Menggunakan panduan koneksi Data untuk mengimpor data ke Publisher

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Ada dunia data luar Publisher program yang bisa Anda gunakan dengan program Publisher Anda, tetapi bagaimana Anda mengimpor data dan aman itu? Jawaban adalah tentang membuat koneksi kanan.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor data dengan aman, lihat gambaran umum koneksi data Office.

Menggunakan panduan koneksi Data untuk mengimpor data eksternal

Di Publisher, Anda mengimpor data eksternal dengan menggunakan gabungan surat. Gunakan gabungan surat untuk membuat sejumlah besar dokumen yang sebagian besar identik tapi menyertakan beberapa informasi unik, seperti pengumuman sebuah produk yang Anda mengirim ke pelanggan Anda atas 100. Anda juga bisa mengimpor file teks, lembar kerja Excel, dan tabel Access atau kueri secara langsung, tanpa menggunakan file koneksi. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat email atau gabungan email di Publisher.

Mengimpor file teks nilai yang dipisahkan koma (CSV) (.csv) langsung. Jika teks Anda adalah file .csv yang tidak menggunakan karakter pemisah daftar yang ditentukan di komputer, atau jika file teks Anda bukan .csv file, Anda dapat menggunakan Schema.ini file untuk menentukan format file yang benar.

Impor file

  1. Klik Surat Menyurat > Pilih Penerima > Gunakan Daftar Yang Sudah Ada.

  2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menggunakan file .odc yang sudah ada, klik ganda .odc file. Data yang diimpor, dan Anda sudah selesai.

    • Untuk membuat file .odc baru, klik Sumber baru, lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

      Panduan koneksi Data muncul.

  3. Di halaman Selamat datang di panduan koneksi Data , klik Lainnya/tingkat lanjut.

    Kotak dialog Properti Link Data muncul.

    Untuk informasi selengkapnya tentang opsi lain dalam kotak dialog berbagai, klik bantuan.

  4. Pada tab penyedia , pilih Microsoft Jet 4.0 penyedia OLE DB, dan lalu klik berikutnya.

  5. Pada tab koneksi , dalam kotak Pilih atau masukkan nama database , masukkan jalur lengkap ke folder yang berisi file teks.

    Untuk membantu Anda menemukan folder, klik tombol Telusuri di samping kotak.

  6. Klik tab semua , pilih Properti diperluas, dan lalu klik Edit nilai.

  7. Dalam kotak Properti nilai , masukkan salah satu hal berikut ini:

    • Jika file teks memiliki header kolom, masukkan teks; HDR = ya.

    • Jika file teks tidak memiliki header kolom, masukkan teks; HDR = tanpa.

  8. Klik OK.

  9. Untuk memastikan bahwa Anda memasukkan informasi yang benar, klik tab koneksi , lalu klik Uji sambungan.

  10. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda menerima pesan kesalahan, periksa ulang nilai yang Anda masukkan di langkah sebelumnya.

    • Jika Anda menerima pesan "koneksi uji berhasil", klik OK.

  11. Klik OK.

    Panduan koneksi Data muncul kembali.

  12. Di halaman pilih Database dan tabel , di bawah nama kolom, pilih file teks yang ingin Anda impor, dan lalu klik berikutnya.

  13. Di halaman Simpan File koneksi Data dan selesai , masukkan nama untuk .odc file dalam kotak Nama File , dan lalu klik selesai.

    Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder Sumber Data saya secara default, klik Telusuri.

  14. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda bisa memasukkan informasi tambahan di dalam kotak Deskripsi, Nama yang mudah dikenal, dan Kata kunci pencarian .

Gunakan Schema.ini file untuk menentukan daftar berbeda pemisah karakter atau teks format file

Schema.ini file adalah file teks yang berisi entri yang mengesampingkan pengaturan driver teks default dalam registri Windows. Secara umum, untuk menggunakan Schema.ini file, Anda harus melakukan hal berikut:

  • Menyimpan Schema.ini file dalam folder yang sama sebagai file teks yang Anda impor.

  • Beri nama file Schema.ini.

  • Pada baris pertama file Schema.ini, ketikkan nama file teks yang Anda tautkan, dikelilingi oleh tanda kurung.

  • Menambahkan informasi tambahan untuk menentukan format file teks yang berbeda.

Bagian berikut ini memperlihatkan contoh umum untuk menggunakan Schema.ini file.

Contoh: Tentukan karakter titik koma (;) sebagai pemisah

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Contoh: Tentukan karakter tab sebagai pemisah

[Products.txt] Format=TabDelimited

Contoh: Tentukan file lebar tetap

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Atas Halaman Atas bagian

Mengimpor file teks menggunakan ODBC driver adalah, minimal, proses dua langkah. Pertama, jika perlu, menentukan pengguna DSN di komputer Anda untuk teks driver ODBC. Kedua, mengimpor file teks menggunakan pengguna DSN. Jika teks Anda adalah file nilai yang dipisahkan koma (CSV) yang tidak menggunakan karakter pemisah daftar yang ditentukan di komputer, atau jika file teks Anda bukan .csv file, Anda dapat menggunakan Schema.ini file untuk menentukan format file yang benar.

Menentukan pengguna DSN

  1. Buka Panel kontrol dan klik sistem dan keamanan > Alat administratif > Sumber Data ODBC (32-bit) atau Sumber Data ODBC (64-bit).

  2. Dalam kotak dialog Administrator sumber Data ODBC , di tab DSN pengguna , klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak dialog Buat sumber Data baru , pilih Microsoft teks Driver (*.txt; *.csv), dan lalu klik selesai.

    Kotak dialog ODBC teks penyetelan muncul.

  4. Masukkan nama dalam Nama sumber Data.

  5. Kosongkan kotak centang Gunakan direktori saat ini .

  6. Klik pilih direktori.

  7. Dalam kotak dialog Pilih direktori , temukan folder yang berisi file teks yang ingin Anda impor, pastikan bahwa file teks muncul dalam daftar di bawah kotak Nama File , dan lalu klik OK.

  8. Klik OK dua kali.

Untuk informasi selengkapnya tentang opsi lain dalam kotak dialog berbagai, klik bantuan.

Impor file

  1. Klik Surat Menyurat > Pilih Penerima > Gunakan Daftar Yang Sudah Ada.

  2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menggunakan file .odc yang sudah ada, klik ganda .odc file. Data yang diimpor dan Anda sudah selesai.

    • Untuk membuat file .odc baru, klik Sumber baru, lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

      Panduan koneksi Data muncul.

  3. Di halaman Selamat datang di panduan koneksi Data , klik ODBC DSN.

  4. Di halaman Sambungkan ke sumber Data ODBC , pilih DSN pengguna yang baru dibuat, dan lalu klik berikutnya.

  5. Di halaman pilih Database dan tabel , pilih file teks di bawah nama kolom, dan lalu klik berikutnya.

  6. Di halaman Simpan File koneksi Data dan selesai , masukkan nama untuk .odc file dalam kotak Nama File , dan lalu klik selesai.

    Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder Sumber Data saya secara default, klik Telusuri.

  7. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda bisa memasukkan informasi tambahan di dalam kotak Deskripsi, Nama yang mudah dikenal, dan Kata kunci pencarian .

Gunakan Schema.ini file untuk menentukan daftar berbeda pemisah karakter atau teks format file

Schema.ini file adalah file teks yang berisi entri yang mengesampingkan pengaturan driver teks default dalam registri Windows. Secara umum, untuk menggunakan Schema.ini file, Anda harus melakukan hal berikut:

  • Menyimpan Schema.ini file dalam folder yang sama sebagai file teks yang Anda impor.

  • Beri nama file Schema.ini.

  • Pada baris pertama file Schema.ini, ketikkan nama file teks yang Anda tautkan, dikelilingi oleh tanda kurung.

  • Menambahkan informasi tambahan untuk menentukan format file teks yang berbeda.

Bagian berikut ini memperlihatkan contoh umum untuk menggunakan Schema.ini file.

Contoh: Tentukan header kolom

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Contoh: Tentukan karakter titik koma (;) sebagai pemisah

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Contoh: Tentukan karakter tab sebagai pemisah

[Products.txt] Format=TabDelimited

Contoh: Tentukan file lebar tetap

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Atas Halaman Atas bagian

  1. Klik Surat Menyurat > Pilih Penerima > Gunakan Daftar Yang Sudah Ada.

  2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menggunakan file .odc yang sudah ada, klik ganda .odc file. Data yang diimpor dan Anda sudah selesai.

    • Untuk membuat file .odc baru, klik Sumber baru, lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

      Panduan koneksi Data muncul.

  3. Di halaman Selamat datang di panduan koneksi Data , klik Microsoft SQL Server.

  4. Di halaman Sambungkan ke Database Server , lakukan hal berikut:

    • Masukkan nama database server dalam kotak Server nama .

      Jika database berada di komputer Anda, masukkan (lokal).

    • Di bawah kredensial masuk, lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk menggunakan nama pengguna Windows dan kata sandi Anda, klik Gunakan autentikasi Windows.

      • Untuk menggunakan database nama pengguna dan kata sandi, klik Gunakan nama pengguna dan kata sandi berikut ini, dan lalu masukkan nama pengguna database dan kata sandi dalam kotak yang sesuai.

  5. Klik Berikutnya.

  6. Di halaman pilih Database dan tabel , pilih database dalam kotak Database , pilih tabel, tampilan, atau fungsi yang ditentukan pengguna di bawah nama kolom, dan lalu klik berikutnya.

  7. Di halaman Simpan File koneksi Data dan selesai , masukkan nama untuk .odc file dalam kotak Nama File , dan lalu klik selesai.

    Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder Sumber Data saya secara default, klik Telusuri.

  8. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda bisa memasukkan informasi tambahan di dalam kotak Deskripsi, Nama yang mudah dikenal, dan Kata kunci pencarian .

Atas Halaman Atas bagian

Mengimpor data dari database SQL Server dengan menggunakan ODBC driver adalah proses dua langkah. Pertama, jika perlu, menentukan pengguna DSN di komputer Anda untuk ODBC driver. Kedua, mengimpor data dari database SQL Server.

Menentukan pengguna DSN

  1. Buka Panel kontrol dan klik sistem dan keamanan > Alat administratif > Sumber Data ODBC (32-bit) atau Sumber Data ODBC (64-bit).

  2. Dalam kotak dialog Administrator sumber Data ODBC , pilih tab DSN pengguna , dan lalu klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak dialog Buat sumber Data baru , pilih SQL Server, dan lalu klik selesai.

    Kotak dialog buat sumber Data baru ke SQL Server akan muncul.

  4. Masukkan nama sumber data di kotak nama .

  5. Secara opsional, masukkan Deskripsi sumber data dalam kotak Deskripsi .

  6. Masukkan nama server database dalam kotak Server .

    Jika database berada di komputer Anda, masukkan (lokal).

  7. Klik Berikutnya.

  8. Di bawah bagaimana SQL Server akan memverifikasi keaslian ID masuk?, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menggunakan nama pengguna Windows dan kata sandi Anda, klik otentikasi dengan Windows NT menggunakan ID masuk jaringan.

    • Untuk menggunakan database nama pengguna dan kata sandi, klik dengan otentikasi SQL Server menggunakan ID masuk dan kata sandi yang dimasukkan oleh pengguna, dan lalu masukkan database ID masuk dan kata sandi dalam kotak yang sesuai.

  9. Klik berikutnya dua kali, dan lalu klik selesai.

  10. Untuk memastikan bahwa Anda memasukkan informasi yang benar, klik Uji sumber Data .

  11. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda menerima pesan kesalahan, periksa ulang nilai yang Anda masukkan di langkah sebelumnya.

    • Jika Anda menerima pesan "Tes berhasil diselesaikan!", klik OK.

  12. Klik OK dua kali.

Untuk informasi selengkapnya tentang opsi lain dalam kotak dialog berbagai, klik bantuan.

Mengimpor data dari database SQL Server

  1. Klik Surat Menyurat > Pilih Penerima > Gunakan Daftar Yang Sudah Ada.

  2. Di kotak dialog Pilih Sumber Data, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menggunakan file .odc yang sudah ada, klik ganda .odc file. Data yang diimpor dan Anda sudah selesai.

    • Untuk membuat file .odc baru, klik Sumber baru, lalu ikuti setiap langkah dalam prosedur.

      Panduan koneksi Data muncul.

  3. Di halaman Selamat datang di panduan koneksi Data , klik ODBC DSN.

  4. Di halaman Sambungkan ke sumber ODBC Data , pilih nama sumber data yang ditentukan di bagian sebelumnya, dan lalu klik berikutnya.

  5. Di halaman pilih Database dan tabel , pilih database dalam kotak Database , pilih tabel, tampilan, atau fungsi di bawah nama kolom, dan lalu klik berikutnya.

  6. Di halaman Simpan File koneksi Data dan selesai , masukkan nama untuk .odc file dalam kotak Nama File , dan lalu klik selesai.

    Untuk mengubah lokasi folder, yang merupakan folder Sumber Data saya secara default, klik Telusuri.

  7. Secara opsional, untuk membuat file koneksi lebih mudah ditemukan, Anda bisa memasukkan informasi tambahan di dalam kotak Deskripsi, Nama yang mudah dikenal, dan Kata kunci pencarian .

Atas Halaman Atas bagian

Atas Halaman

Lihat juga

Gambaran umum koneksi data Office

Menggunakan panduan koneksi Data untuk mengimpor data ke Word

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×