Menggunakan pencarian untuk mengisi nilai bidang dalam alat daftar

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan pencarian untuk mengisi nilai bidang di tipe daftar bidang, seperti kotak Daftar turun bawah atau kotak daftar beberapa pilihan. Menggunakan pencarian untuk mengisi nilai bidang ini memungkinkan Anda dan pengguna lain untuk memperbarui opsi dalam bidang ini tanpa menggunakan InfoPath Designer.

Misalnya, anggap Anda ingin menambahkan kotak Daftar turun bawah yang meminta pengguna untuk memilih rasa es krim. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah untuk membuat bidang di InfoPath, menambahkan nilai opsi tertentu (seperti "Vanilla," "Coklat" dan "Strawberry"). Namun, dengan metode ini, jika Anda ingin menambahkan selanjutnya varian baru, Anda harus mengedit bidang di InfoPath Designer.

Alternatifnya, Anda bisa membuat formulir tertentu, mungkin bernama "Varian," akan digunakan untuk membuat item data yang berisi nilai opsi untuk kotak Daftar turun bawah. Formulir ini biasanya akan berisi satu bidang teks untuk rekaman rasa nama. Anda atau pengguna lain ruang kerja lalu membuat item menggunakan formulir ini, dengan satu item per rasa nama. Item ini akan tercantum di tampilan mereka sendiri, mungkin juga dinamai "Rasa." Anda bisa menerapkan koneksi data dalam kotak Daftar turun bawah yang "terlihat" semua item dalam tampilan varian, dan menampilkan nilai sebagai daftar turun bawah opsi. Dengan metode ini, untuk menambahkan opsi rasa baru, Anda atau pengguna lain cukup tambahkan item baru yang menggunakan formulir yang rasa.

Anda bisa membuat pencarian yang nilai dari tampilan lain dalam alat daftar sama, atau dari alat daftar lain di dalam ruang kerja Groove yang sama. Anda tidak dapat mendefinisikan pencarian yang berasal data dari alat dalam ruang kerja Groove lain.

Catatan: Jika Anda ingin menentukan pencarian, sangat disarankan agar Anda menggunakan templat formulir memulai dalam alat Daftar ruang kerja SharePoint, dan tidak mulai secara langsung di InfoPath. Templat formulir memulai dalam alat daftar berisi fitur bawaan untuk mengaktifkan pencarian.

Menyiapkan pencarian memerlukan dua tugas umum. Anda harus:

Memperbolehkan akses ke data pencarian

Menetapkan pencarian

Memperbolehkan akses ke data pencarian

Untuk memperbolehkan bidang di mana pencarian ditentukan untuk mengakses data dari daftar alat dan tampilan yang lain, Anda harus memeriksa opsi yang memungkinkan alat daftar dan tampilan untuk berbagi data pencarian.

  1. Masuk ke alat yang berisi data pencarian.

  2. Masukkan desainer.

  3. Klik pengaturan dan opsi dan lalu centang Perbolehkan alat ini untuk memberikan data ke pencarian yang ditentukan dalam alat lainnya.

  4. Klik tampilan daftar item data pencarian.

  5. Klik properti dan lalu centang Perbolehkan tampilan ini untuk memberikan data ke pencarian yang ditentukan dalam alat lainnya.

Atas halaman

Menetapkan pencarian

Anda menentukan pencarian dengan mengatur properti bidang untuk membuat koneksi ke data eksternal. Anda harus mengatur properti bidang ini dalam Microsoft InfoPath.

  1. Buka properti bidang untuk bidang di mana Anda ingin menentukan pencarian.

  2. Pada Data tab, klik Dapatkan pilihan dari sumber data eksternal.

  3. Klik Tambahkan di samping kotak sumber Data .

  4. Di Panduan koneksi Data, terima pengaturan untuk membuat koneksi baru ke... Terima data, dan lalu klik berikutnya.

  5. Klik ruang kerja SharePoint pustaka atau daftar dan klik berikutnya.

  6. Lakukan hal berikut ketika diminta untuk informasi tentang alat daftar yang berisi data pencarian:

    • Pilih alat, tampilan, dan menampilkan kolom yang berisi item data pencarian.

    • Jika Anda ingin, masukkan komentar tentang pencarian dalam kotak teks.

    • Klik Berikutnya.

    • Masukkan nama untuk koneksi data, dan lalu klik selesai.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×