Menggunakan pembaca layar untuk menemukan dan mengganti data di Excel

Menggunakan pembaca layar untuk menemukan dan mengganti data di Excel

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk pengguna dengan keterbatasan visual yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Gunakan Excel dengan pembaca layar dan keyboard Anda untuk menemukan dan mengganti teks dan angka. Kami telah diuji dengan Narrator dan JAWS, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti umum aksesibilitas standar dan teknik. Anda akan mempelajari cara menggunakan karakter, termasuk wildcard, untuk mencari lembar, baris, kolom, atau seluruh buku kerja.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Ketika menggunakan Narator, keyboard Anda akan menggunakan tata letak Standar default. Untuk mengubahnya di pengaturan Narator, tekan tombol logo Windows+Ctrl+N. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Pilih tata letak keyboard, Standar." Untuk mengubah tata letak ke Warisan, tekan sekali tombol Panah bawah. Anda akan mendengar: "Warisan, dipilih." Perintah baru Narator tidak akan tersedia pada tata letak keyboard Warisan jika terdapat konflik antara penekanan tombol untuk perintah warisan dengan yang digunakan dalam fitur baru Narator.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

Dalam topik ini

Menemukan teks atau angka

  1. Tekan Ctrl + F untuk membuka dialog Temukan dan ganti . Fokus berpindah ke kotak teks temukan apa di tab temukan .

  2. Dalam kotak teks temukan apa , ketik teks atau angka yang ingin Anda temukan. Anda memiliki beberapa opsi:

    • Ketikkan teks atau angka yang ingin Anda cari.

    • Menggunakan karakter wildcard, seperi tanda bintang (*) atau tanda tanya (?), dalam kriteria pencarian Anda:

      • Menggunakan tanda bintang untuk menemukan string karakter apa pun. Sebagai contoh, s * d menemukan "sad" dan "started."

      • Gunakan tanda tanya untuk menemukan setiap karakter tunggal. Sebagai contoh, s?t menemukan "sat" dan "set."

      Tips: Meskipun karakter tersebut adalah karakter wildcard, Anda masih dapat menemukan tanda bintang, tanda tanya, dan karakter tilde (~) dalam data lembar kerja dengan cara mengawalinya dengan karakter tilde dalam kotak Temukan. Sebagai contoh, untuk menemukan data yang berisi tanda tanya, masukkan ~? sebagai kriteria pencarian Anda.

  3. Untuk menentukan opsi pencarian lainnya, tekan Alt + T. Anda memiliki beberapa opsi:

    • Untuk memilih tempat untuk mencari teks atau angka, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Within." Anda mendengar opsi pencarian baru dipilih ("Lembar" atau "Buku kerja"). Gunakan atas dan bawah tombol panah untuk berpindah ke opsi yang Anda inginkan, dan tekan Enter untuk memilihnya.

    • Untuk memilih apakah akan mencari menurut baris atau menurut kolom, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pencarian." Anda mendengar opsi pencarian baru dipilih ("Menurut baris" atau "Dengan kolom"). Gunakan atas dan bawah tombol panah untuk berpindah ke opsi yang Anda inginkan, dan tekan Enter untuk memilihnya.

    • Untuk memilih apakah akan mencari di dalam sel rumus, nilai, atau komentar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lihat." Anda mendengar opsi pencarian baru dipilih ("Rumus," "Nilai" atau "Komentar"). Gunakan atas dan bawah tombol panah untuk berpindah ke opsi yang Anda inginkan, dan tekan Enter untuk memilihnya.

    • Untuk mencari data peka huruf besar kecil, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Cocokkan huruf", dan tekan bilah spasi untuk mengisi kotak centang.

    • Untuk mencari sel yang berisi karakter yang Anda ketikkan dalam kotak temukan apa saja, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Cocokkan konten seluruh sel", lalu tekan bilah spasi untuk mengisi kotak centang.

    • Jika Anda ingin mencari teks atau angka yang juga mempunyai pemformatan spesifik, tekan Alt + M untuk membuka kotak dialog Temukan Format . Gunakan tombol panah kiri dan kanan untuk memindahkan ke tab yang sesuai (angka, perataan, Font, batas, atau isian), dan tekan bilah spasi. Lalu, pilih pemformatan yang ingin Anda sertakan dalam pencarian Anda. Saat Anda menentukan pemformatan yang Anda inginkan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK", lalu tekan Enter.

      Tips: Jika Anda ingin menemukan sel yang hanya mencocokkan format tertentu, Anda bisa menghapus teks atau angka kriteria dalam kotak temukan apa dan lalu pilih sel yang berisi pemformatan tersebut. Tekan Alt + M untuk membuka kotak dialog Temukan Format , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pilih Format dari sel", dan tekan Enter. Di lembar kerja, gunakan tombol panah untuk memilih sel yang memiliki pemformatan yang ingin Anda cari. Untuk menambahkan pemformatan sel yang dipilih untuk kriteria pencarian Anda dalam kotak dialog Temukan dan ganti , tekan Enter.

  4. Untuk memulai pencarian, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Temukan berikutnya", lalu tekan Enter. Excel menemukan kemunculan cocok pertama dalam area pencarian. Pembaca layar Anda membaca teks dalam sel dan lokasinya.

    Catatan: Saat Anda menetapkan pemformatan sebagai bagian dari kriteria pencarian Anda, disimpan dalam kotak dialog Temukan dan ganti . Jika Anda mencari lembar kerja untuk data lagi dan tidak bisa menemukan karakter yang Anda mengetahui berada di sana, Anda mungkin perlu menghapus kriteria pemformatan dari pencarian sebelumnya. Dalam kotak dialog Temukan dan ganti , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Format," jika tombol Format tidak tersedia, tekan Alt + T, dan lalu tekan Tab sampai Anda mendengar "Format." Untuk menghapus kriteria pemformatan, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Kosongkan menemukan Format", lalu tekan Enter.

  5. Untuk menemukan kemunculan berikutnya, tekan Enter.

  6. Untuk membatalkan pencarian dan tutup dialog, tekan Esc.

Menemukan dan mengganti teks atau angka

  1. Tekan Ctrl + H untuk membuka dialog Temukan dan ganti . Fokus berpindah ke kotak teks temukan apa di tab ganti .

  2. Dalam kotak teks temukan apa , ketik teks atau angka yang Anda inginkan untuk menemukan dan mengganti dengan sesuatu yang lain. Anda memiliki beberapa opsi:

    • Ketikkan teks atau angka yang ingin Anda cari.

    • Menggunakan karakter wildcard, seperi tanda bintang (*) atau tanda tanya (?), dalam kriteria pencarian Anda:

      • Menggunakan tanda bintang untuk menemukan string karakter apa pun. Sebagai contoh, s * d menemukan "sad" dan "started."

      • Gunakan tanda tanya untuk menemukan setiap karakter tunggal. Sebagai contoh, s?t menemukan "sat" dan "set."

      Tips: Meskipun karakter tersebut adalah karakter wildcard, Anda masih dapat menemukan tanda bintang, tanda tanya, dan karakter tilde (~) dalam data lembar kerja dengan cara mengawalinya dengan karakter tilde dalam kotak Temukan. Sebagai contoh, untuk menemukan data yang berisi tanda tanya, masukkan ~? sebagai kriteria pencarian Anda.

  3. Untuk menentukan opsi pencarian lainnya, tekan Alt + T. Anda memiliki beberapa opsi:

    • Untuk memilih tempat untuk mencari teks atau angka, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Within." Anda mendengar opsi pencarian baru dipilih ("Lembar" atau "Buku kerja"). Gunakan atas dan bawah tombol panah untuk berpindah ke opsi yang Anda inginkan, dan tekan Enter untuk memilihnya.

    • Untuk memilih apakah akan mencari menurut baris atau menurut kolom, tekan Tab sampai Anda mendengar "Pencarian." Anda mendengar opsi pencarian baru dipilih ("Menurut baris" atau "Dengan kolom"). Gunakan atas dan bawah tombol panah untuk berpindah ke opsi yang Anda inginkan, dan tekan Enter untuk memilihnya.

    • Untuk mencari data peka huruf besar kecil, tekan Tab sampai Anda mendengar "Cocokkan huruf", dan tekan bilah spasi untuk mengisi kotak centang.

    • Untuk mencari sel yang berisi karakter yang Anda ketikkan dalam kotak temukan apa saja, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Cocokkan konten seluruh sel" lalu tekan bilah spasi untuk mengisi kotak centang.

  4. Untuk menetapkan apa yang harus mengganti ditemukan teks atau angka dengan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ganti dengan." Dalam kotak teks ganti dengan , ketikkan teks pengganti atau angka.

  5. Untuk memulai pencarian, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Temukan berikutnya", lalu tekan Enter. Excel menemukan kemunculan pertama teks atau angka yang Anda masukkan. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengganti kemunculan setiap secara individual, tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar: "Menggantikan." Tekan Enter untuk mengganti kemunculan. Setelah pengganti, fokus berpindah ke kemunculan berikutnya.

    • Untuk menemukan dan mengganti semua kemunculan, tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar "Ganti semua", lalu tekan Enter.

  6. Untuk membatalkan pencarian dan tutup dialog, tekan Esc.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel

Pintasan keyboard dan tombol fungsi Excel untuk Windows

Tugas-tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Excel

Gunakan Excel untuk Mac dengan keyboard Anda dan pembaca layar seperti VoiceOver, pembaca layar Mac OS bawaan, untuk menemukan dan mengganti teks dan angka. Menggunakan karakter, termasuk wildcard, untuk mencari lembar, baris, kolom, atau seluruh buku kerja.

Catatan: 

Dalam topik ini

Menemukan teks atau angka

  1. Pilih rentang sel yang ingin Anda cari. Jika Anda ingin mencari di seluruh lembar, pilih sel mana saja.

  2. Tekan Command + F untuk masuk ke kotak Pencarian lembar . Anda mendengar "Pencarian lembar, pencarian teks bidang kosong."

  3. Ketik teks atau angka yang ingin Anda temukan.

    Tips: Anda bisa menggunakan karakter wildcard — tanda tanya (?), tanda bintang (*), tanda gelombang (~) — dalam kriteria pencarian Anda. Menggunakan tanda tanya (?) untuk menemukan setiap karakter tunggal — misalnya, s?t menemukan "sat" dan "set". Menggunakan tanda bintang (*) untuk menemukan jumlah karakter apa pun — misalnya, s * d menemukan "sad" dan "started". Menggunakan tanda gelombang (~) diikuti oleh ?, *, atau ~ untuk menemukan tanda tanya, tanda bintang, atau karakter tanda gelombang lain — misalnya, fy91 ~? menemukan "fy91?".

  4. Tekan Return. Excel untuk Mac menemukan dan menyoroti sel pertama di dalam area pilihan konten yang cocok dengan teks.

  5. Untuk menemukan kemunculan berikutnya dari item yang Anda Cari, tekan Return lagi.

Tips: Untuk membatalkan pencarian yang sedang berlangsung, tekan Esc.

Opsi pencarian tambahan:

Untuk melakukan ini

Tekan

Mencari lembar atau seluruh buku kerja

Di kotak teks Pencarian lembar , tekan Control + Option + bilah spasi. Membuka menu pencarian. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Pencarian di lembar" atau "Pencarian di buku kerja", lalu tekan Control + Option + bilah spasi.

Mencari menurut baris atau menurut kolom

Di kotak teks Pencarian lembar , tekan Control + Option + bilah spasi. Membuka menu pencarian . Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Pencarian tingkat lanjut, elipsis," lalu tekan Control + Option + bilah spasi. Menemukan jendela terbuka.

Tekan tombol panah kontrol + opsi + bawah hingga Anda mendengar "Cari", dan tekan tombol panah kontrol + opsi + kanan. Tekan Control + Option + bilah spasi, dan tekan tombol panah hingga Anda mendengar "Menurut baris" atau "Menurut kolom." Tekan Control + Option + bilah spasi untuk memilih opsi yang sesuai. Tekan tombol panah kontrol + opsi + kanan hingga Anda mendengar "Berikutnya, default, tombol, Cari" dan lalu tekan Control + Option + bilah spasi.

Mencari tipe informasi tertentu saja

Di kotak teks Pencarian lembar , tekan Control + Option + bilah spasi. Membuka menu pencarian . Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Pencarian tingkat lanjut, elipsis," lalu tekan Control + Option + bilah spasi. Menemukan jendela terbuka.

Tekan tombol panah kontrol + opsi + bawah hingga Anda mendengar "Terlihat dalam", lalu tekan tombol panah kontrol + opsi + bawah. Anda mendengar: "Nilai, lihat di, tombol popup." Tekan tombol panah bawah untuk menemukan opsi yang Anda inginkan, rumus, nilai, atau komentar. Saat Anda mendengar opsi yang Anda ingin, pilih tekan Control + Option + bilah spasi. Tekan tombol panah kontrol + opsi + kanan hingga Anda mendengar "Berikutnya, default, tombol, Cari" dan lalu tekan Control + Option + bilah spasi.

Mencari konten peka huruf besar/kecil

Di jendela menemukan , tekan tombol panah kontrol + opsi + kiri atau Control + opsi + kanan tombol panah hingga Anda mendengar "Cocokkan huruf, dicentang, centang," dan pilih dengan menekan Control + Option + bilah spasi. Tekan tombol panah kontrol + opsi + kanan hingga Anda mendengar "Berikutnya, default, tombol, Cari" dan lalu tekan Control + Option + bilah spasi.

Mencari yang sama persis saja

Di jendela menemukan , tekan tombol panah kontrol + opsi + kiri atau Control + opsi + kanan tombol panah hingga Anda mendengar "Temukan seluruh sel saja, tidak dicentang, kotak centang", dan lalu pilih dengan menekan Control + Option + bilah spasi. Tekan tombol panah kontrol + opsi + kanan hingga Anda mendengar "Berikutnya, default, tombol, Cari" dan lalu tekan Control + Option + bilah spasi.

Mengganti teks atau angka

  1. Pilih rentang sel yang ingin Anda cari. Jika Anda ingin mencari di seluruh lembar, pilih sel mana saja.

  2. Tekan Command + F untuk masuk ke kotak Pencarian lembar . Anda mendengar "Pencarian lembar, pencarian teks bidang kosong."

  3. Ketik teks atau angka yang ingin Anda temukan.

    Tips: Anda bisa menggunakan karakter wildcard — tanda tanya (?), tanda bintang (*), tanda gelombang (~) — dalam kriteria pencarian Anda. Menggunakan tanda tanya (?) untuk menemukan setiap karakter tunggal — misalnya, s?t menemukan "sat" dan "set". Menggunakan tanda bintang (*) untuk menemukan jumlah karakter apa pun — misalnya, s * d menemukan "sad" dan "started". Menggunakan tanda gelombang (~) diikuti oleh ?, *, atau ~ untuk menemukan tanda tanya, tanda bintang, atau karakter tanda gelombang lain — misalnya, fy91 ~? menemukan "fy91?".

  4. Untuk membuka menu pencarian , tekan Control + Option + bilah spasi.

  5. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Mengganti …" lalu tekan Control + Option + bilah spasi. Mengganti jendela terbuka.

  6. Untuk memindahkan ke kotak ganti dengan teks , tekan tombol panah kontrol + opsi + bawah hingga Anda mendengar "Ganti dengan, edit teks."

  7. Untuk mengganti karakter di kotak temukan apa tanpa apa-apa, biarkan kotak ganti dengan kosong. Jika tidak, ketik teks yang Anda inginkan agar muncul sebagai gantinya.

  8. Tekan Control + opsi + kanan tombol panah untuk berpindah ke tombol dan pilih satu yang Anda inginkan dengan menekan Control + Option + bilah spasi:

    • Ganti Untuk mengganti kemunculan berikutnya ditemukan.

    • Ganti semua Untuk mengganti semua kemunculan teks yang Anda cari.

    • Tutup Untuk membatalkan operasi Temukan dan ganti.

    • Temukan berikutnya Untuk menemukan dan mengganti kemunculan berikutnya dan mempertahankan jendela mengganti terbuka.

      Tips: Anda bisa membatalkan kemajuan pencarian dengan menekan Esc.

Opsi ganti tambahan:

Untuk melakukan ini

Tekan

Mencari dan mengganti lembar atau seluruh buku kerja

Di jendela ganti , tekan tombol panah kontrol + opsi + kiri atau tombol panah kontrol + opsi + kanan hingga Anda mendengar "Within popup tombol", lalu tekan Control + Option + bilah spasi. Membuka menu. Tekan atas atau bawah tombol panah hingga Anda mendengar "Lembar" atau "Buku kerja", dan tekan Control + Option + bilah spasi.

Cari dan ganti dengan baris atau kolom

Di jendela ganti , tekan tombol panah kontrol + opsi + kiri atau tombol panah kontrol + opsi + kanan hingga Anda mendengar "Pencarian popup tombol", lalu tekan Control + Option + bilah spasi. Membuka menu. Tekan atas atau tombol panah hingga Anda mendengar "Menurut baris" atau "Dengan kolom", dan untuk memilih opsi, tekan Control + Option + bilah spasi.

Mencari dan mengganti konten peka huruf besar kecil

Di jendela ganti , tekan tombol panah kontrol + opsi + kiri atau Control + opsi + kanan tombol panah hingga Anda mendengar "Cocokkan huruf, dicentang, centang," dan pilih dengan menekan Control + Option + bilah spasi.

Mencari yang sama persis saja

Di jendela ganti , tekan tombol panah kontrol + opsi + kiri atau Control + opsi + kanan tombol panah hingga Anda mendengar "Temukan seluruh sel saja, tidak dicentang, kotak centang", dan lalu pilih dengan menekan Control + Option + bilah spasi.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mencetak buku kerja Excel

Pintasan keyboard di Excel untuk Mac

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel untuk Mac

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Excel

Gunakan Excel untuk iOS dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk mencari dan mengganti teks atau angka di lembar kerja.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk kapabilitas sentuh di Excel untuk iOS, masuk ke panduan sentuh Excel untuk iPhone atau panduan sentuh Excel untuk iPad.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan iPhone. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk iPad.

Menemukan teks atau angka

Jika lembar kerja Anda memiliki lebih dari beberapa baris dan kolom, gunakan tombol pencarian untuk memindahkan fokus ke sel yang tepat dengan cepat.

  1. Dalam lembar kerja Anda, seret jari di sudut kanan atas layar hingga Anda mendengar "Pencarian, tombol," lalu ketuk ganda layar. Jika Anda sebelumnya telah mencari sesuatu, VoiceOver membaca istilah pencarian yang Anda gunakan terakhir kali.

  2. Gunakan keyboard di layar untuk mengetikkan istilah pencarian Anda. Ini bisa menjadi teks atau angka. Anda mendengar jumlah pertandingan ketika Anda berhenti mengetik.

  3. Seret jari di sudut kanan bawah layar hingga Anda mendengar "Cari", lalu ketuk ganda layar. Memindahkan fokus ke sel pertama yang cocok dengan istilah pencarian Anda, dan VoiceOver membaca konten sel.

  4. Untuk memindahkan ke berikutnya atau sebelumnya pertandingan, seret jari di sudut kanan atas layar hingga Anda mendengar "Hasil pencarian berikutnya" atau "hasil pencarian sebelumnya, tombol", lalu ketuk ganda layar.

Mengganti teks atau angka

  1. Dalam lembar kerja Anda, seret jari di sudut kanan atas layar hingga Anda mendengar "Pencarian, tombol," lalu ketuk ganda layar.

  2. Sapukan ke kiri satu kali. Anda mendengar: "opsi pencarian, tombol." Ketuk ganda layar untuk membuka menu opsi .

  3. Usapkan ke kanan hingga Anda mendengar "Menemukan dan mengganti" atau "Temukan dan ganti semua," bergantung pada apa yang ingin Anda lakukan, lalu ketuk ganda layar. Opsi saat ini aktif didahului oleh "Dipilih."

  4. Sapukan ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai, tombol", dan ketuk ganda layar untuk menutup dialog opsi .

  5. Seret jari di bagian atas layar hingga Anda mendengar "Pencarian, bidang teks," lalu ketuk ganda layar.

  6. Gunakan keyboard di layar untuk mengetikkan istilah pencarian Anda. Ini bisa menjadi teks atau angka. Anda mendengar jumlah pertandingan ketika Anda berhenti mengetik.

  7. Seret jari di bagian atas layar hingga Anda mendengar "Ganti, bidang teks" atau "Ganti semua, bidang teks," bergantung pada apa yang ingin Anda lakukan, lalu ketuk ganda layar.

    Tips: Bidang ini adalah langsung di bawah bidang pencarian.

  8. Ketik teks atau angka yang ingin Anda ganti istilah pencarian dengan.

  9. Seret jari di sudut kanan atas layar hingga Anda mendengar "Ganti, tombol" atau "ganti semua, tombol," bergantung pada apa yang ingin Anda lakukan, lalu ketuk ganda layar untuk mengganti saat ini dipilih cocok atau semua kecocokan dengan teks baru atau angka.

Lihat juga

Tugas-tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Excel

Menggunakan Excel untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar Android bawaan, untuk mencari dan mengganti teks atau angka di lembar kerja.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk kemampuan sentuhan di Excel untuk Android, masuk ke Panduan sentuhan Excel untuk Android.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan ponsel Android. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet Android.

Dalam topik ini

Menemukan teks atau angka

Jika lembar kerja Anda memiliki lebih dari beberapa baris dan kolom, gunakan tombol temukan untuk memindahkan fokus ke sel yang tepat dengan cepat.

  1. Dalam lembar kerja Anda, seret jari di sudut kanan atas layar hingga Anda mendengar "Menemukan tombol", dan lalu ketuk ganda layar. Jika Anda sebelumnya telah mencari sesuatu, TalkBack membaca istilah pencarian yang Anda gunakan terakhir kali.

  2. Gunakan keyboard di layar untuk mengetikkan istilah pencarian Anda. Ini bisa menjadi teks atau angka.

  3. Seret jari di sudut kanan bawah layar hingga Anda mendengar "Cari", lalu ketuk ganda layar. Layar menutup keyboard dan fokus berpindah ke sel pertama yang cocok dengan istilah pencarian Anda, jika ada.

    • Untuk mengetahui berapa banyak pertandingan ada adalah, Usapkan ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim tombol", lalu usap kanan sekali lagi untuk mendengar jumlah pertandingan. Jika tidak, Anda mendengar: "Nol."

    • Untuk memindahkan ke match berikutnya atau sebelumnya, Usapkan ke kanan hingga Anda mendengar "Menemukan tombol berikutnya" atau "Menemukan tombol sebelumnya", dan ketuk ganda layar.

    • Untuk menutup bilah pencarian, ketika layar keyboard tertutup, seret jari di sudut kanan atas layar hingga Anda mendengar "Menemukan tombol", lalu ketuk ganda layar.

Tips: TalkBack tidak membaca konten sel dengan menggunakan tombol temukan di Excel untuk Android, jadi jika terdapat beberapa kecocokan, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Coba lain istilah pencarian. Misalnya, jika Anda mencari apples dan lembar kerja Anda menyertakan "Apel merah" dan "Apel hijau", tuliskan teks lengkap dari sel yang ingin Anda temukan.

  • Setelah menutup keyboard di layar, Usapkan ke kanan dan lalu kiri untuk mendengar TalkBack membaca konten sel mengumumkan lokasinya di lembar kerja.

Mengganti teks atau angka

  1. Dalam lembar kerja Anda, seret jari di sudut kanan atas layar hingga Anda mendengar "Menemukan tombol", lalu ketuk ganda layar.

  2. Sapukan ke kiri satu kali. Anda mendengar: "Tombol opsi lainnya." Ketuk ganda layar untuk membuka dialog Menemukan pengaturan .

  3. Sapukan ke kiri hingga Anda mendengar "tidak dicentang, menemukan dan mengganti semua tombol radio" atau "tidak dicentang, temukan dan ganti tombol radio," bergantung pada apa yang ingin Anda lakukan, dan lalu ketuk ganda layar.

  4. Sapukan ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol tutup", dan ketuk ganda layar untuk menutup dialog Menemukan pengaturan .

  5. Gunakan keyboard di layar untuk mengetikkan istilah pencarian Anda. Ini bisa menjadi teks atau angka.

  6. Untuk mengetahui berapa banyak pertandingan ada adalah, Usapkan ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim tombol", lalu usap kanan sekali lagi untuk mendengar jumlah pertandingan. Jika tidak, Anda mendengar: "Nol."

  7. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "mengganti … edit kotak," dan ketuk ganda layar.

  8. Ketik teks atau angka yang ingin Anda ganti istilah pencarian dengan.

  9. Seret jari di sudut kanan bawah layar hingga Anda mendengar "Selesai", lalu ketuk ganda layar. Menutup keyboard di layar.

  10. Sapukan ke kiri hingga Anda mendengar "Menemukan tombol berikutnya" atau "Menemukan tombol sebelumnya", dan ketuk ganda layar.

  11. Usapkan ke kanan hingga Anda mendengar "Ganti tombol" atau "Semua tombol," bergantung pada apa yang ingin Anda lakukan, dan ketuk ganda layar untuk mengganti saat ini dipilih cocok atau semua kecocokan dengan teks baru atau angka.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel

Tugas-tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Menyiapkan perangkat untuk bekerja dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Excel

Gunakan Excel Online dengan pembaca layar dan keyboard Anda untuk mencari dan mengganti teks dan angka. Kami telah diuji dengan Narrator dan JAWS, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti umum aksesibilitas standar dan teknik. Anda akan mempelajari cara menggunakan karakter, termasuk wildcard, untuk mencari lembar, baris, kolom, atau seluruh buku kerja.

Catatan: 

  • Jika menggunakan Narator dengan Windows 10 Fall Creators Update, Anda harus menonaktifkan mode pindai agar dapat mengedit dokumen, lembar bentang, atau presentasi dengan Office Online. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menonaktifkan mode telusur atau virtual pada pembaca layar di Windows 10 Fall Creators Update.

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari cara mendapatkan fitur baru lebih cepat, bergabung dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Ketika menggunakan Narator, keyboard Anda akan menggunakan tata letak Standar default. Untuk mengubahnya di pengaturan Narator, tekan tombol logo Windows+Ctrl+N. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Pilih tata letak keyboard, Standar." Untuk mengubah tata letak ke Warisan, tekan sekali tombol Panah bawah. Anda akan mendengar: "Warisan, dipilih." Perintah baru Narator tidak akan tersedia pada tata letak keyboard Warisan jika terdapat konflik antara penekanan tombol untuk perintah warisan dengan yang digunakan dalam fitur baru Narator.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

  • Ketika menggunakan Excel Online, sebaiknya gunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Excel Online dijalankan di browser web, pintasan keyboard-nya berbeda dengan yang ada dalam program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk beralih antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) hanya dapat digunakan di browser web, tidak di Excel Online.

Dalam topik ini

Menemukan teks atau angka

  1. Pilih rentang sel yang ingin Anda cari. Jika Anda ingin mencari di seluruh lembar, pilih sel mana saja.

  2. Tekan Ctrl + F untuk membuka dialog temukan . Memindahkan fokus ke kotak teks temukan apa , dan Anda mendengar: "Dialog menemukan, difokuskan pada temukan apa."

  3. Dalam kotak teks temukan apa , ketik teks atau angka yang ingin Anda temukan. Anda memiliki beberapa opsi:

    • Ketikkan teks atau angka yang ingin Anda cari.

    • Gunakan karakter wildcard, seperi tanda bintang (*) atau tanda tanya (?), dalam kriteria pencarian Anda:

      • Menggunakan tanda bintang untuk menemukan string karakter apa pun. Sebagai contoh, s * d menemukan "sad" dan "started."

      • Gunakan tanda tanya untuk menemukan setiap karakter tunggal. Sebagai contoh, s?t menemukan "sat" dan "set."

      Tips: Meskipun karakter tersebut adalah karakter wildcard, Anda masih dapat menemukan tanda bintang, tanda tanya, dan karakter tilde (~) dalam data lembar kerja dengan cara mengawalinya dengan karakter tilde dalam kotak Temukan. Sebagai contoh, untuk menemukan data yang berisi tanda tanya, masukkan ~? sebagai kriteria pencarian Anda.

      Catatan: Mencari spasi ganda tidak dimungkinkan di Excel Online.

  4. Untuk mencari teks atau angka di lembar kerja atau di keseluruhan buku kerja, tekan tombol Tab sekali untuk masuk ke dalam kotak kombo. Anda mendengar opsi pencarian yang baru dipilih ("Pilihan," "Lembar" atau "Buku kerja"). Tekan bilah spasi, lalu gunakan atas atau panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang Anda inginkan. Untuk memilih, tekan bilah spasi.

  5. Untuk mencari data peka huruf besar kecil, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Dicentang, Cocokkan huruf," lalu tekan bilah spasi untuk memilih.

  6. Untuk mencari sel yang berisi karakter yang Anda ketikkan dalam kotak temukan apa saja, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Dicentang, Cocokkan konten seluruh sel," lalu tekan bilah spasi untuk memilih.

    Tips: 

    • Jika Anda ingin mencari teks atau angka yang juga mempunyai pemformatan spesifik, Anda perlu menggunakan aplikasi dekstop Excel . Untuk membuka aplikasi dari mode tampilan , Pindahkan fokus dari lembar kerja dengan menekan Ctrl + F6 hingga Anda mendengar nama akun Anda. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Mengedit buku kerja", dan tekan bilah spasi. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Edit di Excel", lalu tekan bilah spasi.

    • Untuk mempelajari cara mencari format tertentu di aplikasi desktop Excel_generic , lihat menggunakan pembaca layar untuk menemukan dan mengganti data di Excel.

  7. Untuk mengubah pencarian arah, tekan tombol Tab, hingga Anda mendengar "Dipilih tombol radio bawah", dan lalu tekan tombol panah atas. Anda mendengar: "tombol radio Non-dipilih ke atas." Untuk memilih, tekan bilah spasi.

  8. Untuk memulai pencarian, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Temukan berikutnya", lalu tekan bilah spasi. Excel menemukan kemunculan pertama cocok di area pencarian. Pembaca layar Anda membaca teks dalam sel dan lokasinya.

  9. Untuk menemukan kemunculan berikutnya, tekan bilah spasi. Untuk membatalkan pencarian atau tutup dialog, tekan Esc.

Menemukan dan mengganti teks atau angka

Untuk menemukan dan mengganti teks atau angka di Excel Online, pastikan Anda berada dalam Edit mode. Anda bisa mengetahui apakah Anda berada dalam mode Edit berdasarkan pada opsi dalam File menu.

Catatan: Untuk beralih ke Edit mode, Pindahkan fokus dari lembar kerja dengan menekan Ctrl + F6 hingga Anda mendengar nama akun Anda, tekan Tab hingga Anda mendengar "Mengedit buku kerja", dan tekan bilah spasi. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Mengedit di Browser", lalu tekan bilah spasi.

  1. Pilih rentang sel yang ingin Anda cari. Jika Anda ingin mencari di seluruh lembar, pilih sel mana saja.

  2. Tekan Ctrl + H untuk membuka dialog Temukan dan ganti . Fokus berpindah ke kotak teks temukan apa .

  3. Dalam kotak teks temukan apa , ketik teks atau angka yang Anda inginkan untuk menemukan dan mengganti.

  4. Untuk masuk ke kotak ganti dengan teks, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Ganti dengan." Ketikkan teks pengganti atau angka.

  5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Menemukan berikutnya." Tekan bilah spasi untuk menemukan kemunculan pertama teks atau angka yang Anda masukkan. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengganti kemunculan setiap secara individual, tekan tombol Tab sekali. Anda mendengar: "Menggantikan." Lalu tekan bilah spasi untuk mengganti kemunculan pertama, dan temukan berikutnya. Setelah pengganti, fokus berpindah ke kemunculan berikutnya.

    • Untuk menemukan dan mengganti semua kemunculan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ganti semua", lalu tekan bilah spasi.

  6. Untuk membatalkan pencarian atau tutup dialog, tekan Esc.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja Excel

Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel

Pintasan keyboard di Excel Online

Tugas-tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Excel

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×