Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel

Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Excel dengan keyboard Anda dan pembaca layar seperti JAWS atau Narrator, pembaca layar Windows bawaan, untuk mengurutkan dan memfilter tabel. Pengurutan data membantu Anda menata dan menemukan data yang Anda inginkan dengan cepat, untuk analisis lebih cepat. Memfilter data membantu Anda fokus pada kumpulan data tertentu, yang merupakan berguna khususnya dalam lembar kerja yang besar.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard di Excel untuk Windows.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini juga membahas tentang fungsi JAWS. Untuk mempelajari selengkapnya tentang JAWS untuk Windows, masuk ke JAWS untuk Panduan Mulai Cepat Windows.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

Dalam topik ini

Pintasan keyboard untuk mengurutkan dan memfilter

Tabel ini menampilkan pintasan keyboard untuk mengurutkan dan memfilter.

Untuk melakukan ini

Tekan

Menonaktifkan menu menurun Filter Otomatis dalam judul kolom

Ctrl+Shift+L

Membuka menu menurun Filter Otomatis dari header kolom

Alt+tombol panah Bawah

Urutkan dari yang terkecil ke terbesar, atau A ke Z

Alt + A, S + A atau Alt + panah bawah tombol panah, S

Urutkan dari yang terbesar ke terkecil, atau Z ke A

Alt + A, S + D atau Alt + panah bawah tombol panah, O

Membuka kotak dialog Urutkan

Alt+A, S+S atau Alt+H, S, U

Menerapkan kembali pengurutan setelah Anda mengubah data

Ctrl+Alt+L (atau Alt+A, Y+3)

Filter menurut warna

Alt + panah bawah tombol panah, saya

Memfilter menurut angka atau teks

Alt + panah bawah tombol panah, F

Membuka kotak dialog Format Sel

Alt + H, O, saya

Menggunakan fungsi TRIM

Alt + M, T, dan lalu pindahkan ke memangkas dengan tombol panah bawah

Mempelajari tentang pengurutan di Excel

Anda dapat mengurutkan data menurut teks (A ke Z atau Z ke A), angka (terkecil ke terbesar atau terbesar ke terkecil), serta tanggal dan waktu (terlama ke terbaru atau terbaru ke terlama) dalam satu atau beberapa kolom. Anda juga dapat mengurutkan menurut daftar kustom (seperti Besar, Sedang, dan Kecil) atau menurut format, termasuk warna sel, warna font, atau rangkaian ikon. Sebagian besar operasi pengurutan adalah mengurutkan kolom, tetapi Anda juga dapat mengurutkan menurut baris.

Ketika Anda mengurutkan tabel, Excel menyimpan kriteria yang Anda gunakan dengan buku kerja sehingga Anda bisa menerapkan ulang ini setiap kali Anda membuka buku kerja. Ini sangat penting untuk mengurutkan multi kolom atau untuk mengurutkan yang menghabiskan waktu lama untuk membuat. Namun, ini hanya berfungsi pada data dalam tabel, itu tidak berlaku untuk rentang sel. Jika Anda ingin menyimpan kriteria Urutkan sehingga Anda bisa secara berkala menerapkan ulang pengurutan ketika Anda membuka buku kerja, itu ide bagus untuk menggunakan tabel.

Catatan: Setelah Anda mengurutkan data, Anda tidak bisa memulihkan urutan asli. Jika Anda belum menyimpan file setelah pengurutan, Anda bisa menggunakan Batalkan (Ctrl + Z) untuk masuk kembali.

Mengurutkan teks dalam tabel atau rentang

Mengurutkan teks dalam tabel

  1. Navigasi ke baris header dalam tabel menggunakan tombol panah. Saat Anda berada di baris header di Narrator, Anda mendengar "Header item" setelah lokasi sel.

  2. Tekan tombol panah kanan atau kiri untuk berpindah ke header kolom untuk data yang ingin Anda Urutkan.

  3. Tekan Alt + panah bawah tombol panah untuk membuka filter menu, dan tekan tombol Tab untuk berpindah ke menu. Di Narrator, Anda mendengar: "Menu, Urutkan A sampai Z, item menu tidak dicentang."

  4. Opsi yang muncul bergantung pada jenis data dalam kolom. Misalnya, Anda bisa mengurutkan data numerik dari terkecil ke terbesar atau terbesar ke terkecil. Anda bisa mengurutkan data alfanumerik dari A ke Z, dari Z ke A, atau dengan warna.

    Gunakan tombol panah bawah untuk menelusuri opsi, dan tekan Enter untuk memilih opsi. Di Narrator, Anda akan mendengar "Sorted," diikuti dengan opsi yang dipilih.

Mengurutkan teks dalam rentang

  1. Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom data alfanumerik dalam rentang sel, atau kolom tabel yang berisi data alfanumerik.

  2. Tekan Alt + A. Membuka Data tab, dan Anda mendengar: "atas pita, kotak grup, Data tab." Di Narrator, Anda mendengar: "tab pita dipilih, Data tab item." Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengurutkan dalam urutan naik alfanumerik (Urutkan A sampai Z), tekan S + A.

    • Untuk mengurutkan dalam urutan turun alfanumerik, (Urutkan Z ke A), tekan S+D.

Membuat pengurutan peka huruf besar kecil

  1. Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom data alfanumerik dalam rentang sel, atau kolom tabel yang berisi data alfanumerik.

  2. Tekan Alt + H, S, U. Membuka dialog Urutkan , dan di Narrator Anda mendengar: "Urutkan, OK tombol." JAWS, Anda mendengar: "Urutkan dialog, tombol OK"

  3. Tekan Alt + O untuk membuka dialog Opsi Urutkan . Di Narrator, Anda mendengar: "opsi urutan. Tidak dicentang, peka huruf besar kecil kotak centang." JAWS, Anda mendengar: "dialog Opsi Urutkan, centang peka huruf besar kecil, tidak dicentang."

  4. Tekan bilah spasi untuk memilih kotak centang huruf besar dan kecil .

  5. Tekan Enter. Menutup dialog Opsi Urutkan , dan di Narrator Anda mendengar: "Urutkan, tombol opsi." JAWS, Anda mendengar: "Dialog Urutkan."

  6. Untuk menutup dialog Urutkan dan menerapkan perubahan Anda, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK", dan tekan Enter.

  7. Mengurutkan teks seperti yang dijelaskan dalam mengurutkan teks dalam rentang.

Tips: Jika Anda mengurutkan kolom berisi angka dan teks, Anda mungkin harus memformatnya semua sebagai teks. Jika tidak, Excel mengurutkan angka sebagai angka pertama, dan lalu mengurutkan teks. Untuk memformat data, tekan Ctrl + bilah spasi untuk memilih semua data dalam kolom, lalu tekan Alt + H, F, tekan N. tombol panah kiri hingga Anda mendengar "Dipilih, angka tab item," tekan tombol Tab, dan tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar : "Teks". Tekan tombol Tab sekali untuk memindahkan ke tombol OK , dan tekan Enter.

Tips: 

  • Saat Anda mengimpor atau menyalin data dari lokasi berbeda, spasi ekstra mungkin disisipkan sebelum data. Misalnya, nama "Sue Lidman" mungkin dimasukkan sebagai "(spasi)(spasi)Sue Lidman".

  • Jika menggunakan pembaca layar, Anda mungkin tidak tahu tentang spasi, karena JAWS tidak membaca ruang kosong dalam sel.

  • Untuk membantu Anda menemukan mereka, Excel tempat sel yang memiliki spasi di bagian atas kolom diurutkan.

Mengurutkan angka

  1. Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom data numerik dalam rentang sel, atau kolom tabel yang berisi data numerik.

  2. Tekan Alt + A. Membuka Data tab, dan di Narrator Anda mendengar: "tab pita dipilih, Data tab item." JAWS, Anda mendengar: "atas pita, kotak grup, Data tab." Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengurutkan dari Terkecil ke Terbesar, tekan S+A.

    • Untuk mengurutkan dari Terbesar ke Terkecil, tekan S+D.

Periksa bahwa angka disimpan sebagai angka

  1. Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom data numerik dalam rentang sel, atau kolom tabel yang berisi data numerik, dan tekan Ctrl + bilah spasi untuk memilih semua data di kolom.

  2. Tekan Alt + H, F + N. Membuka dialog Format sel , dan di Narrator Anda mendengar: "Format sel." JAWS, Anda mendengar: "Dialog Format sel."

  3. Untuk memindahkan ke tab angka , gunakan tombol panah kiri (atau tekan Ctrl + Tab). Di Narrator, Anda mendengar: "Angka tab item." JAWS, Anda mendengar: "Tab angka."

  4. Tekan tombol Tab. Membuka daftar kategori , dan Anda mendengar kategori baru dipilih, seperti "Umum" atau "Tanggal".

  5. Tekan atas atau ke bawah tombol panah hingga Anda mendengar: "Nomor."

  6. Tekan tombol Tab. Di Narrator, Anda akan mendengar "Tempat desimal," diikuti dengan jumlah tempat desimal yang saat ini sedang digunakan. Jika Anda ingin mengubah nilai ini, ketikkan nomor baru tempat desimal. Untuk benar-benar menghapus desimal, ketikkan 0.

  7. Untuk menutup dialog Format sel dan menerapkan perubahan Anda, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK", dan tekan Enter.

Mengurutkan tanggal dan waktu

  1. Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke kolom tanggal atau waktu dalam rentang sel, atau kolom tabel yang berisi tanggal atau waktu.

  2. Tekan Alt + A. Membuka Data tab, dan di Narrator, Anda mendengar: "pita tab, dipilih, Data tab." JAWS, Anda mendengar: "atas pita, kotak grup, Data tab." Di lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengurutkan dari Terlama ke Terbaru, tekan S+A.

    • Untuk mengurutkan dari terbaru ke terlama, tekan S + D.

    • Untuk menerapkan kembali pengurutan setelah mengubah data, pilih sel dalam rentang atau tabel, lalu tekan Ctrl+Alt+L.

Mengurutkan menurut lebih dari satu kolom

Anda mungkin ingin mengurutkan lebih dari satu kolom atau baris ketika Anda mempunyai data yang ingin dikelompokkan menurut nilai yang sama dalam satu kolom atau baris, lalu mengurutkan kolom atau baris lain dalam grup tersebut yang memiliki nilai yang sama. Misalnya, jika Anda memiliki kolom Departemen dan kolom Karyawan, pertama-tama Anda dapat mengurutkan menurut Departemen (untuk mengelompokkan semua karyawan di departemen yang sama bersama-sama), lalu mengurutkan menurut nama (untuk meletakkan nama dalam urutan abjad dalam setiap departemen). Anda bisa mengurutkan hingga 64 kolom.

Catatan: Untuk hasil terbaik, rentang sel yang Anda Urutkan harus mempunyai judul kolom. Untuk mengurutkan menurut baris, pastikan bahwa kotak centang tabel saya memiliki judul dikosongkan dalam dialog Urutkan . Tekan Alt + H, S, Anda untuk membuka dialog Urutkan , dan tekan Tab kunci hingga Anda mendengar: "Dicentang, data saya memiliki header kotak centang" atau "Dicentang, data saya memiliki header kotak centang." Jika Anda perlu Kosongkan kotak centang, tekan bilah spasi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol", dan tekan Enter untuk menerapkan perubahan.

  1. Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke rentang sel dengan dua atau beberapa kolom data, atau ke tabel dengan dua kolom atau lebih.

  2. Tekan Alt + A, S + S. Membuka kotak dialog Urutkan , dan di Narrator Anda mendengar: "Urutkan, OK tombol." JAWS, Anda mendengar: "Urutkan dialog, tombol OK"

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda menemukan kolom: Mengurutkan kotak kombo. Di Narrator, Anda mendengar "Urutkan menurut, < nama kolom >, kotak kombo yang bisa diedit." Gunakan atas dan bawah tombol panah untuk memilih kolom pertama yang ingin Anda Urutkan.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda menemukan Urutkan di kotak kombo. Di Narrator, Anda mendengar "Urutkan pada, nilai sel, kotak kombo yang bisa diedit." Jika Anda tidak mendengar "Nilai sel," tekan atas dan bawah tombol panah untuk hingga Anda lakukan.

  5. Untuk memilih cara yang Anda inginkan untuk mengurutkan nilai sel, tekan tombol Tab hingga Anda menemukan kotak kombo urutan . Di Narrator, Anda mendengar "Urutan, < saat ini dipilih Opsi >, kotak kombo yang bisa diedit." Gunakan atas dan bawah tombol panah untuk memilih Z ke A, A ke Z, terkecil ke terbesaratau terbesar ke terkecil.

  6. Untuk menambahkan kolom lainnya untuk mengurutkan menurut, gunakan tombol Tab untuk berpindah ke tombol Tambahkan Level , tekan Enter, dan lalu ulangi langkah tiga sampai lima.

    Catatan: Kotak kombo Urutkan menurut disebut Lalu menurut kolom tambahan.

  7. Untuk menerapkan ulang pengurutan kolom setelah Anda mengubah data, pilih sel dalam rentang atau tabel dan tekan Ctrl + Alt + L.

    Catatan: Ctrl + Alt + L tidak menerapkan ulang pengurutan baris.

Tips untuk masalah pengurutan

Jika Anda mendapatkan hasil yang tidak diharapkan ketika mengurutkan data Anda:

  • Periksa untuk melihat apakah nilai yang dikembalikan oleh rumus telah berubah. Jika data yang diurutkan berisi satu rumus atau lebih, nilai yang dikembalikan rumus tersebut mungkin berubah ketika lembar kerja dihitung ulang. Dalam kasus ini, pastikan untuk menerapkan ulang pengurutan untuk mendapatkan hasil terkini.

  • Munculkan baris dan kolom yang disembunyikan sebelum mengurutkan. Kolom yang disembunyikan tidak dipindahkan ketika Anda mengurutkan kolom, dan baris yang tersembunyi tidak dipindahkan ketika Anda mengurutkan baris. Sebelum mengurutkan data, ada baiknya munculkan kolom dan baris yang tersembunyi.

  • Periksa pengaturan lokal. Susunan urutan beragam berdasarkan pengaturan lokal. Pastikan bahwa Anda memiliki pengaturan lokal yang tepat di Pengaturan Regional atau opsi kawasan dan bahasa di Panel kontrol di komputer Anda.

  • Aktifkan atau nonaktifkan judul baris. Biasanya lebih baik memiliki judul baris saat Anda mengurutkan kolom untuk membuatnya lebih mudah dalam memahami arti data. Secara default, nilai dalam judul tidak disertakan dalam operasi pengurutan. Kadang-kadang, Anda mungkin harus mengaktifkan atau menonaktifkan judul sehingga nilai dalam judul disertakan atau tidak disertakan dalam operasi pengurutan.

  • Untuk mengecualikan baris pertama data dari pengurutan karena ini merupakan judul kolom, tekan Alt + H, S, U. Dalam kotak dialog Urutan kustom , pilih kotak centang data saya memiliki header .

  • Untuk menyertakan baris pertama data dalam pengurutan karena ini bukan judul kolom, tekan Alt + H, S, U. Dalam kotak dialog Urutan kustom , kosongkan kotak centang data saya memiliki header .

Memfilter data dalam tabel

Saat Anda memasukkan data dalam tabel, Excel secara otomatis menambahkan menu turun bawah Filterotomatis untuk setiap header kolom. Anda bisa membuka menu ini untuk memfilter dengan cepat. Untuk menghapus Filterotomatis menu turun bawah dari judul kolom, pilih header dan tekan Ctrl + Shift + L.

  1. Di header tabel kolom yang ingin Anda filter, tekan Alt + panah bawah tombol panah. Menu turun bawah Filterotomatis terbuka, dan di Narrator Anda mendengar: "Menu." JAWS, Anda mendengar: "Menu konteks."

  2. Pada menu Filterotomatis , jika kolom memiliki angka, gunakan tombol panah bawah untuk berpindah ke Filter angka dan tekan Enter. Jika kolom yang memiliki entri teks, memindahkan ke Filter teks dan tekan Enter. Submenu yang terbuka, dan Anda mendengar "Sama dengan."

  3. Untuk memindahkan ke opsi pemfilteran yang Anda inginkan, gunakan tombol panah dan tekan Enter. Kotak dialog Filterotomatis kustom terbuka, dan di Narrator Anda mendengar: "Filterotomatis kustom." JAWS, Anda mendengar: "Dialog Filterotomatis kustom."

  4. Ketik atau pilih kondisi pemfilteran Anda.

    Sebagai contoh, untuk menampilkan angka di atas jumlah tertentu, pilih Lebih Dari Atau Sama Dengan, lalu masukkan angka yang dimaksud dalam kotak kombo berikutnya.

    Untuk memfilter dengan dua syarat, masukkan kondisi pemfilteran dalam kedua kumpulan kotak edit kombo, lalu pilih Dan agar kedua syarat dinilai benar, atau pilih Atau agar salah satu syarat dinilai benar.

  5. Untuk menutup kotak dialog, tekan tombol Tab hingga Anda menemukan tombol OK , lalu tekan Enter.

Memfilter data di sebuah rentang

  1. Pilih sel yang ingin Anda filter. Menavigasi ke sel yang ingin Anda kiri atas sel pilihan, lalu tahan Shift dan menggunakan kanan dan tombol panah untuk memperluas rentang sel yang dipilih.

  2. Tekan Ctrl + Shift + L. Excel menambahkan Filterotomatis menu turun ke sel pertama dari setiap kolom dalam rentang.

  3. Pilih sel dengan menu turun bawah Filterotomatis . Tekan Alt + panah bawah tombol panah. Menu turun bawah Filterotomatis terbuka, dan di Narrator Anda mendengar: "Menu." JAWS, Anda mendengar: "Menu konteks."

  4. Gunakan tombol panah dan tombol Tab untuk berpindah ke opsi pemfilteran yang Anda inginkan. Gunakan bilah spasi untuk menghapus atau periksa kotak centang nilai filter.

  5. Ketika Anda membuat pilihan Anda, tekan Enter untuk menerapkan filter.

Untuk menghapus filter dan menghapus Filterotomatis drop-down menu, pilih sel mana saja di dalam rentang dan tekan Ctrl + Shift + L.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memberi judul tabel di Excel

Menggunakan pembaca layar untuk membuat header kolom dalam tabel di Excel

Pintasan keyboard dan tombol fungsi Excel untuk Windows

Tugas-tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Mempelajari cara menavigasi di Excel menggunakan fitur yang mudah diakses

Gunakan Excel untuk Mac dengan keyboard Anda dan pembaca layar seperti Voiceover, pembaca layar Mac OS bawaan, untuk memfilter data dalam rentang atau tabel. Memfilter data membantu Anda fokus pada kumpulan data tertentu, yang merupakan berguna khususnya dalam lembar kerja yang besar.

Catatan: 

Dalam topik ini

Memfilter data dalam tabel

Ketika Anda memfilter data dalam tabel, kontrol pemfilteran secara otomatis akan ditambahkan ke header tabel.

  1. Beralihlah ke sel pertama dalam rentang data yang ingin difilter.

  2. Tekan Fn + F8 untuk mengaktifkan kemampuan untuk memperluas pilihan Anda menggunakan tombol panah. Lalu, gunakan tombol panah untuk memilih semua data yang diperlukan untuk rentang Anda.

    Catatan: Atau, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard ini untuk memilih bagian tertentu dari lembar kerja:

    • Tekan Command + A untuk memilih seluruh lembar kerja.

    • Tekan Command + A + * (tanda bintang) untuk memilih sel yang terlihat saja.

    • Tekan Control + bilah spasi untuk memilih seluruh kolom.

    • Tekan Shift + bilah spasi untuk memilih seluruh baris.

  3. Tekan Fn + F6 untuk memulai menavigasi melalui tab pita.

  4. Gunakan tombol panah kiri dan kanan untuk menelusuri tab hingga Anda mendengar "Tab Beranda." Lalu, tekan Control + opsi + bawah tombol panah untuk mengakses opsi tab Beranda .

  5. Tekan tombol Tab untuk menggulir menelusuri opsi sampai Anda mendengar "Format sebagai tabel", lalu tekan Return.

  6. Anda mendengar rentang sel yang disertakan dalam tabel yang sedang Anda buat. Lalu, Anda mendengar: "tabel saya memiliki header, centang kotak tidak dicentang." Tekan bilah spasi untuk Pilih kotak centang jika Anda ingin Excel untuk Mac menambahkan tempat penampung header di atas data dalam tabel Anda. Anda bisa mengganti nama header nanti.

  7. Tekan tombol Tab. Anda mendengar: "Tombol OK,." Tekan Return. Anda mendengar: "Tabel dibuat."

  8. Untuk menerapkan filter, tekan Fn + F6 hingga Anda mendengar: "Lembar kerja."

  9. Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke header data kolom yang ingin difilter.

  10. Tekan bilah spasi. Anda mendengar: "Filter, popup menu."

  11. Gunakan atas dan bawah tombol panah untuk menelusuri opsi filter utama. Tekan Control + opsi + bawah tombol panah untuk memilih filter dan membuka menu popup untuk opsi tersebut.

  12. Gunakan atas dan bawah tombol panah untuk menelusuri opsi Anda. Tekan bilah spasi untuk membuat pilihan.

  13. Tekan tombol Tab. Masukkan kriteria filter Anda dalam kotak teks, atau pilih kotak centang yang sesuai atau tombol radio dengan menekan bilah spasi.

  14. Tekan Return. Anda akan mendengar: "Filter diterapkan."

Memfilter data dalam rentang

Anda dapat memfilter data dalam rentang. Untuk hasil terbaik, setiap kolom harus memiliki header.

  1. Beralihlah ke sel pertama dalam rentang data yang ingin difilter menggunakan tombol panah hingga Anda mendengar data di sel yang diperlukan.

  2. Tekan Fn + F8 untuk mengaktifkan kemampuan untuk memperluas pilihan Anda menggunakan tombol panah. Lalu, gunakan tombol panah untuk memilih semua data yang diperlukan untuk rentang Anda.

    Catatan: Atau, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard ini untuk memilih bagian tertentu dari lembar kerja:

    • Tekan Command + A untuk memilih seluruh lembar kerja.

    • Tekan Command + A + * (tanda bintang) untuk memilih sel yang terlihat saja.

    • Tekan Control + bilah spasi untuk memilih seluruh kolom.

    • Tekan Shift + bilah spasi untuk memilih seluruh baris.

  3. Tekan Fn + F6 untuk membuka tab pita.

  4. Tekan tombol panah kiri atau kanan hingga Anda mendengar, "Data tab." Lalu, tekan Control + opsi + bawah tombol panah untuk membuka opsi tab Data .

  5. Tekan tombol Tab untuk maju menelusuri opsi sampai Anda mendengar: "Filter." Lalu tekan bilah spasi untuk membuka kotak dialog Filter .

  6. Tekan tombol Tab untuk menelusuri opsi filter. Tekan bilah spasi untuk membuat pilihan dan membuka kotak dialog Filter kustom .

  7. Tekan tombol Tab untuk menelusuri opsi yang tersedia untuk filter yang Anda pilih. Masukkan kriteria diperlukan, atau Gunakan bilah spasi untuk centang atau kosongkan opsi sebagaimana diperlukan.

  8. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tombol OK,." Tekan Return. Anda akan mendengar: "Filter diterapkan."

Opsi pemfilteran untuk rentang dan tabel

Excel untuk Mac memungkinkan Anda menerapkan opsi filter umum, yang kemudian memungkinkan Anda menyesuaikan filter untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Ketika memilih tipe filter utama, Anda akan mendengar opsi Filter Kustom yang tersedia untuk filter tersebut. Anda akan mendengar rentang serta opsi angka untuk Filter Angka, opsi warna untuk Filter Warna, dan teks untuk Filter Teks. (Opsi angka, warna, atau teks berasal dari data yang Anda filter.)

Opsi Filter Teks

  • Sama Dengan/Tidak Sama Dengan: Memfilter data kolom untuk menampilkan atau menyembunyikan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Dimulai dengan / diakhiri dengan: memfilter kolom data untuk menampilkan data yang dimulai atau diakhiri dengan teks persis yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter kustom .

  • Berisi/Tidak Berisi: Memfilter data kolom untuk menampilkan atau menyembunyikan data yang memuat teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

Opsi Filter Angka

  • Sama Dengan/Tidak Sama Dengan: Memfilter data kolom untuk menampilkan atau menyembunyikan angka yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Than/Less lebih besar dari: memfilter kolom data untuk menampilkan semua angka dengan nilai lebih besar atau lebih kecil dari angka Anda mengetik dalam kotak dialog Filter kustom .

  • Antara: Memfilter data kolom untuk menampilkan seluruh angka dalam rentang numerik tertentu yang diketikkan ke dalam dua kotak teks yang disediakan dalam kotak dialog Filter Kustom.

    Catatan: Untuk menggunakan opsi ini, masukkan nomor awal untuk rentang Anda, tekan tombol Tab, lalu masukkan angka akhir untuk rentang Anda.

  • 10 teratas: memfilter data kolom untuk menampilkan nilai numerik atas 10 (tertinggi atau terendah) atau persentase. Untuk menggunakan filter ini, tekan bilah spasi untuk memilih filter 10 teratas. Saat kotak dialog terbuka, Anda mendengar: "Fokus pada pengeditan 10." Opsi ini secara otomatis filter angka tertinggi.

    Catatan: Jika Anda ingin filter angka atau persentase terendah, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "kotak kombo bisa diedit atas." Tekan Control + opsi + bawah tombol panah untuk membuka popup menu. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar: "Bawah." Lalu tekan bilah spasi. Untuk memfilter persentase bukan nilai numerik, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Persentase, tombol radio." Lalu tekan bilah spasi.

  • Rata-rata Above/Below: memfilter kolom data untuk menampilkan nilai numerik yang berada di atas atau di bawah nilai rata-rata semua angka dalam kolom.

Opsi Filter Warna

  • Filter menurut warna Font: memfilter data kolom untuk menyertakan sel yang berisi data yang dituliskan dalam warna font tertentu yang telah Anda pilih. Ketika Anda membuka kotak dialog, Anda akan mendengar nilai numerik (RGB nilai) warna font pertama ditampilkan dalam kolom Anda. Gunakan atas dan tombol panah untuk beralih di antara warna yang tersedia, tekan Control + bilah spasi untuk memilih warna yang Anda inginkan.

  • Filter menurut warna sel: memfilter data kolom untuk menyertakan sel yang dicocokkan dengan warna tertentu. Ketika Anda membuka kotak dialog, Anda akan mendengar nilai RGB warna sel pertama yang ditampilkan dalam kolom Anda. Gunakan atas dan bawah tombol panah untuk beralih di antara warna yang tersedia, tekan Control + bilah spasi untuk memilih warna.

  • Otomatis: Pilih opsi ini untuk menampilkan sel yang berisi data yang ditulis di Exceldefault warna font, hitam.

  • Tanpa isian: Pilih opsi ini untuk menampilkan sel tanpa warna latar belakang kustom — ini menampilkan sel yang memiliki latar belakang putih default.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mencetak buku kerja Excel

Pintasan keyboard di Excel untuk Mac

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Menyiapkan perangkat untuk bekerja dengan aksesibilitas di Office 365

Pelajari cara menavigasi di Excel menggunakan fitur yang mudah diakses

Menggunakan Excel dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk mengurutkan data dalam rentang atau tabel. Pengurutan data membantu Anda menata dan menemukan data yang Anda inginkan.

Catatan: 

  1. Di lembar kerja yang berisi tabel atau rentang data, tempatkan fokus tempat dalam kolom tabel atau kolom lembar yang berisi data yang ingin Anda Urutkan.

  2. Ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari untuk memindahkan fokus ke bilah judul buku kerja, Usapkan ke kanan hingga Anda mendengar "Tampilkan pita", dan lalu ketuk ganda layar. Anda mendengar nama tab saat ini, misalnya, "rumah, tab."

  3. Ketuk ganda layar untuk membuka tab menu, usap ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Data, tab," lalu ketuk ganda layar.

  4. Untuk mengurutkan data menurut abjad atau numerik, Usapkan ke kanan hingga Anda mendengar "Urutkan naik, tombol" atau "Urutkan turun, tombol," bergantung pada apa yang ingin Anda lakukan, dan lalu ketuk ganda layar. Tabel atau rentang data diurutkan. Jika kolom aktif berisi teks saja atau kombinasi teks dan angka, data Anda diurutkan menurut abjad. jika aktif kolom berisi angka saja, data Anda diurutkan menurut nilai. Data mengurutkan dari terkecil ke terbesar jika Anda memilih Urutan naik dan dari terbesar ke terkecil jika Anda memilih Urutan turun.

  5. Untuk menutup pita dan fokus kembali ke lembar kerja, Sapukan ke kiri hingga Anda mendengar "Sembunyikan pita, tombol," dan ketuk ganda layar.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mencetak buku kerja Excel

Menggunakan keyboard eksternal dengan Excel untuk iPad

Menggunakan keyboard eksternal dengan Excel untuk iPhone

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Pelajari cara menavigasi di Excel menggunakan fitur yang mudah diakses

Gunakan Excel untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar Android bawaan, untuk mengurutkan dan memfilter tabel. Pengurutan membantu Anda menata dan menganalisis data. Memfilter data sangat bermanfaat, khususnya ketika lembar kerja Anda berisi data dalam jumlah besar.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan ponsel Android. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet Android.

Dalam topik ini

Mengurutkan data di Excel

Anda dapat mengurutkan data tekstual dan numerik dalam lembar kerja Excel untuk menyusunnya dalam urutan tertentu, seperti teks dari A ke Z atau Z ke A, angka dari yang terkecil ke terbesar atau terbesar ke terkecil, dan tanggal serta waktu dari baru ke lama atau lama ke baru.

Catatan: Setelah Anda mengurutkan data, Anda tidak bisa memulihkan urutan asli.

  1. Ketuk di mana saja di lembar Excel. TalkBack membacakan sel yang dipilih.

  2. Geser ke kanan atau kiri hingga berada di kolom yang ingin Anda urutkan. Ketuk dua kali untuk mengaktifkan pilihan.

  3. Untuk menjelajahi dengan sentuhan, perlahan seret satu jari ke sekitar bagian atas layar hingga TalkBack membacakan: "Tombol Opsi lainnya." Fokus sekarang berada pada tombol dan Anda dapat mengangkat jari.

  4. Ketuk dua kali di mana saja di layar untuk mengaktifkan tombol. TalkBack membacakan: "Menu tab, Beranda dipilih." Di bagian bawah layar, geser ke atas dengan dua jari berulang kali, hingga Anda mencapai akhir daftar. TalkBack memutar suara ketika Anda menggeser, dan tetap diam setelah mencapai akhir daftar.

  5. Jelajahi daftar dengan menyeret satu jari ke bagian bawah layar. TalkBack membacakan item daftar saat Anda menyeret jari.

  6. Ketika TalkBack membacakan “Menu Urutkan dan Filter,” angkat jari Anda, lalu ketuk layar dua kali.

  7. Jelajahi daftar dengan menyeret satu jari ke bagian bawah layar. Talkback membacakan item daftar saat Anda menyeret jari.

    • Pilih Urutan naik untuk mengurutkan data alfanumerik dari A ke Z, atau dari terkecil ke terbesar, atau untuk mengurutkan tanggal dan waktu dari versi yang lebih lama untuk nanti. Mengumumkan talkBack: "Urutkan naik, beralih tidak dicentang."

    • Pilih Urutan turun untuk mengurutkan data alfanumerik dari Z ke A atau terbesar ke terkecil, atau untuk mengurutkan tanggal dan waktu dari nanti untuk versi yang lebih lama. Mengumumkan TalkBack: "Urutkan turun, beralih tidak dicentang."

    Saat Anda menemukan opsi yang Anda inginkan, angkat jari Anda, dan lalu ketuk ganda. Item yang diurutkan sesuai.

  8. Untuk kembali ke lembar kerja, usap ke kanan hingga Anda mendengar: "Checked lebih banyak opsi beralih". Tombol Opsi lainnya sekarang dipilih, ketuk ganda untuk mengaktifkannya.

Mengurutkan rentang sel

Jika terdapat sel kosong di buku kerja, Anda dapat memilih rentang terlebih dahulu, lalu mengurutkan rentang.

  1. Di buku kerja, perlahan seret satu jari ke sekitar bagian atas layar hingga TalkBack membacakan: "Tombol opsi lainnya". Fokus sekarang berada pada tombol dan Anda dapat mengangkat jari.

  2. Ketuk dua kali di mana saja di layar untuk mengaktifkan tombol. TalkBack membacakan: "Menu tab, Beranda dipilih."

  3. Di bagian bawah layar, geser ke atas dengan dua jari berulang kali, hingga Anda mencapai akhir daftar. TalkBack memutar suara ketika Anda menggeser, dan tetap diam setelah mencapai akhir daftar.

  4. Jelajahi daftar dengan menyeret satu jari ke bagian bawah layar. TalkBack membacakan item daftar saat Anda menyeret jari.

  5. Ketika TalkBack membacakan “Pilih Rentang,” angkat jari Anda, lalu ketuk layar dua kali.

  6. Pilih sel atau rentang dialog terbuka, dan fokus ada di bidang rentang. Ketik rentang yang ingin Anda pilih, seperti "A1:C15". Seret jari Anda di layar hingga Anda mendengar TalkBack mengumumkan "Tombol OK". Angkat jari Anda dan ketuk ganda. Rentang yang dipilih.

  7. Seret satu jari ke sekitar bagian atas layar hingga TalkBack membacakan: “Tombol opsi lainnya”. Angkat jari Anda, lalu ketuk dua kali untuk mengaktifkan tombol.

  8. Jelajahi daftar di bagian bawah layar dengan menyeret satu jari di item. Ketika TalkBack membacakan “Menu Urutkan dan Filter”, angkat jari Anda, lalu ketuk layar dua kali.

  9. Jelajahi daftar dengan menyeret satu jari ke bagian bawah layar. Talkback membacakan item daftar saat Anda menyeret jari.

    • Pilih Urutan naik untuk mengurutkan data alfanumerik dari A ke Z, atau dari terkecil ke terbesar, atau untuk mengurutkan tanggal dan waktu dari versi yang lebih lama untuk nanti. Mengumumkan talkBack: "Urutkan naik, beralih tidak dicentang."

    • Pilih Urutan turun untuk mengurutkan data alfanumerik dari Z ke A atau terbesar ke terkecil, atau untuk mengurutkan tanggal dan waktu dari nanti untuk versi yang lebih lama. Mengumumkan TalkBack: "Urutkan turun, beralih tidak dicentang."

    Saat Anda menemukan opsi yang Anda inginkan, angkat jari Anda, dan lalu ketuk ganda. Item yang diurutkan sesuai.

Memformat data

Terkadang Anda perlu memformat ulang data untuk mendapatkan hasil yang tepat ketika mengurutkan.

  1. Navigasikan ke sel atau kolom yang ingin Anda format. Ketuk dua kali untuk mengaktifkan pilihan.

  2. Untuk menjelajahi dengan sentuhan, perlahan seret satu jari ke sekitar bagian atas layar hingga TalkBack membacakan: "Tombol Opsi lainnya." Fokus sekarang berada pada tombol dan Anda dapat mengangkat jari.

  3. Ketuk ganda di mana saja pada layar untuk mengaktifkan tombol. Mengumumkan talkBack: "Menu Tab, Home dipilih." Di bagian bawah layar, Sapukan ke atas dengan dua jari untuk menggulir ke bawah daftar.

  4. Jelajahi daftar dengan menyeret satu jari ke bagian bawah layar. TalkBack membacakan item daftar saat Anda menyeret jari.

  5. Ketika TalkBack membacakan: “Menu Format Angka,” angkat jari Anda, lalu ketuk layar dua kali.

  6. Jelajahi daftar dengan menyeret satu jari ke bagian bawah layar. Talkback membacakan item daftar saat Anda menyeret jari.

    Anda dapat memilih dari format berikut: Umum, Angka, Mata Uang, Akuntansi, Tanggal, Waktu, Persentase, Pecahan, Ilmiah, Teks, dan Khusus. Ketika menemukan format yang ingin digunakan, angkat jari Anda, lalu ketuk dua kali untuk menerapkannya.

Tips untuk mengatasi masalah pengurutan

Jika mendapatkan hasil yang tidak diharapkan ketika mengurutkan data Anda, periksa hal berikut:

  • Jika data yang diurutkan berisi satu atau beberapa rumus, nilai yang dikembalikan rumus tersebut mungkin berubah ketika lembar kerja dihitung ulang. Dalam hal ini, pastikan untuk mengurutkan ulang guna mendapatkan hasil terkini.

  • Kolom yang disembunyikan tidak dipindahkan ketika mengurutkan kolom, dan baris yang tersembunyi tidak dipindahkan ketika mengurutkan baris. Sebelum mengurutkan data, ada baiknya untuk memunculkan kolom dan baris yang tersembunyi. Untuk memunculkannya, di buku kerja Excel:

    1. Navigasi ke baris atau kolom di samping tersembunyi kolom atau baris. Mengumumkan talkBack: "Berdekatan ke sel tersembunyi."

    2. Seret jari untuk memindahkan ke atas ke header kolom, atau ke kiri ke nomor baris, lalu angkat jari Anda. Ketuk dua kali untuk memilih seluruh baris atau kolom.

    3. Ketuk dua kali lagi untuk membuka menu.

    4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: “Munculkan tombol.” Ketuk dua kali untuk memunculkan. TalkBack membacakan lokasi Anda saat ini dalam buku kerja, dan kolom atau baris dimunculkan.

  • Periksa pengaturan lokal di ponsel Anda. Hasil pengurutan dapat beragam, tergantung pada pengaturan lokal.

Memfilter data dalam tabel

Dengan menyisipkan data dalam tabel di Excel, Anda dapat menggunakan filter untuk dengan cepat menemukan nilai yang memenuhi kriteria Anda.

  1. Di Excel, seret jari ke layar hingga Anda mencapai tabel. TalkBack membacakan sel yang dipilih.

  2. Geser ke kanan atau kiri hingga berada di header tabel yang ingin Anda filter. Anda juga dapat menyeret jari ke sekitar layar untuk menemukan header.

  3. Perlahan seret satu jari ke sekitar bagian atas layar hingga TalkBack membacakan: "Tombol Opsi lainnya." Fokus sekarang berada pada tombol dan Anda dapat mengangkat jari.

  4. Ketuk dua kali di mana saja di layar untuk mengaktifkan tombol. TalkBack membacakan: "Menu tab, Beranda dipilih." Di bagian bawah layar, geser ke atas dengan dua jari berulang kali, hingga Anda mencapai akhir daftar. TalkBack memutar suara ketika Anda menggeser, dan tetap diam setelah mencapai akhir daftar.

  5. Jelajahi daftar dengan menyeret satu jari ke bagian bawah layar. TalkBack membacakan item daftar saat Anda menyeret jari.

  6. Ketika TalkBack membacakan “Menu Urutkan dan Filter,” angkat jari Anda, lalu ketuk layar dua kali.

  7. Menjelajahi daftar dengan menyeret satu jari pada bagian bawah layar. TalkBack mengumumkan item daftar saat Anda menyeret jari Anda. Saat mencapai Memperlihatkan tombol Filter, angkat jari Anda, dan ketuk ganda.

  8. Untuk kembali ke lembar kerja, seret jari ke bagian atas layar hingga Anda mendengar TalkBack membacakan header tabel.

  9. Usapkan ke kanan sekali untuk mencapai tombol filter. TalkBack mengumumkan lokasi, seperti: "Kolom nol, baris header nol, tidak ada filter diterapkan". Usapkan ke kiri untuk masuk ke item berikutnya. Mengumumkan talkBack: "Filter diterapkan." Angkat jari Anda dan ketuk ganda.

  10. Membuka menu Urutkan dan Filter . Usapkan ke kanan hingga TalkBack menyatakan "Filter item tombol", dan ketuk ganda layar. Fokus ada di bidang pencarian. Ketuk ganda untuk mengaktifkan bidang pencarian dan untuk memunculkan keyboard di bagian bawah layar.

  11. Seret jari ke sepanjang keyboard di layar untuk mengetik kriteria yang ingin Anda filter.

  12. Ketika selesai, seret jari ke bagian atas layar hingga Anda mendengar TalkBack membacakan kriteria yang tepat. Angkat jari Anda, lalu ketuk dua kali untuk memilih.

  13. Seret jari ke layar hingga TalkBack membacakan tombol Selesai (di sudut kanan atas). Angkat jari Anda, lalu ketuk dua kali.

  14. Menu Filter Item tertutup dan Anda kembali ke tabel dengan penerapan kriteria filter yang dipilih.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja Excel

Menggunakan keyboard eksternal dengan Excel untuk Android

Tugas-tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Menyiapkan perangkat Anda agar berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Mempelajari cara menavigasi di Excel menggunakan fitur yang mudah diakses

Gunakan Excel untuk Windows Phone 10 dengan keyboard eksternal dan Narrator, pembaca layar Windows bawaan, untuk menempatkan dan memfilter data dalam rentang atau tabel. Memfilter data membantu Anda fokus pada kumpulan data tertentu, yang merupakan berguna khususnya dalam lembar kerja yang besar.

Catatan: 

Dalam topik ini

Memfilter data dalam rentang

  1. Pilih rentang data yang ingin Anda filter.

  2. Tekan Ctrl + Shift + L untuk meletakkan panah menu turun bawah Filter dan Urutkan di baris pertama dari setiap kolom yang Anda pilih. Setelah panah turun bawah menu yang muncul, Anda mendengar huruf dan baris nomor kolom sel aktif dan "Tidak ada filter yang diterapkan."

  3. Pemfilteran data dapat bervariasi, tergantung pada status header dokumen:

    • Jika setiap kolom yang dipilih berisi teks header, lanjutkan ke langkah pertama di bagian memfilter data dalam tabel di bawah ini untuk memfilter data Anda.

    • Jika kolom yang dipilih tidak berisi teks header, Anda harus meletakkan data dalam tabel terlebih dahulu sebelum menggunakan menu Filter dan Urutkan untuk memfilter data di setiap kolom.

    Catatan: Jika data yang dipilih tidak berisi header dan Anda tidak menempatkan data dalam tabel, sel pertama dari setiap kolom akan dianggap sebagai header dan filter tidak akan menyertakan data dalam sel tersebut.

Menempatkan data dalam tabel

  1. Pilih data yang ingin Anda filter.

  2. Tekan Ctrl + L untuk membuka kotak dialog Buat tabel . Anda mendengar "Buat tabel" dan rentang sel yang Anda pilih. Verifikasikan bahwa rentang sel yang dipilih benar.

  3. Penempatan data dalam tabel tergantung pada status header dokumen:

    • Jika data Anda tidak memiliki header, cukup tekan Enter setelah membuka kotak dialog Buat Tabel untuk menempatkan data.

    • Jika data Anda memiliki header, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Dicentang tabel saya memiliki header kotak centang." Tekan bilah spasi untuk centang kotak, lalu tekan Enter untuk menempatkan data Anda.

    Catatan: Jika tabel tidak memiliki header, Excel untuk Windows Phone 10 membuat mereka dengan menyisipkan tempat penampung teks di baris pertama. Teks tempat penampung default adalah kolom 1, kolom 2, kolom 3, dll. Mengubah nama teks header dengan menggunakan tombol panah untuk berpindah ke sel yang sesuai dan mengetik nama header baru.

Memfilter data dalam tabel

  1. Pilih sel header dari kolom yang ingin Anda filter. Anda akan mendengar huruf kolom, nomor baris, "dipilih, dapat diedit," konten sel, "tidak ada filter yang diterapkan, item menu."

  2. Tekan Alt + panah bawah tombol panah untuk menyingkapkan menu turun bawah Filter dan Urutkan . Anda juga bisa memilih panah di sudut kanan atas sel header untuk mengakses menu. Anda mendengar "kustom mengontrol" ketika membuka menu.

  3. P ress tombol panah bawah di submenu hingga Anda mendengar filter yang ingin Anda terapkan ke data Anda, lalu tekan Enter. Kotak dialog Filter kustom terbuka dengan opsi filter. Tekan tombol Tab untuk berpindah antar bidang dalam kotak dialog Filter kustom .

  4. Untuk memfilter data Anda, tekan tombol panah bawah di menu Filter dan Urutkan hingga Anda mendengar "Filter teks" atau "Filter angka." Jika data di kolom aktif yang berisi teks saja atau kombinasi teks dan angka, opsi Filter teks hanya tersedia di menu. Jika data dalam kolom berisi angka saja, sebagai gantinya ada opsi Filter angka di menu. Anda juga bisa memilih Filter menurut warna atau Urutkan menurut warna jika data Anda ingin mengurutkan atau memfilter berisi font berwarna atau jika sel Anda fitur warna yang berbeda. Submenu terbuka setelah Anda membuat pilihan.

    Catatan: Untuk mengurutkan data dalam kolom menurut abjad dalam urutan naik, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Urutkan A ke Z", lalu tekan Enter. Mengurutkan data menurut abjad dalam urutan turun dengan menekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Urutkan Z ke A", lalu tekan Enter. Anda memiliki opsi untuk mengurutkan menurut abjad jika aktif kolom berisi teks saja atau kombinasi teks dan angka. Untuk mengurutkan data numerik kolom dalam urutan naik, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Terkecil ke terbesar", lalu tekan Enter. Mengurutkan data numerik dalam urutan turun dengan menekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Terbesar ke terkecil", lalu tekan Enter. Anda memiliki opsi untuk mengurutkan numerik jika aktif kolom berisi angka saja.

Opsi pemfilteran untuk tabel

Opsi Filter Teks

  • Sama dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Tidak sama dengan - filter kolom untuk menampilkan semua kecuali teks yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter kustom .

  • Diawali Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan data yang diawali dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom. Teks dapat diakhiri dengan hal apa pun.

  • Diakhiri Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan data yang diakhiri dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom. Teks dapat diawali dengan hal apa pun.

  • Berisi - Memfilter kolom untuk menampilkan data dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Tidak Berisi - Memfilter kolom untuk menampilkan data yang tidak menyertakan teks yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Filter kustom- memungkinkan Anda untuk memilih filter yang ingin Anda terapkan ke data Anda dari menu turun bawah. Untuk menggunakan opsi ini, Anda harus terlebih dahulu Ketik teks yang ingin Anda filter. Berikutnya, tekan Tab sampai Anda mendengar "kotak kombo yang bisa diedit." Tekan Alt + panah bawah tombol panah untuk menampilkan menu turun bawah. Gunakan tombol panah bawah untuk memilih filter yang Anda inginkan, lalu tekan Enter. Anda mendengar "Filter diterapkan" setelah tindakan selesai.

Opsi Filter Angka

  • Sama dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan angka yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Tidak Sama Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan semua angka kecuali angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom

  • Lebih Besar Dari - Memfilter kolom untuk menampilkan seluruh angka dengan nilai lebih besar dari angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom

  • Kurang Dari - Memfilter kolom untuk menampilkan semua angka dengan nilai yang lebih kecil dari angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom

  • Antara - Memfilter kolom untuk menampilkan semua angka dalam rentang numerik tertentu. Masukkan rentang ke dalam dua kotak dialog Filter Kustom yang telah disediakan. 

  • 10 teratas - filter kolom untuk menampilkan angka dengan nilai numerik tertinggi atau terendah atau persentase. Anda mendengar nama sel aktif dan "Fokus pada pengeditan 10" saat kotak dialog terbuka. Kotak dialog default menjadi angka 10 teratas (disebut item), tapi Anda bisa mengubah nomor ini untuk setiap nilai. Untuk memfilter persentase dan bukan angka, tekan Tab sampai Anda mendengar "Item", lalu tekan Alt + panah bawah tombol panah. Tekan tombol panah bawah. Ketika Anda mendengar "Persentase", tekan Enter. Untuk memfilter bawah angka atau persentase, Tab hingga Anda mendengar "kotak kombo bisa diedit atas." Tekan Alt + panah bawah tombol panah. Lalu, tekan tombol panah bawah untuk memilih "Bawah", lalu tekan Enter.

  • Di Atas Rata-rata - Memfilter kolom untuk menampilkan angka yang berada di atas nilai rata-rata seluruh angka pada kolom.

  • Di Bawah Rata-rata - Memfilter kolom untuk menampilkan angka yang berada di bawah nilai rata-rata seluruh angka pada kolom.

  • Filter menurut warna Font - filter aktif kolom untuk menampilkan warna font yang Anda pilih dari submenu. Ketika menu terbuka, Anda langsung mendengar nilai RGB warna font pertama di kolom Anda. Tekan Enter untuk memilih warna ini, atau tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar nilai RGB warna yang Anda inginkan.

  • Filter menurut warna sel - filter aktif kolom untuk menampilkan warna sel yang Anda pilih dari submenu. Ketika menu terbuka, Anda langsung mendengar nilai RGB warna sel pertama di kolom Anda. Tekan Enter untuk memilih warna ini, atau tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar nilai RGB warna yang Anda inginkan.

  • Otomatis - Memfilter kolom aktif untuk menampilkan sel yang memuat data yang ditulis dengan warna font default Excel, yaitu hitam.

  • Tanpa Isian - Memfilter kolom aktif untuk menampilkan sel tanpa warna. Sel-sel ini menggunakan warna latar belakang putih dan font hitam default dari Excel.

Opsi Urutkan menurut Warna

  • Urutkan menurut Warna Sel - Mengurutkan kolom aktif menurut warna sel. Opsi ini menempatkan terlebih dahulu sel dengan warna yang dipilih dari submenu dalam kolom.

  • Urutkan menurut Warna Font - Mengurutkan sel kolom aktif menurut warna font. Opsi ini menempatkan terlebih dahulu sel dengan warna font yang dipilih dalam kolom.

  • Otomatis - Menempatkan sel dengan warna font default Excel, yaitu hitam, terlebih dahulu dalam kolom.

  • Pengurutan Kustom - Gunakan opsi ini untuk mengurutkan data sesuai keinginan Anda. Misalnya, Anda dapat mengurutkan menurut abjad terlebih dahulu, lalu menurut nilai numerik, lalu menurut warna font, lalu menurut warna sel.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mencetak buku kerja Excel

Menggunakan pintasan keyboard dengan keyboard eksternal di Excel Mobile untuk Windows 10

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Pelajari cara menavigasi di Excel menggunakan fitur yang mudah diakses

Gunakan Excel Online dengan keyboard Anda dan pembaca layar seperti JAWS atau Narrator, pembaca layar Windows bawaan, untuk menempatkan dan memfilter data dalam tabel. Memfilter data membantu Anda fokus pada kumpulan data tertentu, yang merupakan berguna khususnya dalam lembar kerja yang besar.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Untuk pintasan keyboard, lihat Pintasan keyboard di Excel Online.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini juga membahas tentang fungsi JAWS. Untuk mempelajari selengkapnya tentang JAWS untuk Windows, masuk ke JAWS untuk Panduan Mulai Cepat Windows.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

  • Ketika menggunakan Excel Online, sebaiknya gunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Excel Online dijalankan di browser web, pintasan keyboard-nya berbeda dengan yang ada dalam program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk beralih antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) hanya dapat digunakan di browser web, tidak di Excel Online.

Dalam topik ini

Menempatkan data dalam tabel

  1. Pilih data yang ingin Anda filter.

  2. Tekan Ctrl+L untuk membuka kotak dialog Buat Tabel. Anda akan mendengar "Dialog buat tabel fokus pada tombol OK."

  3. Jika tabel Anda tidak berisi header, cukup tekan Enter setelah membuka kotak dialog Buat Tabel.

  4. Jika tabel Anda memiliki header, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Dicentang tabel saya memiliki header kotak centang." Tekan bilah spasi untuk centang kotak, lalu tekan Enter.

    Jika tabel Anda berisi tanpa header, Excel Online membuat mereka dengan menyisipkan tempat penampung teks di baris pertama. Teks tempat penampung default adalah kolom 1, kolom 2, kolom 3, dll. Mengubah nama teks header dengan mengkliknya dan memasukkan nama yang Anda inginkan.

Memfilter data dalam tabel

  1. Pilih sel header dari kolom yang ingin Anda filter.

  2. Tekan Alt + panah bawah tombol panah untuk membuka menu turun bawah Filter dan Urutkan . Anda juga bisa memilih panah di sebelah kanan sel header untuk mengakses menu.

  3. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Filter teks" atau "Filter angka", lalu tekan Enter untuk mengakses submenu. Anda mendengar "Filter teks" jika kolom berisi hanya teks atau kombinasi teks dan angka. Anda mendengar "Filter angka" jika kolom hanya berisi angka.

  4. Tekan tombol panah bawah di submenu hingga Anda mendengar nama filter yang ingin Anda terapkan ke data Anda, lalu tekan Enter. Kotak dialog Filter kustom terbuka untuk setiap opsi filter. Anda mendengar "Dialog filter kustom fokus pada pengeditan" ketika kotak dialog terbuka, dan Anda mendengar "Filter diterapkan" setelah tindakan selesai.

    Tekan tombol Tab untuk berpindah antar bidang dalam dialog Filter Kustom, termasuk tombol radio Dan/Atau.

  5. Menghapus filter diterapkan dengan terlebih dahulu memilih sel header kolom yang ingin Anda reset. Jika Anda memilih sel A1, misalnya, tekan Alt + panah bawah tombol panah untuk mengekspos menu turun bawah, lalu tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Hapus filter dari kolom 1." Tekan Enter. Anda mendengar "tidak ada filter diterapkan" ketika tindakan selesai. Jika Anda mengganti teks header untuk sel A1, Anda mendengar nama header dan bukan "Kolom 1."

Opsi pemfilteran untuk tabel

Opsi Filter Angka

  • Sama dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan angka yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Tidak Sama Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan semua angka kecuali angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom

  • Lebih Besar Dari - Memfilter kolom untuk menampilkan seluruh angka dengan nilai lebih besar dari angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom

  • Kurang Dari - Memfilter kolom untuk menampilkan semua angka dengan nilai yang lebih kecil dari angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom

  • Antara - Memfilter kolom untuk menampilkan semua angka dalam rentang numerik tertentu. Masukkan rentang ke dalam dua kotak dialog Filter Kustom yang telah disediakan. 

  • 10 teratas - filter kolom untuk menampilkan angka dengan nilai numerik tertinggi atau terendah atau persentase. Anda mendengar nama sel aktif dan "Fokus pada pengeditan 10" saat kotak dialog terbuka. Kotak dialog default menjadi angka 10 teratas (disebut item), tapi Anda bisa mengubah nomor ini untuk setiap nilai. Untuk memfilter persentase dan bukan angka, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "item", lalu tekan Alt + panah bawah tombol panah. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "persentase", lalu tekan Enter. Untuk memfilter bawah angka atau persentase, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "kotak kombo bisa diedit atas." Tekan Alt + panah bawah tombol panah. Lalu, tekan tombol panah bawah untuk memilih "Bawah", lalu tekan Enter.

  • Di Atas Rata-rata - Memfilter kolom untuk menampilkan angka yang berada di atas nilai rata-rata seluruh angka pada kolom.

  • Di Bawah Rata-rata - Memfilter kolom untuk menampilkan angka yang berada di bawah nilai rata-rata seluruh angka pada kolom.

  • Filter kustom - gunakan opsi ini untuk memilih filter yang ingin Anda terapkan ke data numerik dari menu turun bawah. Untuk menggunakan opsi ini, Anda harus terlebih dahulu ketik nomor yang ingin Anda filter ke dalam kotak dialog. Berikutnya, tekan Tab sampai Anda mendengar "kotak kombo yang bisa diedit." Tekan Alt + panah bawah tombol panah untuk menampilkan menu turun bawah. Gunakan tombol panah bawah untuk memilih filter yang Anda inginkan, lalu tekan Enter. Anda mendengar "Filter diterapkan" setelah tindakan selesai.

Opsi Filter Teks

  • Sama dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Tidak Sama Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan semuanya kecuali teks yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Diawali Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan data yang diawali dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom. Teks dapat diakhiri dengan hal apa pun.

  • Diakhiri Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan data yang diakhiri dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom. Teks dapat diawali dengan hal apa pun.

  • Berisi - Memfilter kolom untuk menampilkan data dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Tidak Berisi - Memfilter kolom untuk menampilkan data yang tidak menyertakan teks yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Filter kustom - memungkinkan Anda untuk memilih filter yang ingin Anda terapkan ke data Anda dari menu turun bawah. Untuk menggunakan opsi ini, Anda harus terlebih dahulu Ketik teks yang ingin Anda filter. Berikutnya, tekan Tab sampai Anda mendengar "kotak kombo yang bisa diedit." Tekan Alt + panah bawah tombol panah untuk menampilkan menu turun bawah. Gunakan tombol panah bawah untuk memilih filter yang Anda inginkan, lalu tekan Enter. Anda mendengar "Filter diterapkan" setelah tindakan selesai.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menemukan dan mengganti data di Excel

Pintasan keyboard di Excel Online

Tugas-tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Menjadikan lembar bentang Excel mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×