Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan tanda tangan di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan tanda tangan di Outlook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Gunakan Outlook 2016dengan keyboard Anda dan pembaca layar, seperti JAWS atau Narrator, pembaca layar Windows bawaan, untuk menambahkan tanda tangan. Tanda tangan secara otomatis muncul di bawah email baru, termasuk balasan Anda dan email yang Anda teruskan.

Catatan: 

Dalam topik ini

Membuat tanda tangan baru

Anda tidak perlu menggunakan tanda tangan yang sama untuk semuanya. Anda dapat menggunakan tanda tangan berbeda untuk setiap tipe email. Misalnya, tanda tangan bisnis mungkin menyertakan nama, jabatan, dan informasi kontak Anda, sementara tanda tangan untuk di rumah mungkin hanya menyertakan nama panggilan dan gambar.

  1. Di Outlook, tekan Alt+F, T. Jendela Opsi Outlook terbuka, dan Anda mendengar "Umum 1 dari 13 dipilih."

  2. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar "Email".

  3. Tekan Alt+N, Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis terbuka, dan Anda mendengar: "Dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis. Halaman Tanda Tangan Email." Di Narator, Anda akan mendengar: "Jendela Tanda Tangan dan Alat Tulis tombol OK."

  4. Untuk membuat tanda tangan baru, tekan Alt+N, Enter. Kotak dialog Tanda Tangan Baru terbuka, dan Anda mendengar: "Dialog Tanda Tangan Baru. Ketikkan nama untuk tanda tangan ini."

  5. Ketikkan nama untuk tanda tangan tersebut. Lalu tekan tombol Tab guna menuju tombol OK, lalu tekan Enter.

    Tips: Beri nama deskriptif untuk tanda tangan, seperti "penutup bisnis." Nama yang baik dapat membantu Anda menemukan tanda tangan yang diinginkan di masa mendatang.

  6. Fokus kembali ke kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis</ui>, dalam kotak Pilih tanda tangan untuk diedit.

  7. Jika Anda menggunakan Outlook untuk beberapa akun email, pilih akun yang akan menggunakan tanda tangan ini.

    • Untuk mengubah kotak akun email, tekan Alt+A. Anda mendengar "Kotak kombo akun email titik dua" dan nama tanda tangan yang dipilih. Di Narator, Anda hanya akan mendengar nama tanda tangan yang dipilih.

    • Gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menelusuri daftar hingga terdengar pilihan akun Anda, lalu tekan Enter.

  8. Untuk memilih tanda tangan yang Anda inginkan agar secara otomatis ditambahkan ke semua pesan email baru, tekan Alt + M untuk masuk ke daftar drop-down Pesan baru . Anda mendengar: "tanda tangan dan alat tulis dialog. Untuk mengubah pilihan, gunakan tombol panah." Gunakan atas atau bawah tombol panah untuk berpindah ke tanda tangan yang Anda inginkan, dan lalu tekan Enter.

  9. Untuk memilih tanda tangan yang Anda inginkan dapat ditambahkan secara otomatis (otomatis tanda) saat Anda membalas atau meneruskan pesan, tekan Alt + F untuk masuk ke daftar drop-down Balasan terusan . Anda mendengar: "tanda tangan dan alat tulis dialog. Untuk mengubah pilihan, gunakan tombol panah." Di Narrator, Anda akan mendengar hanya tanda tangan yang dipilih. Gunakan tombol panah untuk berpindah ke tanda tangan yang Anda inginkan, dan tekan Enter.

  10. Untuk membuka Kotak edit tanda tangan dan menambahkan tanda tangan teks, tekan Alt+T, lalu tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tidak tersedia di luar pesan yang terbuka." Di Narator, Anda mendengar "Edit tanda tangan. Mengedit teks." Fokusnya berada pada kotak Tanda Tangan.

  11. Ketikkan teks tanda tangan.

    Tips: Selain teks, Anda juga bisa menambahkan gambar dalam kotak tanda tangan , seperti logo, atau gambar tanda tangan Anda. Untuk menambahkan gambar, tekan Shift + Tab hingga Anda mendengar "gambar … tombol" (di Narrator Anda mendengar "Gambar tombol"), lalu tekan Enter. Membuka dialog Sisipkan gambar di mana Anda bisa menelusuri gambar yang Anda inginkan. Ketika pada gambar yang Anda inginkan, tekan Enter.

  12. Gunakan tombol Tab untuk menavigasi ke tombol OK, lalu tekan Enter untuk menutup kotak Tanda Tangan.

  13. Untuk menutup jendela Opsi Outlook, gunakan tombol Tab untuk menavigasi ke tombol OK, lalu tekan Enter.

    Fokus akan kembali ke tempat Anda memulai.

Pintasan keyboard untuk pemformatan tanda tangan

Berikut ini adalah beberapa pintasan keyboard yang dapat Anda gunakan untuk memformat tanda tangan email:

Untuk melakukan ini

Tekan

Menerapkan pemformatan tebal

Ctrl+B

Menerapkan pemformatan garis bawah

Ctrl+U

Menghapus pemformatan teks

Ctrl+Spacebar

Mengubah font

Alt+T

Rata kiri

Ctrl+L

Menengahkan teks

Ctrl+C

Rata kanan

Ctrl+R

Menyisipkan tanda tangan Anda

  1. Saat membuat pesan Anda di , tekan Alt+N untuk masuk ke tab Sisipkan, lalu AS untuk membuka opsi Tanda Tangan.

  2. Jika hanya ada satu tanda tangan yang tersedia dan Anda ingin menambahkannya, tekan Enter. Jika Anda memiliki tanda tangan lain, tekan tombol Panah Bawah untuk memilih di antara tanda tangan. Pembaca layar membacakan tanda tangan selagi Anda berpindah. Ketika berada pada tanda tangan yang ingin Anda gunakan, tekan Enter.

    Tanda tangan ditambahkan ke pesan Anda, dan fokus kembali ke pesan.

Menetapkan tanda tangan default

  1. Dalam Outlook, tekan Alt+F, T. Jendela Opsi Outlook terbuka.

  2. Jika diperlukan, tekan tombol Panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar: "Email." Tekan Alt+N. Pembaca layar membacakan: "Tanda tangan, tombol." Tekan Enter. Dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis terbuka.

  3. Jika Anda memiliki beberapa akun email yang digunakan, tekan Alt+A untuk masuk ke daftar Akun email. Gunakan tombol panah untuk menavigasi daftar, dan tekan Enter ketika berada pada akun yang ingin Anda beri tanda tangan.

  4. Guna menambahkan tanda tangan default untuk pesan baru yang Anda buat menggunakan akun ini, tekan Alt+M untuk masuk ke daftar Pesan baru. Anda akan mendengar pilihan saat ini. Gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk berpindah ke tanda tangan yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.

  5. Untuk menambahkan tanda tangan default pada pesan yang Anda balas atau teruskan, tekan Alt+F untuk masuk ke daftar Balasan/terusan. Anda akan mendengar pilihan saat ini. Gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk berpindah ke tanda tangan yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.

  6. Untuk menyimpan perubahan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Dialog Tanda tangan dan Alat Tulis tertutup dan Anda kembali ke jendela Opsi Outlook. Untuk menutup jendela dan kembali ke kotak masuk Anda, tekan Esc.

Menghapus tanda tangan default

  1. Jika Anda menggunakan Outlook untuk beberapa akun email, dalam dialog tanda tangan dan alat tulis , pilih akun email yang berisi tanda tangan yang ingin Anda hapus.

  2. Untuk masuk ke kotak pilih tanda tangan untuk diedit , tekan tombol Tab atau Shift + Tab hingga Anda mendengar "Pilih tanda tangan untuk diedit," diikuti dengan nama tanda tangan yang baru dipilih.

  3. Untuk memilih tanda tangan, gunakan atas atau tombol panah bawah hingga Anda mendengar tanda tangan yang Anda inginkan.

  4. Untuk menghapus tanda tangan, tekan Alt + D. Jendela pemberitahuan yang terbuka, dan Anda mendengar: "Ya tombol." Lalu tekan Enter.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Mempelajari cara menavigasi di Outlook menggunakan fitur yang mudah diakses

Di Outlook 2016 untuk Mac, Anda dapat menambahkan tanda tangan menggunakan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar bawaan Mac OS. Anda dapat menetapkan tanda tangan muncul secara otomatis di bagian bawah pesan email baru, balasan, dan email yang Anda teruskan.

Catatan: 

Dalam topik ini

Membuat tanda tangan baru

Anda tidak perlu menggunakan tanda tangan yang sama untuk semuanya. Anda dapat menggunakan tanda tangan berbeda untuk setiap tipe email. Misalnya, tanda tangan bisnis mungkin menyertakan nama, jabatan, dan informasi kontak Anda, sementara tanda tangan untuk di rumah mungkin hanya menyertakan nama panggilan dan gambar.

  1. Di Outlook, tekan Control+Option+M untuk masuk ke bilah menu.

  2. Tekan tombol Panah Kanan satu kali. Anda akan mendengar: "Outlook." Tekan Control+Option+Spacebar untuk membuka menu.

  3. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar "Preferensi, elipsis." Tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  4. Dialog Preferensi Outlook terbuka. Tekan tombol Tab beberapa kali hingga Anda mendengar: "Tanda tangan, tombol." Tekan Control+Option+Spacebar.

  5. Dialog Tanda Tangan terbuka. Tekan tombol Tab beberapa kali hingga Anda mendengar: "Menambahkan tanda tangan, tombol." Tekan Control+Option+Spacebar.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda berada dalam bidang Tanda Tangan, lalu ketikkan teks tanda tangan.

    Tips: Selain teks, Anda juga bisa menambahkan gambar di bidang tanda tangan , seperti logo, atau gambar tanda tangan Anda. Untuk menambahkan gambar, menyalinnya dari folder atau Desktop, dan meletakkannya di tempat Anda ingin muncul di bidang tanda tangan.

  7. Untuk memberi nama deskriptif pada tanda tangan, tekan Shift+Tab berulang kali hingga Anda mendengar: "Tanpa judul, konten dipilih, edit teks." Anda berada dalam bidang Nama tanda tangan, tempat untuk mengetikkan nama baru.

  8. Tekan Shift+Tab berulang kali hingga terdengar VoiceOver membacakan akun email Anda.

    Jika Anda menggunakan Outlook untuk beberapa akun email, pilih akun yang menjadi default pada tanda tangan ini. Untuk membuka daftar akun, tekan Control+Option+Spacebar. Gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menelusuri daftar hingga terdengar akun yang Anda inginkan, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  9. Untuk secara otomatis menyertakan tanda tangan ini ke semua pesan baru yang Anda buat dan kirim dari akun email ini, tekan tombol Tab satu kali. Fokus berada pada daftar Pesan baru. Secara default, opsi Tidak ada dipilih. VoiceOver akan membacakan: "Tidak ada, tombol pop-up."

  10. Untuk membuka daftar opsi, tekan Control+Option+Spacebar. Tekan tombol Panah Bawah untuk berpindah ke tanda tangan. Ketika Anda mendengar tanda tangan, tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  11. Jika Anda ingin otomatis menyertakan tanda tangan ke semua pesan yang Anda balas dan teruskan, tekan tombol Tab. Fokus ada pada daftar Balasan terusan . Secara default, opsi tidak ada dipilih. VoiceOver mengumumkan: "Tidak ada, pop tombol."

  12. Tekan Control+Option+Spacebar untuk membuka daftar. Tekan tombol Panah Bawah untuk berpindah ke tanda tangan. Ketika Anda mendengar tanda tangan, tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  13. Tekan Command+W untuk menutup dialog Tanda tangan dan kembali ke tempat Anda memulai.

Menyisipkan tanda tangan Anda

  1. Saat menulis pesan di Outlook, tekan Shift+Tab hingga VoiceOver membacakan: "Tanda Tangan, tombol menu." Tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  2. Submenu tanda tangan terbuka. Tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk menjelajahi item daftar. Ketika mendengar tanda tangan yang ingin Anda gunakan, tekan Control+Option+Spacebar.

    Tanda tangan ditambahkan pada pesan. Fokus tetap berada pada tombol Tanda tangan di pita. Untuk memindahkan fokus pada isi pesan, tekan tombol Tab berulang kali.

Menetapkan tanda tangan default

  1. Di Outlook, tekan Control+Option+M untuk masuk ke bilah menu.

  2. Tekan tombol Panah Kanan satu kali. Anda akan mendengar: "Outlook." Tekan Control+Option+Spacebar untuk membuka menu.

  3. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar "Preferensi, elipsis." Tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  4. Dialog Preferensi Outlook terbuka. Tekan tombol Tab beberapa kali hingga Anda mendengar: "Tanda tangan, tombol." Tekan Control+Option+Spacebar.

  5. Dialog Tanda Tangan terbuka. Tekan Shift+Tab hingga terdengar VoiceOver membacakan akun email Anda.

  6. Jika Anda memiliki beberapa akun email di Outlook, pilih akun yang akan menggunakan tanda tangan ini. Untuk membuka daftar akun, tekan Control+Option+Spacebar. Gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menelusuri daftar hingga terdengar akun yang Anda inginkan, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  7. Guna menambahkan tanda tangan default untuk pesan baru yang Anda buat menggunakan akun ini, tekan tombol Tab sekali untuk masuk ke daftar Pesan baru. Anda akan mendengar pilihan saat ini. Untuk membuka daftar opsi, tekan Control+Option+Spacebar. Gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk berpindah ke tanda tangan yang Anda inginkan, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  8. Untuk menambahkan tanda tangan default pada pesan yang Anda balas atau teruskan, tekan tombol Tab sekali untuk masuk ke daftar Balasan/terusan. Anda akan mendengar pilihan saat ini. Untuk membuka daftar opsi, tekan Control+Option+Spacebar. Gunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk berpindah ke tanda tangan yang Anda inginkan, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  9. Tekan Command+W untuk menyimpan perubahan Anda dan menutup dialog Tanda Tangan.

Menghapus tanda tangan default

  1. Jika Anda menggunakan Outlook untuk beberapa akun email, dalam dialog tanda tangan , pilih akun email yang berisi tanda tangan yang ingin Anda hapus.

  2. Untuk masuk ke daftar nama tanda tangan , tekan tombol Tab atau Shift + Tab hingga Anda mendengar "Pilih tanda tangan nama tabel," diikuti dengan nama tanda tangan yang baru dipilih.

  3. Untuk memilih tanda tangan, gunakan atas atau tombol panah bawah hingga Anda mendengar tanda tangan yang Anda inginkan.

  4. Untuk menghapus tanda tangan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Hapus tombol tanda tangan dipilih", dan tekan Control + Option + bilah spasi. Sebuah jendela pemberitahuan terbuka.

  5. Tekan tombol Tab. Anda mendengar: "Hapus default tombol." Lalu tekan Control + Option + bilah spasi.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Pintasan keyboard Outlook untuk Mac

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Mempelajari cara menavigasi di Outlook menggunakan fitur yang mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×