Menggunakan kotak surat situs untuk menata email untuk tim atau proyek

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Untuk tim atau proyek-terkait email tetap teratur, Anda bisa menambahkan kotak surat situs untuk situs SharePoint . Orang cukup mengirimkan email ke alamat email kotak surat situs. Lalu, anggota tim yang memiliki izin yang tepat bisa menampilkan, menata, dan merespons email dari kotak surat situs di SharePoint dengan menggunakan alat yang sama mereka terbiasa dengan dari Outlook di web.

Penting: Fitur kotak surat situs di SharePoint Online yang diperkecil dimulai pada bulan Maret, 2017. Fitur ini akan dihapus secara keseluruhan di masa mendatang. Organisasi SharePoint Online baru tidak lagi memiliki akses ke fitur kotak surat situs. Sudah ada SharePoint Online organisasi tidak lagi bisa membuat kotak surat situs baru. Setiap kotak surat situs yang telah menyiapkan dan ditempatkan sebelum Maret, 2017 akan terus berfungsi.
Kami akan menyediakan proses untuk membantu transisi situs kotak surat situs Anda yang sudah ada untuk grup Office 365 di September, 2017. Jika Anda sedang menggunakan fitur kotak surat situs di SharePoint Online, Anda harus mempertimbangkan mengubah ke grup Office 365 sebagai gantinya untuk mendukung skenario kolaboratif email Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Office 365 grup dan bukan kotak surat situs.

Catatan: Fitur kotak surat situs itu masih tersedia di produk SharePoint 2010, SharePoint 2013, dan SharePoint Server 2016.

Anda bisa:

Orang cukup mengirimkan email ke alamat email kotak surat situs.

Berikut adalah kriteria untuk membaca, menata, membalas, atau menghapus pesan di kotak surat situs:

  • Setiap orang harus mempunyai lisensi SharePoint dan Exchangedalam langganan Office 365 yang sama.

  • Setiap orang harus berada dalam grup anggota default atau dalam grup pemilik default untuk situs, atau memiliki izin kontribusi. Saat Anda menyiapkan situs, buat yakin Anda beri akses ke anggota tim yang diperlukan.

    Catatan: Anggota tim eksternal tidak bisa menggunakan kotak surat situs.

Jika Anda memutuskan tidak menginginkan kotak surat situs setelah membuatnya, Anda bisa mencegah kotak surat situs dari muncul pada situs.

Tanya jawab umum tentang mengelola kotak surat situs

Berikut ini jawaban atas pertanyaan umum yang mungkin muncul saat Anda mulai menggunakan kotak surat situs di organisasi Anda.

Pertanyaan tentang penggunaan kotak surat situs

Bagaimana anggota situs bisa menemukan siapa yang bisa melihat kotak surat situs?

Di Outlook di web, di sudut kanan atas, klik pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan , klik opsi, klik kotak surat situs, klik ganda kotak surat situs, dan lalu klik pengguna.

Apa yang terjadi jika dua orang secara bersamaan mengedit email draf di kotak surat situs menggunakan situs SharePointAplikasi Kotak Surat Situs?

Editan orang kedua menimpa perubahan dari orang pertama.

Pertanyaan tentang membuat dan menghapus kotak surat situs

Apakah saya perlu menetapkan lisensi ke alamat email kotak surat situs?

Tidak. Alamat email situs tidak memerlukan lisensiExchange.

Apakah terdapat situasi ketika saya tidak harus menggunakan kotak surat situs?

Ada saat ketika kotak surat situs mungkin tidak sesuai:

  • Mempertimbangkan kerahasiaan—setiap email di kotak surat situs bisa dibaca atau diteruskan oleh setiap anggota situs.

  • Karena kotak surat situs merupakan ruang kerja bersama, maka setiap pengguna kotak surat situs bisa menyusun ulang dan menghapus email.

Bisakah saya mengganti nama kotak surat situs?

Nama tampilan kotak surat situs adalah nama tampilan situs tim SharePoint. Jika Anda mengganti nama tampilan situs di SharePoint, nama tampilan juga berubah di Outlook. Namun, alamat email situs tidak akan berubah.

Bisakah saya mengubah alamat email kotak surat situs?

Tidak. Alamat email untuk situs tidak bisa diubah setelah dibuat. Alamat email dihasilkan dari nama tampilan situs ketika kotak surat situs dibuat.

Jika nama tampilan situs menggunakan karakter dari alfabet non Inggris atau mempunyai tiga karakter atau lebih sedikit dari alfabet Inggris, nama tampilan tidak digunakan untuk alamat email. Sebaliknya, untuk memastikan alamat email valid, alamat email dihasilkan secara otomatis. Alamat email ini dimulai dengan awalan SM, diikuti dua digit tahun, tiga digit hari dalam tahun, dan empat huruf acak.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×