Menggunakan kueri untuk menghapus satu atau beberapa rekaman dari database

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini menjelaskan cara menghapus data dari Microsoft Office Access 2007 database dengan menggunakan pembaruan dan menghapus kueri. Anda menggunakan kueri pembaruan untuk menghapus bidang individual dari rekaman dalam database, dan Anda menggunakan kueri penghapusan saat Anda perlu menghapus seluruh rekaman dari database, termasuk nilai kunci yang membuat rekaman unik. Saat Anda melanjutkan, ingatlah bahwa Access juga menyediakan beberapa cara untuk menghapus sebagian atau semua catatan secara manual.

Untuk informasi selengkapnya tentang menghapus catatan secara manual, lihat artikel menghapus satu atau beberapa rekaman dari database.

Di artikel ini

Memahami menggunakan kueri untuk menghapus data

Merencanakan penghapusan

Menghentikan Mode nonaktif dari memblokir kueri

Menghapus sebagian rekaman (satu atau beberapa bidang)

Menghapus seluruh rekaman

Contoh kriteria untuk kueri pemilihan

Memahami menggunakan kueri untuk menghapus data

Anda bisa menggunakan dua tipe kueri untuk menghapus data dari Access database. Kueri yang Anda gunakan bergantung pada tipe penghapusan yang perlu Anda lakukan.

  • Saat Anda perlu menghapus bidang individual dari rekaman dalam satu atau beberapa tabel, Anda menggunakan kueri pembaruan yang berubah nilai yang sudah ada ke nilai nol (yaitu, tidak ada data) atau string panjang nol (sepasang tanda kutip ganda dengan tanpa spasi).

    Anda menggunakan kueri pembaruan untuk menghapus data dalam bidang individual karena, secara default, Hapus kueri hanya menghapus seluruh baris. Proses menggunakan kueri pembaruan untuk "Hapus" data mengikuti langkah berikut: membuat kueri pemilihan dan pastikan bahwa mengembalikan hanya data yang ingin Anda hapus. Anda lalu konversi kueri kueri pembaruan, menggunakan NULL atau string panjang-nol sebagai nilai pembaruan, dan jalankan kueri untuk memperbarui data yang sudah ada.

  • Saat Anda perlu menghapus seluruh rekaman (baris), Anda menggunakan kueri penghapusan.

    Secara default, kueri penghapusan menghapus semua data di tiap bidang, bersama dengan nilai kunci yang membuat rekaman menjadi unik. Saat Anda menjalankan kueri, selalu menghapus seluruh baris dari tabel. Proses tersebut mengikuti langkah berikut: membuat kueri pemilihan, pastikan bahwa mengembalikan rekaman yang ingin Anda hapus, lalu konversi kueri ke kueri penghapusan dan jalankan untuk menghapus data.

Saat Anda melanjutkan, ingatlah bahwa jika catatan yang ingin Anda hapus berada di sisi "satu" dari hubungan satu ke banyak, Anda harus terlebih dahulu mengubah properti hubungan sebelum Anda menjalankan kueri. Persiapan untuk menghapus data terkait, selanjutnya di artikel ini menjelaskan cara untuk melakukan tugas itu. Anda harus melakukan perubahan tambahan karena secara default, Access mencegah Anda menghapus data di sisi "satu" dari hubungan satu ke banyak.

Jika Anda membutuhkan informasi selengkapnya tentang hubungan satu ke banyak, lihat artikel dasar-dasar desain Database dan membuat, mengedit atau menghapus hubungan.

Juga, ingatlah bahwa setelah Anda memperbarui atau menghapus sebagian atau semua catatan, Anda tidak bisa membatalkan perubahan Anda, sehingga Anda selalu harus mencadangkan data Anda sebelum Anda menjalankan kueri penghapusan. Lihat mencadangkan database Anda, selanjutnya di artikel ini untuk informasi selengkapnya.

Prosedur di bagian berikut menjelaskan cara membuat kueri pembaruan yang menghapus data dari bidang individual, dan cara membuat Hapus kueri itu menghapus seluruh rekaman.

Catatan: Biasanya, Anda menggunakan pembaruan dan menghapus kueri yang hanya saat Anda perlu mengubah atau menghapus data dalam jumlah besar dengan cepat. Jika Anda ingin menghapus beberapa catatan — jumlah yang Anda merasa nyaman menghapus secara manual — Anda bisa membuka tabel dalam tampilan lembar data, pilih bidang atau baris yang ingin Anda hapus dan tekan DELETE.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara lain untuk menghapus data, lihat artikel menghapus satu atau beberapa rekaman dari database.

Atas halaman

Merencanakan penghapusan

Proses menggunakan kueri untuk menghapus rekaman mengikuti langkah-langkah umum ini:

  • Rencanakan penghapusan. Pastikan bahwa Anda memiliki izin yang diperlukan untuk menghapus data, pastikan bahwa semua pengguna lain telah menutup semua objek yang menggunakan tabel yang terpengaruh tersebut, lalu cadangkan database.

  • Pastikan bahwa database berada di lokasi tepercaya, atau yang bertanda tangan. Jika tak satu pun dari kondisi ini menerapkan, Anda bisa memilih untuk mempercayai database untuk sesi saat ini saja. Ingatlah bahwa, secara default, Access memblokir semua kueri tindakan (kueri Buat-tabel, Hapus, dan perbarui) kecuali Anda terlebih dahulu mempercayai database. Untuk informasi tentang mempercayai sebuah database, lihat Menghentikan Mode nonaktif dari memblokir kueri, selanjutnya di artikel ini.

  • Jika Anda ingin menghapus data dari lebih dari satu tabel, dan tabel yang terkait, Anda mengaktifkan opsi Integritas referensial dan Penghapusan bertingkat rekaman terkait untuk setiap relasi. Ini memungkinkan Anda kueri untuk menghapus data dari tabel di sisi "satu" dan "banyak" dari hubungan itu.

  • Buat kueri pemilihan, lalu tambahkan kriteria yang diperlukan hingga kueri mengembalikan sekumpulan rekaman yang benar.

  • Jika Anda ingin menghapus bidang individual dari tabel, mengonversi kueri pemilihan untuk kueri pembaruan, masukkan NULL atau string panjang-nol ("") sebagai kriteria pembaruan, dan menjalankan kueri.

  • Jika Anda ingin menghapus seluruh rekaman, mengonversi kueri pemilihan Anda ke kueri penghapusan, dan lalu menjalankan kueri.

Persiapan Umum

Lakukan tugas-tugas berikut sebelum Anda menghapus sebagian atau penuh rekaman dari database:

  • Memastikan bahwa database tidak bersifat baca-saja. Untuk melakukannya, di Windows Explorer, klik kanan file database (.accdb atau .mdb file), lalu klik properti pada menu pintasan. Dalam kotak dialog properti , pastikan bahwa baca-saja kotak centang dikosongkan.

  • Pastikan bahwa Anda memiliki izin yang diperlukan untuk menghapus rekaman dari database. Jika Anda tidak yakin, hubungi administrator sistem atau desainer database Anda.

  • Tanyakan kepada pengguna lain database untuk memastikan bahwa penghapusan akan tidak mempengaruhi mereka buruk.

  • Minta semua pengguna database untuk menutup semua tabel, formulir, kueri, dan laporan yang menggunakan data yang ingin Anda hapus. Ini membantu Anda menghindari mengunci pelanggaran.

    Tips: Jika sejumlah besar pengguna menyambungkan ke database, Anda mungkin perlu menutup database lalu membukanya kembali di mode eksklusif. Untuk melakukannya:

    1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

    2. Telusuri ke dan pilih database, klik panah di samping tombol buka , dan lalu klik Buka eksklusif.

      Membuka file dalam mode Eksklusif

  • Mencadangkan database Anda sebelum Anda mengedit atau menghapus rekaman. Hapus beberapa operasi bisa dibalik, tapi membuat salinan cadangan memastikan bahwa Anda bisa selalu membatalkan perubahan Anda.

    Mencadangkan database Anda

    1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Kelola, lalu, di bawah Kelola Database ini, klik Cadangkan Database.

    2. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , Tentukan nama dan lokasi untuk salinan cadangan, dan kemudian klik Simpan.

      Access menutup file asli, membuat cadangan, lalu membuka kembali file asli.

      Untuk kembali ke cadangan, tutup dan ganti nama file asli sehingga salinan cadangan bisa menggunakan nama versi asli. Berikan nama versi asli ke salinan cadangan, dan buka salinan cadangan yang diganti namanya di Access.

Persiapan untuk menghapus data terkait

Jika Anda perlu menghapus data dalam tabel terkait, ingatlah aturan ini: jika data berada di sisi "banyak" dari hubungan satu ke banyak, Anda dapat menghapus data tanpa harus mengubah hubungan. Namun, jika data berada di sisi "satu" dari hubungan satu ke banyak, Anda terlebih dahulu harus mengubah hubungan atau Access memblokir penghapusan.

Proses ini menghapus data yang terkait dengan mengikuti langkah berikut:

  • Tentukan rekaman mana yang berada di sisi "satu" dari hubungan itu dan mana yang berada di sisi "banyak".

  • Jika Anda perlu menghapus rekaman pada sisi "satu" dari hubungan itu dan rekaman berkaitan di sisi "banyak", Anda dapat mengaktifkan sekumpulan aturan yang disebut Integritas Referensial, dan mengaktifkan penghapusan bertingkat. Langkah dalam bagian ini menjelaskan Integritas Referensial, dan cara menjalankan kedua tugas tersebut.

  • Jika Anda perlu menghapus rekaman hanya di sisi "satu" dari hubungan itu, maka Anda pertama harus menghapus hubungan, lalu menghapus data.

    -atau-

    Jika Anda perlu menghapus data hanya di sisi "banyak" dari hubungan itu, Anda bisa membuat dan menjalankan kueri penghapusan tanpa harus mengubah hubungan.

Langkah-langkah di bagian berikut menjelaskan cara mempersiapkan data terkait penghapusan.

Menentukan rekaman yang berada di sisi "satu" dan "banyak" dari hubungan

  1. Pada tab Alat Database , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik hubungan.

    Tab hubungan muncul dan menampilkan semua tabel dalam database Anda dan juga hubungan antar tabel setiap dan setiap tabel. Setiap relasi digambarkan garis yang menghubungkan tabel antara bidang.

    Gambar berikut menunjukkan hubungan biasa. Sebagian besar, jika tidak semua hubungan dalam database memiliki sisi "satu" dan "banyak". Diagram hubungan menunjukkan sisi "satu" dengan angka 1 (1) dan sisi "banyak" dengan simbol tak hingga ().

    Hubungan antara dua tabel

    Sebagai aturan, saat Anda menghapus rekaman di sisi "satu" dari hubungan itu, Anda juga menghapus semua rekaman terkait di sisi "banyak" dari hubungan itu. Namun, saat Anda menghapus rekaman di sisi "banyak" dari hubungan, Anda biasanya tidak menghapus rekaman di sisi "satu".

    Juga, secara default, Access memberlakukan serangkaian aturan yang disebut integritas referensial. Aturan ini memastikan bahwa kunci asing dalam database yang berisi nilai yang benar. Kunci asing adalah kolom nilai yang cocok dengan nilai di kolom kunci utama dari tabel lain.

    Mempelajari tentang aturan integritas referensial

    • Aturan 1: Anda tidak bisa memasukkan nilai dalam bidang kunci asing dari tabel terkait kecuali nilai yang sudah ada di kunci utama tabel utama. Namun, Anda bisa memasukkan nilai kosong dalam bidang kunci asing.

    • Aturan 2: Anda tidak bisa menghapus seluruh catatan dari tabel utama jika ada catatan yang cocok dalam tabel terkait.

      Ingatlah bahwa Anda bisa bekerja di sekitar aturan ini dengan mengaktifkan properti dalam hubungan antara tabel utama dan sekunder. Untuk informasi selengkapnya tentang cara melakukannya, lihat prosedur berikutnya, Edit hubungan.

    • Aturan 3: Anda tidak bisa mengubah nilai kunci utama di tabel utama jika catatan yang mempunyai rekaman terkait.

      Namun, Anda bisa juga menangani aturan ini dengan mengaktifkan properti dalam hubungan antara tabel utama dan sekunder.

      Kecuali Anda menentukan jika tidak, Access memberlakukan aturan ini setiap kali Anda menambahkan, mengedit, atau menghapus data dalam database. Ketika tindakan melanggar aturan, Access menampilkan pesan, seperti yang diperlihatkan dalam ilustrasi berikut, dan membatalkan tindakan.

      Pesan mengindikasikan bahwa Anda tidak bisa menghapus catatan Pelanggan

    Saat Anda melanjutkan, ingatlah bahwa, meskipun akses mengaktifkan integritas referensial secara default dalam banyak kasus, database terlebih dahulu harus memenuhi syarat berikut ini:

    • Bidang yang cocok dari tabel utama harus atau menjadi kunci utama mempunyai indeks unik.

    • Bidang terkait di tabel utama dan terkait kedua harus memiliki tipe data yang sama.

      Catatan: Access menyediakan dua pengecualian untuk aturan ini. Bidang AutoNumber dapat terkait dengan bidang angka jika bidang angka tersebut memiliki pengaturan properti FieldSize dari Bilangan bulat panjang. Juga, bidang AutoNumber yang memiliki pengaturan properti FieldSizeReplikasi id bisa terkait dengan bidang angka yang memiliki pengaturan properti FieldSizeReplikasiid.

    • Kedua tabel harus termasuk database Access yang sama.

      Catatan: Jika tabel tertaut, mereka harus berada dalam Access format. Selain itu, Anda harus membuka database yang berisi tabel yang ditautkan dan lalu mengaktifkan integritas referensial. Anda tidak bisa menerapkan integritas referensial aturan untuk tabel tertaut dari database dalam format lain, seperti Microsoft Office Excel 2007 buku kerja. Untuk informasi tentang mengaktifkan integritas referensial, lihat langkah-langkah di bagian berikutnya.

  2. Perhatikan nama bidang tabel pada setiap sisi hubungan.

  3. Buka setiap tabel, dan meninjau data di setiap bidang untuk memverifikasi bahwa bidang yang berisi data yang ingin Anda hapus.

  4. Meninggalkan panel hubungan terbuka, dan lalu lanjutkan ke langkah-langkah di bagian berikutnya.

Mengedit hubungan

Ikuti langkah tersebut hanya saat Anda perlu menghapus data di sisi "satu" dan "banyak" dari hubungan itu.

  1. Jika Anda belum melakukannya, Buka panel hubungan .

    Pada tab Alat Database , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik hubungan.

  2. Klik kanan hubungan (garis) yang menghubungkan tabel yang terlibat dalam operasi penghapusan, dan lalu klik Edit hubungan pada menu pintasan.

    Kotak dialog Edit Hubungan muncul.

  3. Pastikan bahwa kotak centang Terapkan integritas referensial dipilih.

  4. Pilih kotak centang Penghapusan bertingkat rekaman terkait .

    Catatan: Hingga Anda menonaktifkan properti ini lagi, menghapus rekaman di sisi "satu" dari hubungan akan menghapus semua rekaman terkait di sisi "banyak" dari hubungan tersebut.

  5. Klik OK, tutup panel hubungan , dan lalu teruskan ke serangkaian langkah berikutnya.

Menghapus hubungan

  1. Jika Anda belum melakukannya, Buka panel hubungan .

    Pada tab Alat Database , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik hubungan.

  2. Perhatikan bidang yang terlibat dalam hubungan sehingga Anda bisa memulihkan hubungan setelah Anda menghapus data Anda.

  3. Klik kanan hubungan (garis) yang menghubungkan tabel yang terlibat dalam operasi penghapusan, dan kemudian klik Hapus pada menu pintasan.

    -atau-

    Pilih hubungan dan tekan DELETE.

Catatan: Untuk memulihkan hubungan, ikuti langkah-langkah sebelumnya untuk membuka panel hubungan , lalu seret bidang kunci utama dari tabel "satu" dan letakkan di bidang kunci asing tabel "banyak". Kotak dialog Edit hubungan muncul. Jika hubungan lama menerapkan integritas referensial, pilih Terapkan integritas referensial, dan lalu klik buat. Jika tidak, klik buat.

Atas halaman

Menghentikan Mode Nonaktif dari memblokir kueri

Secara default, jika Anda membuka database yang belum Anda pilih untuk dipercayai atau yang tidak berada di lokasi tepercaya, Access memblokir semua kueri tindakan agar tidak berjalan.

Jika Anda berusaha menjalankan kueri tindakan dan sepertinya tidak ada yang terjadi, periksa bilah status Access untuk pesan berikut ini:

Tindakan atau kejadian ini telah diblokir oleh Mode Nonaktif.

Saat Anda melihat pesan tersebut, lakukan langkah berikut ini:

Mengaktifkan konten yang diblokir

  • Pada Bilah Pesan, klik Opsi.

    Kotak dialog Opsi Keamanan Microsoft Office muncul.

  • Klik Aktifkan konten ini, lalu klik OK.

  • Jalankan lagi kueri Anda.

Jika Anda tidak melihat bilah pesan

  • Klik tab Alat Database , dan di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Bilah pesan.

Untuk informasi selengkapnya tentang mode nonaktif dan keamanan Access, lihat artikel aman database Access 2007.

Menghapus sebagian rekaman (satu atau beberapa bidang)

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara menggunakan kueri pembaruan untuk menghapus sebagian rekaman (bidang individual) dari tabel di sisi "banyak" dari hubungan satu ke banyak. Anda juga bisa mengikuti langkah-langkah ini untuk menghapus data dari tabel yang tidak terkait dengan data lainnya. Ingatlah bahwa menjalankan kueri pembaruan untuk menghapus data perubahan Anda nilai yang sudah ada menjadi NULL atau string panjang nol (sepasang tanda kutip ganda tanpa spasi di antara), bergantung pada kriteria yang Anda tentukan. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan kueri pembaruan, lihat artikel yang berjudul membuat dan menjalankan kueri pembaruan.

Membuat kueri pemilihan

  1. Di tab Buat, dalam grup Lainnya, klik Desain Kueri.

    Desainer kueri terbuka, muncul tab desain , dan kotak dialog Perlihatkan tabel muncul.

  2. Pilih tabel yang berisi data yang ingin Anda hapus, klik Tambahkan, dan lalu klik tutup.

    Tabel muncul sebagai jendela di bagian atas dari kisi desain kueri. Jendela mencantumkan semua bidang dalam tabel. Gambar ini memperlihatkan tabel umum dalam desainer.

    Tabel dalam desainer kueri

  3. Tambahkan bidang yang ingin Anda atur menjadi NULL pada baris bidang desainer. Anda bisa klik ganda setiap bidang atau seret dan letakkan setiap bidang.

  4. Secara opsional, masukkan kriteria untuk satu atau beberapa bidang dalam baris kriteria desainer.

    Anda menggunakan kriteria untuk mengembalikan hanya catatan yang ingin Anda hapus. Jika tidak, kueri pembaruan mengatur NULL setiap rekaman dalam setiap bidang di kueri Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan kriteria, lihat contoh kriteria untuk kueri pemilihan, selanjutnya di artikel ini.

  5. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

    Verifikasi bahwa kueri mengembalikan rekaman yang ingin Anda atur menjadi NULL atau string panjang-nol. Jika diperlukan, ulangi langkah 3-5 dan mengubah bidang atau kriteria hingga kueri mengembalikan hanya data yang ingin Anda ubah.

  6. Biarkan kueri terbuka, dan lalu lanjutkan ke langkah berikutnya.

Mengonversi kueri pemilihan menjadi kueri pembaruan

  1. Klik Tampilan desain untuk beralih dari lembar data ke desainer kueri.

  2. Pada tab Desain, di dalam grup Tipe Kueri, klik Perbarui.

    Akses berubah kueri pemilihan untuk kueri pembaruan, menyembunyikan baris Perlihatkan di bagian bawah kisi Desain, dan menambahkan baris Perbarui ke .

    Di baris Perbarui ke untuk setiap bidang, masukkan NULL atau string panjang-nol — sepasang tanda kutip ganda tanpa spasi antara mereka ("").

  3. Klik Jalankan Gambar tombol .

    Access meminta Anda untuk mengonfirmasi perubahan.

    Pastikan sangat yang Anda inginkan untuk mengubah nilai, lalu klik ya untuk mengubah data.

Atas halaman

Menghapus seluruh rekaman

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara menggunakan kueri penghapusan untuk menghapus seluruh rekaman dari tabel.

Membuat kueri pemilihan

  1. Di tab Buat, dalam grup Lainnya, klik Desain Kueri.

    Desainer kueri terbuka, muncul tab desain , dan kotak dialog Perlihatkan tabel muncul.

  2. Pilih tabel di sisi "satu" dari hubungan itu, klik Tambahkan, dan lalu klik tutup.

    Tabel muncul sebagai jendela di bagian atas dari kisi desain kueri. Jendela mencantumkan semua bidang dalam tabel. Gambar ini memperlihatkan tabel umum dalam desainer.

    Tabel dalam desainer kueri

  3. Klik ganda tanda bintang (*) untuk menambahkan semua bidang dalam tabel ke kisi desain.

    Menambahkan semua bidang tabel memungkinkan kueri penghapusan untuk menghapus seluruh rekaman (baris) dari tabel.

  4. Secara opsional, tambahkan bidang tabel yang memungkinkan Anda untuk memasukkan kriteria.

    Misalnya, pelanggan keluar dari bisnis dan Anda perlu menghapus semua tertunda pesanan untuk pelanggan. Untuk menemukan catatan tersebut, Anda menambahkan bidang ID pelanggan dan tanggal pesanan ke kisi desain.

  5. Jika Anda mengikuti langkah sebelumnya, masukkan kriteria di baris kriteria dari kisi desain.

    Anda menggunakan kriteria untuk mengembalikan hanya catatan yang ingin Anda hapus. Jika tidak, kueri penghapusan menghapus setiap rekaman dalam tabel. Untuk melanjutkan contoh dari langkah sebelumnya, Anda memasukkan nomor ID Pelanggan yang business, dan tanggal di mana pesanan pelanggan itu menjadi tidak valid.

    Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan kriteria, lihat contoh kriteria untuk kueri pemilihan, selanjutnya di artikel ini.

  6. Jika Anda mengikuti langkah sebelumnya, kosongkan kotak centang Perlihatkan untuk tiap bidang kriteria.

  7. Pada tab Desain, di grup Hasil, klik Jalankan.

    Verifikasi bahwa kueri mengembalikan rekaman yang ingin Anda hapus.

  8. Biarkan kueri terbuka, dan lalu lanjutkan ke langkah berikutnya.

Mengonversi kueri pemilihan ke dalam kueri penghapusan dan menghapus data

  1. Klik Tampilan desain untuk beralih dari lembar data ke desainer kueri.

  2. Pada tab desain , di grup Tipe kueri , klik Hapus.

    Akses berubah kueri pemilihan untuk kueri penghapusan, menyembunyikan baris Perlihatkan di bagian bawah kisi Desain, dan menambahkan baris Hapus .

    Pastikan bahwa baris Hapus di kolom * (semua bidang) menampilkan dari. Kata tempat akan muncul dalam kolom yang Anda gunakan untuk kriteria.

  3. Pastikan bahwa Anda ingin menghapus data, dan klik Jalankan Gambar tombol .

    Access meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan.

    Klik ya untuk menghapus data.

Atas halaman

Kriteria sampel untuk kueri pemilihan

Daftar Tabel berikut ini beberapa contoh kriteria yang bisa Anda gunakan di pilih kueri untuk memastikan bahwa Anda menghapus hanya data yang benar. Anda dapat menyesuaikan contoh-contoh ini untuk digunakan dengan data Anda sendiri. Beberapa contoh-contoh ini menggunakan karakter wildcard.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan karakter wildcard, lihat artikel mengakses referensi karakter wildcard.

Kriteria

Efek

> 234

Mengembalikan semua angka yang lebih besar dari 234. Untuk menemukan semua angka yang lebih kecil dari 234, gunakan < 234.

>= "Cajhen"

Mengembalikan semua rekaman dari Cajhen hingga akhir alfabet

Between #2/2/2007# And #12/1/2007#

Mengembalikan tanggal dari 2-Feb-2007 melalui 1-des-2007 (ANSI-89). Jika database Anda menggunakan karakter wildcard ANSI-92, menggunakan tanda kutip tunggal (') dan bukan tanda pagar (#). Contoh: Antara ' 2/2/2007' dan ' 12/1/2007 '

Not "Germany"

Menemukan semua rekaman di mana konten tepat dari bidang tidak persis sama dengan "Germany." Kriteria itu akan memberikan rekaman yang tidak hanya berisi karakter "Germany," seperti "Germany (euro)" atau "Europe (Germany)".

Not "T*"

Menemukan semua rekaman kecuali yang dimulai dengan T. Jika database Anda menggunakan set karakter wildcard ANSI-92, gunakan tanda persen (%), bukan tanda bintang (*).

Not "*t"

Menemukan semua rekaman yang tidak berakhir dengan t. Jika database Anda menggunakan set karakter wildcard ANSI-92, gunakan tanda persen (%), bukan tanda bintang (*).

In(Canada,UK)

Dalam sebuah daftar, menemukan semua rekaman memuat Canada atau UK.

Like "[A-D]*"

Dalam bidang Teks, menemukan semua rekaman yang dimulai dengan huruf A hingga D. Jika database Anda menggunakan set karakter wildcard ANSI-92, gunakan tanda persen (%), bukan tanda bintang (*).

Like "*ar*"

Menemukan semua rekaman yang menyertakan urutan huruf "ar". Jika database Anda menggunakan set karakter wildcard ANSI-92, gunakan tanda persen (%), bukan tanda bintang (*).

Like "Maison Dewe?"

Menemukan semua rekaman yang dimulai dengan "Maison" dan berisi string kedua 5 huruf di mana 4 huruf pertama adalah "Dewe" dan huruf terakhir tidak diketahui. Jika database Anda menggunakan kumpulan karakter wildcard ANSI-92, gunakan tanda garis bawah (_) bukan tanda tanya (?).

#2/2/2007#

Menemukan semua rekaman untuk 2 Februari 2007. Jika database Anda menggunakan kumpulan karakter wildcard ANSI-92, mengelilingi tanggal dengan tanda kutip tunggal sebagai ganti tanda pagar (' 2/2/2007').

< Date() - 30

Menggunakan fungsi Date untuk mengembalikan semua tanggal lebih dari 30 hari.

Date()

Menggunakan fungsi Date untuk mengembalikan semua rekaman berisi tanggal hari ini.

Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())

Menggunakan fungsi Date dan DateAdd untuk mengembalikan semua rekaman antara tanggal hari ini dan tiga bulan dari tanggal hari ini.

Is Null

Mengembalikan semua rekaman yang berisi nilai nol (kosong atau tidak didefinisikan).

Is Not Null

Mengembalikan semua rekaman yang berisi nilai apa pun (yang bukan nilai nol).

""

Mengembalikan semua rekaman yang berisi string sepanjang nol. Anda menggunakan string sepanjang nol saat Anda perlu menambahkan nilai ke bidang yang diharuskan, tapi Anda belum tahu nilai aktualnya. Misalnya, sebuah bidang mungkin membutuhkan nomor faks, tapi beberapa pelanggan Anda mungkin tidak memiliki mesin faks. Dalam kasus itu, daripada memasukkan satu angka, Anda dapat memasukkan sepasang tanda kutip tanpa spasi ("").

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×