Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan rapat di Outlook 2016

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan rapat di Outlook 2016

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Gunakan keyboard dan Narrator, pembaca layar Windows bawaan, untuk menjadwalkan rapat dengan orang lain, memeriksa ketersediaan orang yang Anda undang, membuat rapat berulang, mengatur pengingat untuk rapat, dan meminta tanggapan dari orang-orang yang diundang dalam Outlook 2016.

Catatan: 

Dalam topik ini

Menjadwalkan rapat dan mengundang orang

  1. Untuk membuat undangan rapat dari mana saja di Outlook 2016 (seperti Email, Kalender, atau Tugas), tekan Ctrl+Shift+Q. Jendela Rapat akan terbuka, fokus berpindah ke bidang teks Kepada di undangan, dan Anda akan mendengar: "Kepada, Mengedit." Di JAWS, Anda akan mendengar: "Kepada, edit."

  2. Untuk mengundang orang ke rapat, ketikkan nama orang tersebut beserta alamat email, jika mengetahuinya.

    Outlook secara otomatis mencari hasil yang sesuai di buku alamat. Untuk menavigasi saran, gunakan tombol Panah Bawah. Anda akan mendengar nama dan alamat saat berpindah.

    Tips: Untuk mengonfirmasi alamat email, Anda dapat menggunakan kotak dialog Periksa Nama untuk mencari. Untuk membuka kotak dialog Periksa Nama, tekan Alt+H untuk masuk ke tab Rapat, tekan tombol Tab hingga terdengar "Tombol Centang Nama", lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke nama depan hasil pencarian dan Anda akan mendengar nama tersebut. Gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menelusuri daftar, lalu tekan Enter untuk memilih nama dan alamat.

  3. Untuk menelusuri nama yang disarankan, gunakan tombol Panah Bawah. Untuk memilih nama, tekan Enter.

  4. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke bidang teks Subjek. Anda akan mendengar: "Subjek, mengedit." Di JAWS, Anda akan mendengar: "Subjek, edit." Kemudian, ketikkan subjek rapat.

  5. Tekan tombol Tab lagi untuk berpindah ke bidang teks Lokasi. Anda akan mendengar: "Lokasi dapat diedit, edit." Di JAWS, Anda akan mendengar: "Lokasi, kombo edit." Kemudian, ketikkan lokasi.

    Tips: Jika menggunakan akun Microsoft Exchange, Anda dapat menggunakan kotak dialog Pilih Ruangan: Semua Ruangan untuk memeriksa ketersediaan dan memesan ruang.

    • Untuk berpindah ke tombol Ruangan... ketika fokus berada di kotak Lokasi, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: “Ruangan... tombol.”

    • Untuk membuka kotak dialog Pilih Ruangan, tekan Enter. Fokus berpindah ke kotak Pencarian, dan Anda akan mendengar “Pilih Ruangan, Semua Ruangan, Pencarian, Mengedit.” Di JAWS, Anda akan mendengar: "Cari kolom, edit."

    • Untuk mencari ruang yang tersedia dalam daftar, tekan tombol Panah Bawah untuk berpindah ke daftar. Anda akan mendengar nama ruang yang dipilih, bersamaan dengan detail seperti ketersediaan ruangan dan nomor telepon.

    • Gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menavigasi daftar ruangan. Guna memesan ruangan yang saat ini dipilih untuk rapat Anda, tekan Enter.

    • Tekan Enter lagi untuk mengembalikan fokus ke undangan. Anda akan mendengar subjek rapat, diikuti dengan “Ruangan… tombol.”

  6. Untuk menentukan durasi rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tanggal mulai, mengedit." Di JAWS, Anda akan mendengar: "Tanggal mulai, edit." Secara default, bidang ini menyertakan hari dan tanggal ketika undangan rapat dibuat.

    Tips: Anda dapat memeriksa ketersediaan orang yang diundang sebelum menyimpan atau mengirim undangan rapat. Untuk info selengkapnya, lihat Memeriksa ketersediaan orang-orang yang Anda undang.

    Tergantung pada panjang rapat, gunakan salah satu dari dua metode berikut ini:

    • Jika rapat berlangsung sepanjang hari, ketikkan tanggal rapat, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, kotak centang Acara sepanjang hari." Di JAWS, Anda akan mendengar: "Kotak centang Acara sepanjang hari, tidak dicentang." Untuk memilih kotak centang, tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Dicentang."

    • Jika rapat berlangsung kurang dari satu hari penuh, ketikkan tanggal rapat dan tekan Enter. Anda akan mendengar: "Waktu mulai." Ketikkan waktu mulai rapat, lalu tekan Enter.

      Fokus berpindah ke kotak teks Waktu selesai, dan Anda akan mendengar "Waktu selesai."

  7. Untuk mengatur waktu selesai rapat, ketikkan waktu selesai rapat, lalu tekan Enter.

  8. Untuk mengirimkan undangan rapat, tekan Alt+S. Fokus berpindah ke jendela yang aktif saat ini.

Memeriksa ketersediaan orang-orang yang Anda undang

Setelah memasukkan nama dalam undangan rapat, Anda dapat melihat ketersediaan orang tersebut.

  1. Dari jendela Rapat, tekan Alt+H, lalu tekan U untuk membuka Asisten Penjadwalan.. Anda akan mendengar: "Kotak daftar semua peserta." Di JAWS, Anda akan mendengar: "Kotak daftar, semua peserta."

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Opsi," lalu tekan Enter untuk membuka menu menurun Opsi. Anda akan mendengar: "Menu." Tekan tombol Panah Bawah untuk menelusuri item hingga Anda mendengar: "Pilih Otomatis, diciutkan, item menu." Di JAWS, Anda akan mendengar: "Submenu Pilih Otomatis." Tekan Enter untuk membuka submenu.

  3. Gunakan tombol Panah Bawah untuk menavigasi submenu. Anda akan mendengar opsi saat berpindah, seperti "Semua Orang dan Sumber Daya," atau "Semua Orang dan Satu Sumber Daya." Untuk memilih opsi, ketika Anda mendengar opsi yang diinginkan, tekan Enter.

  4. Pilih Otomatis memilih waktu yang tersedia berikutnya yang sesuai dengan opsi yang Anda pilih. Di Narator, Anda akan mendengar usulan tanggal dan waktu, serta nama dan status ketersediaan setiap peserta, seperti "Anna Lidman, Senggang." Di JAWS, untuk mendengarkan ketersediaan setiap peserta, telusuri kotak daftar peserta.

  5. Pilih salah satu opsi ini:

    • Untuk menyetujui waktu dan mengirimkan undangan rapat, tekan Alt+S.

    • Untuk menyetujui waktu dan kembali ke formulir undangan, tekan Alt+H, P, P. Jika Anda ingin mengedit undangan, gunakan tombol Tab untuk menelusuri bidang undangan.

    • Untuk kembali ke Pilih Otomatis guna menemukan opsi lain, ulangi langkah sebelumnya. Perhatikan bahwa biasanya, fokus masih berada di tombol Opsi dan Anda dapat menekan Enter. Atau tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tombol Opsi."

Menjadikan sebagai rapat berulang

  1. Dalam jendela undangan Rapat, tekan Alt+H, lalu tekan E untuk berpindah guna membuka kotak dialog Pengulangan Janji Temu. Di Narator, Anda akan mendengar: “Pengulangan janji temu. Mulai, mengedit.” Di JAWS, Anda akan mendengar: “Pengulangan janji temu. Kolom Mulai.” Anda juga akan mendengar waktu mulai rapat.

  2. Untuk memindahkan fokus ke kotak grup Pola Pengulangan, dalam kotak dialog Pengulangan Janji Temu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar pola yang saat ini dipilih, misalnya, "Mingguan," "Bulanan," atau "Tahunan").

  3. Untuk berpindah dan memilih pola berulang, gunakan tombol panah. Anda dapat memilih salah satu opsi berikut:

    • Opsi Hari

      Untuk memilih opsi Harian, tekan Alt+D. Di Narator, Anda akan mendengar: “Harian.” Di JAWS, Anda akan mendengar: "Pola pengulangan, harian."

      • Setiap hari kerja

        Tekan tombol Tab, kemudian untuk memindahkan fokus dan memilih opsi Setiap hari kerja, tekan Alt+K. Anda akan mendengar: “Setiap hari kerja.”

      • Setiap beberapa hari

        Untuk memindahkan fokus ke tombol Setiap, tekan Alt+V. Anda akan mendengar: “Setiap.” Untuk memindahkan fokus ke bidang teks hari, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: “Setiap, teks yang dapat diedit.” Ketikkan jumlah hari (misalnya, untuk menentukan bahwa rapat berulang setiap dua hari, ketik 2), lalu tekan Enter.

    • Opsi minggu

      • Mingguan

        Untuk memilih opsi Mingguan, tekan Alt+W. Di Narator, Anda akan mendengar: “Mingguan.” Di JAWS, Anda akan mendengar: "Pola pengulangan, mingguan."

      • Setiap beberapa minggu

        Pilih opsi Mingguan. Untuk memindahkan fokus ke bidang teks Ulangi setiap, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: “Ulangi setiap, teks yang dapat diedit, minggu.” Ketikkan jumlah minggu (misalnya, untuk menentukan bahwa rapat berulang setiap tiga minggu, ketik 3).

    • Opsi bulan

      • Bulanan

        Untuk memilih opsi Bulanan, tekan Alt+M. Di Narator, Anda akan mendengar: “Bulanan.” Di JAWS, Anda akan mendengar: "Pola pengulangan, bulanan."

      • Setiap beberapa bulan

        Pilih opsi Bulanan. Untuk mengatur pengulangan rapat, tekan tombol Tab tiga kali. Anda akan mendengar: "Hari, teks yang dapat diedit, setiap, teks yang dapat diedit, bulan." Ketikkan jumlah bulan (misalnya, untuk menentukan bahwa rapat berulang setiap tiga bulan, ketik 3).

    • Tahunan

      Untuk memilih opsi Tahunan, tekan Alt+Y. Di Narator, Anda akan mendengar: “Tahunan.” Di JAWS, Anda akan mendengar: "Pola pengulangan, tahunan."

    Setelah memilih opsi pengulangan, untuk menutup kotak dialog Pengulangan Janji Temu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook 2016

Pintasan keyboard untuk Outlook

Pintasan keyboard untuk menavigasi email di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Mempelajari cara menavigasi di Outlook menggunakan fitur yang mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×