Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan, membaca, dan menghapus komentar di Word

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan, membaca, dan menghapus komentar di Word

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Gunakan Word 2016 dengan keyboard dan Narator, pembaca layar Windows bawaan, untuk menambahkan komentar di dalam dokumen Word 2016. Dengan komentar, Anda dapat memberikan saran modifikasi pada dokumen atau menandai masalah untuk ditindaklanjuti. Anda dapat dengan mudah menghapus komentar setelah membaca atau membalas komentar tersebut.

Catatan: 

Dalam topik ini

Menambahkan komentar

Anda dapat menambahkan komentar di dokumen Word 2016, misalnya ketika meninjau pekerjaan orang lain, jika ingin menulis catatan di dokumen Anda sendiri, atau jika ingin mencari kesalahan untuk ditindaklanjuti.

  1. Untuk memulai membaca berkelanjutan di lokasi Anda saat ini dalam dokumen, tekan Caps Lock+M.

  2. Untuk menghentikan Narator di titik tempat Anda ingin menyisipkan komentar, tekan Ctrl.

    Tips: Untuk memilih lebih banyak kata dalam teks isi agar disoroti sebagai teks komentar, tekan Ctrl+Shift+tombol Panah Kanan. Anda mendengar kata-kata yang dipilih

  3. Untuk menambahkan komentar baru, tekan Ctrl+Alt+M. Anda akan mendengar: “<Nama pengguna>, komentar, mengedit.” Di JAWS, Anda akan mendengar: “Menyisipkan komentar <angka komentar> setelah <nama pengguna>.”

  4. Ketikkan komentar Anda. Untuk keluar dari panel komentar dan kembali ke bagian terakhir Anda menulis di badan teks, tekan Caps Lock+Shift+Insert atau Esc.

Memperlihatkan komentar di dokumen

Titik penyisipan komentar disorot di teks isi dokumen ini dalam mode Markup Semua.

  1. Untuk mengubah ke mode Markup Semua. tekan Alt+R, TD. Anda akan mendengar: “<nama markup yang saat ini dipilih>.” Di JAWS, Anda akan mendengar: “Pita bawah, pelacakan kotak grup, <nama markup yang saat ini dipilih>.” Daftar dengan empat opsi tampilan terbuka.

  2. Dalam daftar, tekan tombol panah hingga Anda mendengar: “Markup Semua.” Lalu tekan Enter. Fokus kembali ke teks isi.

Menavigasi ke dan melalui komentar

Narator membacakan komentar ketika membaca teks isi. Detail dan teks komentar aktual ditampilkan dalam kotak komentar di margin dokumen Anda. JAWS membaca teks komentar dan membacakan juga siapa yang telah meninggalkan komentar ketika membaca teks isi. Anda akan mendengar: “Komentar, <teks komentar>, oleh <komentator>.”

Menavigasi ke komentar dan kembali ke teks isi.

  1. Pastikan Anda telah memilih opsi Markup Semua seperti yang dijelaskan di atas dalam Memperlihatkan komentar dalam dokumen.

  2. Untuk memulai membaca berkelanjutan, tekan Caps Lock+M. Biarkan pembaca layar Anda membaca teks isi hingga terdengar komentar yang dibacakan.

  3. Untuk berpindah ke komentar, tergantung pada pembaca layar Anda, lakukan salah satu hal berikut:

    • Di Narator, tekan Caps Lock+Sisipkan. Fokus akan berpindah ke komentar dalam margin. Untuk kembali ke tempat terakhir dalam pengeditan dokumen, tekan Esc atau Caps Lock+Shift+Insert.

    • Di JAWS, tekan Shift+Ctrl+Tanda kutip (‘). Anda akan mendengar: “Silakan tunggu, pemrosesan <jumlah komentar> item, dialog komentar peninjau.” Dalam dialog Komentar Peninjau, tekan tombol Panah Atas atau Bawah untuk mendengarkan komentar dan mendengar info dari yang meninggalkan komentar dan kapan. Setelah selesai, tekan Tab hingga Anda mendengar: “Tombol OK.” Lalu tekan Enter. Anda akan mendengar komentar, dan fokus tersebut kembali ke teks isi.

Menavigasi melalui komentar

  1. Untuk bernavigasi menelusuri semua komentar dalam dokumen Anda, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menavigasi melalui semua komentar, tekan Alt+R, N. Fokus tersebut berpindah ke komentar berikutnya. Untuk berpindah ke komentar sebelumnya, tekan Alt+R, V. Ulangi salah satu tindakan tersebut hingga semua komentar sudah dilewati atau menemukan komentar yang Anda cari.

    • Untuk menavigasi melalui semua komentar dan perubahan yang dilacak, tekan Alt+R, N. Fokus tersebut berpindah ke perubahan berikutnya. Untuk berpindah ke perubahan sebelumnya, tekan Alt+R, F. Ulangi salah satu tindakan tersebut hingga semua perubahan atau komentar sudah dilewati atau menemukan perubahan atau komentar yang Anda cari.

  2. Untuk mendengarkan komentar dan info tentang siapa yang telah meninggalkan komentar dan kapan, gunakan perintah navigasi item pembaca layar. Untuk perintah Narator, lihat Perintah keyboard Narator dan gestur sentuh. Untuk perintah JAWS, lihat Penekanan tombol JAWS.

Menghapus komentar

Anda dapat menghapus komentar satu per satu atau semua komentar dalam dokumen pada saat yang bersamaan.

Menghapus atau membalas satu komentar

  1. Navigasikan pada komentar yang ingin Anda hapus atau balas seperti yang dijelaskan dalam Menavigasi ke dan melalui komentar.

  2. Tekan Shift+F10. Menu konteks akan terbuka.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menghapus komentar, dalam menu konteks, tekan tombol panah hingga Anda mendengar “Hapus Komentar,” lalu tekan Enter. Komentar saat ini dihapus. Kemudian, Anda dapat menavigasi ke komentar berikutnya di dokumen.

    • Untuk membalas komentar, tekan tombol panah hingga Anda mendengar “Membalas Komentar.” Tuliskan balasan Anda, lalu navigasikan ke komentar berikutnya.

    Tips: Secara alternatif, untuk membalas komentar, tekan Ctrl+Alt+M ketika Anda berada di komentar tersebut.

Menghapus semua komentar

  1. Tekan Alt+R, D, O.

Mengatasi komentar

Untuk mengatasi komentar, tandai komentar tersebut sebagai selesai. Komentar yang teratasi akan diwarnai abu-abu pada margin dan tidak dapat menerima balasan lagi. Anda dapat menghapus atau membuka kembali komentar yang teratasi. Mengatasi komentar tidak akan menghapusnya.

  1. Navigasikan ke komentar yang ingin Anda atasi seperti yang diinstruksikan dalam Menavigasi ke dan melalui komentar.

  2. Tekan Shift+F10. Menu konteks akan terbuka.

  3. Tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar “Atasi Komentar,” lalu tekan Enter. Komentar ini sudah di warnai abu-abu.

  4. Untuk membuka kembali komentar yang teratasi, navigasikan ke komentar, lalu tekan Shift+F10. Di menu konteks, tekan Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar: “Buka komentar lagi.” Komentar dapat diedit kembali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Pintasan keyboard untuk Microsoft Word di Windows

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Pelajari cara menavigasi Word menggunakan fitur yang mudah diakses

Gunakan Word Mobile dengan Narator, pembaca layar bawaan Windows, untuk menambahkan komentar dalam dokumen Word Mobile. Dengan komentar, Anda dapat memberikan saran modifikasi pada dokumen atau menandai masalah untuk ditindaklanjuti. Anda dapat dengan mudah menghapus komentar setelah membaca atau membalas komentar tersebut.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan telepon Windows. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau PC.

Dalam topik ini

Menavigasi ke tab Tinjau

Anda dapat menemukan fungsi komentar yang diuraikan dalam topik ini di tab Tinjau.

  1. Di dokumen Word Mobile Anda, geser ke atas atau ke bawah di layar dengan satu jari hingga terdengar: “Item.”

  2. Geser ke kanan dengan satu jari hingga Anda mendengar: "Tombol Opsi Lainnya, diciutkan, ketuk dua kali untuk memperluas." Ketuk layar dua kali. Menu Opsi Lainnya akan diperluas.

  3. Geser ke kiri dengan satu jari hingga Anda mendengar: “Tombol Beranda, diciutkan. Ketuk dua kali untuk memperluas." Ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: “Beranda, <jumlah tab yang tersedia dan tempat tab saat ini di daftar menu>, dipilih.” Menu utama sekarang diperluas.

  4. Pada menu, geser ke kanan dengan satu jari hingga Anda mendengar: “Tinjau, <jumlah tab yang tersedia dan tempat tab saat ini di daftar menu>, ketuk dua kali untuk memilih.” Ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: “Jendela Word.” Opsi tab Tinjau sekarang tersedia.

Menambahkan komentar

Anda dapat menambahkan komentar di dokumen Word Mobile, misalnya ketika meninjau pekerjaan orang lain, jika ingin menulis catatan di dokumen Anda sendiri, atau jika ingin mencari kesalahan untuk ditindaklanjuti.

  1. Untuk memulai membaca berkelanjutan dari lokasi saat ini di dokumen, geser ke bawah dengan tiga jari.

  2. Untuk menghentikan Narator di titik tempat Anda ingin menyisipkan komentar, ketuk layar.

  3. Navigasikan ke tab Tinjau seperti yang diinstruksikan dalam Menavigasi ke tab Tinjau.

  4. Di tab Tinjau, ketuk layar, lalu geser ke kiri atau ke kanan hingga Anda mendengar: “Tombol komentar baru, ketuk dua kali untuk mengaktifkan.” Ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: “Pop out Komentar, mengedit.” Keyboard layar akan muncul.

  5. Ketikkan komentar Anda, dan untuk keluar dari pop out komentar, geser ke kiri atau kanan hingga terdengar: “Tombol Tutup, ketuk dua kali untuk mengaktifkan.” Ketuk layar dua kali. Fokus tersebut akan kembali ke area konten utama. Anda akan mendengar: “<Nama dokumen> .docx mengedit.”

Menavigasi ke komentar

Anda dapat menavigasi ke komentar baik dari teks isi ketika Narator membacakan dokumen maupun menggunakan tombol Berikutnya dan Sebelumnya di pita Tinjau untuk berpindah antar komentar.

Menavigasi ke komentar dari teks isi

Narator akan membacakan komentar yang disisipkan bersama dengan teks isi. Dalam mode baca berkelanjutan, ketika mendengar landmark komentar, Anda dapat berhenti membaca dan berpindah ke komentar.

  1. Untuk memulai membaca berkelanjutan dari lokasi saat ini di dokumen, geser ke bawah dengan tiga jari. Ketika Narator menjumpai sebuah komentar, Anda akan mendengar: “Komentar, <titik penyisipan komentar dalam teks>. Akhir komentar.”

  2. Untuk berhenti membaca berkelanjutan di komentar, ketuk satu kali dengan dua jari.

  3. Untuk menavigasi ke teks komentar, geser ke kanan atau kiri dengan satu jari hingga Anda mendengar: “Petunjuk komentar, berisikan <jumlah komentar> item, ketuk dua kali untuk mengaktifkan.” Kemudian, ketuk dua kali. Tepian komentar terbuka.

  4. Geser ke atas atau ke bawah dengan satu jari hingga Anda mendengar “Landmark dan wadah,” lalu ketuk satu kali dengan satu jari untuk memilih. Kemudian, geser ke kanan dengan satu jari hingga Anda mendengar: “Tepian komentar. Berisi <jumlah komentar> item.” Ketuk satu kali dengan satu jari untuk memilih.

  5. Geser ke atas atau ke bawah hingga Anda mendengar: “Item.” Ketuk satu kali dengan satu jari untuk memilih. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar: “Grup Komentar, <jumlah komentar> komentar.” Kemudian, ketuk satu kali untuk memilih.

  6. Geser ke kanan untuk mendengar Narator membacakan kotak komentar.

  7. Geser ke kiri hingga Anda mendengar: “Tombol Berikutnya, ketuk dua kali untuk mengaktifkan.” Lalu ketuk dua kali untuk berpindah ke komentar berikutnya.

Menavigasi ke komentar menggunakan pita Tinjau

  1. Di tab Tinjau, geser ke kanan dengan satu jari hingga Anda mendengar: “Grup Komentar.” Dalam grup komentar, terus geser hingga Anda mendengar: “Tombol Berikutnya, ketuk dua kali untuk mengaktifkan.” Kemudian, ketuk dua kali item tersebut dengan satu jari.

  2. Geser ke atas atau ke bawah dengan satu jari hingga Anda mendengar: “Landmark dan wadah.” Ketuk satu kali dengan satu jari untuk memilih.

  3. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar: “Tepian komentar, berisi <jumlah item> item.” Fokus tersebut berpindah ke kotak teks email. Menu komentar ditampilkan.

  4. Geser ke atas atau ke bawah hingga Anda mendengar: “Item.” Ketuk satu kali dengan satu jari untuk memilih. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar: “Grup Komentar, <jumlah komentar> komentar.” Kemudian, ketuk satu kali untuk memilih komentar.

  5. Geser ke kanan untuk mendengar Narator membacakan kotak komentar.

  6. Geser ke kiri hingga Anda mendengar: “Tombol Berikutnya, ketuk dua kali untuk mengaktifkan.” Kemudian, ketuk dua kali di layar untuk berpindah ke komentar berikutnya.

Membalas komentar

Anda dapat membalas komentar yang diberikan seseorang untuk memudahkan semua orang mengikuti seluruh percakapan.

  1. Navigasikan ke komentar yang ingin Anda balas seperti yang dijelaskan dalam Menavigasi ke komentar.

  2. Geser ke kiri dengan satu jari hingga Anda mendengar: “Tombol komentar baru, ketuk dua kali untuk mengaktifkan.” Lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: “<Nama pengguna>, komentar, mengedit.” Keyboard layar akan muncul.

  3. Ketikkan komentar Anda, lalu untuk keluar dari komentar, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar: “Tombol Tutup, ketuk dua kali untuk mengaktifkan.” Ketuk layar dua kali. Fokus tersebut akan kembali ke area konten utama. Anda akan mendengar: “<Nama dokumen> .docx mengedit.”

Menghapus komentar

Anda dapat menghapus komentar satu per satu atau semua komentar di dalam dokumen sekaligus.

Menghapus satu komentar

  1. Navigasikan ke komentar yang ingin Anda hapus seperti yang diinstruksikan dalam Menavigasi ke komentar.

  2. Geser ke kiri dengan satu jari hingga Anda mendengar: “Tombol Hapus, ketuk dua kali untuk mengaktifkan.” Lalu ketuk layar dua kali. Komentar saat ini terhapus dan fokus berpindah ke komentar berikutnya dalam dokumen.

Menghapus semua komentar

  1. Di tab Tinjau, geser ke kanan dengan satu jari hingga Anda mendengar: “Hapus. Diciutkan, tombol pemisah, ketuk dua kali untuk mengaktifkan, ketuk tiga kali untuk memperluas." Ketuk layar tiga kali. Geser ke bawah dengan satu jari hingga Anda mendengar: “Item.” Kemudian, ketuk layar. Anda akan mendengar: “Tombol Hapus, ketuk dua kali untuk mengaktifkan.”

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: “Tombol Hapus Semua Komentar di Dokumen, ketuk dua kali untuk mengaktifkan.” Ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dalam dokumen di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Pelajari cara menavigasi Word menggunakan fitur yang mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×