Menggunakan pembaca layar untuk membagikan dokumen di Word

Menggunakan pembaca layar untuk membagikan dokumen di Word

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Bagikan dokumen Word 2016 Anda menggunakan keyboard dan Narator, pembaca layar bawaan Windows. Saat berbagi file dari OneDrive atau SharePoint, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen, atau mengirimkan file tersebut sebagai lampiran email, langsung dari dokumen Anda.

Catatan: 

Dalam topik ini

Menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint

Sebelum dapat berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint, Anda perlu menyimpan dokumen ke salah satu lokasi tersebut.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.

  2. Tekan Alt+F, A untuk membuka panel tampilan Backstage. Anda akan mendengar nama opsi pertama: "Tab info dipilih."

  3. Tekan Alt+A untuk membuka opsi Simpan Sebagai, lalu tekan tombol Tab untuk berpindah ke panel tersebut.

  4. Untuk berpindah ke situs OneDrive atau SharePoint dalam daftar Simpan Sebagai, tekan tombol Panah Atas dan Bawah hingga Anda mendengar nama situs yang diinginkan, lalu tekan Enter. Fokus berubah ke daftar folder yang Anda pilih.

  5. Telusuri ke lokasi folder yang Anda inginkan dan tekan Enter untuk membuka dialog Simpan Sebagai dengan fokus yang berada di bidang Nama File.

  6. Di bidang Nama File, ketikkan atau edit nama dokumen Anda.

  7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Alt+S.

Setelah dokumen disimpan ke lokasi bersama, Anda dapat mengundang orang lain untuk mengerjakannya.

Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint

Anda dapat berbagi dokumen saat sedang mengerjakannya.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.

  2. Tekan Alt+Y untuk membuka panel Berbagi, lalu tekan F6 untuk mengubah fokus ke kotak Undang orang,

    Catatan: Jika dokumen belum disimpan ke OneDrive atau Office 365 SharePoint, Anda akan diminta melakukannya sekarang. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint sebelumnya dalam topik ini.

  3. Di panel Berbagi, di bidang Undang Orang, ketikkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi. Jika informasi kontak orang tersebut sudah disimpan, cukup ketikkan namanya dan tekan Enter.

    Untuk berbagi dengan lebih dari satu orang, gunakan titik koma untuk memisahkan nama atau alamat email.

  4. Untuk menetapkan izin, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kotak kombo Dapat mengedit." Tekan tombol panah untuk memilih Dapat mengedit atau Dapat menampilkan.

  5. Untuk menambahkan pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Sertakan pesan," lalu ketikkan pesan.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Berbagi," lalu tekan Spacebar.

Catatan: Anda dapat memilih untuk tidak pernah atau selalu berbagi perubahan pada dokumen bersama secara otomatis, atau hanya saat diminta. Pengaturan defaultnya adalah tidak pernah. Di panel Berbagi, tekan tombol Tab untuk berpindah ke kotak kombo Bagikan perubahan secara otomatis dan membuat pilihan.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga dapat mengirimkan salinan dokumen melalui email atau mengirimkannya sebagai PDF.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.

  2. Tekan Alt+F untuk membuka tampilan Backstage, lalu tekan Alt+H untuk membuka panel Berbagi.

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Panel Berbagi," lalu tekan tombol Panah bawah untuk menelusuri opsi Email.

  4. Tekan Enter untuk membuka panel opsi Email.

  5. Gunakan tombol Panah bawah untuk membuka opsi, dan Enter untuk memilih salah satu hal berikut:

    • Kirim sebagai Lampiran - Melampirkan dokumen Word ke pesan email.

    • Kirim Tautan - Membuat hyperlink ke dokumen dan menempatkannya dalam isi email.

    • Kirim sebagai PDF - Membuat file PDF dari dokumen dan melampirkannya pada pesan email.

    • Kirim sebagai XPS - membuat file XPS dari dokumen dan melampirkannya pada pesan email.

    • Kirim sebagai Faks Internet - Jika Anda terdaftar ke layanan faks Internet, kirim dokumen ke layanan ini.

  6. Jika Anda memilih opsi email, Word akan membuka pesan email baru menggunakan klien email default, dengan PDF, XPS, atau salinan Word dokumen yang sudah terlampir. Pesan terbuka dengan fokus yang berada di bidang Kepada. Ketikkan alamat email.

  7. Untuk mengetikkan pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bidang pesan," lalu ketikkan pesan.

  8. Untuk mengirim pesan, tekan Alt+S.

Menyimpan dokumen sebagai PDF

Simpan dokumen sebagai PDF sehingga Anda dapat membagikannya menggunakan beberapa saluran.

  1. Dalam dokumen yang ingin disimpan, tekan Alt+F, A. Anda akan mendengar: "Dipilih, tab Info." Panel File akan terbuka.

    Dialog menyarankan lokasi yang sama dengan tempat Anda menyimpan dokumen Word sebelumnya, di PC atau lokasi online. Untuk instruksi tentang cara mengubah lokasi, lihat Menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan sebagai tipe, dokumen Word, bintang titik docx," lalu tekan Spacebar. Daftar tipe file yang didukung akan terbuka.

  3. Dalam daftar, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "PDF," lalu tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Simpan sebagai tipe, PDF:"

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Enter.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Menggunakan pembaca layar untuk menulis dokumen bersama di Word

Pintasan keyboard untuk Microsoft Word 2016 untuk Windows

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Pelajari cara menavigasi Word dengan fitur yang mudah diakses

Bagikan dokumen Word 2016 untuk Mac Anda menggunakan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar bawaan Mac OS. Saat berbagi file dari OneDrive atau SharePoint, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen, atau mengirimkan file tersebut sebagai lampiran email, langsung dari dokumen Anda.

Catatan: 

Dalam topik ini

Menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint

Sebelum dapat berbagi dokumen, Anda perlu menyimpannya ke OneDrive atau SharePoint.

  1. Dalam dokumen yang ingin disimpan, Tekan Command+Shift+S. Dialog Simpan Sebagai akan terbuka.

  2. Dialog menyarankan lokasi yang sama dengan tempat Anda menyimpan dokumen Word sebelumnya, di Mac atau ke lokasi online. Untuk memeriksa atau mengubah lokasi, tekan tombol Tab beberapa kali hingga Anda mendengar "Lokasi online, tombol" atau "Di Mac Saya, tombol." Jika Anda mendengar "Lokasi online," tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih. Jika Anda mendengar "Di Mac Saya," lokasi online yang tersedia sudah ditampilkan dalam dialog.

  3. Tekan tombol Tab berulang kali hingga Anda mendengar "Tempat, tabel," dan lokasi online pertama. Jika diperlukan, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar lokasi penyimpanan yang diinginkan.

  4. Saat berada di lokasi yang Anda inginkan, tekan Enter.

    Dokumen telah disimpan.

Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint

Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan dan mengedit dokumen OneDrive atau SharePoint.

  1. Dalam dokumen yang ingin Anda bagikan, tekan Control+Option+M untuk masuk ke bilah menu.

  2. Tekan F untuk masuk ke menu File, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk membuka menu.

  3. Tekan tombol Panah bawah beberapa kali hingga Anda mendengar "Berbagi, submenu," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  4. Submenu Berbagi terbuka dan fokus berada di item Undang Orang. Tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  5. Dialog Undang Orang akan terbuka. Ketikkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen. Jika informasi kontak orang tersebut sudah disimpan, cukup ketikkan namanya dan tekan Enter.

    Untuk berbagi dengan lebih dari satu orang, gunakan titik koma untuk memisahkan nama atau alamat email.

  6. Untuk menambahkan pesan, tekan tombol Tab satu kali dan ketikkan pesan.

  7. Untuk menetapkan izin, tekan tombol Tab lagi untuk menuju kotak centang Dapat mengedit. Dapat mengedit dipilih secara default. Untuk mengosongkan kotak centang dan hanya menetapkan izin untuk menampilkan, tekan Control+Option+Spacebar.

  8. Tekan tombol Tab beberapa kali hingga Anda mendengar "Berbagi, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih tombol dan mengirimkan undangan.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga dapat mengirimkan salinan dokumen melalui email atau mengirimkannya sebagai PDF.

  1. Dalam dokumen yang ingin Anda bagikan, tekan Control+Option+M untuk masuk ke bilah menu.

  2. Tekan F untuk masuk ke menu File, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk membuka menu.

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Berbagi, submenu," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  4. Submenu Berbagi terbuka dan fokus berada di item Undang Orang. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Kirim Dokumen..." atau "Kirim PDF..." tergantung pada opsi yang Anda gunakan. Lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  5. Klien email default akan membuat pesan email baru dengan salinan file Word yang dilampirkan atau salinan dokumen PDF yang disisipkan. Fokus berada di bidang Kepada. Ketik alamat email penerima.

  6. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke bidang lain di bawah ini, seperti Cc dan Subjek.

  7. Untuk mengirimkan pesan, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih tombol dan mengirimkan pesan.

Menyimpan dokumen sebagai PDF

Simpan dokumen sebagai PDF sehingga Anda dapat membagikannya dengan aman menggunakan beberapa saluran.

  1. Dalam dokumen yang ingin disimpan, Tekan Command+Shift+S. Dialog Simpan Sebagai akan terbuka.

    Dialog menyarankan lokasi yang sama dengan tempat Anda menyimpan dokumen Word sebelumnya, di Mac atau lokasi online. Untuk instruksi tentang cara mengubah lokasi, lihat Menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Dokumen Word," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Menu Format File akan terbuka.

  3. Dalam menu, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "PDF," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  4. Untuk memilih resolusi yang sesuai untuk PDF, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Spacebar.

  5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Ekspor," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Dokumen telah disimpan sebagai PDF.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menulis dokumen bersama di Word

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word

Pintasan keyboard di Word untuk Mac

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Pelajari cara menavigasi Word dengan fitur yang mudah diakses

Di Word untuk iOS, Anda dapat berbagi dokumen dengan mudah menggunakan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS. Simpan file ke OneDrive atau SharePoint dan undang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen yang Anda bagikan. Jika ingin mengirimkan dokumen sebagai PDF atau dokumen Word melalui email, Anda dapat melakukannya langsung dari Word untuk iOS.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan iPhone. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk iPad.

Dalam topik ini

Menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint

Sebelum dapat berbagi dokumen Word, Anda perlu menyimpannya ke OneDrive atau SharePoint.

  1. Dalam dokumen yang ingin disimpan, geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar: "Simpan dan tutup, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol.

  2. Sebuah dialog akan terbuka dan Anda akan mendengar: "Simpan perubahan ke <nama dokumen>?" Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Simpan, elipsis, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  3. Dialog lain akan terbuka dan Anda akan mendengar: "Simpan sebagai, nama file, bidang teks, mengedit, <nama dokumen> dipilih, mode Word." Nama saat ini dipilih dan keyboard layar muncul di bagian bawah layar. Ketikkan nama untuk dokumen menggunakan keyboard layar. Ketika selesai, navigasikan ke tombol kembali di sudut kanan bawah layar, lalu ketuk dua kali untuk memilihnya.

  4. Keyboard layar akan ditutup. Geser ke kiri hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan untuk menyimpan, seperti "OneDrive" lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

    Jika belum pernah menyimpan ke OneDrive atau SharePoint sebelumnya di ponsel ini, Anda mungkin perlu menambahkan lokasi terlebih dahulu. Dalam hal ini, geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar "Tambahkan Tempat" lalu ketuk dua kali.

  5. Fokus berada pada nama dokumen, dan Anda dapat menggunakan keyboard layar untuk mengubahnya.

  6. Geser ke kanan hingga Anda mendengar folder yang diinginkan untuk menyimpan, lalu ketuk dua kali untuk membukanya.

  7. Geser ke kiri hingga Anda mendengar: "Simpan, tombol." Ketuk dua kali untuk memilih tombol dan menyimpan dokumen.

    Dokumen disimpan dan Anda kembali ke tampilan Saat ini.

Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint

Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan dan mengedit dokumen Word di OneDrive atau SharePoint.

  1. Dalam dokumen Word, geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar: "Menu Berbagi, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih dan membuka menu. VoiceOver membacakan: "Berbagi, judul."

  2. Menu Berbagi terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Undang Orang, tombol," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

  3. Dialog Undang Orang akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Ketikkan nama atau alamat email, bidang teks." Ketuk layar dua kali untuk memilih bidang dan mulai mengetik.

  4. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen. Ketika selesai, navigasikan ke tombol kembali di sudut kanan bawah layar, lalu ketuk dua kali untuk memilih.

    Tips: Jika sudah menyimpan informasi kontak seseorang, cukup geser ke kanan untuk memilih orang tersebut dari Kontak. VoiceOver membacakan: "Tambahkan kontak, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan membuka Kontak Anda. Terus geser ke kanan untuk menelusuri daftar kontak, atau gunakan Pencarian di bagian atas. Saat berada di kontak yang ingin Anda tambahkan sebagai penerima, ketuk layar dua kali.

  5. Jika Anda ingin penerima dapat menampilkan dokumen namun tidak dapat mengeditnya, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dapat Mengedit," lalu ketuk layar dua kali untuk menghapus hak pengeditan.

  6. Untuk mengirimkan undangan, geser ke kiri atau ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

    Undangan dikirim, dan Anda kembali ke menu Berbagi.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga dapat mengirimkan salinan dokumen melalui email atau mengirimkannya sebagai PDF.

  1. Dalam dokumen Word, geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar: "Menu Berbagi, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih dan membuka menu. VoiceOver membacakan: "Berbagi, judul."

  2. Menu Berbagi terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim Salinan, tombol," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

  3. Menu Kirim Salinan akan terbuka. Untuk mengirimkan dokumen dalam format Word, lanjutkan ke langkah berikutnya.

    Untuk mengirimkan versi PDF dokumen, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Format, Dokumen Word, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "PDF" lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar aplikasi yang ingin digunakan untuk mengirim file. Untuk memilih opsi, ketuk layar dua kali.

  5. Jika diperlukan, geser ke kanan sampai bidang Kepada, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih bidang.

  6. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

    Tips: Jika sudah menyimpan informasi kontak seseorang, cukup geser ke kanan untuk memilih orang tersebut dari Kontak. VoiceOver membacakan: "Tambahkan kontak, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan membuka Kontak Anda. Terus geser ke kanan untuk menelusuri daftar kontak, atau gunakan Pencarian di bagian atas. Saat berada di kontak yang ingin Anda tambahkan sebagai penerima, ketuk layar dua kali.

  7. Untuk mengubah subjek email, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Subjek," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih. Ketikkan subjek lain menggunakan keyboard layar. Ketika selesai, navigasikan ke tombol kembali di sudut kanan bawah layar, lalu ketuk dua kali untuk memilih.

  8. Untuk menambahkan pesan, geser ke kanan dan ketuk layar dua kali. Ketikkan pesan Anda menggunakan keyboard layar. Ketika selesai, navigasikan ke tombol kembali di sudut kanan bawah layar, lalu ketuk dua kali untuk memilih.

  9. Ketika selesai, geser ke kiri berulang kali hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu ketuk layar dua kali untuk mengirimkan dokumen.

Lihat juga

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Pelajari cara menavigasi Word dengan fitur yang mudah diakses

Bagikan dokumen Word untuk Android Anda menggunakan TalkBack, pembaca layar bawaan Android. Saat berbagi file dari OneDrive, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen, atau mengirimkan file sebagai lampiran email, langsung dari dokumen Anda.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan ponsel Android. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet Android.

Dalam topik ini

Menyimpan dokumen ke OneDrive

Sebelum dapat berbagi dokumen menggunakan OneDrive, Anda perlu menyimpannya di OneDrive.

  1. Setelah menulis dokumen baru, geser ke kiri hingga Anda mendengar "File, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan Sebagai," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Simpan sebagai, menu File ditutup, Masukkan nama file <nama file saat ini>."

  3. Jika Anda ingin mengubah nama file, ketuk layar dua kali untuk membuka keyboard layar. Gunakan keyboard untuk menghapus nama yang lama terlebih dahulu, lalu ketikkan nama file baru. Ketika Anda selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard.

  4. Geser ke kiri atau ke kanan untuk menelusuri opsi lokasi penyimpanan hingga Anda menemukan akun OneDrive, lalu ketuk layar dua kali.

  5. Geser ke bawah lalu ke atas. Anda akan mendengar: "Tombol Simpan." Ketuk layar dua kali untuk menyimpan dokumen Anda. Setelah menyimpan, menu File akan tertutup dan fokus kembali ke dokumen.

Tips: Setelah menyimpan dokumen ke OneDrive, semua perubahan akan disimpan saat Simpan dipilih, kecuali jika Anda menyimpan dokumen ke lokasi baru.

Berbagi dokumen melalui OneDrive

Anda dapat berbagi dokumen saat sedang mengerjakannya. Rekan kerja Anda akan menerima tautan berbagi dalam email, dan mereka dapat menggunakannya untuk membuka dokumen di Word.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan di Word untuk Android.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, Bagikan, tombol alih," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Undang orang ke file ini, kotak pengeditan," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

  5. Geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard.

  6. Untuk menambahkan pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sertakan pesan (opsional), kotak pengeditan," ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan pesan.

  7. Untuk menetapkan izin, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dicentang, dapat mengedit, kotak centang." Secara default, rekan kerja Anda dapat mengedit dokumen yang dibagikan. Jika Anda hanya ingin mereka dapat menampilkan dokumen, ketuk layar dua kali.

  8. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Berbagi," lalu ketuk layar dua kali.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga dapat mengirimkan salinan dokumen melalui email atau mengirimkannya sebagai PDF.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan di Word untuk Android.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, Bagikan, tombol alih," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Bagikan sebagai lampiran," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol dokumen" atau "Tombol PDF," tergantung pada format file yang ingin dibagikan. Ketuk layar dua kali untuk memilih format.

  5. Geser ke kanan hingga Anda menemukan aplikasi email yang ingin digunakan untuk berbagi, misalnya, "Outlook" atau "Gmail," lalu ketuk layar dua kali.

  6. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

  7. Geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard.

  8. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim," lalu ketuk layar dua kali.

Tips: Anda juga dapat menggunakan instruksi ini untuk mengirimkan salinan PDF ke alamat email Anda sendiri, atau untuk menyimpan PDF di Google Drive.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk penulisan bersama dokumen di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Pelajari cara menavigasi Word dengan fitur yang mudah diakses

Di Word Mobile, Anda dapat berbagi dokumen dengan mudah menggunakan Narator, pembaca layar bawaan Windows. Simpan file ke OneDrive atau SharePoint dan undang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen yang Anda bagikan. Jika ingin mengirimkan dokumen melalui email, Anda dapat melakukannya langsung dari Word.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan telepon Windows. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau PC.

Dalam topik ini

Menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint

Sebelum dapat berbagi dokumen Word, Anda perlu menyimpannya ke OneDrive atau SharePoint.

  1. Dalam dokumen yang ingin disimpan, geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar: "Tombol File." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  2. Sebuah panel akan terbuka dan Anda akan mendengar: "Panel halaman backstage, tombol Kembali." Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Tombol Simpan." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  3. Dialog Simpan akan terbuka dan Anda mendengar nama file saat ini.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan salinan file ini" lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

  5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan untuk menyimpan, seperti "OneDrive," lalu ketuk dua kali untuk memilihnya.

    Jika Anda belum masuk, OneDrive atau SharePoint akan meminta untuk masuk.

  6. Geser ke kanan hingga Anda mendengar folder atau lokasi yang diinginkan untuk menyimpan, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.

  7. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Tombol bilah aplikasi Berikutnya." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  8. Dialog MASUKKAN NAMA FILE akan terbuka.

    Jika ingin mengubah nama file, geser ke kiri hingga Anda mendengar nama dokumen saat ini, lalu ketuk layar dua kali untuk mulai mengedit. Ketikkan nama baru menggunakan keyboard layar. Setelah selesai, geser ke atas hingga Anda mendengar "Landmark dan wadah," lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bilah aplikasi." Geser ke bawah hingga Anda mendengar "Item," lalu geser ke kiri beberapa kali hingga Anda mendengar: "Tombol bilah aplikasi Simpan salinan."

  9. Ketuk layar dua kali untuk menyimpan dokumen.

Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint

Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan dan mengedit dokumen Word di OneDrive atau SharePoint.

  1. Dalam dokumen Word, geser ke kanan atau ke kiri hingga Narator membacakan: "Tidak aktif, tombol Berbagi." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  2. Dialog Berbagi akan terbuka. Narator membacakan: "Ketikkan alamat email untuk mengundang seseorang." Ketuk layar dua kali untuk menampilkan keyboard layar lalu mulai mengetik.

  3. Gunakan keyboard layar untuk mengetik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.

    Tips: Jika sudah menyimpan informasi kontak seseorang, cukup geser ke kanan untuk memilih orang tersebut dari Kontak. Narator membacakan: "Tombol Telusuri kontak." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan membuka Kontak Anda. Terus geser ke kanan untuk menelusuri daftar kontak, atau gunakan Pencarian di bagian atas. Saat berada di kontak yang ingin Anda tambahkan sebagai penerima, ketuk layar dua kali. Kartu kontak akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar alamat email yang ingin digunakan, lalu ketuk layar dua kali.

  4. Jika ingin menyertakan catatan pribadi pada undangan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali. Lalu geser ke kiri hingga Anda mendengar "Sertakan pesan, opsional, teks dapat diedit," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan teks catatan.

  5. Jika Anda ingin penerima dapat menampilkan dokumen namun tidak dapat mengeditnya, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Berikan izin untuk dokumen ini, dapat mengedit," lalu ketuk layar dua kali. Daftar opsi terbuka, dan Narator membacakan: "Menu." Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dapat menampilkan," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

  6. Untuk mengirimkan undangan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bagikan, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

    Undangan dikirim, dan Anda akan kembali ke dialog Berbagi.

Menyimpan dokumen Word sebagai PDF

Untuk menyimpan dokumen Word dalam format PDF, gunakan fungsionalitas ekspor di Word Mobile.

  1. Dalam dokumen Word, geser ke kanan atau ke kiri hingga Narator membacakan: "Tombol File." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  2. Sebuah panel akan terbuka dan Anda akan mendengar: "Panel halaman backstage, tombol Kembali." Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

  3. Dialog Simpan akan terbuka dan Anda akan mendengar: "<nama file dokumen saat ini>, tombol."

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ekspor file ini," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

  5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan untuk menyimpan, seperti "OneDrive," lalu ketuk layar dua kali untuk memilihnya.

  6. Geser ke kanan hingga Anda mendengar folder yang diinginkan untuk menyimpan, lalu ketuk layar dua kali untuk membukanya.

  7. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol bilah aplikasi Berikutnya," lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

  8. Dialog MASUKKAN NAMA FILE akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tipe file, Teks OpenDocument, Kotak Kombo." Ketuk layar dua kali untuk membuka daftar opsi, lalu geser ke kanan. Narator membacakan: "PDF, 2 dari 2." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  9. Geser ke kiri hingga Anda mendengar: "Tombol bilah aplikasi Ekspor." Ketuk layar dua kali untuk mengekspor dokumen.

    Jika Anda mendapatkan dialog konfirmasi yang meminta izin konversi file online, ketuk layar dua kali untuk mengizinkan.

    Dokumen diekspor dan disimpan sebagai PDF di lokasi yang Anda pilih. Anda kembali ke dialog Simpan dengan fokus yang berada di nama file.

Berbagi salinan dokumen melalui email

Anda juga dapat mengirimkan salinan dokumen melalui email langsung dari Word.

  1. Dalam dokumen Word, geser ke kanan atau ke kiri hingga Anda mendengar: "Tidak aktif, tombol Berbagi." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  2. Dialog Berbagi akan terbuka. Narator membacakan: "Ketikkan alamat email untuk mengundang seseorang." Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Opsi lainnya, tautan." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  3. Narator membacakan: "Kirim lampiran atau dapatkan tautan berbagi." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Kirim sebagai lampiran, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  5. Jendela Berbagi akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar akun email Anda, seperti "Email Outlook," lalu ketuk layar dua kali.

  6. Sebuah jendela email akan terbuka. Fokus berada di bidang Kepada. Ketikkan alamat penerima menggunakan keyboard layar.

    Tips: Jika sudah menyimpan informasi kontak seseorang, cukup geser ke kanan untuk memilih orang tersebut dari Kontak. Narator membacakan: "Pilih kontak, tombol." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan membuka Kontak Anda. Terus geser ke kanan untuk menelusuri daftar kontak, atau gunakan Pencarian di bagian atas. Saat berada di kontak yang ingin Anda tambahkan sebagai penerima, ketuk layar dua kali. Kartu kontak akan terbuka. Narator membacakan: "Jendela Sosial." Geser ke kanan hingga Anda mendengar alamat email yang ingin digunakan, lalu ketuk layar dua kali.

  7. Untuk mengedit subjek email, geser ke kanan dan ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengetik subjek. Ketika selesai, navigasikan ke tombol Enter, lalu ketuk layar dua kali.

  8. Untuk menambahkan pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pesan, teks dapat diedit," lalu ketuk layar dua kali. Ketikkan pesan Anda menggunakan keyboard layar.

  9. Setelah selesai, geser ke atas hingga Anda mendengar "Item," lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Tombol kirim." Ketuk layar dua kali untuk memilih tombol dan mengirimkan dokumen.

    Dokumen dikirim, dan Anda akan kembali ke dialog Berbagi.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk melacak dan meninjau perubahan dalam dokumen di Word

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Pelajari cara menavigasi Word dengan fitur yang mudah diakses

Gunakan keyboard dan Narator, pembaca layar bawaan Windows untuk berbagi dokumen dengan mudah menggunakan Word Online. Saat berbagi file menggunakan OneDrive, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen sehingga Anda dapat bekerja sama secara bersamaan.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard di Word Online.

  • Ketika menggunakan Word Online, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Word Online berjalan di browser web Anda, pintasan keyboard berbeda dengan keyboard yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl + F6, bukan F6 untuk berpindah ke dalam dan ke luar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl + O (Buka) berlaku untuk browser web, bukan Word Online.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

Dalam topik ini

Menyimpan dokumen ke OneDrive

Sebelum dapat berbagi dokumen melalui OneDrive, Anda perlu menyimpannya secara online. Setelah Anda menyimpan dokumen secara online, Word Online secara otomatis menyimpan perubahan apa pun pada dokumen.

  1. Setelah menulis dokumen baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Dipilih, item tab Beranda."

  2. Tekan Caps Lock+tombol Panah kiri hingga Anda mendengar "File, tombol diciutkan," lalu tekan Enter.

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Item tab Simpan Sebagai," lalu tekan Enter.

  4. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Simpan Sebagai, simpan salinan secara online, item menu," lalu tekan Enter.

  5. Ketikkan nama file, lalu tekan Enter.

Berbagi dokumen melalui OneDrive

Anda dapat berbagi dokumen saat sedang mengerjakannya. Rekan kerja Anda akan menerima tautan berbagi dalam email.

  1. Saat mengedit dokumen di Word Online, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Dipilih, item tab Beranda."

  2. Tekan Caps Lock+tombol Panah kiri hingga Anda mendengar "File, tombol diciutkan," lalu tekan Enter.

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Item tab Berbagi," lalu tekan Enter.

  4. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Berbagi dengan orang lain, undang orang lain untuk mengedit atau menampilkan dokumen ini, item menu," lalu tekan Enter.

  5. Narator memberi tahu Anda saat dialog Berbagi telah dimuat. Setelah Narator berhenti berbicara, ketikkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen. Untuk berbagi dengan lebih dari satu orang, gunakan titik koma untuk memisahkan alamat email.

  6. Untuk menetapkan izin, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Dapat mengedit." Gunakan tombol Panah Bawah dan Atas untuk memilih Dapat mengedit atau Dapat menampilkan.

  7. Untuk menambahkan pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Sertakan pesan pribadi dengan undangan ini," lalu ketikkan pesan.

  8. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Berbagi," lalu tekan Enter.

Menyimpan dokumen sebagai PDF

Simpan dokumen sebagai PDF sehingga Anda dapat membagikannya dengan aman melalui beberapa saluran.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda simpan sebagai PDF di Word Online.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lainnya, tombol diciutkan," lalu tekan Enter untuk membuka menu.

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Unduh sebagai PDF, item menu," lalu tekan Enter.

  4. Word Online menghasilkan file PDF, yang mungkin memerlukan waktu. Setelah Anda mendengar "Klik di sini untuk menampilkan PDF dokumen," tekan Enter.

  5. Tekan Caps Lock+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Enter.

  6. Setelah mendengar "Tombol Tutup," Anda dapat menekan Enter untuk menutup dialog.

  7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Dialog, Microsoft Word Online, fokus berada di tombol Tutup," lalu tekan Enter untuk mengembalikan fokus ke dokumen.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk penulisan bersama dokumen di Word

Pintasan keyboard di Word Online

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word

Pelajari cara menavigasi Word dengan fitur yang mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×