Menggunakan kontak Outlook sebagai sumber data untuk gabungan surat

Menggunakan kontak Outlook sebagai sumber data untuk gabungan surat

Daftar kontak Outlook Anda bisa menjadi sumber informasi yang dipersonalisasi dalam sekumpulan dokumen Word, melalui fitur gabungan Surat Word.

  1. Di Outlook, masuk ke kontak, lalu pilih nama yang ingin Anda sertakan. Atau, jika Anda ingin menyertakan seluruh buku alamat, lewati langkah ini.

  2. Masuk ke beranda> gabungan Surat.

    Tombol Gabungan Surat berada di tab Beranda di dalam grup Tindakan

  3. Pilih opsi yang Anda inginkan, lalu pilih OK.

    Klik Gabungan Surat di tab Beranda pada folder Kontak untuk memulai penggabungan surat

    Catatan: Jika Anda telah memilih sekumpulan kontak yang ingin Anda gunakan lagi tanpa memilihnya setiap kali, pilih file permanen dan beri nama daftar.

  4. Di Word, pada tab surat , sisipkan bidang gabungan surat yang menarik informasi dari daftar kontak Outlook ke dalam dokumen Anda.

    Tips: Blok alamat bidang gabungan sempurna untuk amplop dan label; Baris salam berfungsi baik untuk mempersonalisasi surat dan email.

  5. Tambahkan teks yang Anda inginkan di setiap dokumen, amplop, label, atau email. Misalnya, jika Anda mengirimkan surat formulir, ini adalah tempat Anda menulis isi surat tersebut.

  6. Pilih hasil pratinjau, lalu pilih Tombol catatan berikutnya untuk hasil pratinjau gabungan surat berikutnya atau Tombol catatan sebelumnya untuk hasil pratinjau gabungan surat sebelumnya untuk melihat setiap dokumen, amplop, label, atau email yang dipersonalisasi.

  7. Untuk menyelesaikan penggabungan, dalam grup selesai , pilih selesai & gabungkan, lalu pilih cetak dokumen atau kirim pesan email.

Menggunakan kembali gabungan surat Anda

Simpan dokumen gabungan sehingga Anda dapat menjalankannya lagi tanpa harus menyetel apa pun. Dokumen gabungan tetap tersambung ke sumber data.

Saat Anda ingin menjalankannya lagi--misalnya, kumpulan amplop lainnya ke orang yang sama--buka File> buka di Word, dan buka dokumen. Pilih ya saat Word meminta Anda untuk mempertahankan koneksi.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×