namun, Anda bisa secara manual mengarsip mereka.

Penting: 

  • Item disimpan di lokasi yang diarsip kecuali jika Anda mengubah pengaturan Arsip otomatis satu atau lebih, memilih untuk memiliki item yang dihapus saat kedaluwarsa. Item yang tidak akan dihapus dari lokasi arsip mereka, mereka hanya dapat secara otomatis dihapus sebelum mereka dipindahkan ke lokasi Arsip. Setelah mereka Diarsipkan, mereka hanya dapat dihapus secara manual.

  • Memilih opsi untuk memiliki item yang dihapus secara permanen menghapus item secara otomatis saat kedaluwarsa. Mereka tidak diarsipkan. Sebagai contoh, jika Anda mengklik Hapus kedaluwarsa item (hanya folder email), opsi ini menghapus semua pesan dalam semua folder email Anda, seperti kotak masuk, terkirim atau draf, saat mereka mencapai bagian akhir periode menua mereka. Pesan tidak diarsipkan.

Mengubah pengaturan untuk arsip otomatis

  1. Pada menu Alat, klik Opsi.

  2. Klik tab lainnya , dan lalu klik Arsip otomatis.

  3. Klik Pengaturan yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

Untuk informasi lebih lanjut yang menyertakan deskripsi dari semua pengaturan Arsip otomatis, lihat Menggunakan Arsip otomatis untuk mencadangkan atau menghapus item.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×