Menggunakan tabel atau kueri sebagai sumber data gabungan

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa membuat operasi gabungan Surat dengan menggunakan panduan gabungan Surat Word Microsoft. Panduan ini juga tersedia dari Access, dan memungkinkan Anda menyiapkan proses gabungan surat yang menggunakan tabel atau kueri dalam Access database sebagai sumber data untuk formulir huruf, pesan email, label surat, amplop, atau direktori.

Topik ini menjelaskan cara untuk memulai panduan gabungan Surat dari Access dan membuat tautan langsung antara sebuah tabel atau kueri, dan dokumen Microsoft Word. Topik ini membahas proses untuk menulis surat. Untuk informasi langkah demi langkah tentang cara menyiapkan proses gabungan surat, lihat Bantuan Microsoft Word.

Menggunakan tabel atau kueri sebagai sumber data

  1. Buka database sumber, dan di panel navigasi, pilih tabel atau kueri yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data gabungan.

  2. Pada tab Data eksternal , dalam grup ekspor , klik Word menggabungkan. 

    Memulai panduan gabungan Surat Word Microsoft.

  3. Pilih Apakah Anda ingin membuat tautan dalam dokumen yang sudah ada atau dokumen baru, lalu klik OK.

  4. Jika Anda memilih untuk menautkan ke dokumen yang sudah ada, dalam kotak dialog Pilih dokumen Microsoft Word , temukan dan pilih file, dan lalu klik buka.

    Memulai Word. Bergantung pada pilihan Anda, Word membuka dokumen yang Anda tentukan atau dokumen baru.

  5. Di panel gabungan Surat , di bawah pilih tipe dokumen, klik huruf , lalu klik berikutnya: memulai dokumen untuk melanjutkan ke langkah 2.

  6. Di langkah 2, klik berikutnya: pilih Penerima.

    Di langkah 3, Anda membuat link antara sumber data di Access dan dokumen Word. Karena Anda memulai panduan dari Access, link ini dibuat secara otomatis. Di bawah pilih Penerima, perhatikan bahwa gunakan daftar yang ada dipilih, dan nama sumber data Anda ditampilkan di bawah gunakan daftar yang ada.

    Sumber data gabungan surat

  7. Klik Edit Daftar Penerima jika Anda ingin menyesuaikan konten tabel atau kueri.

    Edit daftar penerima

    Anda bisa memfilter, mengurutkan, dan memvalidasi data. Klik OK untuk melanjutkan.

  8. Klik berikutnya: menulis surat Anda untuk melanjutkan. Ikuti petunjuk selanjutnya di panel gabungan Surat , dan di langkah 5, klik berikutnya: selesaikan gabungan.

Cara lain untuk menggunakan tabel atau kueri sebagai sumber data

Anda bisa menentukan tabel atau kueri sebagai sumber data dalam cara-cara lainnya. Misalnya, Anda bisa mengekspor tabel atau kueri dari Access ke ODBC database, file Microsoft Excel, file teks, atau format file lainnya yang kompatibel dengan Word, dan lalu menautkan ke file yang dihasilkan dengan menggunakan panduan gabungan Surat Word.

  1. Jika Anda memiliki tidak mengekspor tabel atau kueri, melakukannya. Di Access, di panel navigasi, pilih tabel atau kueri yang ingin Anda gunakan, dan pada tab Data eksternal , dalam grup ekspor , klik format yang Anda inginkan untuk mengekspor ke, dan lalu ikuti instruksi.

  2. Di Word, jika panel gabungan tidak ditampilkan, pada tab surat , dalam grup mulai gabungan Surat , klik panah di bawah mulai gabungan Suratdan lalu klik panduan penggabungan Surat langkah demi langkah. Panel gabungan muncul.

  3. Di langkah 3 dari panel gabungan Surat , di bawah gunakan daftar yang sudah ada, klik Telusuri atau Edit Daftar Penerima.

  4. Dalam kotak dialog Pilih sumber Data , tentukan file data yang Anda buat di Access, dan kemudian klik terbuka.

  5. Ikuti instruksi dalam kotak dialog apa pun yang mengikuti. Dalam kotak dialog Penerima gabungan , tinjau dan mengkustomisasi konten file. Anda bisa memfilter, mengurutkan, dan memvalidasi konten sebelum Anda melanjutkan.

  6. Klik OK, dan kemudian klik berikutnya: menulis surat Anda di panel gabungan Surat . Untuk petunjuk selengkapnya tentang mengustomisasi gabungan surat Anda, lihat Bantuan Word.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×