Menggunakan pemotong untuk memfilter data PivotTable

Dalam versi lama Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan filter laporan untuk memfilter data dalam PivotTable, tetapi akan sulit untuk melihat status pemfilteran saat ini ketika memfilter beberapa item. Di Excel, terdapat opsi untuk memfilter data menggunakan pemotong. Pemotong menyediakan tombol yang dapat diklik untuk memfilter data PivotTable. Selain pemfilteran cepat, pemotong juga menunjukkan status pemfilteran saat ini, yang memudahkan Anda untuk memahami hal-hal yang diperlihatkan dalam PivotTable yang difilter.

Gambar Pita Excel

Ketika Anda memilih item, item tersebut disertakan dalam filter dan data untuk item tersebut akan ditampilkan dalam laporan. Misalnya, jika Anda memilih Callahan dalam bidang Staf Penjualan, hanya data yang menyertakan Callahan dalam bidang tersebut yang ditampilkan.

Di artikel ini

Apa itu pemotong?

Menggunakan pemotong

Membuat pemotong di PivotTable yang sudah ada

Membuat pemotong mandiri

Memformat pemotong

Berbagi pemotong dengan menyambungkan ke PivotTable lain

Memutus sambungan atau menghapus pemotong

Apa itu pemotong?

Pemotong adalah komponen pemfilteran yang mudah digunakan, berisi kumpulan tombol yang memungkinkan Anda memfilter data dalam PivotTable dengan cepat tanpa perlu membuka daftar menurun untuk menemukan item yang ingin difilter.

Ketika menggunakan filter PivotTable reguler untuk memfilter beberapa item, filter hanya akan menunjukkan beberapa item yang difilter, dan Anda harus membuka daftar menurun untuk menemukan detail pemfilteran. Namun, pemotong akan memberi label dengan jelas pada filter yang diterapkan dan menyediakan detail sehingga Anda dapat dengan mudah memahami data yang ditampilkan dalam PivotTable yang difilter.

Pemotong biasanya terkait dengan PivotTable tempat pemotong dibuat. Namun, Anda juga dapat membuat pemotong mandiri yang direferensikan dari Fungsi kubus Pemrosesan Analitik Online (OLAP), atau yang dapat dikaitkan dengan PivotTable apa pun di waktu mendatang.

Pemotong biasanya menampilkan elemen berikut:



Elemen pemotong PivotTable

1. Header pemotong menunjukkan kategori item di pemotong.

2. Tombol pemfilteran yang tidak dipilih menunjukkan bahwa item tidak disertakan dalam filter.

3. Tombol pemfilteran yang dipilih menunjukkan bahwa item disertakan dalam filter.

4. Tombol Hapus Filter menghapus filter dengan memilih semua item di pemotong.

5. Bilah gulir memungkinkan pengguliran ketika terdapat lebih banyak item dari yang saat ini terlihat di pemotong.

6. Memindahkan batas dan mengubah ukuran kontrol memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran dan lokasi pemotong.

Atas Halaman

Menggunakan pemotong

Ada beberapa cara untuk membuat pemotong guna memfilter data PivotTable Anda. Di PivotTable yang sudah ada, Anda dapat:

  • Membuat pemotong yang terkait dengan PivotTable.

  • Membuat salinan pemotong yang terkait dengan PivotTable.

  • Menggunakan pemotong yang sudah ada yang terkait dengan PivotTable lain.

Selain atau sebagai ganti membuat pemotong di PivotTable yang sudah ada, Anda juga dapat membuat pemotong mandiri yang dapat direferensikan oleh Fungsi kubus Pemrosesan Analitik Online (OLAP) atau yang dapat dikaitkan dengan PivotTable apa pun di waktu mendatang.

Karena setiap pemotong yang Anda buat didesain untuk memfilter bidang PivotTable tertentu, ada kemungkinan bahwa Anda akan membuat lebih dari satu pemotong untuk memfilter PivotTable.

Setelah dibuat, pemotong akan muncul dalam lembar kerja di dekat PivotTable, dalam tampilan berlapis jika Anda memiliki lebih dari satu pemotong. Anda dapat memindahkan pemotong ke lokasi lain di lembar kerja, dan mengubah ukurannya sesuai kebutuhan.

Pemotong berlapis

Untuk memfilter data PivotTable, Anda cukup mengklik salah satu atau beberapa tombol di pemotong.

Pemotong dengan filter terpilih

Memformat pemotong untuk tampilan yang konsisten

Untuk membuat laporan yang terlihat profesional atau sekadar menyesuaikan format pemotong dengan format PivotTable yang terkait, Anda dapat menerapkan gaya pemotong untuk tampilan yang konsisten. Dengan menerapkan salah satu gaya siap pakai yang tersedia untuk pemotong, Anda dapat menyesuaikan tema warna yang diterapkan pada PivotTable. Untuk tampilan kustom, Anda bahkan dapat membuat gaya pemotong sendiri, seperti membuat gaya PivotTable kustom.

Berbagi pemotong antar PivotTable

Jika terdapat banyak PivotTable yang berbeda dalam satu laporan, seperti laporan Kecerdasan Bisnis (BI) yang sedang dikerjakan, ada kemungkinan bahwa Anda akan menerapkan filter yang sama ke beberapa atau semua PivotTable tersebut. Anda dapat berbagi pemotong yang dibuat di satu PivotTable dengan PivotTable lain. Tidak perlu menduplikasi filter untuk setiap PivotTable!

Ketika berbagi pemotong, Anda membuat koneksi ke PivotTable lain yang berisi pemotong yang ingin digunakan. Setiap perubahan yang dibuat pada pemotong bersama akan langsung terlihat di semua PivotTable yang tersambung ke pemotong tersebut. Misalnya, jika Anda menggunakan pemotong Negara di PivotTable1 guna memfilter data untuk negara tertentu, PivotTable2 yang juga menggunakan pemotong tersebut akan menampilkan data untuk negara yang sama.

Pemotong yang tersambung ke dan digunakan di lebih dari satu PivotTable disebut pemotong bersama. Pemotong yang digunakan di satu PivotTable saja disebut pemotong lokal. PivotTable dapat memiliki pemotong lokal dan bersama.

Atas Halaman

Membuat pemotong di PivotTable yang sudah ada

  1. Klik di mana saja dalam PivotTable yang ingin dibuatkan pemotong.

    Tindakan ini menampilkan Alat PivotTable, yang menambahkan tab Opsi dan Desain.

  2. Pada tab Opsi, dalam grup Urutkan & Filter, klik Sisipkan Pemotong.

    Gambar Pita Excel

  3. Dalam kotak dialog Sisipkan Pemotong, pilih kotak centang bidang PivotTable yang ingin dibuatkan pemotong.

  4. Klik OK.

    Pemotong ditampilkan untuk setiap bidang yang Anda pilih.

  5. Di setiap pemotong, klik item yang ingin Anda filter.

    Untuk memilih lebih dari satu item, tahan CTRL, lalu klik item yang ingin Anda filter.

Atas Halaman

Membuat pemotong mandiri

  1. Pada tab Sisipkan, dalam grup Filter, klik Pemotong.

    Gambar Pita Excel

  2. Di kotak dialog Koneksi Yang Sudah Ada, dalam kotak Tampilkan, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menampilkan semua koneksi, klik Semua Koneksi. Koneksi dipilih secara default.

    • Untuk hanya menampilkan daftar koneksi yang baru saja digunakan, klik Koneksi di Buku Kerja Ini.

      Daftar ini dibuat dari koneksi yang telah ditentukan, yang telah Anda buat menggunakan kotak dialog Pilih sumber Data dari Panduan Koneksi Data, atau yang telah dipilih sebelumnya sebagai koneksi dari kotak dialog ini.

    • Untuk hanya menampilkan koneksi yang tersedia di komputer Anda, klik File koneksi di komputer ini.

      Daftar ini dibuat dari folder Sumber Data Saya yang biasanya disimpan dalam folder Dokumen Saya.

    • Untuk hanya menampilkan koneksi yang tersedia dari file koneksi yang diakses dari jaringan, klik File koneksi di Jaringan.

      Daftar ini dibuat dari Pustaka Koneksi Data (DCL) di situs Office SharePoint Server 2007 atau Microsoft SharePoint Server 2010. DCL adalah pustaka dokumen di situs SharePoint Foundation yang berisi kumpulan file Koneksi Data Office (ODC) (.odc). Biasanya, DCL disiapkan oleh administrator situs, yang juga dapat mengonfigurasi situs SharePoint untuk menampilkan file ODC dari DCL ini dalam kotak dialog Koneksi Eksternal</ui>.

      Tips    Jika tidak melihat koneksi yang diinginkan, Anda dapat membuat koneksi. Klik Telusuri Selengkapnya, lalu dalam kotak dialog Pilih Sumber Data, klik Sumber Baru untuk memulai Panduan Koneksi Data sehingga Anda dapat memilih sumber data yang ingin disambungkan.

      Catatan    Jika Anda memilih koneksi dari kategori File koneksi di jaringan atau File koneksi di komputer ini, file koneksi tersebut disalin ke buku kerja sebagai koneksi buku kerja baru, lalu digunakan sebagai informasi koneksi baru.

  3. Di bawah Pilih Koneksi, klik koneksi yang Anda inginkan, lalu klik Buka.

  4. Dalam kotak dialog Sisipkan Pemotong, klik kotak centang bidang yang ingin dibuatkan pemotong.

  5. Klik OK.

    Pemotong akan dibuat untuk setiap bidang yang Anda pilih.

Atas Halaman

Memformat pemotong

  1. Klik pemotong yang ingin Anda format.

    Tindakan ini menampilkan Alat Pemotong, yang menambahkan tab Opsi.

  2. Pada tab Opsi, dalam grup Gaya Pemotong, klik gaya yang Anda inginkan.

    Untuk melihat semua gaya yang tersedia, klik tombol Lainnya Gambar tombol .

    Gambar Pita Excel

Atas Halaman

Berbagi pemotong dengan menyambungkan ke PivotTable lain

Anda dapat berbagi pemotong dengan PivotTable lain dengan menyambungkannya ke PivotTable tersebut. Anda juga dapat menyisipkan pemotong dari PivotTable lain dengan menyambungkannya ke PivotTable tersebut.

Menyediakan pemotong untuk digunakan di PivotTable lain

  1. Klik pemotong yang ingin Anda bagikan di PivotTable lain.

    Tindakan ini menampilkan Alat Pemotong, yang menambahkan tab Opsi.

  2. Pada tab Opsi, dalam grup Pemotong, klik Koneksi PivotTable.

    Gambar Pita Excel

  3. Dalam kotak dialog Koneksi PivotTable, pilih kotak centang PivotTable di tempat Anda ingin menyediakan pemotong.

Menggunakan pemotong dari PivotTable lain

  1. Buat koneksi ke PivotTable yang berisi pemotong yang ingin Anda bagikan dengan melakukan hal berikut:

    1. Pada tab Data, dalam grup Dapatkan Data Eksternal, klik Koneksi Yang Sudah Ada.

      Gambar Pita Excel

    2. Dalam kotak dialog Koneksi Yang Sudah Ada, dalam kotak Tampilkan, pastikan Semua Koneksi dipilih.

      Tips    Jika tidak melihat koneksi yang diinginkan, Anda dapat membuat koneksi. Klik Telusuri Selengkapnya, lalu dalam kotak dialog Pilih Sumber Data, klik Sumber Baru untuk memulai Panduan Koneksi Data sehingga Anda dapat memilih sumber data yang ingin disambungkan.

    3. Pilih koneksi yang Anda inginkan, lalu klik Buka.

    4. Dalam kotak dialog Impor Data, di bawah Pilih cara Anda ingin menampilkan data ini dalam buku kerja, klik Laporan PivotTable.

  2. Klik di mana saja dalam PivotTable untuk menyisipkan pemotong dari PivotTable lain.

    Tindakan ini menampilkan Alat PivotTable, yang menambahkan tab Opsi dan Desain.

  3. Pada tab Opsi, dalam grup Urutkan & Filter, klik panah Sisipkan Pemotong, lalu klik Koneksi Pemotong.

    Gambar Pita Excel

  4. Dalam kotak dialog Koneksi Pemotong, pilih kotak centang pemotong yang ingin digunakan.

  5. Klik OK.

  6. Di setiap pemotong, klik item yang ingin Anda filter.

    Untuk memilih lebih dari satu item, tahan CTRL, lalu klik item yang ingin Anda filter.

    Catatan    Semua PivotTable dengan pemotong yang sama akan langsung menampilkan status pemfilteran yang sama.

Atas Halaman

Memutus sambungan atau menghapus pemotong

Jika tidak lagi memerlukan pemotong, Anda dapat memutuskan sambungannya dari PivotTable, atau menghapusnya.

Memutus sambungan pemotong

  1. Klik di mana saja dalam PivotTable yang sambungan pemotongnya akan diputus.

    Tindakan ini menampilkan Alat PivotTable, yang menambahkan tab Opsi dan Desain.

  2. Pada tab Opsi, dalam grup Urutkan & Filter, klik panah Sisipkan Pemotong, lalu klik Koneksi Pemotong.

    Gambar Pita Excel

  3. Dalam kotak dialog Koneksi Pemotong, kosongkan kotak centang bidang PivotTable apa pun yang ingin diputus sambungan pemotongnya.

Menghapus pemotong

Lakukan salah satu hal berikut:

  • Klik pemotong, lalu tekan DELETE.

  • Klik kanan pemotong, lalu klik Hapus <Nama pemotong>.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×