Menggunakan layanan pesan instan dengan Outlook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Microsoft Outlook bisa digunakan dengan beberapa layanan pesan instan. Layanan ini memungkinkan Anda untuk melihat ketersediaan saat ini dari orang lain dan memulai percakapan real-time, online dengan mereka.

Catatan: Online status tersedia untuk setiap orang yang alamat email yang telah Anda tambahkan ke daftar kontak pesan instan pesan instan. Selain itu, online status diperlihatkan untuk orang-orang yang menggunakan Microsoft Skype atau Lync, terlepas dari apakah mereka di daftar kontak pesan instan.

Bagaimana cara mengetahui jika kontak saya tersedia?

Representasi visual Ikon kehadiran tersedia Ikon kehadiran sibuk Jangan diganggu ikon kehadiran Ikon kehadiran tidak di tempat ketersediaan kontak Anda, yang disebut kehadiran online atau status, menunjukkan jika seseorang sedang online dan tersedia untuk percakapan secara real-time.

Indikator ini muncul untuk siapa saja di kontak Outlook Anda yang memiliki alamat pesan instan dalam kotak teks Alamat IM .

Ikon kehadiran tersedia Tersedia

Ikon kehadiran sibuk Sibuk

Jangan diganggu ikon kehadiran Jangan diganggu

Ikon kehadiran tidak di tempat Tidak di tempat

Saat Anda membuka pesan di Outlook 2016 atau 2013, atau ketika muncul di Panel baca, status online kontak ditampilkan:

  • di samping nama pengirim

  • di samping setiap nama di kepada dan Cc garis

  • di kontak

Mengirim pesan instan

Anda bisa mengirim pesan instan ke setiap orang status online yang menunjukkan apa pun kecuali Offline.

  1. Di samping nama orang tersebut, klik indikator online status.

  2. Di kartu kontak, klik ikon Pesan instan atau mengirim IM , sebagai diwakili oleh gelembung ucapan.

    Kartu kontak dengan ikon IM disorot

  3. Ketik pesan Anda di bagian bawah jendela, dan tekan Enter untuk mengirim.

    Jika Anda memiliki pesan email yang terbuka, Anda bisa membalas dengan pesan instan ke pengirim atau pengirim dan semua penerima pesan. Pada tab pesan , di grup respons , klik IM. Di daftar turun bawah, klik balas dengan IM atau Semua balas dengan IM.

Merespons dengan IM turun bawah terbuka dan balas dengan IM disorot

Mengaktifkan status online atau menonaktifkan di Outlook

Anda mengontrol bagaimana online status ditampilkan bagi orang lain. Misalnya, jika Anda tidak tersedia, Anda bisa mengubah online status untuk Ikon kehadiran sibuk sibuk.

  1. Klik tab File untuk membuka tampilan Backstage , dan lalu klik opsi.

  2. Pada tab orang , di bawah foto dan Online status, pilih atau kosongkan kotak centang Tampilkan status online di samping nama .

  3. Klik OK.

Tab orang dalam dialog Opsi dengan tampilan status online disorot

Bagaimana cara mengetahui jika kontak saya tersedia?

Representasi visual Gambar Tombol Gambar Tombol Gambar Tombol ketersediaan kontak Anda, yang disebut kehadiran online atau status, menunjukkan jika seseorang sedang online dan tersedia untuk percakapan secara real-time.

Indikator ini muncul untuk siapa saja di kontak Outlook Anda yang memiliki alamat pesan instan dalam kotak teks Alamat IM .

Gambar Tombol Tersedia

Gambar Tombol Sibuk

Gambar Tombol Tidak di tempat

Saat Anda membuka pesan di Outlook 2010, atau ketika muncul di Panel baca, status online kontak ditampilkan:

  • di samping nama pengirim

  • di samping setiap nama di kepada dan Cc garis

  • di kontak cepat

Mengirim pesan instan

Anda bisa mengirim pesan instan ke setiap orang status online yang menunjukkan apa pun kecuali Offline.

  1. Di samping nama orang tersebut, klik indikator online status.

  2. Di kartu kontak, klik ikon Pesan instan , sebagai diwakili oleh gelembung ucapan.

  3. Ketik pesan Anda di bagian bawah jendela, dan tekan Enter untuk mengirim.

    Jika Anda memiliki pesan email yang terbuka, Anda bisa membalas dengan pesan instan ke pengirim atau pengirim dan semua penerima pesan. Pada tab pesan , di grup tindakan , klik Tindakan lainnya. Di daftar turun bawah, klik balas dengan IM atau Semua balas dengan IM.

Mengaktifkan status online atau menonaktifkan di Outlook

Anda mengontrol bagaimana online status ditampilkan bagi orang lain. Misalnya, jika Anda tidak tersedia, Anda bisa mengubah online status untuk Gambar Tombol sibuk.

  1. Klik tab File untuk membuka tampilan Backstage , dan lalu klik opsi.

  2. Pada tab kontak , di bawah Indeks kontak, pilih atau kosongkan kotak centang Tampilkan status online di samping nama .

  3. Klik OK.

Lync juga bisa tersambung ke organisasi sistem telepon, memungkinkan Anda mendapatkan layar pemberitahuan panggilan masuk dan rutekan kembali panggilan ke telepon lain. Saat Anda berada di ponsel, status online Anda bisa secara otomatis diubah untuk memberitahukan orang lain bahwa Anda tidak tersedia.

Tentang layanan pesan instan

Layanan pesan instan telah tumbuh melampaui obrolan hanya real time teks. Sekarang Anda bisa menggunakan audio dan video dengan obrolan, berbagi aplikasi, transfer file, dan lainnya.

Representasi visual Gambar Tombol Gambar Tombol Gambar Tombol ketersediaan orang lain, disebut kehadiran online atau status, memungkinkan Anda untuk langsung mengetahui jika seseorang sedang online dan tersedia untuk percakapan secara real-time. Fungsionalitas bervariasi antara klien, termasuk teks mengobrol, konferensi audio dan video, berbagi file dan bantuan jarak jauh kolaborasi dengan memungkinkan orang lain untuk mengambil kontrol atas komputer Anda untuk sementara waktu pesan instan.

Anda mengontrol bagaimana online status ditampilkan kepada orang lain. Misalnya, jika Anda sedang sibuk dan tidak bisa berbicara, Anda bisa mengubah online status untuk Gambar Tombol sibuk. Anda bisa menyambungkan Anda pesan layanan, seperti Microsoft Lync, dengan sistem telepon organisasi yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan layar instan pemberitahuan panggilan masuk dan rutekan kembali panggilan ke telepon lain. Saat Anda berada di ponsel, status online Anda bisa secara otomatis diubah untuk memberitahukan orang lain bahwa Anda tidak tersedia.

Catatan: Online status pilihan yang tersedia di setiap layanan vary. Lihat bantuan yang disertakan dengan setiap layanan untuk pilihan yang tersedia.

Ketika Anda membuka pesan di Outlook atau saat ditampilkan di Panel baca, status online pengirim diperlihatkan di samping nama pengirim. Selain itu, setiap nama di baris kepada dan Cc menampilkan online status saat Anda mengarahkan penunjuk di atas nama tersebut.

Mengaktifkan status online atau menonaktifkan di Outlook

Di Outlook, Anda bisa menambahkan alamat masing-masing kontak Outlook ke kotak teks Alamat IM untuk kontak itu pesan instan. Saat kontak ini mengirimi Anda email dari alamat email yang disimpan di kontak, alamat pesan instan yang digunakan untuk menentukan status online mereka.

  1. Pada menu alat , klik opsi, dan lalu klik tab lainnya .

  2. Di bawah Nama orang, pilih kotak centang Tampilkan status online di samping nama orang .

  3. Secara opsional, pilih kotak centang Tampilkan status online di kepada dan Cc bidang hanya saat penunjuk mengarah nama orang .

    Catatan: Opsi ini memungkinkan Anda masih melihat informasi online status, tapi hanya ketika Anda mengarahkan penunjuk pada nama.

Mengirim pesan instan

Anda bisa mengirim pesan instan ke setiap orang status online yang menunjukkan apa pun kecuali status Offline .

  1. Di samping nama orang tersebut, klik indikator online status.

  2. Klik kirim pesan instan.

  3. Buat pesan Anda, lalu klik Kirim.

    Jika Anda memiliki pesan email yang terbuka, Anda bisa membalas dengan pesan instan ke pengirim atau pengirim dan semua penerima pesan. Pada tab pesan , di grup respons , klik IM, dan lalu klik balas dengan pesan instan atau Balas semua dengan pesan instan.

    Membalas ke pengirim dengan pesan instan

Catatan: 

  • Online status tersedia untuk setiap orang yang alamat email yang telah Anda tambahkan ke daftar kontak pesan instan pesan instan. Selain itu, online status diperlihatkan untuk orang-orang yang menggunakan Lync, terlepas dari apakah mereka berada di daftar kontak Anda.

  • Saat Anda membuka pesan dalam Microsoft Outlook, atau saat ditampilkan di Panel baca, online status Gambar Tombol Gambar Tombol Gambar Tombol orang diperlihatkan di samping nama pengirim. Selain itu, jika Anda mengaktifkan opsi ini, setiap nama di baris kepada dan Cc akan menampilkan online status saat Anda mengarahkan penunjuk di atas nama tersebut.

    Lihat bagian "Mengaktifkan status online atau menonaktifkan di Outlook" sebelumnya untuk mendapatkan instruksi tentang cara mengubah opsi ini.

Atas halaman

Layanan kompatibel dengan Outlook

Outlook bisa digunakan dengan beberapa layanan pesan instan, seperti Microsoft Skype dan Lync. Dengan layanan ini, Anda bisa berkomunikasi dengan kontak Anda secara real time seperti yang akan Anda selama percakapan orang. Fitur kolaborasi tambahan disertakan dengan setiap layanan juga.

Untuk kontak Outlook, online status ditampilkan saat Anda mengarahkan penunjuk pada alamat email orang tersebut. Dalam permintaan Rapat baru, online status ditampilkan saat Anda mengarahkan penunjuk pada nama peserta.

Online status tersedia untuk setiap orang yang alamat email yang telah Anda tambahkan ke daftar kontak pesan instan pesan instan. Selain itu, online status diperlihatkan untuk orang-orang yang menggunakan Lync, terlepas dari apakah mereka berada di daftar kontak pesan instan.

Microsoft Skype

Microsoft Skype   Pengganti untuk Windows Messenger, Anda bisa menggunakan Skype obrolan online melalui teks, suara, atau memiliki percakapan video — secara real time — dengan teman, Keluarga, atau kolega. Dalam beberapa situasi, Anda juga bisa berkomunikasi dengan orang-orang yang menggunakan layanan pesan instan lainnya. 

Topik menggunakan Skype dan Skype for Business di Outlook

Mulai menggunakan Skype for Business

Video: Masuk dan keluar dari Skype for Business

Berbicara dengan keluarga dan teman di Skype di Outlook.com

Menyiapkan rapat Skype for Business di Outlook

Microsoft Lync

Microsoft Lync     Pengganti untuk Microsoft Office Communicator, Lync adalah klien komunikasi terpadu memungkinkan pekerja informasi untuk berkomunikasi secara real time. Lync berfungsi dengan program Microsoft Office sistem dan infrastruktur telepon perusahaan. Dalam beberapa situasi, Anda juga bisa berkomunikasi dengan orang-orang yang menggunakan layanan pesan instan lainnya, termasuk Skype, dan dari perusahaan seperti Yahoo! atau AOL.

Topik menggunakan Lync dengan Outlook

Mulai cepat: Menggunakan pesan instan dan kehadiran

Mengubah status kehadiran Anda di Lync

Tanya jawab umum tentang Lync untuk Office 365 - Lync

Masuk dan keluar dari Lync

Menyiapkan Rapat Lync di Outlook

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×