Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Access dengan keyboard dan pembaca layar untuk menambahkan tabel ke Access desktop database. Kami telah diuji dengan narator, JAWS dan NVDA, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mengikuti umum aksesibilitas standar dan teknik. Anda juga akan mempelajari cara menyimpan, mengganti nama, dan Hapus tabel.

Catatan: 

Dalam topik ini

Tabel di Access

Tabel adalah objek penting dalam database karena menyimpan semua informasi atau data. Misalnya, database untuk bisnis bisa memiliki tabel kontak yang menyimpan nama pemasok, alamat email, dan nomor telepon. Sebelum membuat tabel, pertimbangkan persyaratan dan tentukan semua tabel yang mungkin Anda perlukan. Untuk bantuan dalam merencanakan dan merancang database, lihat Dasar-dasar desain database.

Database relasional, seperti Access, biasanya memiliki beberapa tabel secara logis tersambung. Dalam database yang didesain dengan baik, setiap tabel menyimpan data tentang subjek tertentu, seperti karyawan atau produk. Tabel memiliki rekaman (baris), bidang (kolom), dan nilai bidang (sel) untuk masing-masing rekaman.

  • Rekaman (baris) berisi data khusus, seperti informasi karyawan atau produk tertentu.

  • Bidang (kolom) berisi data tentang satu aspek dari subjek tabel, seperti nama depan, alamat email, atau harga.

  • Nilai bidang (sel) untuk rekaman berisi tipe data yang berbeda, seperti teks, angka, tanggal, dan hyperlink.

Meskipun setiap tabel menyimpan data tentang subjek tertentu, tabel dalam database relasional seperti Access, menyimpan data tentang subjek terkait. Misalnya, database mungkin berisi hal berikut ini:

  • Tabel Pelanggan yang mencantumkan daftar pelanggan perusahaan Anda dan alamat mereka

  • Tabel produk yang mencantumkan daftar produk yang Anda Jual, termasuk harga dan gambar untuk setiap item

  • Tabel pesanan yang melacak pesanan pelanggan

Untuk menghubungkan data yang disimpan dalam tabel yang berbeda, Anda membuat hubungan. Hubungan adalah hubungan logis di antara dua tabel yang mempunyai sebuah bidang umum. Untuk informasi tentang membuat hubungan antar tabel dalam Access desktop database, lihat membuat, mengedit atau menghapus hubungan.

Menambahkan tabel

  1. Membuka database baru atau yang sudah ada.

    Tips: Pembaca layar Anda mungkin tidak akan mulai membaca hingga tabel terbuka. Jika Anda membuka database yang sudah ada tanpa tabel yang terbuka, tekan Enter. Tabel teratas pada panel Navigasi terbuka.

  2. Tekan Alt + C, T, N. Tabel baru ditambahkan, dan Anda mendengar: "Tabel X." Fokus di sel pertama di bidang kedua. (Nama default dari bidang pertama adalah ID.)

  3. Memasukkan data Anda dalam tabel. Anda juga dapat menempelkan data dari sumber lain, seperti buku kerja Excel .

    Saat Anda memasukkan nilai bidang dalam bidang baru dan berpindah ke nilai bidang berikutnya, Access secara otomatis nama-nama bidang FieldX.

Mengganti nama header bidang

Anda bisa mengganti nama header bidang (kolom) dalam tabel.

  1. Untuk memilih bidang, tempatkan fokus di bidang dan tekan Ctrl+Spacebar.

  2. Untuk membuka menu pintasan, tekan Shift + F10.

  3. Tekan N. Fokus berpindah ke header bidang, dan Anda mendengar "Meninggalkan menu, lembar data, baris X," nama bidang, dan "tipe dan teks." Masukkan nama baru untuk bidang.

Tips: Nama yang bermakna header, seperti nama produk atau harga, membantu Anda mengetahui setiap bidang tanpa melihatnya kontennya.

Menambah bidang

Anda bisa menambahkan bidang (kolom) ke tabel.

  1. Berpindah ke rekaman sekitar yang ingin Anda tambahkan bidang baru.

    • Untuk berpindah ke rekaman pertama tabel, tekan Ctrl+Home.

    • Untuk berpindah ke rekaman terakhir dari bidang terakhir di dalam tabel, tekan Ctrl+End.

  2. Untuk berpindah ke bidang baru, tekan tombol panah kanan.

  3. Untuk berpindah ke rekaman pertama bidang baru, tekan Ctrl + tombol panah atas.

  4. Masukkan data Anda. Saat Anda berpindah ke sel lain, bidang baru ditambahkan dengan nama default Bidang X.

Menyimpan tabel

Setelah membuat tabel baru atau memodifikasi tabel yang sudah ada, menyimpan pekerjaan Anda.

  1. Untuk menyimpan tabel, tekan Ctrl + S atau Alt + F, S.

    Ketika Anda menyimpan tabel pertama kalinya, Simpan sebagai dialog akan terbuka dan Anda mendengar "Simpan sebagai", nama default tabel.

    Catatan: 

    • Jika Anda mencoba menutup tabel sebelum menyimpannya, dialog muncul secara otomatis. Anda mendengar: "Apakah Anda ingin menyimpan perubahan ke desain tabel?" Fokus berada pada tombol ya . Untuk menyimpan tabel, tekan Enter.

    • Saat Anda menyimpan perubahan ke tabel yang sudah ada, tabel memiliki nama yang Anda sebelumnya memberikannya. Untuk mengganti nama tabel saat Anda menyimpannya, tekan F12. Dialog Simpan sebagai terbuka, dan Anda bisa memasukkan nama baru.

  2. Ketikkan nama untuk tabel, dan lalu tekan Enter.

    Ketika Anda menyimpan tabel untuk pertama kalinya, beri nama yang menguraikan data yang berisi, misalnya, pelanggan, Komponen inventaris, atau produk.

    Tips: Putuskan konvensi penamaan untuk objek dalam database Anda dan menggunakannya secara konsisten.

Mengganti nama tabel

Catatan: Anda tidak dapat mengganti nama tabel saat dibuka. Untuk menutup tabel yang sudah aktif, tekan Ctrl + W. Fokus berpindah ke panel navigasi .

  1. Di panel navigasi , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel", lalu tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar tabel yang Anda inginkan.

  2. Untuk membuka menu konteks untuk tabel, tekan Shift + F10.

  3. Pada menu konteks, tekan M dua kali, lalu tekan Enter. Anda mendengar: "Ganti nama."

  4. Ketikkan nama baru, dan tekan Enter.

Menghapus tabel

  1. Dalam tampilan lembar data , tutup semua tabel. Fokus bergeser pada panel Navigasi.

  2. Tekan tombol panah bawah hingga mendengar tabel yang ingin Anda hapus.

  3. Tekan Delete. Sebuah jendela terbuka meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan. Fokus berada pada tombol ya .

  4. Untuk menghapus tabel, tekan Enter.

Catatan: Untuk beralih ke tampilan lembar data dari tampilan desain , tekan Alt + J, D, W, lalu H. Untuk beralih ke tampilan desain dari tampilan lembar data , tekan Alt + H, W, lalu D.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Dukungan Teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×