Menggunakan parameter dalam kueri, formulir, dan laporan

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika menginginkan kueri di Access untuk selalu meminta input saat dijalankan, Anda dapat membuat kueri parameter.

Anda juga dapat membuat formulir untuk mengumpulkan nilai parameter yang akan digunakan untuk membatasi rekaman yang dikembalikan untuk kueri, formulir atau laporan. Artikel ini menjelaskan cara menggunakan formulir untuk menyempurnakan penggunaan parameter dalam kueri, formulir, dan laporan.

Dalam artikel ini

Gambaran Umum

Menggunakan parameter dalam kueri

Menentukan tipe data parameter

Membuat formulir yang mengumpulkan parameter

Membuat formulir yang mengumpulkan parameter untuk laporan

Gambaran umum

Anda dapat menggunakan kriteria dalam kueri parameter di Access untuk membatasi kumpulan rekaman yang dihasilkan oleh kueri. Mungkin, kotak dialog yang disediakan oleh kueri parameter tidak memenuhi kebutuhan Anda. Dalam kasus ini, silakan buat formulir yang lebih memenuhi kebutuhan pengumpulan parameter Anda. Artikel ini menjelaskan cara membuat formulir yang mengumpulkan parameter laporan dan kueri. Artikel ini menganggap Anda sudah terbiasa membuat kueri dan menetapkan parameter dalam kueri. Setidaknya, Anda harus sudah terbiasa membuat kueri pemilihan sebelum melanjutkan.

Artikel ini menyediakan contoh penggunaan parameter dalam kueri. Artikel ini tidak menyediakan referensi yang menyeluruh untuk menentukan kriteria.

Menggunakan parameter dalam kueri

Menggunakan parameter dalam kueri dapat dilakukan semudah membuat kueri yang menggunakan kriteria. Anda dapat mendesain kueri untuk meminta satu bagian informasi, seperti nomor bagian, atau lebih dari satu bagian informasi, seperti dua tanggal. Untuk setiap parameter, kueri parameter menampilkan kotak dialog terpisah yang meminta nilai untuk parameter tersebut.

Menambahkan parameter ke kueri

  1. Buat kueri pemilihan, lalu buka kueri di tampilan desain.

  2. Di baris Kriteria dari bidang tempat Anda ingin menerapkan parameter, ketikkan teks yang diinginkan untuk ditampilkan oleh kotak dialog parameter, dimasukkan dalam kurung siku, seperti:

    [Tanggal Mulai]

    Saat kueri parameter dijalankan, perintah akan muncul dalam kotak dialog tanpa kurung siku.

    Anda juga dapat menggunakan ekspresi dengan perintah parameter, misalnya:

    Between [Tanggal Mulai] And [Tanggal Selesai]

    Catatan: Kotak dialog yang terpisah akan muncul untuk setiap perintah parameter. Dalam contoh kedua, dua kotak dialog muncul: satu untuk Tanggal Mulai dan satu untuk Tanggal Selesai.

  3. Ulangi langkah 2 untuk setiap bidang yang ingin Anda tambahkan parameter.

Silakan gunakan langkah-langkah sebelumnya untuk menambahkan parameter ke salah satu tipe kueri berikut: Pilih, Tab Silang, Tambah, Buat-tabel, atau Perbarui.

Anda juga dapat menambahkan parameter ke kueri gabungan dengan mengikuti langkah-langkah ini:

  1. Buka kueri gabungan dalam tampilan SQL.

  2. Tambahkan klausa WHERE, berisi setiap bidang yang diinginkan untuk meminta parameter.

    Jika klausa WHERE sudah ada, lihat apakah bidang tujuan untuk menggunakan perintah parameter sudah ada dalam klausa tersebut. Tambahkan jika belum.

  3. Sebagai ganti menggunakan kriteria dalam klausa WHERE, gunakan perintah parameter.

Menentukan tipe data parameter

Anda juga dapat menentukan tipe data yang harus diterima oleh parameter. Tipe data untuk semua parameter dapat ditentukan, terlebih untuk data numerik, mata uang atau tanggal/waktu. Bila ditentukan, pengguna akan melihat pesan kesalahan yang lebih berguna ketika mereka memasukkan tipe data yang salah, seperti memasukkan teks ketika yang diharapkan adalah mata uang.

Catatan: Jika parameter dikonfigurasi untuk menerima data teks, input apa pun akan diinterpretasikan sebagai teks, dan tidak ada pesan kesalahan yang akan ditampilkan.

Untuk menentukan tipe data bagi parameter dalam kueri, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Dengan kueri yang dibuka pada tampilan Desain, pada tab Desain, di grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Parameter.

  2. Dalam kotak dialog Parameter Kueri, di kolom Parameter, ketik perintah untuk setiap parameter yang ingin Anda tentukan tipe datanya. Pastikan bahwa setiap parameter cocok dengan perintah yang Anda gunakan di baris Kriteria dari kisi desain kueri.

  3. Dalam kolom Tipe Data, pilih tipe data bagi setiap parameter.

Membuat formulir yang mengumpulkan parameter

Meskipun memiliki kotak dialog bawaan yang menumpulkan parameter, kueri parameter hanya menyediakan fungsi dasar. Dengan formulir untuk mengumpulkan parameter, Anda akan memperoleh fitur-fitur berikut:

  • Kemampuan untuk menggunakan kontrol khusus tipe data, seperti kontrol kalender untuk tanggal.

  • Ketetapan parameter yang dikumpulkan, sehingga Anda dapat menggunakannya dengan lebih dari satu kueri.

  • Kemampuan untuk menyediakan kotak kombo atau kotak daftar untuk pengumpulan parameter, memungkinkan Anda memilih nilai data yang tersedia dalam daftar.

  • Kemampuan untuk menyediakan kontrol bagi fungsi lain, seperti membuka atau merefresh kueri.

Video berikut ini memperlihatkan cara membuat formulir sederhana untuk mengumpulkan parameter bagi kueri, sebagai ganti dari penggunaan kotak dialog yang biasanya terkait dengan kueri parameter.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Membuat formulir yang mengumpulkan parameter untuk laporan

Ada beberapa cara untuk melakukan skenario ini, namun kami hanya akan memperlihatkan satu teknik yang sebagian besarnya menggunakan makro. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat formulir yang mengumpulkan parameter untuk laporan.

Langkah 1: Buat formulir yang menerima input

Langkah 2: Buat modul kode untuk memeriksa apakah formulir parameter telah dimuat

Langkah 3: Buat makro yang mengontrol formulir dan laporan

Langkah 4: Tambahkan tombol perintah OK dan Batal ke formulir

Langkah 5: Gunakan data formulir sebagai kriteria kueri

Langkah 6: Tambahkan tindakan makro ke kejadian laporan

Langkah 7: Cobalah

Langkah 1: Buat formulir yang menerima input

  1. Di tab Buat, dalam grup Formulir, klik Desain Formulir.

  2. Dalam Tampilan desain, tekan F4 untuk menampilkan lembar properti lalu tentukan properti formulir, seperti yang diperlihatkan dalam tabel berikut ini.

    Properti

    Pengaturan

    Keterangan

    Masukkan nama yang ingin ditampilkan di bilah judul formulir.

    Tampilan Default

    Formulir Tunggal

    Perbolehkan Tampilan Formulir

    Ya

    Perbolehkan Tampilan Lembar Data

    Tidak

    Perbolehkan Tampilan PivotTable

    Tidak

    Perbolehkan Tampilan PivotChart

    Tidak

    Bilah Gulir

    Tidak satu pun

    Pemilih Rekaman

    Tidak

    Tombol Navigasi

    Tidak

    Gaya Batas

    Dialog

  3. Untuk setiap parameter yang perlu dikumpulkan oleh formulir, klik Kotak Teks dalam grup Kontrol di tab Desain.

  4. Atur properti untuk kotak teks, seperti yang diperlihatkan dalam tabel berikut.

    Properti

    Pengaturan

    Nama

    Masukkan nama yang mendeskripsikan parameter, misalnya, StartDate.

    Format

    Pilih format yang mencerminkan tipe data bidang parameter. Misalnya, pilih Tanggal Umum untuk bidang data.

  5. Simpan formulir dan beri nama, seperti frmKriteria.

Langkah 2: Buat modul kode untuk memeriksa apakah formulir parameter telah dimuat

  1. Di tab Buat dalam grup Makro & Kode, klik Modul. Catatan, jika menggunakan Access 2007, di tab Buat, dalam grup Lainnya, klik Modul.

    Sebuah modul baru akan terbuka di Visual Basic Editor.

  2. Ketik atau tempelkan kode berikut ke dalam Visual Basic Editor:

    Function IsLoaded(ByVal strFormName As String) As Boolean
    Dim oAccessObject As AccessObject
    Set oAccessObject = CurrentProject.AllForms(strFormName)
    If oAccessObject.IsLoaded Then
    If oAccessObject.CurrentView <> acCurViewDesign Then
    IsLoaded = True
    End If
    End If
    End Function
  3. Simpan modul dengan nama yang unik, lalu tutup Visual Basic Editor.

Langkah 3: Buat makro yang mengontrol formulir dan laporan

Dengan fitur submakro dari makro Access, kita dapat menetapkan semua langkah yang perlu dibuat cukup dalam satu makro. Kita akan membuat empat submakro, Buka Dialog, Tutup Dialog, OK, dan Batal, untuk mengontrol berbagai tugas yang diperlukan untuk prosedur ini. Menggunakan tangkapan layar di bawah ini sebagai panduan, buat makro baru dengan submakro dan tindakan berikut. Ingat, untuk contoh ini, formulir parameter kami bernama frmKriteria. Sesuaikan makro dengan nama formulir yang Anda buat sebelumnya. Pastikan juga untuk mengklik Perlihatkan Semua Tindakan di tab Desain untuk melihat semua tindakan makro.

Tangkapan layar makro Access dengan empat submakro dan tindakan.

Simpan dan tutup makro. Beri nama makro, misalnya, Makro Rentang Tanggal.

Langkah 4: Tambahkan tombol perintah OK dan Batal pada formulir

  1. Buka kembali formulir parameter yang telah dibuat sebelumnya dalam Tampilan desain.

  2. Pastikan bahwa Gunakan Panduan Kontrol dalam grup Kontrol di tab Desain tidak dipilih.

  3. Di tab Desain, dalam grup Kontrol, klik Tombol.

  4. Letakkan penunjuk di bawah kotak teks pada formulir, lalu seret untuk membuat tombol perintah OK.

  5. Jika lembar properti tidak terlihat, tekan F4 untuk menampilkannya.

  6. Atur properti tombol OK, seperti yang diperlihatkan dalam tabel berikut.

    Properti

    Pengaturan

    Nama

    OK

    Keterangan

    OK

    Default

    Ya

    OnClick

    Masukkan nama makro, misalnya, Makro Rentang Tanggal.OK.

  7. Buat tombol perintah Batal dan atur propertinya, seperti yang diperlihatkan dalam tabel berikut.

    Properti

    Pengaturan

    Nama

    Batal

    Keterangan

    Batal

    OnClick

    Masukkan nama makro, misalnya, Makro Rentang Tanggal.Batal.

  8. Simpan dan tutup formulir.

Langkah 5: Gunakan data formulir sebagai kriteria kueri

  1. Buka kueri yang telah dibuat sebelumnya dalam Tampilan desain.

  2. Masukkan kriteria untuk data tersebut. Gunakan objek Formulir, nama formulir, dan nama kontrol:

    • Misalnya, dalam database Access (.accdb atau .mdb), untuk formulir bernama frmKriteria, Anda dapat menggunakan ekspresi berikut ini untuk merujuk ke kontrol yang bernama Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai dalam kueri:

      Between [Formulir]![frmKriteria]![Tanggal Mulai] And [Formulir]![frmKriteria]![Tanggal Selesai]

Langkah 6: Tambahkan tindakan makro ke kejadian laporan

  1. Buka laporan yang ingin digunakan dalam Tampilan desain.

  2. Jika lembar properti tidak terlihat, tekan F4 untuk menampilkannya.

  3. Pastikan properti Sumber Rekaman laporan menggunakan kueri parameter yang sebelumnya telah Anda tetapkan.

  4. Atur dua properti laporan tambahan ini, seperti yang diperlihatkan dalam tabel berikut.

    Properti

    Pengaturan

    OnOpen

    Masukkan nama makro, misalnya, Makro Rentang Tanggal.Buka Dialog.

    OnClose

    Masukkan nama makro, misalnya, Makro Rentang Tanggal.Tutup Dialog.

    Dalam kejadian Buka pada laporan, Access akan menjalankan tindakan yang telah ditetapkan dalam submakro Buka Dialog dari objek Makro Rentang Tanggal. Demikian juga, saat laporan ditutup, Access akan menjalankan tindakan yang telah ditetapkan dalam submakro Tutup Dialog dari objek Makro Rentang Tanggal.

  5. Simpan dan tutup laporan.

Langkah 7: Cobalah

Setelah membuat semua objek Access, inilah waktu untuk mencobanya. Buka laporan dalam Tampilan Laporan atau Pratinjau Cetak, lalu perhatikan bahwa, sebelum Access menampilkan laporan, formulir parameter akan terbuka dalam mode dialog. Masukkan kriteria yang diperlukan ke dalam kotak teks yang sebelumnya telah Anda buat, lalu klik tombol perintah OK pada formulir. Access kemudian akan menyembunyikan formulir (Terlihat = Tidak) dan membuka laporan berisi data yang cocok dengan kriteria Anda saja. Proses ini berjalan karena kueri parameter yang mendasari laporan dapat membaca nilai dalam kontrol yang ada pada formulir tersembunyi. Saat Anda menutup laporan, Access juga akan menutup formulir parameter.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×