Menggunakan kontak (Orang) di Outlook di web

Catatan: Masuk ke Outlook di web menggunakan akun kantor atau sekolah Anda.

Di Outlook di web, Anda menggunakan halaman orang untuk membuat, menampilkan, dan mengedit kontak, daftar kontak, dan grup.

Untuk masuk ke halaman orang, masuk ke Outlook di web dan pilih ikon orang Orang di bagian bawah halaman

  • Gunakan kotak pencarian untuk mencari orang atau daftar kontak.

  • Toolbar menyediakan menu dan perintah untuk membuat dan mengubah kontak, daftar kontak, dan grup tergantung pada konteks

  • Favorit memperlihatkan semua orang yang Anda tambahkan ke favorit.

  • Kontak Anda memperlihatkan semua kontak dan daftar kontak yang disimpan di semua folder.

  • Daftar kontak Anda memperlihatkan semua daftar kontak di semua folder.

  • Folder: folder default bernama kontak berisi kontak dan daftar kontak. Anda juga bisa membuat folder Anda sendiri.

  • Grup: anggota memperlihatkan grup yang Anda ikuti, dan pemilik memperlihatkan grup tempat Anda menjadi pemiliknya.

  • Panel tengah memperlihatkan favorit, kontak, daftar kontak, atau grup tergantung pada apa yang Anda pilih di panel navigasi. Gunakan menu filter untuk mengurutkan dan memilih cara nama kontak ditampilkan.

  • Panel kanan memperlihatkan detail tentang kontak, daftar kontak, atau grup yang dipilih di panel tengah.

Secara default, kontak dan daftar kontak disimpan dalam folder kontak di bawah folder di panel navigasi. Anda juga bisa membuat folder kontak Anda sendiri untuk mempertahankan kontak atau daftar kontak tertentu dan menemukannya dengan lebih mudah.

  • Untuk membuat folder kontak baru: di bawah folder, pilih folder baru dan ketikkan nama. Lalu pilih folder dan Tambahkan kontak ke dalamnya.

  • Untuk mengganti nama atau menghapus folder kontak yang Anda buat, klik kanan folder lalu pilih ganti nama atau Hapus.

Membuat, menampilkan, dan mengedit kontak

Kontak baru disimpan dalam folder kontak default Anda, dan Anda juga akan melihatnya di bawah kontak Anda. Jika Anda ingin menyimpan kontak baru dalam folder lain, pilih folder sebelum membuat kontak.

  1. Masuk ke Outlook di web.

  2. Pilih ikon orang Orang di bagian bawah panel navigasi.

  3. Pada halaman orang, pada Toolbar, pilih kontak baru.

    Cuplikan layar tombol kontak baru

  4. Masukkan detail untuk kontak tersebut. Pilih Tambahkan lainnya untuk menambahkan informasi selengkapnya, seperti alamat dan hari ulang tahun kontak.

  5. Pilih Buat.

Saat Anda mengklik nama atau gambar seseorang di Outlook atau aplikasi dan layanan Office lainnya, Anda akan melihat kartu profil mereka dengan informasi tentangnya. Dari kartu profil mereka, Anda bisa menyimpannya ke kontak Anda sendiri, misalnya jika Anda ingin menambahkan catatan atau informasi lainnya.

Berikut ini cara menambahkan kontak dari pesan email:

  1. Di email, buka pesan email di panel baca, lalu pilih nama pengirim atau penerima yang ingin Anda tambahkan ke kontak.

  2. Pada kartu profil yang terbuka, pilih Opsi lainnya > Tambahkan ke kontak.

    Pilih tiga titik, lalu pilih Tambahkan ke kontak

  3. Tambahkan informasi lainnya jika Anda mau. Pilih Tambahkan lainnya untuk menambahkan informasi selengkapnya, seperti alamat dan hari ulang tahun kontak.

  4. Pilih Buat.

Catatan: Kontak disimpan dalam folder kontak default Anda pada halaman orang.

Jika perusahaan Anda memiliki kumpulan direktori, Anda akan bisa melihat informasi tentang kolega Anda tanpa menyimpannya sebagai kontak. Anda bisa mencarinya atau pilih nama atau gambar mereka dari pesan email. Kartu profil mereka akan memperlihatkan informasi yang dikumpulkan dari sistem lain (direktori). Jika Anda ingin menambahkan informasi lain, seperti catatan, Anda bisa menyimpan rekan kerja Anda ke kontak Anda sendiri. Kontak baru ditautkan otomatis ke kontak direktori yang sudah ada. Hanya Anda yang akan melihat informasi yang Anda tambahkan.

Untuk menambahkan seseorang ke favorit, pilih kontak, lalu pilih Tambahkan ke favorit di toolbar.

Tips: Kontak favorit yang memiliki alamat email juga akan muncul di panel navigasi di email, sehingga Anda dapat melihat semua email di satu tempat.

Di halaman Orang, pilih kontak di panel tengah untuk melihat atau mengedit informasi mereka. Apa yang Anda lihat adalah versi kartu profil. Tab dan bagian apa yang Anda lihat mungkin berbeda.

  • File: File terbaru yang dibagikan oleh kontak kepada Anda.

  • Email: pesan email dan lampiran email terbaru antara Anda dan kontak.

  • LinkedIn: Jika kontak memiliki profil LinkedIn publik dengan email yang sama dengan yang disimpan untuk kontak tersebut, Anda akan melihat informasi LinkedIn di sini.

Untuk mengedit kontak, pilih Edit kontak di samping informasi kontak, atau pilih Edit di toolbar.

Cuplikan layar tombol Edit kontak

  1. Di halaman Orang, pilih kontak.

  2. Pilih ikon kamera.

    Pilih ikon kamera untuk menambahkan foto
  3. Pilih Unggah foto baru, pilih file yang ingin Anda gunakan, lalu pilih buka untuk mengunggah.

  4. Jika ingin mengubah posisi foto, klik di dalam lingkaran lalu seret penunjuk. Untuk memperbesar atau memperkecil, gunakan slider di bawah foto.

    Sesuaikan foto, lalu pilih Terapkan
  5. Pilih Terapkan, lalu pilih selesai.

Untuk mengubah cara nama kontak ditampilkan, pilih pengaturan lalu tampilkan kontak dengan > nama depan atau nama belakang.

Untuk memilih pengurutan, gunakan menu Urutkan di bagian atas daftar. Misalnya, pilih Urutkan menurut > nama belakang.

Anda dapat menautkan kontak untuk menunjukkan bahwa kontak tersebut saling terkait, misalnya jika memiliki beberapa entri untuk orang yang sama. Kontak yang ditautkan akan muncul sebagai satu kontak.

Untuk menautkan kontak:

  • Pada halaman orang, pilih dua atau beberapa kontak, lalu pilih tautkan kontak di panel yang muncul.

Untuk melepas tautan pada kontak tertaut:

  • Di halaman Orang, pilih kontak, pilih Kontak tertaut di toolbar, lalu pilih Lepas tautan.

  1. Pilih satu atau beberapa kontak, lalu pilih Hapus.

  2. Pilih Hapus untuk mengonfirmasi.

Membuat, menampilkan, dan mengedit daftar kontak

Daftar kontak adalah kumpulan alamat email, dan berguna untuk mengirim email ke sekelompok orang. Daftar kontak terkadang disebut sebagai daftar distribusi.

Misalnya, buat daftar kontak bernama My Book Club dan Tambahkan semua anggota klub buku Anda. Ketika Anda ingin mengirim pesan email ke semua orang di klub, cukup masukkan "My Book Club" di baris kepada email.

Catatan: Secara default, daftar kontak dibuat dalam folder kontak default, dan Anda juga bisa melihatnya di bawah daftar kontak Anda. Jika Anda ingin menyimpan daftar kontak dalam folder lain, pilih folder sebelum memilih daftar kontak baru. Setelah dibuat dalam folder, daftar kontak tidak dapat dipindahkan ke folder lain.

  1. Pada halaman orang, pada Toolbar, pilih panah di samping kontak baru, lalu pilih daftar kontak baru.

    Cuplikan layar menu kontak baru dengan daftar kontak baru yang dipilih

  2. Masukkan nama untuk daftar tersebut, lalu tambahkan nama atau alamat email.

  3. Pilih Buat.

Tips: Jika ingin mengelompokkan kontak untuk tujuan selain mengirim email, buatlah folder. Lalu, tambahkan kontak ke folder.

  1. Pada halaman orang, pilih daftar kontak Anda di panel navigasi, atau Cari nama daftar kontak.

  2. Pilih daftar kontak, lalu pilih Edit.

  3. Masukkan nama atau alamat email.

  4. Pilih Simpan.

  1. Pada halaman orang, pilih daftar kontak Anda di panel navigasi, atau Cari nama daftar kontak.

  2. Pilih daftar kontak, lalu pilih Edit.

  3. Pilih x untuk nama atau alamat email yang ingin Anda hapus.

  4. Pilih Simpan.

  1. Pilih daftar kontak yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus.

  2. Pilih Hapus untuk mengonfirmasi.

Masih perlu bantuan?

Dapatkan bantuan dengan Outlook.com:

Tombol Forum Komunitas Tombol Hubungi Dukungan

Dapatkan bantuan dengan Outlook di web untuk bisnis:

Mendapatkan bantuan dari forum komunitas Office 365 Admin: Masuk dan membuat permintaan layanan Admin: Menghubungi Dukungan

Jika Anda menggunakan Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet di Tiongkok, lihat Hubungi dukungan Office 365 untuk bisnis - Bantuan Admin.

Lihat Juga

Impor kontak ke Outlook

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×