Menggunakan kotak surat situs untuk berkolaborasi dan mengkoordinasikan email tim

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Organisasi, dan tim dalam organisasi, sering memiliki beberapa utas email lain akan sekaligus. Sangat mudah untuk garis silang, informasi untuk mendapatkan hilang atau diabaikan, dan untuk komunikasi rusak. Kotak surat situs bisa membantu Anda mengkoordinasikan dan menyimpan tim atau email yang berkaitan dengan proyek di satu tempat, sehingga semua orang di tim bisa melihat semua komunikasi.

Penting: Fitur kotak surat situs di SharePoint Online yang diperkecil dimulai pada bulan Maret, 2017. Fitur ini akan dihapus secara keseluruhan di masa mendatang. Organisasi SharePoint Online baru tidak lagi memiliki akses ke fitur kotak surat situs. Sudah ada SharePoint Online organisasi tidak lagi bisa membuat kotak surat situs baru. Setiap kotak surat situs yang telah menyiapkan dan ditempatkan sebelum Maret, 2017 akan terus berfungsi.
Kami akan menyediakan proses untuk membantu transisi situs kotak surat situs Anda yang sudah ada untuk grup Office 365 di September, 2017. Jika Anda sedang menggunakan fitur kotak surat situs di SharePoint Online, Anda harus mempertimbangkan mengubah ke grup Office 365 sebagai gantinya untuk mendukung skenario kolaboratif email Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Office 365 grup dan bukan kotak surat situs.

Catatan: Fitur kotak surat situs itu masih tersedia di SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 dan SharePoint Server 2010 produk.

Pada Luncur Cepat, klik Kotak Surat.

Kotak surat pada luncur cepat

Kotak surat situs terbuka sebagai kedua, terpisah kotak masuk dan folder struktur di samping akun email pribadi Anda. Email yang dikirim ke dan dari akun kotak surat situs dibagikan antara orang-orang yang memiliki izin kontributor pada situs SharePoint .

Menyiapkan kotak surat situs Anda

Anda bisa menambahkan kotak surat situs sebagai penerima email, mengirim email dari kotak surat, atau tambahkan ke favorit Anda. Untuk menambahkan kotak surat ke situs, lihat menambahkan aplikasi kotak surat situs untuk menyimpan email dalam konteks di situs. Situs Anda perlu email yang diaktifkan. Jika tidak, hubungi administrator Anda.

Ketika Anda memasukkan kotak surat situs pada utas email penting, Salin informasi dalam utas disimpan di lokasi yang bisa diakses oleh setiap orang di tim.

Menambahkan kotak surat situs di baris kepada, CC, atau BCC dari pesan email.

Pesan email dengan kotak surat situs yang disertakan dalam bidang CC.

Anda bisa menambahkan alamat email kotak surat situs untuk tim grup kontak atau daftar distribusi. Cara yang relevan email secara otomatis akan disimpan di kotak surat situs tim.

Ketika Anda menulis dan mengirim email dari kotak surat situs, maka akan muncul seolah-olah itu berasal dari Anda.

Setiap orang dengan izin kontributor pada situs bisa mengakses kotak surat situs, sehingga beberapa orang bisa bekerja bersama-sama untuk menyusun pesan email.

Untuk membuat pesan, klik Email baru.

Tombol email baru untuk kotak surat situs.

Ini membuka pesan baru di kotak surat situs Anda.

Tambahkan alamat ke email di kotak surat situs

Jika Anda menggunakan daftar favorit di Outlook, Anda mungkin menemukan berguna untuk juga menyertakan folder dari kotak surat situs dalam daftar favorit Anda.

Di Outlook, Anda bisa klik kanan folder kotak surat situs, seperti kotak masuk, dan lalu klik Perlihatkan di favorit. Jika Anda memiliki dua folder dalam daftar favorit Anda dengan nama yang sama (misalnya, dua kotak masuk), Outlook secara otomatis menambahkan nama kotak surat ke nama folder (misalnya, "kotak masuk – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") sehingga Anda bisa mengidentifikasi folder mana yang.

Untuk informasi selengkapnya tentang favorit Outlook, lihat folder email tetap yang sering digunakan di favorit.

Berkolaborasi dengan tim Anda menggunakan kotak surat situs

Tim Anda bisa menggunakan kotak surat situs untuk berkolaborasi pada menulis pesan email penting atau mengumpulkan percakapan email tingkat tim yang relevan. Tim Anda juga bisa berbagi dokumen penting dengan aman dengan menggunakan kotak surat situs.

Setelah kotak surat situs disetel untuk situs Anda, akun email baru yang dibuat menggunakan nama situs Anda. Sebagai contoh, situs tim menggunakan URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Alamat email untuk kotak surat situs tersebut adalah HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Petak komponen Web

Banyak tim memiliki percakapan melalui pesan email secara berkala. Sering percakapan ini menghasilkan informasi yang bisa berupa referensi berguna tempat baris ke bawah. Anda bisa meneruskan email yang paling berguna dalam utas ke kotak surat situs Anda untuk mempertahankan itu. Setiap orang yang memiliki izin kontribusi untuk situs tersebut dapat membuka kotak surat situs dan Tampilkan pesan tersebut. Anggota tim nanti bisa membuka kotak surat situs, Cari melalui email yang direkam dalam akun tersebut, dan melihat riwayat masalah dalam pertanyaan.

Ide yang lain untuk mengumpulkan percakapan email tingkat tim ini adalah untuk CC alamat email kotak surat situs saat Anda mengirim pesan email ke tim. Anda juga bisa menambahkan alamat email kotak surat situs untuk grup kontak atau daftar distribusi agar secara otomatis disertakan bila Anda mengirim email kepada tim Anda.

Pesan email dengan kotak surat situs yang disertakan dalam bidang CC.

Jika Anda menyimpan dokumen tim Anda di situs SharePoint , Anda bisa memanfaatkan aplikasi kotak surat situs untuk berbagi dokumen tersebut dengan orang-orang yang memiliki akses situs.

Penting: Saat pengguna melihat kotak surat situs di Outlook, mereka melihat daftar semua dokumen di pustaka dokumen situs tersebut. Kotak surat situs menyajikan daftar dokumen yang sama untuk semua pengguna, sehingga beberapa pengguna bisa melihat dokumen mereka tidak memiliki akses ke buka.

Jika Anda menggunakan Exchange, dokumen Anda juga muncul dalam folder di Outlook, yang memudahkan untuk meneruskan dokumen kepada orang lain.

Meneruskan dokumen dari kotak surat situs

Ingin mempelajari selengkapnya?    Lihat menyiapkan untuk menggunakan kotak surat situs di Office 365.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×