Menggunakan paket ekspansi XML untuk membuat dokumen cerdas

Dokumen cerdas adalah file, seperti buku kerja Excel, yang diprogram untuk memberi Anda bantuan saat Anda bekerja dengan mereka. Beberapa tipe file Excel, seperti formulir dan Templat, juga bisa berfungsi sebagai dokumen cerdas.

Pelajari selengkapnya tentang dokumen cerdas

Dokumen cerdas menyediakan solusi untuk dua masalah umum bisnis: mengontrol alur kerja proses bisnis dan menggunakan kembali serta berbagi informasi. Anda menambahkan paket ekspansi XML ke buku kerja Excel Anda untuk membuat solusi dokumen cerdas ini. Solusi ini bisa diunduh atau dapat dikembangkan dengan menggunakan kit pengembangan perangkat lunak dokumen cerdas.

Catatan: Dokumen cerdas tidak bisa dibuka di Excel untuk web.

Dokumen cerdas bekerja sangat baik untuk buku kerja yang menjadi bagian dari alur kerja. Alur kerja adalah gerakan otomatis dokumen atau item melalui urutan tindakan atau tugas tertentu terkait dengan proses bisnis. Alur kerja bisa digunakan untuk mengelola proses bisnis umum secara konsisten, seperti persetujuan atau peninjauan dokumen. Misalnya, perusahaan Anda mungkin memiliki proses untuk mengisi formulir pengeluaran tahunan karyawan, dan Anda mungkin sudah menggunakan templat Excel untuk tujuan ini. Jika Templat itu dikonversi menjadi dokumen cerdas, maka Templat tersebut bisa dihubungkan ke database yang secara otomatis melengkapi beberapa informasi yang diperlukan, seperti nama karyawan, nomor karyawan, dan nama manajer. Saat Anda menyelesaikan laporan pengeluaran, dokumen cerdas bisa menampilkan tombol yang memungkinkan Anda mengirimkannya ke langkah berikutnya dalam alur kerja. Karena dokumen cerdas "tahu" siapa manajer Anda, maka dapat secara otomatis merutekan dirinya ke orang tersebut. Dan, tidak peduli siapa yang memiliki dokumen, dokumen cerdas mengetahui di mana dalam alur kerja peninjauan pengeluaran dan langkah apa yang perlu dilakukan berikutnya.

Anda bisa menggunakan dokumen cerdas untuk membantu Anda berbagi dan menggunakan kembali konten yang sudah ada. Misalnya, pengacara dapat menggunakan boilerplate yang sudah ada saat mereka menulis kontrak, dan jurnalis bisa menyisipkan garis dan teks yang sering digunakan. Dokumen cerdas juga bisa memudahkan untuk berbagi informasi, dan bahkan dapat berinteraksi dengan program Microsoft Office lainnya. Misalnya, Anda bisa menggunakan dokumen cerdas untuk mengirim pesan email melalui Outlook, semua tanpa meninggalkan dokumen atau memulai Outlook sendiri.

Saat Anda menambahkan solusi dokumen cerdas, itu muncul dalam daftar solusi yang tersedia setiap kali Anda membuka dokumen cerdas yang baru. Untuk menggunakan solusi, Anda harus terlebih dahulu melampirkan paket ekspansi XML ke dokumen Anda, yang mengonversi buku kerja Excel Anda menjadi dokumen cerdas. Paket ekspansi XML berisi beberapa komponen, yang menyertakan file XML dan manifes yang mereferensikan komponen tersebut. Saat Anda membuka dokumen yang dilampirkan ke paket ekspansi, Excel juga membuka panel tugas tindakan dokumen . Panel tugas tersebut dapat menyertakan alat untuk menyelesaikan tugas dan bantuan untuk menggunakan dokumen cerdas. Fitur spesifik yang disediakan oleh dokumen cerdas bergantung pada desain yang penciptanya — pengembang atau profesional TI — menerapkan. Jika perlu, hubungi profesional teknologi informasi (TI) Anda untuk lokasi dan detail tentang solusi dokumen cerdas Anda.

Catatan: Saat pertama kali menggunakan dokumen cerdas, Anda mungkin melihat pesan yang mengatakan bahwa Anda perlu menginstal komponen runtime bahasa umum, atau Anda memerlukan versi komponen yang berbeda. Jika Anda melihat tipe pesan tersebut, hubungi administrator sistem Anda.

Jika Anda tidak memiliki sumber daya pengembangan atau TI yang tersedia, Anda bisa mengunduh dokumen cerdas yang dibuat oleh pihak ketiga. Jika Anda adalah pengembang dan ingin tahu selengkapnya tentang cara membuat dokumen cerdas, lihat kit pengembangan perangkat lunak dokumen cerdas di situs web Microsoft Developer Network (MSDN).

Atas Halaman

Menambahkan dan melampirkan solusi dokumen cerdas

  1. Jika tab pengembang tidak terlihat, lakukan hal berikut ini untuk menampilkannya:

    1. Pada tab file , klik opsi > kustomisasi pita.

    2. Di sisi kanan kotak dialog kustomisasi pita , pilih tab utama dari daftar turun bawah kustomisasi pita , lalu centang kotak pengembang .

    3. Klik OK.

      Catatan: Jika Anda menggunakan Excel 2007, klik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik opsi Excel. Dalam kategori populer , di bawah opsi teratas untuk bekerja dengan Excel, pilih kotak centang Perlihatkan tab pengembang di pita , lalu klik OK

  2. Pada tab pengembang , dalam grup XML , klik paket ekspansi.

    Paket ekspansi

  3. Klik Tambahkan.

  4. Dalam kotak dialog Instal paket EKSPANSI XML , temukan lokasi manifest untuk solusi yang ingin Anda tambahkan.

  5. Klik Buka.

  6. Dalam daftar paket EKSPANSI XML yang tersedia , klik solusi yang ingin dilampirkan ke dokumen, lalu klik lampirkan.

Atas Halaman

Mengubah paket ekspansi XML yang dilampirkan ke dokumen cerdas

  1. Jika tab Pengembang tidak ada, lakukan langkah berikut untuk menampilkannya:

    1. Pada tab file , klik opsi > kustomisasi pita.

    2. Di sisi kanan kotak dialog kustomisasi pita , pilih tab utama dari daftar turun bawah kustomisasi pita , lalu centang kotak pengembang .

    3. Klik OK.

      Catatan: Jika Anda menggunakan Excel 2007, klik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik opsi Excel. Dalam kategori populer , di bawah opsi teratas untuk bekerja dengan Excel, pilih kotak centang Perlihatkan tab pengembang di pita , lalu klik OK

  2. Pada tab pengembang , dalam grup XML , klik paket ekspansi.

    Paket ekspansi

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    1. Untuk menghapus nama dan properti URL paket ekspansi XML dari dokumen, klik Hapus. Paket ekspansi XML akan tetap tersedia dalam daftar paket EKSPANSI XML yang tersedia .

    2. Untuk mengganti paket ekspansi XML saat ini dengan paket ekspansi XML yang baru, dalam daftar paket EKSPANSI XML yang tersedia , pilih paket ekspansi XML yang berbeda lalu klik lampirkan.

    3. Paket ekspansi XML bisa dikonfigurasikan untuk diperbarui secara otomatis pada interval yang ditetapkan. Untuk memeriksa pembaruan di luar interval tersebut, klik Perbarui. Jika paket ekspansi XML yang diperbarui sudah tersedia, komponen baru akan diunduh.

Atas Halaman

Menghapus solusi dokumen cerdas

  1. Jika tab Pengembang tidak ada, lakukan langkah berikut untuk menampilkannya:

    1. Pada tab file , klik opsi > kustomisasi pita.

    2. Di sisi kanan kotak dialog kustomisasi pita , pilih tab utama dari daftar turun bawah kustomisasi pita , lalu centang kotak pengembang .

    3. Klik OK.

      Catatan: Jika Anda menggunakan Excel 2007, klik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik opsi Excel. Dalam kategori populer , di bawah opsi teratas untuk bekerja dengan Excel, pilih kotak centang Perlihatkan tab pengembang di pita , lalu klik OK

  2. Pada tab pengembang , dalam grup XML , klik paket ekspansi.

    Paket ekspansi

  3. Dalam daftar paket EKSPANSI XML yang tersedia , klik solusi yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus.

Catatan: Menghapus solusi dokumen cerdas menghapus informasi registri untuk solusi tersebut. Menghapus solusi tidak menghapus setiap file yang terinstal di komputer Anda dengan paket ekspansi XML karena dokumen cerdas lain mungkin menggunakan file tersebut.

Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×