Menggunakan pembaca layar untuk cek keluar atau cek masuk file dalam pustaka dokumen di SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk cek keluar atau cek masuk file dalam pustaka dokumen di SharePoint Online

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Gunakan SharePoint Online dengan keyboard dan pembaca layar seperti JAWS atau Narator, pembaca layar bawaan Windows, untuk melakukan cek keluar dan cek masuk file pada pustaka dokumen. Jika file dicek keluar, Anda dapat mengedit file secara online maupun offline dan menyimpannya kapan pun sesuai kebutuhan, namun orang lain tidak dapat mengeditnya. Saat file dicek masuk, perubahan akan dapat dilihat oleh tim dan akan dapat dicek keluar dan diedit oleh orang lain sesuai dengan izin yang diperbolehkan.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard di SharePoint Online.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini juga membahas tentang fungsi JAWS. Untuk mempelajari selengkapnya tentang JAWS untuk Windows, masuk ke JAWS untuk Panduan Mulai Cepat Windows.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

  • Ketika menggunakan SharePoint Online, kami sarankan untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web. Karena SharePoint Online berjalan di browser web, pintasan keyboardnya berbeda dengan pintasan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, dan bukan F6, untuk berpindah antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) hanya dapat digunakan di browser web, namun tidak di SharePoint Online.

Dalam topik ini

Melakukan cek keluar file dari pustaka dokumen

  1. Masuk ke Akun Office 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, kemudian buka pustaka dokumen.

    Tips: Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint Online. Bagi sebagian besar pengguna, pengalaman SharePoint Online digunakan sebagai tampilan default. Namun, jika Anda mendengar “Tombol Lihat” saat menavigasikan pustaka dokumen, artinya pengalaman klasik sedang digunakan. Untuk menampilkan pustaka dokumen SharePoint Online, tekan Enter saat Anda mendengar “Tombol Lihat”. Setelah tampilan pustaka dokumen berganti ke pengalaman SharePoint Online dan fokusnya berpindah dari tombol Lihat ke tautan Baru, nama pustaka dokumen akan terdengar, yang diikuti dengan “Baru.”

  2. Untuk berpindah ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar “Header kolom.”

  3. Untuk menelusuri daftar dan memilih file yang ingin dicek keluar dan diedit, tekan tombol Panah Bawah atau tombol Panah Atas. Jika file yang Anda perlukan berada dalam subfolder, pilih folder, tekan Enter, lalu gunakan tombol panah untuk memilih file.

  4. Untuk berpindah ke bilah menu, tekan Shift+Tab beberapa kali hingga Anda mendengar “Buka.”

  5. Untuk membuka menu menurun Perintah Lainnya, tekan tombol Panah Kanan beberapa kali. Tekan Enter.

  6. Untuk memilih perintah Cek Keluar, tekan tombol Panah Bawah beberapa kali. Tekan Enter. File yang dipilih akan dicek keluar dan akan ditandai

Catatan: Jika orang lain dalam tim mencoba mengedit atau melakukan cek keluar file tersebut, mereka akan diberi tahu bahwa file tersebut telah dicek keluar oleh Anda. Mereka masih dapat menampilkan file tersebut, tetapi tidak akan dapat melihat perubahan yang dibuat hingga Anda melakukan cek masuk file.

Membuka file yang dicek keluar untuk pengeditan

Saat dicek keluar, file ditandai sebagai dicek keluar dan orang lain tidak akan dapat mengeditnya. Anda kini dapat membuka atau mengunduh, lalu mengedit file tersebut.

  1. 1. Setelah file dicek keluar, fokus berada di bilah menu. Untuk berpindah ke daftar file, tekan tombol Tab beberapa kali hingga Anda mendengar “Header kolom.”

  2. Jika fokus tidak berada di file yang tepat, tekan tombol Panah Bawah hingga berada di file yang Anda inginkan. Untuk membuka file, tekan Enter. File akan terbuka di tab terpisah pada browser, dan kini Anda dapat membuat perubahan. Jika file merupakan dokumen Office 365, file akan terbuka di aplikasi yang sesuai (seperti Word Online atau Excel Online).

    Tips: Jika Anda lebih memilih untuk membukanya di aplikasi desktop, tekan Shift+Tab beberapa kali hingga mendengar “Buka”, lalu tekan Enter. Untuk memilih perintah aplikasi desktop (misalnya, Buka di Word atau Buka di PowerPoint), tekan tombol Panah Bawah dua kali, lalu tekan Enter.

Melakukan cek masuk file ke pustaka dokumen

  1. Di SharePoint Online, navigasikan ke pustaka dokumen Anda.

  2. Untuk berpindah ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar “Header kolom.”

  3. Untuk menelusuri daftar dan memilih file yang akan dicek masuk, tekan tombol Panah Bawah atau tombol Panah Atas. Jika file berada di subfolder, pilih folder, lalu tekan Enter. Pilih file yang telah dicek keluar.

  4. Untuk berpindah ke bilah menu, tekan Shift+Tab beberapa kali hingga Anda mendengar “Buka.”

  5. Untuk membuka menu menurun Perintah Lainnya, tekan tombol Panah Kanan beberapa kali. Tekan Enter.

  6. Untuk memilih perintah Cek Masuk, tekan tombol Panah Bawah beberapa kali. Tekan Enter.

  7. Dalam kotak dialog Cek Masuk yang muncul, ketikkan komentar singkat yang menjelaskan perubahan yang Anda buat. Komentar yang ditambahkan setelah Anda melakukan cek masuk akan sangat membantu, khususnya ketika beberapa orang mengerjakan sebuah file. Komentar akan menjadi bagian dari riwayat versi dokumen, yang menjadi sangat penting jika Anda perlu memulihkan dokumen ke versi yang lebih lama.

  8. Tekan Enter. Versi file yang Anda edit menggantikan versi di pustaka dokumen dan dicek masuk. Orang lain kini dapat menampilkan perubahan yang Anda buat, dan jika memiliki izin untuk melakukannya, mereka dapat melakukan cek keluar file dan mengeditnya sendiri.

Membuang perubahan yang dibuat pada saat melakukan cek keluar

Jika memutuskan untuk tidak membuat atau menyimpan perubahan apa pun dalam file tersebut, Anda dapat membuang perubahan cek keluar sehingga riwayat versi tidak terpengaruh.

  1. Di SharePoint Online, navigasikan ke pustaka dokumen Anda.

  2. Untuk berpindah ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar “Header kolom.”

  3. Untuk menelusuri daftar dan memilih file yang tepat, tekan tombol Panah Bawah atau tombol Panah Atas. Jika file berada di subfolder, pilih folder, lalu tekan Enter. Pilih file yang telah dicek keluar.

  4. Untuk berpindah ke bilah menu, tekan Shift+Tab beberapa kali hingga Anda mendengar “Buka.”

  5. Tekan tombol Panah Kanan beberapa kali hingga Anda mendengar “Perintah Lainnya”, lalu tekan Enter.

  6. Untuk memilih perintah Buang Cek Keluar, tekan tombol Panah Bawah beberapa kali. Tekan Enter.

  7. Sebuah pesan akan bertanya apakah Anda yakin ingin kehilangan semua perubahan yang dibuat pada dokumen. Jika Anda yakin, tekan tombol tab hingga mencapai tombol Buang Cek Keluar, lalu tekan Enter. Perubahan apa pun yang Anda buat pada dokumen akan dibuang, dan file akan sama seperti ketika file tersebut dicek keluar. Orang lain kini dapat menampilkan perubahan yang Anda buat, dan jika memiliki izin untuk melakukannya, mereka dapat melakukan cek keluar file dan mengeditnya sendiri.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk mengunggah file ke pustaka dokumen di SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk membuat tampilan kustom pustaka dokumen di SharePoint Online

Pintasan keyboard di SharePoint Online

Mulai menggunakan pembaca layar dengan pustaka dokumen modern di SharePoint Online

Fitur aksesibilitas di SharePoint Online

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×