Menggunakan Tugas di Outlook.com

Untuk menampilkan dan mengelola tugas Anda, To Do di bagian bawah panel navigasi.

Halaman To Do menyertakan empat daftar tugas default, serta daftar tugas opsional dan setiap daftar tugas yang Anda buat.

• Hari Saya adalah Daftar Cerdas yang bisa membantu Anda melacak tugas yang ingin Anda lakukan hari ini. File kosong secara default di awal setiap hari, sehingga Anda bisa menata hari Anda dengan menambahkan tugas ke dalamnya. Tambahkan tugas yang sudah ada ke Hari Saya dengan mengklik kanan tugas dan memilih Tambahkan ke Hari Saya,atau dengan menyeret tugas dari daftar tugas lain ke Hari Saya. Tugas yang muncul di Hari Saya disimpan dalam daftar aslinya.

  Catatan: Hari Saya dibersihkan pada tengah malam setiap malam. Tugas yang muncul di Hari Saya disimpan dalam daftar tugas lain sehingga tidak akan dihapus saat Hari Saya dibersihkan.

  • Saran adalah tugas belum selesai yang mungkin akan Anda tambahkan ke Hari Saya. Untuk melihat saran tugas, masuk ke Hari Saya, lalu pilih Saran di bagian atas halaman. Pilih tanda plus (+) di samping tugas untuk menambahkannya ke Hari Saya. Pilih Selesai untuk menutup Saran dan kembali ke Hari Saya. Saran menyertakan tugas yang harus diselesaikan hari ini atau di masa mendatang, terlambat, yang sebelumnya dipindahkan ke Hari Saya tetapi belum diselesaikan, atau yang mungkin dapat dikerjakan sekarang.

• Penting adalah Daftar Cerdas yang menyertakan tugas-tugas yang sudah Anda tandai sebagai penting. Anda dapat menandai tugas sebagai penting dengan mengklik kanan tugas dan memilih Tandai sebagai penting, atau dengan memilih ikon bintang di samping tugas.

• Direncanakan adalah Daftar Cerdas berisi tugas yang memiliki pengingat atau tanggal jatuh tempo dan belum ditandai sebagai selesai. Tugas yang Anda buat dengan pengingat atau tanggal jatuh tempo akan otomatis muncul dalam daftar ini. Satu-satunya cara untuk menambahkan tugas ke daftar ini adalah dengan menetapkan pengingat atau tanggal jatuh tempo pada tugas yang sudah ada.

• Tugas adalah daftar untuk menyimpan tugas baru secara default.

• Email yang Dibenderai adalah daftar opsional. Jika sudah mengaktifkan, pesan yang telah ditandai di Email akan disalin ke daftar Email yang Ditandai sebagai tugas. Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan daftar Email Berbendera dengan masuk ke Tugas, lalu pilih Pengaturan di bagian atas halaman, masuk ke Koneksi dan menggunakan slider untuk mengaktifkan atau menonaktifkan daftar Email yang Dibenderai.

  Catatan: Daftar Email Berbendera hanya tersedia pada akun yang dihosting oleh Microsoft, seperti akun yang berakhiran Outlook.com, Hotmail.com, atau Live.com. Juga akun dari domain privat yang dihosting oleh Microsoft.

Anda dapat menambahkan tugas baru dengan memilih salah satu daftar tugas, memilih tanda plus di samping Tambahkan tugas, lalu memasukkan deskripsi tugas. Jika Anda menambahkan tugas ke Daftar Cerdas, tugas akan disimpan di Tugas dan ditautkan ke Daftar Cerdas di saat Anda membuatnya.

Pilih tugas dalam salah satu daftar untuk melihat semua opsi yang tersedia bagi tugas tersebut. Anda dapat melakukan hal-hal seperti menyertakan langkah tambahan, menambahkannya ke Hari Saya, mengaturnya agar berulang, menambahkan tanggal jatuh tempo atau pengingat, dan menambahkan catatan.

Gunakan panel Hari Saya untuk membuat tugas dari pesan.

1. Masuk ke Email di Outlook.com.

2. Buka panel Hari Saya dengan memilih My Day pada toolbar di bagian atas halaman.

   

3. Temukan pesan yang Anda inginkan untuk membuat tugas dalam daftar pesan.

4. Pilih dan seret pesan ke tab To Do di panel Hari Saya.

Gunakan panel Hari Saya untuk membuat acara di kalender Anda dari tugas.

1. Masuk ke Kalender di Outlook.com.

2. Buka panel Hari Saya dengan memilih My Day pada toolbar di bagian atas halaman.

3. Temukan tugas yang Anda inginkan untuk membuat acara kalender.

4. Pilih dan seret tugas ke saat Anda menginginkannya di kalender Anda.

Anda dapat menambahkan satu atau beberapa file ke tugas.

1. Pilih To Do panel navigasi di bagian bawah panel navigasi.

2. Pilih tugas yang ingin Anda tambahkan file.

3. Pilih Tambahkan file dari panel detail tugas.

4. Telusuri dan pilih file yang ingin Ditambahkan.

Anda tidak bisa berbagi tugas individu, namun Anda bisa berbagi daftar tugas yang Anda buat.

• Masuk ke To Do.

• Klik kanan daftar tugas yang ingin Anda bagikan, lalu pilih Bagikan daftar.

  

• Pilih Buat tautan undangan.

  

• Pilih Salin tautan.

  

• Masuk ke Email dan buat pesan baru. Sampaikan ke orang-orang yang ingin Anda bagikan daftar, tempelkan tautan dalam isi pesan, lalu tambahkan informasi yang Anda inginkan, lalu kirim pesan.

  Catatan: Anda dapat mengirimkan tautan tersebut kepada siapa saja, tetapi hanya orang-orang yang memiliki akun Microsoft (seperti Outlook.com, Hotmail.com, atau Live.com) yang akan dapat terhubung ke daftar bersama.

Setelah membagikan daftar tugas, Anda dapat mengklik kanan daftar tugas dan memilih Opsi berbagi untuk mendapatkan tautan undangan lagi. Pilih Opsi berbagi lalu Opsi lainnya untuk berhenti berbagi daftar, atau mencegah orang yang belum bergabung dalam daftar bergabung.

Selain daftar tugas default, Anda bisa membuat dan mengelola daftar untuk menata tugas Anda ke dalam.

• Membuat daftar tugas baru.

  1. Pilih Daftar baru di panel navigasi.

     

  2. Masukkan nama untuk daftar baru Anda.

  3. Tekan Enter untuk menyimpan daftar baru Anda.

• Klik kanan sebuah daftar di panel navigasi untuk Berbagi,Menduplikasi, atau Menghapusnya.

  

• Pilih daftar, lalu pilih tindakan lainnya ikon di jendela tugas untuk mengakses opsi daftar seperti Ganti nama daftar ,Ubah tema ,atau Sembunyikan tugas yang sudah selesai.

  

Pengaturan untuk To Do ada di halamannya sendiri. Dari halaman To Do , pilih Pengaturan di bagian atas halaman untuk melihat semua opsi untuk pengaturan To Do.

Anda dapat beralih kembali ke Tugas klasik dengan memilih tombol Tugas yang baru di bagian atas To Do tugas.

Jika telah beralih ke Tugas klasik, Anda dapat kembali dengan memilih tombol Coba beta di bagian atas halaman Tugas.

1. Masuk ke Outlook.com.

2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

3. Pilih Baru.

   

4. Ketik subjek, tanggal jatuh tempo, dan jika Anda mau, sebuah catatan tentang tugas tersebut.

5. Pilih Perlihatkan detail lainnya untuk memasukkan informasi seperti Tanggal mulai, Tanggal selesai, dan Status dan untuk melacak kemajuan tugas seperti % selesai atau jam kerja.

6. Pilih Lampirkan untuk melampirkan file ke tugas.

7. Pilih Tombol untuk menetapkan tombol ke tugas. Tombol merupakan ikon yang dapat diterapkan ke Tugas sebagai isyarat visual agar Anda dapat mengidentifikasi tipe tugas tertentu dengan cepat.

8. Pilih Simpan.

   

1. Masuk ke Outlook.com.

2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

3. Pilih tugas yang ingin Anda edit lalu pilih Edit di panel tugas.

4. Lakukan pengeditan pada tugas dan pilih Simpan.

1. Masuk ke Outlook.com.

2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

3. Pilih tugas yang ingin Anda kelompokkan dari daftar tugas, pilih Kategori, lalu pilih kategori. Misalnya, pilih kategori Kuning.

   

1. Masuk ke Outlook.com.

2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

3. Pilih menu Filter, lalu pilih cara mengurutkan tugas dalam daftar tugas sesuai keinginan. Misalnya, dalam gambar berikut ini, tugas diurutkan menurut status (Aktif), tanggal jatuh tempo, serta dengan tugas terlama di urutan atas. Anda dapat mengurutkan menurut Aktif, Terlambat, atau Selesai.