Menggunakan rumus di tabel Word atau Outlook

Anda dapat melakukan penghitungan dan perbandingan logika dalam tabel menggunakan rumus. Perintah Rumus dapat ditemukan di Alat Tabel, tab Tata Letak, dalam grup Data.

Grup Data dari tab Tata Letak Alat Tabel di pita Word 2010

Rumus di Word diperbarui secara otomatis ketika Anda membuka dokumen yang berisi rumus. Anda juga dapat memperbarui hasil rumus secara manual. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Memperbarui hasil rumus.

Catatan:  Rumus di tabel Word atau Outlook merupakan tipe kode bidang. Untuk informasi selengkapnya tentang kode bidang, baca bagian Lihat Juga.

Di artikel ini

Menyisipkan rumus di sel tabel

Memperbarui hasil rumus

Memperbarui hasil dari rumus tertentu

Memperbarui semua hasil rumus dalam tabel

Memperbarui semua rumus di dalam dokumen

Contoh: Menjumlahkan angka dalam tabel menggunakan argumen posisi

Fungsi yang tersedia

Menggunakan bookmarknames atau referensi sel dalam rumus

Referensi RnCn

Referensi A1

Menyisipkan rumus di sel tabel

  1. Pilih sel tabel tempat Anda ingin meletakkan hasil. Jika sel tidak kosong, hapus isinya.

  2. Di Alat Tabel, tab Tata Letak, di grup Data, klik Rumus.

  3. Gunakan kotak dialog Rumus untuk membuat rumus Anda. Anda dapat mengetik di dalam kotak Rumus, pilih format angka dari daftar Format Angka, lalu tempelkan dalam fungsi dan bookmark menggunakan daftar Fungsi Tempel dan Tempel Bookmark.

Memperbarui hasil rumus

Di Word, hasil rumus dihitung ketika disisipkan, dan ketika dokumen yang berisi rumus terbuka. Di Outlook, hasil rumus hanya dihitung ketika disisipkan dan tidak akan tersedia bagi penerima email untuk diedit.

Anda juga dapat memperbarui secara manual:

  • Hasil dari satu atau beberapa rumus tertentu

  • Hasil dari semua rumus di tabel tertentu

  • Semua kode bidang dalam dokumen, termasuk rumus

Memperbarui hasil dari rumus tertentu

  1. Pilih rumus yang ingin Anda perbarui. Anda dapat memilih beberapa rumus dengan menahan tombol CTRL ketika membuat pilihan.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik kanan rumus, lalu klik Perbarui bidang.

    • Tekan F9.

Memperbarui semua hasil rumus dalam tabel

  • Pilih tabel yang berisi hasil rumus yang ingin Anda perbarui, kemudian tekan F9.

Memperbarui semua rumus dalam dokumen

Penting:  Prosedur ini memperbarui semua kode bidang dalam dokumen, bukan hanya rumus.

  1. Tekan CTRL+A.

  2. Tekan F9.

Contoh: Menjumlahkan angka dalam tabel menggunakan argumen posisi

Anda dapat menggunakan argumen posisi (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) dengan fungsi ini:

  • AVERAGE

  • COUNT

  • MAX

  • MIN

  • PRODUCT

  • SUM

Sebagai contoh, pertimbangkan prosedur berikut ini untuk menambahkan angka menggunakan fungsi SUM dan argumen posisi.

Penting:  Untuk menghindari kesalahan saat menjumlahkan dalam tabel menggunakan argumen posisi, ketikkan nol (0) di sel kosong mana saja yang akan disertakan dalam penghitungan.

  1. Pilih sel tabel tempat Anda ingin meletakkan hasil. Jika sel tidak kosong, hapus isinya.

  2. Di Alat Tabel, tab Tata Letak, di grup Data, klik Rumus.

  3. Di kotak dialog Formula, lakukan salah satu hal berikut:

Untuk menambahkan angka...

Ketik ini di kotak Rumus

Di atas sel

=SUM(ABOVE)

Di bawah sel

=SUM(BELOW)

Di atas dan di bawah sel

=SUM(ABOVE,BELOW)

Sebelah kiri sel

=SUM(LEFT)

Sebelah kanan sel

=SUM(RIGHT)

Sebelah kiri dan kanan sel

=SUM(LEFT,RIGHT)

Sebelah kiri dan di atas sel

=SUM(LEFT,ABOVE)

Sebelah kanan dan di atas sel

=SUM(RIGHT,ABOVE)

Sebelah kiri dan di bawah sel

=SUM(LEFT,BELOW)

Sebelah kanan dan di bawah sel

=SUM(RIGHT,BELOW)

  1. Klik OK.

Fungsi yang tersedia

Catatan:  Rumus yang menggunakan argumen posisi (misalnya, LEFT) tidak menyertakan nilai di baris header.

Fungsi berikut ini tersedia untuk digunakan dalam rumus tabel di Word dan Outlook:

Fungsi

Apa fungsinya

Contoh

Mengembalikan

ABS()

Menghitung nilai absolut dari nilai di dalam tanda kurung

=ABS(-22)

22

AND()

Mengevaluasi apakah argumen di dalam tanda kurung semua memiliki hasil TRUE.

=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5)

1, jika jumlah nilai di sebelah kiri rumus (di baris yang sama) adalah kurang dari 10 dan jumlah nilai di atas rumus (di kolom yang sama, tidak termasuk sel header mana pun) lebih besar dari atau sama dengan 5; dan jika tidak, 0.

AVERAGE()

Menghitung rata-rata item yang diidentifikasi dalam tanda kurung.

=AVERAGE(RIGHT)

Rata-rata semua nilai di sebelah kanan sel rumus, di baris yang sama.

COUNT()

Menghitung jumlah item yang diidentifikasi dalam tanda kurung.

=COUNT(LEFT)

Jumlah nilai di sebelah kiri sel rumus, di baris yang sama.

DEFINED()

Mengevaluasi apakah argumen di dalam tanda kurung ditentukan. Mengembalikan 1 jika argumen telah ditetapkan dan dievaluasi tanpa kesalahan, 0 jika argumen belum ditetapkan atau mengembalikan kesalahan.

=DEFINED(pendapatan_kotor)

1, jika pendapatan_kotor telah ditetapkan dan dievaluasi tanpa kesalahan; dan jika tidak, 0.

FALSE

Tanpa argumen. Selalu mengembalikan 0.

=FALSE

0

IF()

Mengevaluasi argumen pertama. Mengembalikan argumen kedua jika argumen pertama true; Mengembalikan argumen ketiga jika argumen pertama false.

Catatan:  Memerlukan tepat tiga argumen.

=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)

10, jika jumlah nilai di sebelah kiri rumus adalah setidaknya 10; dan jika tidak, 0.

INT()

Membulatkan ke bawah nilai di dalam tanda kurung ke bilangan bulat terdekat.

=INT(5,67)

5

MAX()

Mengembalikan nilai maksimum item yang diidentifikasi dalam tanda kurung.

=MAX(ABOVE)

Nilai maksimum yang ditemukan di dalam sel di atas rumus (tidak termasuk baris header apa pun).

MIN()

Mengembalikan nilai minimum item yang diidentifikasi dalam tanda kurung.

=MIN(ABOVE)

Nilai minimum yang ditemukan di dalam sel di atas rumus (tidak termasuk baris header apa pun).

MOD()

Memerlukan dua argumen (harus berupa angka atau dievaluasi ke angka). Mengembalikan sisa hasil bagi setelah argumen kedua dibagi dengan argumen pertama. Jika sisa hasil bagi adalah 0 (nol), mengembalikan 0,0

=MOD(4,2)

0,0

NOT()

Memerlukan satu argumen. Mengevaluasi apakah argumen tersebut true. Mengembalikan 0 jika argumen tersebut true, 1 jika argumen tersebut false. Umumnya digunakan di dalam rumus IF.

=NOT(1=1)

0

OR()

Memerlukan dua argumen. Jika salah satu true, kembalikan 1. Jika keduanya false, kembalikan 0. Umumnya digunakan di dalam rumus IF.

=OR(1=1,1=5)

1

PRODUCT()

Menghitung produk item yang diidentifikasi dalam tanda kurung.

=PRODUCT(LEFT)

Produk pengalian semua nilai yang ditemukan di dalam sel di sebelah kiri rumus.

ROUND()

Memerlukan dua argumen (argumen pertama harus berupa angka atau dievaluasi ke angka; argumen kedua harus berupa bilangan bulat atau dievaluasi ke bilangan bulat). Membulatkan argumen pertama ke jumlah digit yang ditentukan oleh argumen kedua. Jika argumen kedua lebih besar dari nol (0), argumen pertama dibulatkan ke bawah ke jumlah digit yang ditentukan. Jika argumen kedua adalah nol (0), argumen pertama dibulatkan ke bawah ke bilangan bulat terdekat. Jika argumen kedua adalah negatif, argumen pertama dibulatkan ke bawah ke kiri dari titik desimal.

=ROUND(123,456. 2)

=ROUND(123,456. 0)

=ROUND(123,456. -2)

123,46

123

100

SIGN()

Memerlukan satu argumen yang harus berupa angka atau dievaluasi ke angka. Mengevaluasi apakah item yang diidentifikasi dalam tanda kurung lebih besar, sama dengan, atau lebih kecil dari nol (0). Mengembalikan 1 jika lebih dari nol, 0 jika nol, -1 jika kurang dari nol.

=SIGN(-11)

-1

SUM()

Menghitung jumlah item yang diidentifikasi dalam tanda kurung.

=SUM(RIGHT)

Menjumlahkan nilai sel di sebelah kanan rumus.

TRUE()

Memerlukan satu argumen. Mengevaluasi apakah argumen tersebut true. Mengembalikan 1 jika argumen tersebut true, 0 jika argumen tersebut false. Umumnya digunakan di dalam rumus IF.

=TRUE(1=0)

0

Menggunakan bookmarknames atau referensi sel dalam rumus

Anda dapat merujuk ke sel berbookmark menggunakan bookmarknamenya dalam rumus. Misalnya, jika Anda memiliki sel berbookmark yang berisi atau mengevaluasi ke angka dengan bookmarkname pendapatan_kotor, rumus =ROUND(pendapatan_kotor,0) membulatkan nilai sel ke bawah ke bilangan bulat terdekat.

Anda juga dapat menggunakan referensi kolom dan baris di dalam rumus. Terdapat dua gaya referensi: RnCn dan A1.

Catatan:  Sel yang berisi rumus tidak disertakan dalam perhitungan yang menggunakan referensi. Jika sel adalah bagian dari referensi, sel tersebut akan diabaikan.

Referensi RnCn

Anda dapat merujuk ke baris tabel, kolom, atau sel dalam rumus menggunakan konvensi referensi RnCn. Di konvensi ini, Rn merujuk ke baris n, dan Cn merujuk ke kolom n. Misalnya, R1C2 merujuk ke sel yang berada di baris pertama dan di kolom kedua. Tabel berikut berisi contoh gaya referensi ini.

Untuk merujuk pada...

...gunakan gaya referensi ini

Seluruh kolom

Cn

Seluruh baris

Rn

Sel tertentu

RnCn

Baris yang berisi rumus

R

Kolom yang berisi rumus

C

Semua sel antara dua sel yang ditentukan

RnCn:RnCn

Sel dalam tabel berbookmark

RnCn Bookmarkname

Rentang sel dalam tabel berbookmark

RnCn Bookmarkname:RnCn

Referensi A1

Anda dapat merujuk ke sel, sekumpulan sel, atau rentang sel menggunakan konvensi referensi A1. Dalam konvensi ini, huruf merujuk ke kolom sel dan angka merujuk ke baris sel. Kolom pertama dalam tabel adalah kolom A; baris pertama adalah baris 1. Tabel berikut berisi contoh gaya referensi ini.

Untuk merujuk pada...

...gunakan referensi ini

Sel dalam kolom pertama dan baris kedua

A2

Dua sel pertama di baris pertama

A1,B1

Semua sel dalam kolom pertama dan dua sel pertama di kolom kedua

A1:B2

Terakhir diperbarui 29-8-2015

Lihat Juga

Kode bidang di Word dan Outlook

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×