Menggunakan pembaca layar untuk mengunduh dokumen di Word Online

Menggunakan pembaca layar untuk mengunduh dokumen di Word Online

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Word Online secara otomatis menyimpan semua pekerjaan ke folder OneDrive di cloud. Artikel ini menunjukkan cara menggunakan pintasan keyboard dan Narator, pembaca layar bawaan Windows, untuk mengunduh dokumen dari OneDrive ke PC sebagai dokumen Word atau PDF.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard di Word Online.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

  • Dalam tugas ini, kami sarankan untuk menggunakan Internet Explorer sebagai browser web. Karena Word Online berjalan di browser web, pintasan keyboard berbeda dari yang ada di program desktop. Sebagai contoh, Anda menggunakan Ctrl+F6 dan bukan F6 untuk beralih perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) hanya dapat diterapkan di browser web, bukan di Word Online.

Dalam topik ini

Mengunduh dokumen Word ke komputer Anda

  1. Di PC, buka browser Internet Explorer, lalu buka Word Online.

  2. Jika belum masuk, Anda akan mendengar: "Microsoft Online, bekerja bersama pada dokumen Word." Jika diperlukan, tekan tombol Tab untuk berpindah ke bidang masuk. Saat di bidang masuk, Anda akan mendengar: "Dialog, masuk, email, telepon, atau Skype."

    Ketikkan alamat email, nomor telepon, atau nama pengguna Skype, lalu tekan Enter.

    Ketikkan kata sandi Anda, lalu tekan Enter.

  3. Word Online akan terbuka. Fokus akan berada pada templat Dokumen kosong baru . Untuk membuka dokumen yang sudah ada dari OneDrive, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Buka dari OneDrive, tautan," lalu tekan Enter.

  4. Folder Terakhir di OneDrive akan terbuka. Untuk mengakses folder OneDrive lainnya, tekan Shift+Tab berkali-kali hingga terdengar: "File." Tekan tombol panah Atas atau Bawah untuk berpindah di antara folder. Untuk memilih folder, tekan Enter.

  5. Daftar atau kisi dokumen dan folder dalam folder tersebut akan ditampilkan. Folder atau dokumen yang terakhir dibuka akan dipilih. Untuk menelusuri item, gunakan tombol panah. Untuk membuka folder, tekan Enter. Ketika mendengar dokumen yang diinginkan, tekan Enter. Dokumen akan terbuka di Word Online.

  6. Untuk memindahkan fokus ke pita dan membuka tab File, tekan tombol Alt+Logo Windows, F.

  7. Tekan A untuk memindahkan fokus ke opsi Simpan Sebagai, dan tekan C untuk memilih pengunduhan dokumen.

  8. Kotak dialog Microsoft Word Online akan terbuka. Fokus akan berada pada tombol Unduh. Tekan Enter untuk memilih. Kotak dialog akan tertutup.

  9. Bilah pemberitahuan Internet Explorer akan terbuka. Untuk memindahkan fokus ke bilah pemberitahuan, tekan Alt+N. Fokus akan berada pada tombol Buka.

  10. Guna berpindah ke tombol Simpan untuk memilih tempat penyimpanan dokumen, tekan tombol Tab sekali. Tekan tombol panah Bawah untuk membuka menu konteks penyimpanan, dan lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menyimpan dokumen di lokasi default, tekan Enter.

    • Untuk menyimpan dokumen di lokasi berbeda, tekan tombol panah Bawah hingga terdengar "Simpan Sebagai," lalu tekan Enter. Dialog Simpan Sebagai akan terbuka. Fokus akan berada di bidang nama file. Untuk mengubah nama file saat ini, cukup ketikkan nama yang baru. Untuk menavigasi di antara panel dialog, tekan tombol Tab. Untuk berpindah di antara item dalam panel, tekan tombol panah Atas atau Bawah. Untuk membuka folder, tekan Enter. Saat menemukan lokasi yang diinginkan, tekan Alt+S untuk menyimpan dokumen.

    • Untuk menyimpan dokumen di lokasi default lalu membukanya, tekan tombol panah Bawah hingga terdengar "Simpan dan buka," lalu tekan Enter.

  11. Guna membuka dokumen yang diunduh atau lokasi folder dokumen tersebut, tekan Alt+N untuk mengakses bilah pemberitahuan, lalu lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk membuka dokumen dengan Word versi desktop, tekan Enter. Jika mendapatkan pop-up konfirmasi keamanan Internet Explorer, tekan Alt+A untuk menerima dan menghilangkannya.

    • Guna memilih aplikasi lain untuk membukanya, tekan tombol panah Bawah dua kali, lalu tekan Enter. Jika mendapatkan pop-up konfirmasi keamanan Internet Explorer, tekan Alt+A untuk menerima dan menghilangkannya. Guna memilih aplikasi untuk membukanya, tekan tombol Tab sekali, lalu gunakan tombol panah Bawah untuk menelusuri daftar opsi. Ketika berada pada opsi yang diinginkan, tekan Enter.

    • Untuk membuka lokasi folder dokumen yang disimpan, tekan tombol Tab, lalu tekan Enter. Folder akan terbuka di Windows Explorer dan fokus akan berada di file dokumen.

Mengunduh dokumen sebagai PDF

Portable Document Format (PDF) sangat berguna untuk membagikan dokumen dengan pengguna lain, terutama ketika Anda tidak ingin mereka membuat perubahan pada dokumen.

  1. Masuk ke Word Online, lalu buka dokumen sesuai yang telah diinstruksikan pada langkah 1-5 di tugas sebelumnya.

  2. Untuk memindahkan fokus ke pita dan membuka tab File, tekan tombol Alt+Logo Windows, F.

  3. Tekan A untuk berpindah ke opsi Simpan Sebagai, lalu tekan P untuk memilih opsi pengunduhan PDF.

  4. Kotak dialog Microsoft Word Online akan terbuka. Fokus akan berada pada tombol Unduh. Tekan Enter untuk memilih. Kotak dialog akan tertutup.

  5. Bilah pemberitahuan Internet Explorer akan terbuka. Untuk memindahkan fokus ke bilah pemberitahuan, tekan Alt+N. Fokus akan berada pada tombol Buka.

  6. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke tombol Simpan dan lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menyimpan di lokasi default, tekan Enter.

    • Untuk menyimpan ke lokasi berbeda, tekan tombol panah Bawah hingga terdengar "Simpan Sebagai," lalu tekan Enter. Dialog Simpan Sebagai akan terbuka. Fokus akan berada di bidang nama file. Untuk mengubah nama file saat ini, cukup ketikkan nama yang baru. Untuk menavigasi di antara panel dialog, tekan tombol Tab. Untuk berpindah di antara item dalam panel, tekan tombol panah Atas atau Bawah. Untuk membuka folder, tekan Enter. Saat menemukan lokasi yang diinginkan, tekan Alt+S untuk menyimpan dokumen.

  7. Guna membuka dokumen yang diunduh atau lokasi folder dokumen tersebut, tekan Alt+N untuk mengakses bilah pemberitahuan, lalu lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk membuka dokumen dengan aplikasi PDF default, tekan Enter. Jika mendapatkan pop-up konfirmasi keamanan Internet Explorer, tekan Alt+A untuk menerima dan menghilangkannya.

    • Guna memilih aplikasi lain untuk membukanya, tekan tombol panah Bawah dua kali, lalu tekan Enter. Jika mendapatkan pop-up konfirmasi keamanan Internet Explorer, tekan Alt+A untuk menerima dan menghilangkannya. Guna memilih aplikasi untuk membukanya, tekan tombol Tab sekali, lalu gunakan tombol panah Bawah untuk menelusuri daftar opsi. Ketika berada pada opsi yang diinginkan, tekan Enter.

    • Untuk membuka lokasi folder dokumen yang disimpan, tekan tombol Tab, lalu tekan Enter. Folder akan terbuka di Windows Explorer dan fokus akan berada di file dokumen.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar ke dokumen di Word Online

Menggunakan pembaca layar untuk mencetak dokumen di Word Online

Pintasan keyboard di Word Online

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Pelajari cara menavigasi Word dengan fitur yang mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×