Menggunakan pembaca layar untuk mendapatkan pemberitahuan ketika file atau folder diubah di SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk mendapatkan pemberitahuan ketika file atau folder diubah di SharePoint Online

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Gunakan SharePoint Online dengan keyboard dan pembaca layar seperti JAWS atau Narator, pembaca layar bawaan Windows, untuk membuat pemberitahuan yang memberi tahu Anda tentang perubahan pada file dan folder. Saat membuat pemberitahuan, Anda dapat menentukan metode pengiriman (email atau pesan teks), kapan pemberitahuan dikirim, dan perubahan apa yang akan memicunya.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Untuk pintasan keyboard, lihat Pintasan keyboard di SharePoint Online.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini juga membahas tentang fungsi JAWS. Untuk mempelajari selengkapnya tentang JAWS untuk Windows, masuk ke JAWS untuk Panduan Mulai Cepat Windows.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

  • Ketika menggunakan SharePoint Online, sebaiknya gunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena SharePoint Online berjalan di browser web, pintasan keyboardnya berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk berpindah antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) berlaku untuk browser web, bukan SharePoint Online.

Membuat pemberitahuan untuk memberi tahu ketika file atau folder diubah

  1. Masuk ke Akun Office 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi sebagian besar pengguna, pengalaman SharePoint Online digunakan sebagai tampilan default. Namun, jika Anda mendengar “Tombol Lihat” saat menavigasikan pustaka dokumen, artinya pengalaman klasik sedang digunakan. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan Enter saat Anda mendengar “Tombol Lihat”. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti dengan “Baru.”

  2. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Lihat." Tekan Enter. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti oleh “Baru.”

    Tips: Jika Anda tidak mendengar “Tombol Lihat,” tampilan SharePoint Online sudah digunakan.

  3. Dalam tampilan Daftar atau Ubin, pilih file atau folder yang diinginkan untuk menerima pemberitahuan.

    Catatan: Untuk beralih antara tampilan Daftar dan tampilan Ubin:

    1. Agar tombol Baru dan menu Tampilan tersedia pada menu, pastikan tidak ada file yang dipilih dalam pustaka dokumen.

    2. Tekan Tab hingga Anda mendengar “Baru, Buat folder atau dokumen Office baru di lokasi ini."

    3. Tekan tombol Panah Kanan hingga Anda mendengar “Menu tampilan”, lalu tekan Enter.

    4. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar “Daftar” atau “Ubin,” lalu tekan Enter.

  4. Tekan Tab hingga Anda mendengar “Menu, Buka.” (Di Narator, Anda akan mendengar “Buka.”)

  5. Tekan tombol Panah Kanan hingga Anda mendengar “Perintah lainnya, submenu Hal lain yang dapat Anda lakukan dengan item yang dipilih” (di Narator, “Item menu”), lalu tekan Enter. Submenu kemudian terbuka.

  6. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar “Peringatkan saya,” lalu tekan Enter. Kotak dialog Peringatkan saya saat item diubah akan terbuka.

  7. Tekan Tab hingga Anda mendengar “Edit Judul Pemberitahuan,” lalu ketikkan judul baru untuk pemberitahuan tersebut jika diinginkan. (Di Narator, Anda akan mendengar “Judul pemberitahuan.”)

  8. Untuk berpindah ke kotak edit Pengguna, tekan tombol Tab. Nama dan alamat email Anda akan dicantumkan. Untuk menambahkan pengguna lain yang akan dikirimi pemberitahuan, tekan tombol Tab lalu ketikkan tanda titik koma (;) dan nama pengguna atau alamat email.

  9. Untuk menentukan metode pengiriman, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar “Tombol radio Email dipilih.” Tergantung pada penyiapan akun Anda, opsi pengiriman lain seperti kemampuan untuk menerima pemberitahuan melalui pesan teks mungkin tersedia. Jika tombol Pesan teks tersedia, untuk memilihnya, tekan tombol Panah Bawah. Jika memilih opsi ini, Anda juga dapat memilih agar URL dikirim dalam pesan teks. Untuk melakukannya, tekan tombol Panah Bawah lalu Spacebar.

  10. Untuk menentukan cara memfilter atau membatasi pemberitahuan, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar “Tombol radio apa pun yang berubah dipilih.” Untuk memilih salah satu opsi lainnya (Orang lain mengubah dokumen, Orang lain mengubah dokumen yang dibuat oleh saya, atau Orang lain mengubah dokumen yang terakhir diubah oleh saya), gunakan tombol Panah Bawah.

  11. Untuk menentukan seberapa sering pemberitahuan perlu diberikan, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar “Tombol radio Kirim pemberitahuan segera dipilih.” Untuk memilih Kirim ringkasan harian atau Kirim ringkasan mingguan, gunakan tombol Panah Bawah. Jika memilih salah satu dari dua opsi ini, untuk berpindah ke kotak kombo Jam guna menentukan waktu, tekan tombol Tab, kemudian untuk memilih waktu, gunakan tombol Panah Bawah.

  12. Tekan Tab ke tombol OK, lalu tekan Enter.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk meninjau riwayat versi file dalam pustaka dokumen di SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk meninjau aktivitas file dalam pustaka dokumen di SharePoint Online

Pintasan keyboard di SharePoint Online

Mulai menggunakan pembaca layar dengan pustaka dokumen modern di SharePoint Online

Fitur aksesibilitas di SharePoint Online

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×