Menggunakan pembaca layar untuk memfilter data dalam rentang atau tabel

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Anda dapat memfilter data dalam rentang atau tabel Excel 2016 menggunakan keyboard dan pembaca layar. Memfilter data akan membantu Anda fokus pada kumpulan data tertentu, yang akan sangat berguna jika memiliki lembar kerja yang besar.

Dalam topik ini:

Memfilter data dalam tabel

Saat Anda meletakkan data dalam tabel, Excel secara otomatis menambahkan menu menurun Filter Otomatis ke setiap header kolom. Anda dapat membuka menu ini untuk memfilter dengan cepat. Untuk menghapus menu menurun Filter Otomatis dari judul kolom, pilih header lalu tekan Ctrl+Shift+L

  1. Di header tabel kolom yang ingin Anda filter, tekan Alt+Panah Bawah. Menu menurun Filter Otomatis akan terbuka, lalu Anda akan mendengar “Ketikkan kata untuk mencari, Menu.” (Di Narator, Anda mendengar “Grup.”)

  2. Pada menu Filter Otomatis, jika kolom memiliki angka, gunakan tombol Panah Bawah untuk berpindah ke Filter Angka , lalu tekan Enter. Jika kolom memiliki entri teks, berpindah ke Filter Teks lalu tekan Enter. Submenu terbuka dan Anda mendengar “Sama dengan.”

  3. Untuk berpindah ke opsi pemfilteran yang Anda inginkan, gunakan tombol panah, lalu tekan Enter. Kotak dialog Filter Otomatis Kustom terbuka, lalu Anda akan mendengar “Dialog Filter Otomatis Kustom.” (Di Narator, Anda mendengar “Jendela Filter Otomatis Kustom.”)

  4. Ketik atau pilih kondisi pemfilteran Anda.

    Sebagai contoh, untuk menampilkan angka di atas jumlah tertentu, pilih Lebih Dari Atau Sama Dengan, lalu masukkan angka yang dimaksud dalam kotak kombo berikutnya.

    Untuk memfilter dengan dua syarat, masukkan kondisi pemfilteran dalam kedua kumpulan kotak edit kombo, lalu pilih Dan agar kedua syarat dinilai benar, atau pilih Atau agar salah satu syarat dinilai benar.

  5. Untuk menutup kotak dialog, tab ke tombol OK, lalu tekan Enter.

Memfilter data di sebuah rentang

  1. Pilih sel yang ingin Anda filter.

  2. Tekan Ctrl+Shift+L. Excel menambahkan menu menurun Filter Otomatis ke sel pertama dalam rentang.

  3. Pilih sel dengan menu menurun Filter Otomatis.

  4. Tekan Alt+Panah Bawah. Menu menurun Filter Otomatis terbuka, lalu Anda akan mendengar “Ketikkan kata untuk mencari, Menu” (Di Narator, Anda mendengar “Grup.”)

  5. Gunakan tombol panah, lalu tombol Tab untuk berpindah ke opsi pemfilteran yang Anda inginkan, .

  6. Setelah membuat pilihan, tekan tab hingga tombol OK, lalu tekan Enter.

Untuk menghapus filter, pilih sel apa pun dalam rentang, lalu tekan Ctrl+Shift+L.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel ke lembar kerja Excel 2016

Gunakan Excel untuk Mac 2016, keyboard, serta pembaca layar bawaan Mac, VoiceOver, untuk memfilter data dalam rentang atau tabel.

Dalam topik ini

Memfilter data dalam tabel

Ketika Anda memfilter data dalam tabel, kontrol pemfilteran secara otomatis akan ditambahkan ke header tabel.

  1. Beralihlah ke sel pertama dalam rentang data yang ingin difilter.

  2. Tekan Fn + F8 untuk mengaktifkan kemampuan memperluas pilihan menggunakan tombol panah. Lalu, gunakan tombol panah untuk memilih semua data yang diperlukan untuk rentang Anda.

    Catatan: Atau, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard ini untuk memilih bagian tertentu dari lembar kerja:

    • Tekan Command + A untuk memilih seluruh lembar kerja.

    • Tekan Command + A + * untuk memilih sel yang terlihat saja.

    • Tekan Control + Spacebar untuk memilih seluruh kolom.

    • Tekan Shift + Spacebar untuk memilih seluruh baris.

  3. Tekan Fn + F6 untuk mulai berpindah di antara tab pita.

  4. Gunakan tombol Panah Kiri dan Kanan untuk berpindah antar tab hingga Anda mendengar “tab Beranda.” Lalu, tekan VO + Panah Bawah untuk mengakses opsi tab Beranda.

  5. Tekan Tab untuk menggulir menelusuri opsi hingga Anda mendengar “Format sebagai tabel”, lalu tekan Return.

  6. Anda akan mendengar rentang sel yang disertakan dalam tabel yang sedang dibuat. Lalu, Anda akan mendengar “Tabel saya memiliki header, menghapus centang kotak.” Tekan Spacebar untuk mencentang kotak jika Anda ingin agar Excel untuk Mac 2016 menambahkan header placeholder di atas data dalam tabel. Anda dapat mengganti nama header nanti.

  7. Tekan Tab sekali. Anda akan mendengar “OK, tombol.” Tekan Return. Anda akan mendengar “Tabel telah dibuat.”

  8. Untuk menerapkan filter, tekan Fn + F6 hingga Anda mendengar “Lembar kerja.”

  9. Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke header data kolom yang ingin difilter.

  10. Tekan Spacebar. Anda akan mendengar “Filter, menu popup.”

  11. Gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk berpindah di antara opsi filter utama. Tekan VO + Panah Bawah guna memilih filter dan membuka menu popup untuk opsi tersebut.

  12. Gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk berpindah di antara opsi. Tekan Spacebar untuk membuat pilihan.

  13. Tekan Tab sekali. Masukkan kriteria filter Anda dalam kotak teks atau pilih kotak centang atau tombol radio yang sesuai dengan menekan Spacebar.

  14. Tekan Return. Anda akan mendengar “Filter telah diterapkan.”

Memfilter data dalam rentang

Anda dapat memfilter data dalam rentang. Untuk hasil terbaik, setiap kolom harus memiliki header.

  1. Beralihlah ke sel pertama dalam rentang data yang ingin difilter menggunakan tombol panah hingga Anda mendengar data di sel yang diperlukan.

  2. Tekan Fn + F8 untuk mengaktifkan kemampuan memperluas pilihan menggunakan tombol panah. Lalu, gunakan tombol panah untuk memilih semua data yang diperlukan untuk rentang Anda.

    Catatan: Atau, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard ini untuk memilih bagian tertentu dari lembar kerja:

    • Tekan Command + A untuk memilih seluruh lembar kerja.

    • Tekan Command + A + * untuk memilih sel yang terlihat saja.

    • Tekan Control + Spacebar untuk memilih seluruh kolom.

    • Tekan Shift + Spacebar untuk memilih seluruh baris.

  3. Tekan Fn + F6 untuk membuka tab pita.

  4. Tekan Panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar “tab Data.” Lalu, tekan VO + Panah Bawah untuk membuka opsi tab Data.

  5. Tekan Tab untuk berpindah di antara opsi hingga Anda mendengar “Filter.” Lalu, tekan Spacebar untuk membuka kotak dialog Filter.

  6. Tekan Tab untuk berpindah di antara opsi filter. Tekan Spacebar untuk membuat pilihan dan membuka kotak dialog Filter Kustom.

  7. Tekan Tab untuk berpindah di antara opsi yang tersedia untuk filter yang dipilih. Masukkan kriteria yang diperlukan atau gunakan Spacebar untuk mencentang/menghapus centang kotak atau memilih/menghapus pilihan tombol radio sesuai kebutuhan.

  8. Tekan Tab hingga Anda mendengar “OK, tombol.” Tekan Return. Anda akan mendengar “Filter telah diterapkan.”

Opsi pemfilteran untuk rentang dan tabel

Excel untuk Mac 2016 memungkinkan Anda menerapkan opsi filter umum, sehingga Anda dapat mengustomisasi filter tersebut agar sesuai dengan kebutuhan.

Ketika memilih tipe filter utama, Anda akan mendengar opsi Filter Kustom yang tersedia untuk filter tersebut. Anda akan mendengar rentang serta opsi angka untuk Filter Angka, opsi warna untuk Filter Warna, dan teks untuk Filter Teks. (Opsi angka, warna, atau teks berasal dari data yang Anda filter.)

Opsi Filter Teks

  • Sama Dengan/Tidak Sama Dengan: Memfilter data kolom untuk menampilkan atau menyembunyikan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Diawali Dengan/Diakhiri Dengan: Memfilter data kolom untuk menampilkan data yang diawali atau diakhiri dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Berisi/Tidak Berisi: Memfilter data kolom untuk menampilkan atau menyembunyikan data yang memuat teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

Opsi Filter Angka

  • Sama Dengan/Tidak Sama Dengan: Memfilter data kolom untuk menampilkan atau menyembunyikan angka yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Lebih Besar Dari/Kurang Dari: Memfilter data kolom untuk menampilkan seluruh angka dengan nilai yang lebih besar atau kurang dari angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Antara: Memfilter data kolom untuk menampilkan seluruh angka dalam rentang numerik tertentu yang diketikkan ke dalam dua kotak teks yang disediakan dalam kotak dialog Filter Kustom.

    Catatan: Untuk menggunakan opsi ini, masukkan angka awal untuk rentang, tekan Tab sekali, lalu masukkan angka akhir untuk rentang.

  • 10 Teratas: Memfilter data kolom untuk menampilkan 10 nilai numerik atau persentase teratas (tertinggi atau terendah). Untuk menggunakan filter ini, tekan Spacebar guna memilih Filter 10 teratas. Ketika kotak dialog terbuka, Anda akan mendengar “Fokus pada pengeditan 10.” Opsi ini secara otomatis memfilter angka tertinggi.

    Catatan: Jika Anda ingin memfilter angka atau persentase terendah, tekan Tab hingga mendengar “Kotak kombo teratas yang dapat diedit.” Tekan VO + Panah Bawah untuk membuka menu popup. Tekan Panah Bawah hingga Anda mendengar “Terbawah.” Lalu, tekan Spacebar. Untuk memfilter persentase dan bukan nilai numerik, tekan Tab hingga Anda mendengar “Persentase, tombol radio.” Lalu, tekan Spacebar.

  • Di Atas/Di Bawah Rata-rata - Memfilter data kolom untuk menampilkan nilai numerik yang berada di atas atau di bawah nilai rata-rata seluruh angka pada kolom.

Opsi Filter Warna

  • Filter menurut Warna Font: Memfilter data kolom untuk menyertakan sel yang berisi data yang ditulis dengan warna font tertentu yang Anda pilih. Ketika membuka kotak dialog, Anda akan mendengar nilai numerik (nilai RGB) dari warna font pertama yang ditampilkan dalam kolom. Gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk berpindah di antara warna yang tersedia dan tekan Control + Spacebar untuk memilih warna yang Anda inginkan.

  • Filter menurut Warna Sel: Memfilter data kolom untuk menyertakan sel dengan warna tertentu. Ketika membuka kotak dialog, Anda akan mendengar nilai RGB dari warna font pertama yang ditampilkan dalam kolom. Gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk berpindah di antara warna yang tersedia dan tekan Control + Spacebar untuk memilih warna.

  • Otomatis: Pilih opsi Otomatis untuk menampilkan sel yang berisi data yang ditulis dengan warna font default Excel untuk Mac 2016, yaitu hitam.

  • Tanpa Isian: Pilih opsi Tanpa Isian untuk menampilkan sel tanpa warna latar belakang kustom. Opsi ini akan memperlihatkan sel dengan latar belakang putih default.

Di Excel untuk iPhone, gunakan VoiceOver, pembaca layar bawaan untuk iOS, dengan iPhone atau iPod Touch untuk menempatkan dan memfilter data dalam rentang atau tabel.

Dalam topik ini

Memfilter data dalam rentang

  1. Gunakan dua jari untuk memilih data yang ingin Anda filter.

  2. Temukan tombol Opsi Lainnya di dekat bagian atas layar pada perangkat iOS Anda. Anda akan mendengar “Opsi Lainnya” setelah tombol dipilih. Ketuk layar Anda dua kali.

  3. Menu Tab akan terbuka, dan Anda akan mendengar “Menu tab beranda dipilih.” Gulir ke bawah pada menu ini hingga Anda mendengar “Menu urutkan dan filter.” Ketuk layar dua kali untuk membuka menu.

  4. Urutkan data menurut abjad atau secara numerik dengan memilih dan mengetuk dua kali Urutkan Naik atau Urutkan Turun dari menu Urutkan dan Filter. Jika kolom aktif berisi teks saja atau kombinasi teks dan angka, data Anda akan diurutkan menurut abjad. Jika kolom aktif hanya berisi angka, data Anda akan diurutkan menurut nilai. Data diurutkan dari yang terkecil ke terbesar jika Anda memilih Urutkan Naik dan dari yang terbesar ke terkecil jika memilih Urutkan Turun.

  5. Pilih Perlihatkan Tombol Filter dari menu Urutkan dan Filter untuk menambahkan panah menu menurun pada baris pertama setiap kolom. Ketuk dua kali panah menurun di kolom yang ingin Anda kerjakan. Setelah menu terbuka, lanjutkan ke langkah 2 dalam bagian "Memfilter data dalam tabel" di bawah ini.

    Catatan: Jika data tidak berisi header, Anda harus menempatkan data ke dalam tabel terlebih dahulu sebelum dapat menggunakan menu Urutkan dan Filter agar berhasil memfilter semua data di setiap kolom. Jika data tidak berisi header dan Anda tidak menempatkan data dalam tabel, sel pertama di setiap kolom yang dipilih akan dianggap sebagai header.

Menempatkan data dalam tabel

  1. Pilih data yang ingin Anda filter dan temukan tombol Opsi Lainnya di dekat bagian atas layar pada perangkat iOS. Ketuk dua kali untuk membuka menu Tab.

  2. Setelah menu Tab terbuka, Beranda menjadi pilihan default. Anda akan mendengar "Tab Beranda dipilih." Tepat di bawah tab Beranda terletak tab Sisipkan . Ketuk dua kali Sisipkan.

  3. Opsi pertama pada menu Sisipkan adalah tombol Tabel . Tombol tersebut terletak tepat di bawah tab Sisipkan. Pilih tombol Tabel, lalu ketuk layar dua kali. Excel untuk iPhone menempatkan data pillihan Anda ke dalam tabel dan menyertakan header sebagai placeholder di baris pertama.

  4. Kotak dialog kecil yang memuat kotak centang Tabel memiliki Header akan muncul di bagian atas tabel Anda. Anda akan mendengar "Kotak header tidak dicentang." Untuk menggunakan placeholder header yang dibuat Excel, cukup tekan Kembali untuk menghilangkan kotak dialog.

  5. Jika tabel Anda telah memiliki header, pilih kotak centang Tabel memiliki Header, lalu ketuk dua kali untuk mencentangnya. Setelah mendengar "Dicentang", tekan Kembali pada perangkat Anda untuk mengosongkan kotak dialog. Kini Excel menggunakan header yang disertakan pada tabel Anda.

Memfilter data dalam tabel

  1. Jika tabel Anda tidak menyertakan header, teks header placeholder default yang dibuat oleh Excel adalah Kolom 1, Kolom 2, Kolom 3, dst., dan setiap header kolom telah menyertakan panah menu menurun Urutkan dan Filter. Pilih panah menu menurun yang terletak di ujung kanan sel header. Anda akan mendengar informasi sel dan "Tidak ada filter yang diterapkan" setelah sel dipilih. Ketuk dua kali untuk membuka menu Urutkan dan Filter.

  2. Anda akan mendengar "Urutkan dan Filter" saat menu terbuka. Masuk ke Filter Item pada menu, lalu ketuk dua kali. Jendela Filter Item akan muncul, dan kotak Edit terpilih secara default. Anda akan mendengar "Kotak edit pencarian kolom." Di bawah kotak Edit terdapat tombol Pilih Semua. Di bawah tombol Pilih Semua terdapat daftar semua data dalam kolom yang Anda pilih.

  3. Ketuk dua kali kotak Edit untuk mulai mengetikkan informasi yang ingin difilter. Anda dapat memilih data yang ingin difilter dari daftar yang disediakan kapan saja dengan mengetuknya dua kali. VoiceOver akan membacakan nama setiap pilihan yang Anda buat. Anda juga dapat memilih semua data dalam kolom dengan mengetuk dua kali tombol Pilih Semua.

  4. Setelah Anda membuat pilihan, tombol Pilih Semua akan diganti dengan tombol Hapus Semua. Pilih Hapus Semua jika Anda membuat kesalahan atau ingin memulai lagi dari awal.

  5. Setelah membuat pilihan filter, tekan tombol Selesai yang terletak di sudut kanan atas layar, lalu ketuk dua kali. Anda akan diarahkan ke buku kerja Excel dan filter akan diterapkan.

  6. Hapus filter yang diterapkan dengan memilih ikon Filter terlebih dahulu, yang terletak di header kolom yang ingin diatur ulang. Setelah ikon dipilih, Anda akan mendengar informasi header kolom dan "Filter telah diterapkan." Ketuk dua kali untuk membuka menu menurun. Opsi terakhir pada menu adalah Hapus Filter. Pilih, lalu ketuk dua kali opsi ini untuk mengatur ulang kolom.

    Catatan: Urutkan teks saja atau data alfanumerik dalam tabel Anda menurut abjad dalam urutan naik atau turun di menu Urutkan dan Filter dengan memilih dan mengetuk dua kali opsi A ke Z atau Z ke A. VoiceOver akan mengonfirmasi ketika salah satu opsi aktif di kolom Anda.Urutkan kolom yang hanya berisi data numerik dalam urutan naik atau turun di menu Urutkan dan Filter dengan memilih dan mengetuk dua kali opsi Terkecil ke Terbesar atau Terbesar ke Terkecil. VoiceOver akan mengonfirmasi ketika salah satu opsi aktif di kolom Anda.

Di Excel untuk Android, gunakan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, dengan ponsel Android untuk menempatkan dan memfilter data dalam rentang atau tabel.

Dalam topik ini

Memilih data

  1. Pilih sel pertama dari data yang ingin Anda filter. TalkBack akan membacakan huruf kolom, nomor baris, dan konten dalam sel tersebut. Berikutnya, Anda akan mendengar "Ketuk dua kali untuk mengaktifkan." Ketuk sel dua kali untuk mengaktifkannya. TalkBack akan membacakan kembali informasi sel, lalu Anda akan mendengar "Dipilih."

  2. Gunakan dua jari untuk memilih sel yang ingin Anda filter. Setelah membuat pilihan, angkat jari Anda dari layar. Menu horizontal akan langsung muncul tepat di bawah sel-sel yang dipilih. Cukup putar ponsel Android Anda dari posisi potret ke posisi lanskap (atau sebaliknya) untuk menghilangkan menu ini dari layar. Setelah menghilangkan menu, TalkBack akan membacakan huruf kolom, nomor baris, dan konten sel terakhir dalam pilihan Anda.

    Catatan: 

    • Jika menggunakan TalkBack, Anda memerlukan dua jari untuk menggulir menelusuri lembar kerja Excel atau memilih sel di ponsel Android.

    • Ubah posisi ponsel ke potret atau lanskap setiap kali menu yang tidak diperlukan muncul di layar Anda. Tindakan ini akan langsung menghilangkannya. Anda juga dapat menggunakan tombol Kembali pada ponsel untuk menghilangkan menu ini. Ketika Anda menekan tombol Kembali, Anda akan mendengar "Tombol Kembali, ketuk dua kali untuk mengaktifkan, ketuk dua kali dan tahan untuk penekanan agak lama." Ketuk dua kali untuk menghilangkan menu yang tidak diinginkan.

Memfilter data dalam rentang

  1. Temukan tombol Opsi Lainnya di bagian atas layar pada ponsel Android Anda. Anda akan mendengar "Tombol Opsi Lainnya. Ketuk dua kali untuk mengaktifkan, ketuk dua kali dan tahan untuk penekanan agak lama." Ketuk dua kali Opsi Lainnya untuk mengaktifkan menu, dan saat menu terbuka, Anda akan mendengar "Menu tab Beranda dipilih."

  2. Gunakan dua jari untuk menggulir ke bawah hingga Anda mencapai menu Urutkan dan Filter . Ketika mengetuknya, Anda akan mendengar "Menu Urutkan dan Filter. Ketuk dua kali untuk mengaktifkan, ketuk dua kali dan tahan untuk penekanan agak lama." Ketuk opsi ini dua kali. Anda akan mendengar "Urutkan dan Filter" saat menu aktif.

  3. Urutkan data menurut abjad atau secara numerik dengan memilih dan mengetuk dua kali Urutkan Naik atau Urutkan Turun dari menu. Jika kolom aktif berisi teks saja atau kombinasi teks dan angka, data Anda akan diurutkan menurut abjad. Jika kolom aktif hanya berisi angka, data akan diurutkan menurut nilai; dari yang terkecil ke terbesar jika Anda memilih Urutkan Naik, atau dari yang terbesar ke terkecil jika memilih Urutkan Turun.

  4. Prosedur dalam memfilter data dapat bervariasi, tergantung pada status header dokumen:

    • Jika kolom yang ingin Anda filter telah berisi header, pilih opsi Perlihatkan Tombol Filter dari menu Urutkan dan Filter untuk menambahkan panah menu menurun pada setiap header. Ketuk dua kali panah di kolom yang ingin Anda kerjakan untuk membuka menu menurun. Setelah menu terbuka, masuk ke langkah 2 dalam bagian "Memfilter data dalam tabel" di bawah ini untuk melanjutkan.

    • Jika data tidak berisi header, Anda harus menempatkan data ke dalam tabel terlebih dahulu sebelum dapat menggunakan menu Urutkan dan Filter agar berhasil memfilter semua data di setiap kolom. Jika data tidak berisi header dan Anda tidak menempatkan data dalam tabel, sel pertama di setiap kolom yang dipilih akan dianggap sebagai header.

Menempatkan data dalam tabel

  1. Temukan tombol Opsi Lainnya di bagian atas layar pada ponsel Android Anda. Anda akan mendengar "Tombol Opsi Lainnya. Ketuk dua kali untuk mengaktifkan, ketuk dua kali dan tahan untuk penekanan agak lama." Ketuk dua kali Opsi Lainnya untuk mengaktifkan menu.

  2. Menu akan terbuka, dan Anda akan mendengar "Menu Tab Beranda dipilih. Ketuk dua kali untuk mengaktifkan, ketuk dua kali dan tahan untuk penekanan agak lama." Ketuk dua kali Beranda.

  3. Menu baru akan terbuka, dan Anda akan mendengar "Memilih tab Beranda." Tepat di bawah tab Beranda terletak tab Sisipkan. Pilih tab Sisipkan, lalu ketuk dua kali untuk mengaktifkannya.

  4. Menu baru akan terbuka, dan Anda akan mendengar "Menu tab sisipkan dipilih.” Tepat di bawah Sisipkan terdapat tombol Tabel. Pilih Tabel, lalu ketuk tombol dua kali untuk mengaktifkannya. Excel untuk Android menempatkan data pillihan Anda ke dalam tabel dan menyertakan header sebagai placeholder di baris pertama.

  5. Kotak dialog kecil yang memuat kotak centang Tabel memiliki header akan muncul di bagian atas tabel Anda. Anda akan mendengar "Kotak tabel memiliki header tidak dicentang." Untuk menggunakan placeholder header yang dibuat Excel, cukup putar ponsel Anda ke posisi lanskap atau potret untuk menghilangkan kotak dialog.

  6. Jika tabel Anda telah memiliki header, pilih kotak centang Tabel memiliki header . Setelah dipilih, Anda akan mendengar "Kotak centang tabel memiliki header; ketuk dua kali untuk mencentang atau menghapus centang." Ketuk dua kali untuk mencentangnya. Setelah mendengar "Dicentang", putar ponsel Anda ke posisi lanskap atau potret untuk mengosongkan kotak dialog. Kini Excel menggunakan header yang disertakan pada tabel Anda.

Memfilter data dalam tabel

  1. Jika tabel Anda tidak menyertakan header, teks header placeholder default yang dibuat oleh Excel adalah Kolom 1, Kolom 2, Kolom 3, dst. Setiap header kolom telah mencantumkan panah menu menurun Urutkan dan Filter. Pilih panah bawah kecil di header kolom yang ingin Anda kerjakan. Anda akan mendengar informasi sel dan "Tidak ada filter yang diterapkan, ketuk dua kali untuk mengaktifkan." Ketuk panah dua kali untuk membuka menu menurun.

  2. Anda akan mendengar "Urutkan dan Filter" saat menu terbuka. Masuk ke Filter Item pada menu, lalu ketuk dua kali untuk mengaktifkan. Jendela Filter Item akan muncul, dan kotak Edit terpilih secara default. Anda akan mendengar "Kotak edit pencarian kolom." Di bawah kotak Edit terdapat tombol Pilih Semua. Di bawah tombol Pilih Semua terdapat daftar semua data dalam kolom yang Anda pilih.

  3. Ketuk dua kali kotak Edit untuk mulai mengetikkan informasi yang ingin difilter. Anda dapat memilih data yang ingin difilter dari daftar yang disediakan kapan saja dengan mengetuknya dua kali. TalkBack akan membacakan nama setiap pilihan yang Anda buat. Anda juga dapat memilih semua data dalam kolom dengan mengetuk dua kali tombol Pilih Semua .

  4. Setelah Anda membuat pilihan, tombol Pilih Semua akan diganti dengan tombol Hapus Semua . Pilih Hapus Semua jika Anda membuat kesalahan atau ingin memulai lagi dari awal.

  5. Setelah membuat pilihan, tekan tombol Selesai di bagian atas layar, lalu ketuk dua kali untuk mengaktifkannya. Anda kemudian akan diarahkan ke buku kerja Excel dan filter akan diterapkan.

  6. Hapus filter yang diterapkan dengan memilih ikon Filter terlebih dahulu, yang terletak di header kolom yang ingin diatur ulang. Setelah ikon dipilih, Anda akan mendengar informasi header kolom dan "Filter telah diterapkan." Ketuk dua kali untuk membuka menu menurun. Opsi terakhir pada menu adalah Hapus Filter. Pilih, lalu ketuk dua kali opsi ini untuk mengatur ulang kolom.

  7. Pengurutan data tergantung pada tipe data dalam sel:

    • Jika data dalam kolom yang ingin difilter berisi teks saja atau teks dan angka, Anda dapat mengurutkan kolom menurut abjad dalam urutan naik atau turun. Lakukan hal tersebut di menu Urutkan dan Filter dengan memilih dan mengetuk dua kali opsi A ke Z atau Z ke A. TalkBack akan mengonfirmasi ketika salah satu opsi aktif di kolom Anda.

    • Jika data dalam kolom yang ingin difilter hanya berisi angka, Anda dapat mengurutkannya menurut nilai. Lakukan hal tersebut di menu Urutkan dan Filter dengan memilih dan mengetuk dua kali opsi Terkecil ke Terbesar atau Terbesar ke Terkecil. TalkBack akan mengonfirmasi ketika salah satu opsi aktif di kolom Anda.

Gunakan Excel 2016, PC Windows, serta pembaca layar Windows Narator atau JAWS (Job Access With Speech) untuk menempatkan dan memfilter data dalam rentang atau tabel.

Dalam topik ini

Memfilter data dalam rentang

  1. Pilih rentang data yang ingin Anda filter.

  2. Tekan Ctrl+Shift+L untuk menempatkan panah menu menurun Filter dan Urutkan pada baris pertama dari setiap kolom yang Anda pilih. Setelah panah menu menurun muncul, Anda akan mendengar huruf kolom dan nomor baris dari sel yang aktif serta "Tidak ada filter yang diterapkan."

  3. Pemfilteran data dapat bervariasi, tergantung pada status header dokumen:

    • Jika tiap kolom yang dipilih berisi teks header, lanjutkan ke langkah pertama dalam bagian "Memfilter data dalam tabel" di bawah ini untuk memfilter data Anda.

    • Jika kolom yang dipilih tidak berisi teks header, Anda harus meletakkan data dalam tabel terlebih dahulu sebelum menggunakan menu Filter dan Urutkan untuk memfilter data di setiap kolom.

    Catatan: Jika data yang dipilih tidak berisi header dan Anda tidak menempatkan data dalam tabel, sel pertama dari setiap kolom akan dianggap sebagai header dan filter tidak akan menyertakan data dalam sel tersebut.

Menempatkan data dalam tabel

  1. Pilih data yang ingin Anda filter.

  2. Tekan Ctrl+L untuk membuka kotak dialog Buat Tabel. Anda akan mendengar "Buat tabel" dan rentang sel yang dipilih. Pastikan bahwa rentang sel yang dipilih sudah benar.

  3. Penempatan data dalam tabel tergantung pada status header dokumen:

    • Jika data Anda tidak memiliki header, cukup tekan Enter setelah membuka kotak dialog Buat Tabel untuk menempatkan data.

    • Jika data memiliki header, tekan Tab hingga Anda mendengar "Menghapus centang tabel saya memiliki header." Tekan Spacebar untuk mencentang kotak, lalu tekan Enter untuk menempatkan data Anda.

    Catatan: Jika tabel tidak memiliki header, Excel 2016 akan membuatnya dengan menyisipkan teks placeholder di baris pertama. Teks placeholder default adalah Kolom 1, Kolom 2, Kolom 3, dst. Ubah nama teks header menggunakan tombol panah untuk berpindah ke sel yang sesuai lalu mengetikkan nama header yang baru.

Memfilter data dalam tabel

  1. Pilih sel header dari kolom yang ingin Anda filter. Anda akan mendengar huruf kolom, nomor baris, "dipilih, dapat diedit," konten sel, "tidak ada filter yang diterapkan, item menu."

  2. Tekan Alt+Panah Bawah untuk membuka menu menurun Filter dan Urutkan. Anda juga dapat memilih panah di sudut kanan sel header untuk mengakses menu. Anda akan mendengar "Kontrol kustom" saat menu terbuka.

  3. Tekan Panah Bawah di submenu hingga Anda mendengar filter yang ingin diterapkan pada data, lalu tekan Enter. Kotak dialog Filter Kustom akan terbuka dengan opsi filter. Tekan Tab untuk berpindah antar bidang dalam kotak dialog Filter Kustom.

  4. Untuk memfilter data, tekan Panah Bawah di menu Filter dan Urutkan hingga Anda mendengar "Filter Teks" atau "Filter Angka." Jika data dalam kolom yang aktif berisi teks saja atau kombinasi teks dan angka, opsi Filter Teks tersedia pada menu. Jika data dalam kolom hanya berisi angka, terdapat opsi Filter Angka pada menu. Anda juga dapat memilih Filter menurut Warna atau Urutkan menurut warna jika data yang ingin diurutkan atau difilter berisi font berwarna atau jika sel menggunakan warna yang berbeda. Submenu akan terbuka setelah Anda membuat pilihan.

    Catatan: Untuk mengurutkan data dalam kolom menurut abjad dalam urutan naik, tekan Panah Bawah hingga Anda mendengar "Urutkan A ke Z," lalu tekan Enter. Urutkan data menurut abjad dalam urutan turun dengan menekan Panah Bawah hingga Anda mendengar "Urutkan Z ke A," lalu tekan Enter. Anda memiliki opsi untuk mengurutkan menurut abjad jika kolom aktif berisi teks saja atau kombinasi teks dan angka. Untuk mengurutkan data kolom numerik dalam urutan naik, tekan Panah Bawah hingga Anda mendengar "Terkecil ke Terbesar," lalu tekan Enter. Urutkan data numerik dalam urutan turun dengan menekan Panah Bawah hingga Anda mendengar "Terbesar ke Terkecil," lalu tekan Enter. Anda memiliki opsi untuk mengurutkan secara numerik jika kolom aktif hanya berisi angka.

Opsi pemfilteran untuk tabel

Opsi Filter Teks

  • Sama dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Tidak Sama Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan semuanya kecuali teks yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Diawali Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan data yang diawali dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom. Teks dapat diakhiri dengan hal apa pun.

  • Diakhiri Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan data yang diakhiri dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom. Teks dapat diawali dengan hal apa pun.

  • Berisi - Memfilter kolom untuk menampilkan data dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Tidak Berisi - Memfilter kolom untuk menampilkan data yang tidak menyertakan teks yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Filter Kustom - Memungkinkan Anda untuk memilih filter yang ingin diterapkan pada data dari menu menurun. Untuk menggunakan opsi ini, Anda terlebih dahulu harus mengetikkan teks yang ingin difilter. Berikutnya, tekan Tab hingga Anda mendengar "Kotak kombo yang dapat diedit." Tekan Alt+Panah Bawah untuk melihat menu menurun. Gunakan Panah Bawah untuk memilih filter yang Anda inginkan, lalu tekan Enter. Anda akan mendengar "Filter diterapkan" setelah tindakan selesai.

Opsi Filter Angka

  • Sama dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan angka yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Tidak Sama Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan semua angka kecuali angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Lebih Besar Dari - Memfilter kolom untuk menampilkan seluruh angka dengan nilai lebih besar dari angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Kurang Dari - Memfilter kolom untuk menampilkan semua angka dengan nilai yang lebih kecil dari angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Antara - Memfilter kolom untuk menampilkan semua angka dalam rentang numerik tertentu. Masukkan rentang ke dalam dua kotak dialog Filter Kustom yang telah disediakan.

  • 10 Teratas - Memfilter kolom untuk menampilkan angka dengan nilai numerik atau persentase tertinggi atau terendah. Anda akan mendengar nama sel aktif dan "Fokus pada pengeditan 10" ketika kotak dialog terbuka. Jumlah angka (disebut item) default pada kotak dialog tersebut adalah 10, namun Anda dapat mengubah angka ini dengan nilai berapa pun. Untuk memfilter persentase dan bukan angka, tekan Tab hingga Anda mendengar "Item," lalu tekan Alt+Panah Bawah. Tekan Panah Bawah. Ketika Anda mendengar "Persentase", tekan Enter. Untuk memfilter angka atau persentase terbawah, tekan Tab hingga Anda mendengar "Kotak kombo teratas yang dapat diedit." Tekan Alt+Panah Bawah. Kemudian, tekan Panah Bawah untuk memilih "Terbawah", lalu tekan Enter.

  • Di Atas Rata-rata - Memfilter kolom untuk menampilkan angka yang berada di atas nilai rata-rata seluruh angka pada kolom.

  • Di Bawah Rata-rata - Memfilter kolom untuk menampilkan angka yang berada di bawah nilai rata-rata seluruh angka pada kolom.

  • Filter menurut Warna Font - Memfilter kolom aktif untuk menampilkan warna font yang Anda pilih dari submenu. Ketika menu terbuka, Anda akan segera mendengar nilai RGB dari warna font pertama dalam kolom. Tekan Enter untuk memilih warna ini atau tekan Panah Bawah hingga Anda mendengar nilai RGB warna yang diinginkan.

  • Filter menurut Warna Sel - Memfilter kolom aktif untuk menampilkan warna sel yang Anda pilih dari submenu. Ketika menu terbuka, Anda akan segera mendengar nilai RGB dari warna sel pertama dalam kolom. Tekan Enter untuk memilih warna ini atau tekan Panah Bawah hingga Anda mendengar nilai RGB warna yang diinginkan.

  • Otomatis - Memfilter kolom aktif untuk menampilkan sel yang memuat data yang ditulis dengan warna font default Excel, yaitu hitam.

  • Tanpa Isian - Memfilter kolom aktif untuk menampilkan sel tanpa warna. Sel-sel ini menggunakan warna latar belakang putih dan font hitam default dari Excel.

Opsi Urutkan menurut Warna

  • Urutkan menurut Warna Sel - Mengurutkan kolom aktif menurut warna sel. Opsi ini menempatkan terlebih dahulu sel dengan warna yang dipilih dari submenu dalam kolom.

  • Urutkan menurut Warna Font - Mengurutkan sel kolom aktif menurut warna font. Opsi ini menempatkan terlebih dahulu sel dengan warna font yang dipilih dalam kolom.

  • Otomatis - Menempatkan sel dengan warna font default Excel, yaitu hitam, terlebih dahulu dalam kolom.

  • Pengurutan Kustom - Gunakan opsi ini untuk mengurutkan data sesuai keinginan Anda. Misalnya, Anda dapat mengurutkan menurut abjad terlebih dahulu, lalu menurut nilai numerik, lalu menurut warna font, lalu menurut warna sel.

Di Excel Online, gunakan pembaca layar Windows Narator atau JAWS (Job Access With Speech) untuk memfilter data dalam rentang atau tabel.

Dalam topik ini

Menempatkan data dalam tabel

  1. Pilih data yang ingin Anda filter.

  2. Tekan Ctrl+L untuk membuka kotak dialog Buat Tabel. Anda akan mendengar "Dialog buat tabel fokus pada tombol OK."

  3. Jika tabel Anda tidak berisi header, cukup tekan Enter setelah membuka kotak dialog Buat Tabel.

  4. Jika tabel memiliki header, tekan Tab hingga Anda mendengar "Menghapus centang tabel saya memiliki header." Tekan Spacebar untuk mencentang kotak, lalu tekan Enter.

    Jika tabel tidak memiliki header, Excel Online akan membuatnya dengan menyisipkan teks placeholder di baris pertama. Teks placeholder default adalah Kolom 1, Kolom 2, Kolom 3, dst. Ubah nama teks header dengan mengkliknya dan memasukkan nama yang Anda inginkan.

Memfilter data dalam tabel

  1. Pilih sel header dari kolom yang ingin Anda filter.

  2. Tekan Alt+Panah Bawah untuk membuka menu menurun Filter dan Urutkan. Anda juga dapat memilih panah di sebelah kanan sel header untuk mengakses menu.

  3. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar "Filter Teks" atau "Filter Angka,"lalu tekan Enter untuk mengakses submenu. Anda akan mendengar "Filter Teks" jika kolom berisi teks saja atau kombinasi teks dan angka. Anda akan mendengar "Filter Angka" jika kolom hanya berisi angka.

  4. Tekan tombol Panah Bawah di submenu hingga Anda mendengar nama filter yang ingin diterapkan pada data, lalu tekan Enter. Kotak dialog Filter Kustom akan terbuka untuk setiap opsi filter. Anda akan mendengar "Dialog filter kustom fokus pada pengeditan" saat kotak dialog terbuka dan "Filter diterapkan" setelah tindakan selesai.

    Tekan tombol Tab untuk berpindah antar bidang dalam dialog Filter Kustom, termasuk tombol radio Dan/Atau.

  5. Hapus filter yang diterapkan dengan memilih terlebih dahulu sel header kolom yang ingin diatur ulang. Misalnya, jika Anda memilih sel A1, tekan Alt+Panah Bawah untuk membuka menu menurun, lalu tekan tombol Panah Bawah hingga mendengar "Hapus filter dari Kolom 1." Tekan Enter. Anda akan mendengar "Tidak ada filter yang diterapkan" ketika tindakan selesai. Jika mengganti nama teks header untuk sel A1, Anda akan mendengar nama header dan bukan "Kolom 1."

Opsi pemfilteran untuk tabel

Opsi Filter Angka

  • Sama dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan angka yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Tidak Sama Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan semua angka kecuali angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom

  • Lebih Besar Dari - Memfilter kolom untuk menampilkan seluruh angka dengan nilai lebih besar dari angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom

  • Kurang Dari - Memfilter kolom untuk menampilkan semua angka dengan nilai yang lebih kecil dari angka yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom

  • Antara - Memfilter kolom untuk menampilkan semua angka dalam rentang numerik tertentu. Masukkan rentang ke dalam dua kotak dialog Filter Kustom yang telah disediakan. 

  • 10 Teratas - Memfilter kolom untuk menampilkan angka dengan nilai numerik atau persentase tertinggi atau terendah. Anda akan mendengar nama sel aktif dan "Fokus pada pengeditan 10" ketika kotak dialog terbuka. Jumlah angka (disebut item) default pada kotak dialog tersebut adalah 10, namun Anda dapat mengubah angka ini dengan nilai berapa pun. Untuk memfilter persentase dan bukan angka, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Item," lalu tekan Alt+Panah Bawah. Tekan Panah Bawah. Ketika Anda mendengar "Persentase," tekan Enter. Untuk memfilter angka atau persentase terbawah, tekan Tab hingga Anda mendengar "Kotak kombo teratas yang dapat diedit." Tekan Alt+Panah Bawah. Tekan Panah Bawah untuk memilih "Terbawah", lalu tekan Enter.

  • Di Atas Rata-rata - Memfilter kolom untuk menampilkan angka yang berada di atas nilai rata-rata seluruh angka pada kolom.

  • Di Bawah Rata-rata - Memfilter kolom untuk menampilkan angka yang berada di bawah nilai rata-rata seluruh angka pada kolom.

  • Filter Kustom - Gunakan opsi ini untuk memilih filter yang ingin diterapkan pada data numerik dari menu menurun. Untuk menggunakan opsi ini, Anda terlebih dahulu harus mengetikkan angka yang ingin difilter ke dalam kotak dialog. Berikutnya, tekan Tab hingga Anda mendengar "Kotak kombo yang dapat diedit." Tekan Alt+Panah Bawah untuk melihat menu menurun. Gunakan Panah Bawah untuk memilih filter yang Anda inginkan, lalu tekan Enter. Anda akan mendengar "Filter diterapkan" setelah tindakan selesai.

Opsi Filter Teks

  • Sama dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Tidak Sama Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan semuanya kecuali teks yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Diawali Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan data yang diawali dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom. Teks dapat diakhiri dengan hal apa pun.

  • Diakhiri Dengan - Memfilter kolom untuk menampilkan data yang diakhiri dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom. Teks dapat diawali dengan hal apa pun.

  • Berisi - Memfilter kolom untuk menampilkan data dengan teks yang sama seperti yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Tidak Berisi - Memfilter kolom untuk menampilkan data yang tidak menyertakan teks yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Filter Kustom.

  • Filter Kustom - Memungkinkan Anda untuk memilih filter yang ingin diterapkan pada data dari menu menurun. Untuk menggunakan opsi ini, Anda terlebih dahulu harus mengetikkan teks yang ingin difilter. Berikutnya, tekan Tab hingga Anda mendengar "Kotak kombo yang dapat diedit." Tekan Alt+Panah Bawah untuk melihat menu menurun. Gunakan Panah Bawah untuk memilih filter yang Anda inginkan, lalu tekan Enter. Anda akan mendengar "Filter diterapkan" setelah tindakan selesai.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×