Menggunakan pembaca layar untuk membuat tabel di database desktop Access

Anda dapat menggunakan pembaca layar dan pintasan keyboard untuk menambahkan tabel ke database desktop Access.

Catatan Topik ini menganggap bahwa pengguna JAWS telah menonaktifkan fitur Menu Pita Virtual.

Dalam topik ini

Gambaran Umum

Tabel adalah objek penting dalam database karena menyimpan semua informasi atau data. Sebagai contoh, database untuk bisnis dapat mempunyai tabel Kontak yang menyimpan nama pemasok, alamat email, dan nomor telepon. Sebelum membuat tabel, pertimbangkan persyaratan dan tentukan semua tabel yang mungkin Anda perlukan. Untuk bantuan dalam merencanakan dan merancang database, lihat Dasar-dasar desain database.

Database relasional, seperti Access, biasanya memiliki banyak tabel yang terhubung secara logis. Dalam database yang didesain dengan baik, setiap tabel menyimpan data tentang subjek tertentu, seperti karyawan atau produk. Tabel memiliki rekaman (baris), bidang (kolom), dan nilai bidang (sel) untuk masing-masing rekaman.

  • Rekaman (baris) berisi data khusus, seperti informasi karyawan atau produk tertentu.

  • Bidang (kolom) berisi data tentang satu aspek dari subjek tabel, seperti nama depan, alamat email, atau harga.

  • Nilai bidang (sel) untuk rekaman berisi tipe data yang berbeda, seperti teks, angka, tanggal, dan hyperlink.

Meskipun setiap tabel menyimpan data tentang subjek tertentu, tabel dalam database relasional seperti Access menyimpan data tentang subjek terkait. Sebagai contoh, database mungkin berisi:

  • Tabel Pelanggan yang mencantumkan daftar pelanggan perusahaan Anda dan alamat mereka.

  • Tabel Produk yang mencantumkan daftar produk yang Anda jual, termasuk harga dan gambar untuk setiap item.

  • Tabel Pesanan yang melacak pesanan pelanggan.

Untuk menghubungkan data yang disimpan dalam tabel yang berbeda, Anda membuat hubungan. Hubungan merupakan koneksi logis antara dua tabel yang memiliki bidang yang sama. Untuk informasi tentang membuat hubungan antara tabel dalam database desktop Access, lihat Membuat, mengedit atau menghapus hubungan.

Menambahkan tabel

  1. Membuka database baru atau yang sudah ada.

    Tips Pembaca layar Anda mungkin tidak akan mulai membaca hingga tabel terbuka. Jika Anda membuka database yang sudah ada tanpa tabel yang terbuka, tekan Enter. Tabel teratas pada panel Navigasi terbuka.

  2. Tekan Alt+C, T+N. Tabel baru ditambahkan, dan Anda mendengar “Meninggalkan bilah menu, Tabel X.’’ (Di Narator, Anda mendengar "Tabel X.") Fokus berada dalam sel pertama di bidang kedua. (Nama default bidang pertama adalah ID.)

  3. Masukkan atau tempelkan data di dalam tabel dari sumber lain, seperti buku kerja Excel. Saat Anda memasukkan nilai bidang dalam bidang baru dan berpindah ke nilai bidang berikutnya, Access secara otomatis memberi nama bidang Bidang X.

  4. Untuk mengganti nama header bidang (kolom) di dalam tabel:

    1. Untuk memilih bidang, tempatkan fokus di bidang dan tekan Ctrl+Spacebar.

    2. Untuk membuka menu pintasan, tekan tombol Aplikasi (biasanya ditemukan di bagian kanan bawah keyboard) atau Shift+F10.

    3. Tekan N. Fokus berpindah ke header bidang, dan Anda mendengar “Meninggalkan menu, Lembar Data, Baris X,” nama bidang, dan “Tipe dan teks.” Masukkan nama baru untuk bidang.

    Tips Nama yang bermakna membantu Anda mengetahui isi dari setiap bidang tanpa melihatnya, misalnya, Nama produk atau Harga.

  5. Untuk menambahkan bidang (kolom) ke tabel:

    1. Untuk berpindah ke rekaman pertama tabel, tekan Ctrl+Home.

    2. Untuk berpindah ke rekaman terakhir dari bidang terakhir di dalam tabel, tekan Ctrl+End.

    3. Untuk berpindah ke bidang baru, tekan tombol Panah Kanan.

    4. Untuk berpindah ke catatan pertama tabel yang baru, tekan Ctrl+Panah Atas.

    5. Masukkan data Anda. Saat Anda berpindah ke sel lain, bidang baru ditambahkan dengan nama default Bidang X.

Menyimpan tabel

Setelah Anda membuat tabel baru atau mengubah tabel yang sudah ada, Anda harus menyimpannya.

  1. Untuk menyimpan tabel, tekan Ctrl+S atau Alt+F, S atau Alt+H, K+S.

    Saat Anda menyimpan tabel untuk pertama kalinya, kotak dialog Simpan sebagai terbuka dan Anda mendengar “Simpan sebagai, Nama Tabel titik dua, Edit, Tipe, dan Teks” dan nama tabel.

    Tips 

    • Jika Anda mencoba menutup tabel sebelum menyimpannya, kotak dialog akan muncul secara otomatis dan Anda mendengar “Anda ingin menyimpan perubahan desain tabel Tabel X?” Fokus berada pada tombol Ya. Untuk menyimpan tabel, tekan Enter.

    • Saat Anda menyimpan perubahan tabel yang sudah ada, tabel diberi nama yang telah Anda berikan sebelumnya. Untuk mengganti nama tabel saat Anda menyimpannya, tekan F12. Kotak dialog Simpan sebagai terbuka, dan Anda dapat memasukkan nama baru.

  2. Dalam kotak teks , ketikkan nama untuk tabel tersebut. Ketika Anda menyimpan tabel untuk kali pertama, beri nama yang menjelaskan isi data. Misalnya, Anda mungkin memberi nama tabel sebagai Pelanggan, Inventaris Bagian, atau Produk. Access memberi Anda banyak fleksibilitas dalam hal penamaan tabel di aplikasi web, namun ada beberapa batasan:

    • Nama tabel dapat berisi hingga 64 karakter.

    • Nama tabel dapat berupa kombinasi huruf, angka, spasi, dan karakter khusus apa pun kecuali titik (.), tanda seru (!), tanda kurung siku ([]), awalan spasi, tanda sama dengan di awal (=), atau karakter yang tidak dapat dicetak seperti karakter kembali ke awal. Nama tidak dapat berisi salah satu dari karakter berikut ini:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    • Nama tidak dapat berisi salah satu dari karakter berikut ini:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    Tips Putuskan konvensi penamaan untuk objek dalam database Anda dan menggunakannya secara konsisten.

  3. Tekan Enter.

Mengganti nama tabel

Catatan Anda tidak dapat mengganti nama tabel saat dibuka. Untuk menutup tabel yang aktif, tekan F6 atau Ctrl+W. Fokus berpindah ke panel Navigasi, pada tabel yang Anda tutup.

  1. Dalam panel Navigasi, untuk memilih tabel yang ingin Anda ganti namanya, gunakan tombol Panah Bawah.

    Tips Untuk mengakses tabel dalam panel Navigasi, Anda mungkin harus menekan tombol Tab.

  2. Untuk membuka menu pintasan, tekan tombol Aplikasi (biasanya ditemukan di bagian kanan bawah keyboard) atau Shift+F10.

  3. Pada menu pintasan, tekan M dua kali dan tekan Enter. Anda mendengar “Meninggalkan menu, Kotak teks Ganti Nama, Edit.” (Di Narator, Anda mendengar "Kotak teks ganti nama" dan nama saat ini.)

  4. Pada kotak teks, ketikkan nama baru, dan tekan Enter.

Menghapus tabel

  1. Dalam tampilan Lembar Data, tutup semua tabel. Fokus bergeser pada panel Navigasi. Untuk memilih tabel yang ingin Anda hapus, gunakan tombol Panah Bawah.

  2. Tekan Delete. Sebuah jendela akan terbuka dan meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan, dan Anda mendengar “Apakah Anda ingin menghapus Tabel X?’’ (Di Narator, Anda mendengar "Dialog Microsoft Access, tombol Ya.") Fokus berada pada tombol Ya.)

  3. Untuk menghapus tabel, tekan Enter.

Catatan Saat Anda berada pada tampilan Desain, untuk beralih ke tampilan Lembar Data, tekan Alt, J+D, W, lalu H. Untuk beralih ke tampilan Desain saat Anda berada dalam tampilan Lembar Data, tekan Alt+H, W, kemudian D.

Dukungan Teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×