Menggunakan pembaca layar untuk menulis dokumen bersama di Word

Menggunakan pembaca layar untuk menulis dokumen bersama di Word

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Gunakan Word 2016 dengan keyboard dan Narator, pembaca layar bawaan Windows, untuk bekerja bersama di dokumen secara online. Penulisan bersama reguler dan real-time dapat dilakukan. Opsi kedua memungkinkan Anda melihat perubahan satu sama lain secara langsung saat sedang dilakukan.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard untuk Microsoft Word di Windows.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini juga membahas tentang fungsi JAWS. Untuk mempelajari selengkapnya tentang JAWS untuk Windows, masuk ke JAWS untuk Panduan Mulai Cepat Windows.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda telah masuk ke akun Microsoft sehingga OneDrive tersedia.

Dalam topik ini

Menyimpan dokumen secara online

Agar dapat menulis dokumen bersama di Word 2016 dengan orang lain, Anda harus menyimpannya ke OneDrive atau SharePoint Online.

Menyimpan dokumen ke OneDrive

  1. Setelah membuat dokumen yang ingin dibagikan di Word 2016, tekan Alt+F untuk membuka menu File. Anda akan mendengar: “Dipilih, item tab Info.” Dengan JAWS, Anda akan mendengar: “Tampilan Backstage, File, tab Info.”

  2. Tekan H untuk membuka menu Berbagi. Anda akan mendengar: “Dipilih, item tab Berbagi.” Dengan JAWS, Anda akan mendengar: “Tab Berbagi.”

  3. Tekan C untuk menyimpan dokumen ke awan. Anda akan mendengar: “Dipilih, item tab Simpan Sebagai.” Dengan JAWS, Anda akan mendengar: “Tab Simpan Sebagai.”

  4. Tekan K untuk menyimpan dokumen ke OneDrive. Anda akan mendengar: “Dipilih, item tab OneDrive – Pribadi.” Dengan JAWS, Anda akan mendengar: “Tab OneDrive – Pribadi.” Nama akun OneDrive Anda mungkin berbeda.

    • Jika Anda belum menyimpan dokumen secara lokal atau ingin mengubah nama filenya, tekan Tab hingga Anda mendengar: “Masukkan nama file di sini” atau nama file saat ini. Ketik nama yang diinginkan, dan lalu tekan Tab hingga Anda mendengar: “Tombol Simpan.” Tekan Spacebar untuk menyimpan dokumen ke OneDrive.

    • Jika Anda sudah menyimpan dokumen dan ingin menggunakan nama file yang sama di OneDrive, cukup tekan Tab hingga Anda mendengar: “Tombol Simpan,” lalu tekan Spacebar untuk menyimpan dokumen ke OneDrive.

Menyimpan dokumen ke SharePoint

  1. Setelah membuat dokumen yang ingin dibagikan di Word 2016, tekan Alt+F untuk membuka menu File. Anda akan mendengar: “Dipilih, item tab Info.” Dengan JAWS, Anda akan mendengar: “Tampilan Backstage, File, tab Info.”

  2. Tekan H untuk membuka menu Berbagi. Anda akan mendengar: “Dipilih, item tab Berbagi.” Dengan JAWS, Anda akan mendengar: “Tab Berbagi.”

  3. Tekan C untuk menyimpan dokumen ke awan. Anda akan mendengar: “Dipilih, item tab Simpan Sebagai.” Dengan JAWS, Anda akan mendengar: “Tab Simpan Sebagai.”

  4. Tekan S untuk menyimpan dokumen ke situs SharePoint. Anda akan mendengar: “Situs,” diikuti oleh nama situs.

  5. Tekan Tab, lalu tekan Enter untuk membuka dialog Simpan. Pembaca layar akan membacakan nama file saat ini, atau beberapa kata dari awal teks jika file belum disimpan.

    • Jika Anda belum menyimpan dokumen secara lokal atau ingin mengubah nama filenya, ketik nama yang diinginkan, lalu tekan Tab hingga Anda mendengar: “Semua Lokasi, tombol pemisah,” lalu tekan Panah kanan hingga Anda mendengar: alamat situs SharePoint Anda. Tekan Panah bawah hingga Anda mendengar: nama pustaka atau ruang kerja yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk menyimpan dokumen.

    • Jika Anda sudah menyimpan dokumen dan ingin menggunakan nama file yang sama di SharePoint, tekan Tab hingga Anda mendengar: “Semua Lokasi, tombol pemisah,” lalu tekan Panah kanan hingga Anda mendengar: alamat situs SharePoint Anda. Tekan Panah bawah hingga Anda mendengar: nama pustaka atau ruang kerja yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk menyimpan dokumen.

Menambahkan lokasi penyimpanan online

OneDrive tersedia langsung saat Word 2016 mulai digunakan, tetapi Anda mungkin perlu menambahkan situs SharePoint secara manual agar dapat menyimpan di sana.

  1. Di Word 2016, tekan Alt+F untuk membuka menu File. Anda akan mendengar: “Dipilih, item tab Info.” Dengan JAWS, Anda akan mendengar: “Tampilan Backstage, File, tab Info.”

  2. Tekan A untuk membuka menu Simpan Sebagai. Anda akan mendengar: “Dipilih, item tab Simpan Sebagai.” Dengan JAWS, Anda akan mendengar: “Tab Simpan Sebagai.”

  3. Tekan A untuk menambahkan lokasi penyimpanan. Anda akan mendengar: "Dipilih, item tab Tambahkan Tempat." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: “Tab Tambahkan tempat.”

  4. Tekan 1 untuk menambahkan situs SharePoint.

  5. Ketika diminta, ketikkan alamat email yang digunakan dengan situs SharePoint Anda, lalu tekan Enter.

  6. Ketika diminta, ketik kata sandi Anda, lalu tekan Enter.

Situs tersebut kini tersedia dalam dialog Simpan Sebagai di Word_2016.

Berbagi dokumen dengan orang lain

Setelah menyimpan dokumen secara online, bagikan dengan orang-orang yang ingin Anda undang untuk mengerjakannya bersama-sama.

  1. Tekan Alt+F untuk membuka menu File. Anda akan mendengar: “Dipilih, item tab Info.” Dengan JAWS, Anda akan mendengar: “Tampilan Backstage, File, tab Info.”

  2. Tekan H untuk membuka menu Berbagi. Anda akan mendengar: “Dipilih, item tab Berbagi.” Dengan JAWS, Anda akan mendengar: “Tab Berbagi.”

  3. Tekan A untuk berbagi dokumen yang disimpan tersebut dengan orang lain. Anda akan mendengar nama dokumen, diikuti dengan “Masukkan nama untuk alamat email” atau hanya "Akhir baris." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: “Panel berbagi, masukkan nama untuk alamat email.” Ketik alamat email orang yang ingin Anda ajak bekerja sama. Jika ada lebih dari satu, pisahkan alamat dengan koma.

  4. Tekan Tab hingga Anda mendengar: “Beri izin untuk dokumen ini.” Jika diikuti dengan “Dapat mengedit,” izin sudah benar untuk penulisan bersama. Jika tidak, tekan Spacebar, lalu gunakan tombol Panah atas atau Panah bawah untuk berpindah antar opsi hingga Anda mendengar: “Dapat mengedit” lalu tekan Enter.

  5. Jika ingin menulis pesan singkat untuk rekan penulis, tekan Tab hingga Anda mendengar: “Sertakan pesan (opsional),” lalu ketik pesan Anda.

  6. Tekan Tab hingga Anda mendengar: "Tombol Bagikan," lalu tekan Enter untuk mengirimkan email berbagi ke rekan kerja.

Mengubah opsi berbagi

Anda dapat memilih jika ingin selalu membagikan perubahan dengan penulis lainnya, atau untuk ditanya setiap kali Anda membuka dokumen tempat orang lain sedang berbagi perubahan mereka.

  1. Tekan Alt+F untuk membuka menu File. Anda akan mendengar: “Dipilih, item tab Info.” Dengan JAWS, Anda akan mendengar: “Tampilan Backstage, File, tab Info.”

  2. Tekan T untuk membuka menu Opsi. Anda akan mendengar: “Jendela Opsi Word, Umum, 1 dari 10.” Dengan JAWS, Anda akan mendengar: “Opsi Word.” Dengan JAWS, fokus mungkin tidak berada di tab Umum. Untuk memastikan Anda berada di tab yang tepat, tekan tombol Panah Atas atau Bawah untuk berpindah antar tab hingga Anda mendengar: “Umum.”

  3. Tekan Tab hingga Anda mendengar: “Saat bekerja dengan orang lain, saya ingin berbagi perubahan secara otomatis,” diikuti dengan pengaturan saat ini. Jika ingin mengubah pengaturan, tekan Spacebar, lalu gunakan tombol Panah atas atau Panah bawah untuk berpindah antar opsi hingga Anda mendengar: “Selalu” atau “Tanyakan,” tergantung pada pilihan Anda, dan tekan Enter.

  4. Untuk menutup menu Opsi, tekan Tab hingga Anda mendengar: “Tombol OK,” lalu tekan Enter.

Pengaturan ini memengaruhi setiap dokumen yang Anda bagikan, bukan hanya yang sedang dikerjakan.

Tips: Jika memilih Jangan pernah, Anda tidak akan melihat perubahan orang lain, dan mereka tidak akan melihat milik Anda.

Bekerja sama dalam dokumen bersama

Word 2016 menawarkan dua jenis penulisan bersama: reguler dan penulisan bersama secara real-time. Keduanya memungkinkan beberapa orang berkolaborasi dan bekerja sama pada dokumen. Ada satu perbedaan utama di antara keduanya:

  • Penulisan bersama reguler adalah saat Anda dan orang lain mengerjakan sebuah dokumen secara bersamaan tanpa mengunci satu sama lain. Paragraf yang sedang dikerjakan orang lain akan dikunci. Ketika menyimpan, Anda dapat melihat perubahan yang dibuat orang lain sejak saat terakhir Anda menyimpan.

  • Penulisan bersama secara real-time adalah ketika dua atau beberapa orang mengetik secara bersamaan dan dapat secara otomatis melihat perubahan teks orang lain saat terjadi. Jika Anda menulis bersama seseorang yang menggunakan versi yang hanya mendukung penulisan bersama reguler, Anda akan melihat bahwa mereka ada dalam dokumen, namun perubahan mereka tidak akan terlihat hingga mereka menyimpan dokumen.

Saat menggunakan Word 2016 untuk bekerja dengan dokumen bersama, Anda sama sekali tidak perlu mengubah cara kerja Anda. Rekan penulis Anda dapat mengikuti tautan yang dikirim, dan dokumen akan terbuka dalam versi Word mereka atau di Word Online. Jika mereka juga menggunakan Word Online atau Word 2016 dan telah setuju untuk berbagi perubahan secara otomatis, pekerjaan mereka akan diperlihatkan saat dilakukan, dan Anda dapat menggunakan pembaca layar untuk membaca teks yang diubah tanpa harus menunggu hingga orang lain menyimpan dokumen tersebut.

Pengumuman pembaca layar

Saat menggunakan pembaca layar selagi bekerja sama pada dokumen di Word 2016, Anda akan mendengar pengumuman saat sesuatu dilakukan:

  • Saat Anda mendengar "Perubahan tidak tersinkron," artinya ada satu penulis yang sedang mengedit paragraf (dengan penulisan bersama reguler), tetapi belum menyimpan perubahannya. Area dikunci untuk rekan penulis tersebut.

  • Ketika Anda mendengar "Mengedit perubahan yang dikunci," artinya penulis lain telah mengunci area ini, biasanya paragraf, dan Anda tidak dapat mengeditnya.

  • Ketika Anda mendengar "Perubahan eksternal," artinya salah satu penulis baru saja menyimpan dokumen dan menambahkan konten baru ke dalamnya. Dalam penulisan bersama reguler, area tersebut disorot dalam warna hijau untuk orang tanpa gangguan penglihatan.

  • Saat Anda mendengar “Perubahan berkonflik,” artinya ada paragraf salah satu penulis yang berkonflik dengan perubahan yang dibuat penulis lainnya. Area ini disorot dalam warna merah untuk orang tanpa gangguan penglihatan.

  • Saat Anda mendengar "Penulis," artinya salah satu penulis saat ini berada dalam paragraf tersebut (dengan penulisan bersama secara real-time). Pemberitahuan ini membantu rekan penulis menghindari konflik pengeditan di area yang sama.

Tips: Saat Anda mulai bekerja dengan orang lain pada dokumen, akan muncul dialog yang bertanya jenis pengalaman penulisan bersama seperti apa yang Anda inginkan. Tekan F6 untuk menavigasi ke dialog.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan, membaca, dan menghapus komentar di Word

Menggunakan pembaca layar untuk meratakan teks dan paragraf di Word

Pintasan keyboard untuk Microsoft Word di Windows

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Pelajari cara menavigasi Word menggunakan fitur yang mudah diakses

Gunakan Word untuk Mac dengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar bawaan Mac OS, untuk bekerja sama pada dokumen secara online.

Catatan: 

Dalam topik ini

Menyimpan dokumen secara online

Agar dapat menulis dokumen bersama di Word untuk Mac dengan orang lain, Anda harus menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint Online.

Menyimpan dokumen ke OneDrive

  1. Setelah membuat dokumen yang ingin dibagikan di Word untuk Mac, tekan Command+Shift+S. Dialog Simpan Sebagai akan terbuka.

    Catatan: Pastikan bahwa Anda masuk ke OneDrive.

  2. Ketik nama dokumen, dan lalu tekan Tab hingga Anda mendengar: "Tombol lokasi online."

  3. Tekan Control+Option+Spacebar. Anda akan mendengar nama dokumen.

  4. Tekan Tab hingga Anda mendengar: "Tempat, tabel, <nama lokasi penyimpanan online pertama>, dipilih."

  5. Tekan Control+Option+Tombol panah bawah hingga Anda mendengar "OneDrive, <nama akun OneDrive>" lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  6. Tekan Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan default," kemudian tekan Control+Option+Spacebar. Fokus akan kembali ke jendela pengeditan dokumen.

Menyimpan dokumen ke SharePoint

  1. Setelah membuat dokumen yang ingin dibagikan di Word untuk Mac, tekan Command+Shift+S. Dialog Simpan Sebagai akan terbuka.

    Catatan: Pastikan bahwa Anda masuk ke SharePoint.

  2. Ketik nama dokumen, dan lalu tekan Tab hingga Anda mendengar: "Tombol lokasi online."

  3. Tekan Control+Option+Spacebar. Anda akan mendengar nama dokumen.

  4. Tekan Tab hingga Anda mendengar: "Tempat, tabel, <nama lokasi penyimpanan online pertama>, dipilih."

  5. Tekan tombol Control+Option+Panah bawah hingga Anda mendengar SharePoint Online, <nama akun SharePoint>" kemudian tekan Control+Option+Spacebar.

  6. Tekan Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan default," kemudian tekan Control+Option+Spacebar. Fokus akan kembali ke jendela pengeditan dokumen.

Menambahkan lokasi penyimpanan online

OneDrive tersedia langsung saat Word untuk Mac mulai digunakan, tetapi Anda mungkin perlu menambahkan situs SharePoint secara manual agar dapat menyimpan di sana.

  1. Tekan Command+Shift+S. Dialog Simpan sebagai akan terbuka.

  2. Tekan Tab hingga Anda mendengar "Tombol Lokasi online," kemudian tekan Control+Option+Spacebar.

  3. Tekan Tab hingga Anda mendengar: "Tambahkan tempat, tombol." Tekan Control+Option+Spacebar.

  4. Tekan Tab hingga Anda mendengar "Tombol SharePoint," kemudian tekan Control+Option+Spacebar.

  5. Ketik atau tempelkan URL folder SharePoint Anda, lalu tekan Tab hingga Anda mendengar: "Tombol Berikutnya."

  6. Tekan Control+Option+Spacebar. Ketika diminta, ketikkan alamat email yang digunakan dengan situs SharePoint Anda, lalu tekan Spacebar.

  7. Ketika diminta, ketik kata sandi Anda, lalu tekan Spacebar.

Situs tersebut kini tersedia dalam dialog Simpan Sebagai di WordforMac.

Berbagi dokumen dengan orang lain

Setelah menyimpan dokumen secara online, bagikan dengan orang-orang yang ingin Anda undang untuk mengerjakannya bersama-sama.

Mengundang orang lain untuk bekerja sama

Anda dapat mengundang orang lain untuk bekerja sama pada dokumen. Kirim email undangan kerja sama langsung dari Word untuk Mac dengan tautan ke dokumen Anda.

  1. Tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: “Bilah menu Apple.”

  2. Tekan Tab hingga Anda mendengar "File," kemudian tekan Control+Option+Spacebar.

  3. Tekan tombol Control+Option+Panah bawah hingga Anda mendengar "Bagikan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  4. Anda akan mendengar "Elipsis Undang orang," kemudian tekan Control+Option+Spacebar.

  5. Ketik nama atau alamat email orang yang ingin Anda ajak bekerja sama. Jika ada lebih dari satu, pisahkan alamat dengan koma.

  6. Jika ingin menulis pesan ke penerima, tekan Tab hingga Anda mendengar "Sertakan pesan," lalu ketikkan teks Anda.

  7. Tekan Tab hingga Anda mendengar: "Dapat mengedit, dicentang, kotak centang." Jika tidak ingin rekan kerja Anda dapat mengedit dokumen, tekan Spacebar.

  8. Tekan Tab hingga Anda mendengar "Tombol Bagikan," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk mengirimkan email berbagi ke rekan kerja Anda.

Mengirim tautan ke dokumen Anda

Anda dapat menyalin tautan ke dokumen dan menempelkannya dalam file bersama lainnya, misalnya presentasi PowerPoint.

  1. Tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: “Bilah menu Apple.”

  2. Tekan Tab hingga Anda mendengar "File," kemudian tekan Control+Option+Spacebar.

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Bagikan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  4. Tekan tombol Control+Option+Panah bawah hingga Anda mendengar "Salin tautan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  5. Tempelkan tautan ke, misalnya, file bersama yang lainnya.

Bekerja sama dalam dokumen bersama

Saat menggunakan Word untuk Mac untuk bekerja dengan dokumen bersama, Anda sama sekali tidak perlu mengubah cara kerja Anda. Rekan penulis Anda dapat mengikuti tautan yang dikirim, dan dokumen akan terbuka dalam versi Word mereka atau di Word Online.

Untuk merefresh dokumen dengan pembaruan yang dibuat penulis lain, tekan Command+S.

Mencentang dokumen

Jika ingin mengunci dokumen untuk pembaruan saja, Anda dapat mencentang file. Saat file dicentang untuk Anda, orang lain tidak dapat memperbaruinya atau melihat pengeditan yang Anda buat hingga dokumen disimpan dan dimasukkan.

  1. Dengan dokumen yang terbuka, tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: “Bilah menu Apple.”

  2. Tekan Tab hingga Anda mendengar "File," kemudian tekan Control+Option+Spacebar.

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Keluarkan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  4. Edit dokumen, dan setelah selesai, tekan Control+Option+M.

  5. Tekan Tab hingga Anda mendengar "File," kemudian tekan Control+Option+Spacebar.

  6. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Masukkan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  7. Anda akan mendengar: "Komentar versi." Ketikkan deskripsi singkat pembaruan Anda. Setelah selesai, tekan Tab hingga Anda mendengar "Masukkan," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Memblokir penulis lain

Anda dapat mencegah penulis lain mengubah bagian dokumen tertentu.

  1. Dalam dokumen, pilih bagian yang Anda tidak ingin diedit oleh orang lain.

  2. Tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: “Bilah menu Apple.”

  3. Tekan Tab hingga Anda mendengar "Alat," kemudian tekan Control+Option+Spacebar.

  4. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Blokir penulis," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  5. Untuk berhenti memblokir penulis, tekan Control+Option+M.

  6. Tekan Tab hingga Anda mendengar "Alat," kemudian tekan Control+Option+Spacebar.

  7. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Buka semua area saya yang diblokir," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk meratakan teks dan paragraf di Word

Pintasan keyboard di Word untuk Mac

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Pelajari cara menavigasi Word dengan fitur yang mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×