Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel

Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Gunakan Excel 2016 dengan keyboard dan pembaca layar JAWS atau Narator, pembaca layar bawaan Windows, untuk mengurutkan dan memfilter tabel. Pengurutan data membantu mengatur dan menemukan data yang diinginkan dengan cepat, untuk analisis yang lebih cepat. Memfilter data membantu Anda fokus pada kumpulan data tertentu, yang khususnya akan sangat berguna dalam lembar kerja yang besar.

Catatan: 

Dalam topik ini

Pintasan keyboard untuk mengurutkan dan memfilter

Tabel ini menampilkan pintasan keyboard untuk mengurutkan dan memfilter.

Untuk melakukan ini

Tekan

Memfilter rentang sel yang dipilih atau menghapus filter dalam rentang sel

e

Menonaktifkan menu menurun Filter Otomatis dalam judul kolom

r

Menemukan nilai teratas atau terbawah dalam satu rentang sel atau tabel

r

Membuka menu menurun Filter Otomatis dari header kolom

Alt+Panah Bawah

Urutkan dari yang terkecil ke terbesar, atau A ke Z

Alt+A, S+A atau Alt+Panah Bawah, S

Urutkan dari yang terbesar ke terkecil, atau Z ke A

Alt+A, S+D atau Alt+Panah Bawah, O

Membuka kotak dialog Urutkan

Alt+A, S+S atau Alt+H, S, U

Menerapkan kembali pengurutan setelah Anda mengubah data

Ctrl+Alt+L (atau Alt+A, Y+3)

Memfilter menurut warna Memfilter menurut angka atau teks

Alt+Panah Bawah, I

Membuka kotak dialog Format Sel

Alt+Panah Bawah, F

Menggunakan fungsi TRIM

Alt+M, T, lalu pindahkan ke TRIM r

Mempelajari tentang pengurutan di Excel

Anda dapat mengurutkan data menurut teks (A ke Z atau Z ke A), angka (terkecil ke terbesar atau terbesar ke terkecil), serta tanggal dan waktu (terlama ke terbaru atau terbaru ke terlama) dalam satu atau beberapa kolom. Anda juga dapat mengurutkan menurut daftar kustom (seperti Besar, Sedang, dan Kecil) atau menurut format, termasuk warna sel, warna font, atau rangkaian ikon. Sebagian besar operasi pengurutan adalah mengurutkan kolom, tetapi Anda juga dapat mengurutkan menurut baris.

Ketika mengurutkan tabel, Excel akan menyimpan kriteria yang digunakan dengan buku kerja sehingga Anda dapat menerapkannya kembali setiap kali membuka buku kerja. Ini sangat penting untuk pengurutan multikolom atau untuk pengurutan yang memakan waktu lama untuk dibuat. Namun, fungsi ini hanya dapat digunakan untuk data dalam tabel, tidak berlaku untuk rentang sel. Jika ingin menyimpan kriteria pengurutan sehingga Anda dapat menerapkan kembali pengurutan secara berkala saat membuka buku kerja, tabel adalah ide yang baik.

Mengurutkan teks dalam tabel atau rentang

Mengurutkan teks dalam tabel

  1. Menavigasi ke baris header di dalam tabel.

  2. Tekan Panah Kanan atau Kiri untuk berpindah ke header kolom untuk data yang ingin Anda urutkan.

  3. Tekan Alt+Panah bawah untuk membuka menu filter, lalu tekan tombol Tab untuk berpindah ke dalam menu.

  4. Opsi yang muncul tergantung pada jenis data di kolom. Misalnya, Anda dapat mengurutkan data numerik dari yang Terkecil ke Terbesar atau Terbesar ke Terkecil. Anda dapat mengurutkan data alfanumerik dari A ke Z, Z ke A, atau menurut warna.

    Gunakan Panah Bawah untuk menelusuri opsi, lalu tekan Enter untuk memilih opsi.

Mengurutkan teks dalam rentang

  1. Pilih kolom data alfanumerik dalam rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut berada dalam kolom tabel yang berisi data alfanumerik.

  2. Tekan Alt+A. Tab Data akan terbuka, lalu Anda akan mendengar “Tab Data, Pita Atas.” (Di Narator, Anda akan mendengar “Dipilih, tab Data.”

    • Untuk mengurutkan dalam urutan naik alfanumerik (Urutkan A ke Z), tekan S+A. •

    • Untuk mengurutkan dalam urutan turun alfanumerik, (Urutkan Z ke A), tekan S+D.

Membuat pengurutan peka huruf besar kecil

  1. Pilih kolom data alfanumerik dalam rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut berada dalam kolom tabel yang berisi data alfanumerik.

  2. Tekan Alt+H, S, lalu U. Kotak dialog Urutkan akan terbuka, dan Anda akan mendengar “Dialog Urut.” (Di Narator, Anda mendengar “Mengurutkan, Custom, tombol OK.”

  3. Tab ke tombol Opsi, lalu tekan Spacebar untuk membuka kotak dialog Opsi Urutkan. Anda akan mendengar “Dialog opsi Urutkan, kotak centang Peka huruf besar kecil.” (Di Narator, Anda mendengar “Jendela opsi Urutkan. Kotak centang Peka huruf besar kecil.")

  4. Centang kotak Peka huruf besar kecil.

  5. Tab ke tombol OK lalu tekan Enter. Kotak dialog Urutkan akan terbuka, dan Anda akan mendengar “Dialog Urut.” (Di Narator, Anda mendengar “Mengurutkan, Kustom, tombol Opsi.”

  6. Tab ke tombol OK lalu tekan Enter.

Tips: 

  • Jika mengurutkan kolom yang berisi campuran angka dan teks, Anda mungkin harus memformatnya semua sebagai teks. Jika tidak, Excel akan mengurutkan angka sebagai angka terlebih dahulu, lalu mengurutkan teks. Untuk memformat data, pilih semua data dalam kolom, lalu tekan Alt+H, F, N. Gunakan tombol Panah Kiri untuk berpindah ke tab Angka, lalu gunakan tombol Tab untuk berpindah ke daftar Kategori dan tekan Panah Bawah hingga Anda mendengar "Teks". Tekan tombol Tab satu kali untuk berpindah ke tombol OK, lalu tekan Enter.

Tips: 

  • Saat Anda mengimpor atau menyalin data dari lokasi berbeda, spasi ekstra mungkin disisipkan sebelum data. Misalnya, nama "Sue Lidman" mungkin dimasukkan sebagai "(spasi)(spasi)Sue Lidman".

  • Jika menggunakan pembaca layar, Anda mungkin tidak tahu tentang spasi, karena JAWS tidak membaca ruang kosong dalam sel.

  • Untuk membantu Anda menemukannya, Excel menempatkan sel yang memiliki spasi ekstra di bagian atas kolom yang diurutkan.

Mengurutkan angka

Mengurutkan angka

  1. Pilih kolom data numerik dalam rentang sel, atau pastikan sel aktif akan ada dalam kolom tabel yang berisi data numerik.

  2. Tekan Alt+A. Tab Data akan terbuka, lalu Anda akan mendengar “Tab Data, Pita Atas.” (Di Narator, Anda akan mendengar “Dipilih, tab Data.”)

    • Untuk mengurutkan dari Terkecil ke Terbesar, tekan S+A.

    • Untuk mengurutkan dari Terbesar ke Terkecil, tekan S+D.

Periksa bahwa angka disimpan sebagai angka

  1. Tekan Alt+H, F+N. Kotak dialog Format Sel akan terbuka, dan Anda akan mendengar “Dialog Format Sel.” (Di Narator, Anda mendengar “Jendela Format sel.”)

  2. Untuk berpindah ke tab Angka, gunakan tombol Panah Kiri (atau tekan Ctrl+Tab). Anda akan mendengar “Tab Angka.”

  3. Tekan tombol Tab. Daftar Kategori terbuka, lalu Anda akan mendengar “Kotak daftar titik dua kategori, Umum.” (Di Narator, Anda mendengar “Umum, satu dari dua belas.”)

  4. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar “Angka”.

  5. Untuk menutup kotak dialog, tab ke tombol OK, lalu tekan Enter.

Mengurutkan tanggal dan waktu

  1. Pilih kolom tanggal atau waktu dalam rentang sel, atau pastikan sel aktif akan ada dalam kolom tabel yang berisi data tanggal atau waktu.

  2. Tekan Alt+A. Tab Data akan terbuka, lalu Anda akan mendengar “Tab Data, Pita Atas.” (Di Narator, Anda akan mendengar “Dipilih, tab Data.”)

    • Untuk mengurutkan dari Terlama ke Terbaru, tekan S+A.

    • Untuk mengurutkan dari Terbaru ke Terlama, tekan S+D. •

    • Untuk menerapkan kembali pengurutan setelah mengubah data, pilih sel dalam rentang atau tabel, lalu tekan Ctrl+Alt+L.

Mengurutkan menurut lebih dari satu kolom

Anda mungkin ingin mengurutkan lebih dari satu kolom atau baris ketika Anda mempunyai data yang ingin dikelompokkan menurut nilai yang sama dalam satu kolom atau baris, lalu mengurutkan kolom atau baris lain dalam grup tersebut yang memiliki nilai yang sama. Misalnya, jika Anda memiliki kolom Departemen dan kolom Karyawan, pertama-tama Anda dapat mengurutkan menurut Departemen (untuk mengelompokkan semua karyawan di departemen yang sama bersama-sama), lalu mengurutkan menurut nama (untuk meletakkan nama dalam urutan abjad dalam setiap departemen). Anda bisa mengurutkan hingga 64 kolom.

Catatan: Untuk hasil terbaik, rentang sel yang diurutkan harus mempunyai kop kolom. Untuk mengurutkan menurut baris, pastikan kotak centang Tabel saya memiliki judul dikosongkan dalam kotak dialog Urutkan.

  1. Pilih rentang sel dengan dua kolom data atau lebih, atau pastikan sel aktif tersebut ada dalam tabel dengan dua kolom atau lebih.

  2. Tekan Alt+A, S+S. Kotak dialog Urutkan akan terbuka, dan Anda akan mendengar “Dialog Urut.” (Di Narator, Anda mendengar “Mengurutkan, Kustom, tombol OK.”

  3. Tab ke Kolom : Urutkan menurut kotak kombo , dan gunakan tombol panah untuk memilih kolom pertama yang ingin diurutkan.

  4. Untuk memilih jenis pengurutan, tab ke kotak kombo Urutkan Pada, lalu gunakan tombol panah.

    • Untuk mengurutkan menurut teks, angka, atau tanggal dan waktu, pilih Nilai.

    • Untuk mengurutkan menurut format, pilih Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel.

  5. Pilih cara pengurutan yang diinginkan:

    • Untuk mengurutkan menurut nilai, tab ke kotak kombo Urutan, lalu gunakan tombol panah untuk memilih cara pengurutan yang diinginkan.

    • Untuk mengurutkan teks dan nilai angka, pilih Terkecil ke Terbesar atau Terbesar ke Terkecil.

    • Untuk mengurutkan berdasarkan daftar kustom, pilih Daftar Kustom.

    • Untuk mengurutkan menurut warna sel, warna font, atau ikon sel, gunakan tombol panah untuk memilih, lalu tab ke yang kotak kombo Urutan yang berikutnya, lalu gunakan tombol panah untuk memilih Di atas atau Di bawah.

  6. Untuk menambahkan kolom lainnya untuk diurutkan, tab ke tombol Tambahkan Level, tekan Enter, lalu ulangi langkah tiga sampai lima.

  7. Untuk menerapkan kembali pengurutan kolom setelah mengubah data, pilih sel dalam rentang atau tabel, lalu tekan Ctrl+Alt+L. (Ctrl+Alt+L tidak menerapkan kembali pengurutan baris.

Tips untuk masalah pengurutan

Jika Anda mendapatkan hasil yang tidak diharapkan ketika mengurutkan data Anda:

  • Periksa untuk melihat apakah nilai yang dikembalikan oleh rumus telah berubah. Jika data yang diurutkan berisi satu rumus atau lebih, nilai yang dikembalikan rumus tersebut mungkin berubah ketika lembar kerja dihitung ulang. Dalam kasus ini, pastikan untuk menerapkan ulang pengurutan untuk mendapatkan hasil terkini.

  • Munculkan baris dan kolom yang disembunyikan sebelum mengurutkan. Kolom yang disembunyikan tidak dipindahkan ketika Anda mengurutkan kolom, dan baris yang tersembunyi tidak dipindahkan ketika Anda mengurutkan baris. Sebelum mengurutkan data, ada baiknya munculkan kolom dan baris yang tersembunyi.

  • Periksa pengaturan lokal. Susunan pengurutan berbeda-beda menurut pengaturan lokal. Pastikan Anda memiliki pengaturan lokal yang sesuai dalam Pengaturan Kawasan atau Opsi Kawasan dan Bahasa pada Panel Kontrol di komputer.

  • Aktifkan atau nonaktifkan judul baris. Biasanya lebih baik memiliki judul baris saat Anda mengurutkan kolom untuk membuatnya lebih mudah dalam memahami arti data. Secara default, nilai dalam judul tidak disertakan dalam operasi pengurutan. Kadang-kadang, Anda mungkin harus mengaktifkan atau menonaktifkan judul sehingga nilai dalam judul disertakan atau tidak disertakan dalam operasi pengurutan.

  • Untuk mengecualikan baris pertama data dari pengurutan karena ini merupakan kop kolom, tekan Alt+H, S, dan lalu U. Dalam kotak dialog Urut Kustom , centang kotak Data saya memiliki header.

  • Untuk menyertakan baris pertama data dalam pengurutan karena ini bukan merupakan kop kolom, tekan Alt+H, S, dan lalu U. Dalam kotak dialog Urut Kustom , kosongkan kotak centang Data saya memiliki header.

Memfilter data dalam tabel

Saat Anda meletakkan data dalam tabel, Excel secara otomatis menambahkan menu menurun Filter Otomatis ke setiap header kolom. Anda dapat membuka menu ini untuk memfilter dengan cepat. Untuk menghapus menu menurun Filter Otomatis dari judul kolom, pilih header lalu tekan Ctrl+Shift+L

  1. Di header tabel kolom yang ingin Anda filter, tekan Alt+Panah Bawah. Menu menurun Filter Otomatis akan terbuka, lalu Anda akan mendengar “Ketikkan kata untuk mencari, Menu.” (Di Narator, Anda mendengar “Grup.”)

  2. Pada menu Filter Otomatis, jika kolom memiliki angka, gunakan tombol Panah Bawah untuk berpindah ke Filter Angka , lalu tekan Enter. Jika kolom memiliki entri teks, berpindah ke Filter Teks lalu tekan Enter. Submenu terbuka dan Anda mendengar “Sama dengan.”

  3. Untuk berpindah ke opsi pemfilteran yang Anda inginkan, gunakan tombol panah, lalu tekan Enter. Kotak dialog Filter Otomatis Kustom terbuka, lalu Anda akan mendengar “Dialog Filter Otomatis Kustom.” (Di Narator, Anda mendengar “Jendela Filter Otomatis Kustom.”)

  4. Ketik atau pilih kondisi pemfilteran Anda.

    Sebagai contoh, untuk menampilkan angka di atas jumlah tertentu, pilih Lebih Dari Atau Sama Dengan, lalu masukkan angka yang dimaksud dalam kotak kombo berikutnya.

    Untuk memfilter dengan dua syarat, masukkan kondisi pemfilteran dalam kedua kumpulan kotak edit kombo, lalu pilih Dan agar kedua syarat dinilai benar, atau pilih Atau agar salah satu syarat dinilai benar.

  5. Untuk menutup kotak dialog, tab ke tombol OK, lalu tekan Enter.

Memfilter data di sebuah rentang

  1. Pilih sel yang ingin Anda filter.

  2. Tekan Ctrl+Shift+L. Excel menambahkan menu menurun Filter Otomatis ke sel pertama dalam rentang.

  3. Pilih sel dengan menu menurun Filter Otomatis.

  4. Tekan Alt+Panah Bawah. Menu menurun Filter Otomatis terbuka, lalu Anda akan mendengar “Ketikkan kata untuk mencari, Menu” (Di Narator, Anda mendengar “Grup.”)

  5. Gunakan tombol panah, lalu tombol Tab untuk berpindah ke opsi pemfilteran yang Anda inginkan, .

  6. Setelah membuat pilihan, tekan tab hingga tombol OK, lalu tekan Enter.

Untuk menghapus filter, pilih sel apa pun dalam rentang, lalu tekan Ctrl+Shift+L.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memberi judul tabel di Excel

Menggunakan pembaca layar untuk membuat header kolom dalam tabel di Excel

Pintasan keyboard dan tombol fungsi Excel untuk Windows

Tugas-tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Mempelajari cara menavigasi di Excel menggunakan fitur yang mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×