Menggunakan gabungan surat untuk mengirim data ke Word

Menggunakan gabungan surat untuk mengirim data ke Word

Gabungan surat merupakan cara yang baik untuk memfungsikan data Access Anda. Video ini menunjukkan bagaimana cara membuat formulir surat umum dalam Word 2013 dengan memulainya dengan perintah Gabungan Word dalam Access 2013. Atau jika Anda lebih suka, simak langkah-langkah dasar di bawah video.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Di dalam video

Berikut adalah prosedur umum untuk membuat gabungan surat Word dari dalam Access:

  1. Buka database Access yang berisi alamat yang ingin Anda gabungkan dengan Word.

  2. Jika Panel Navigasi belum terbuka, tekan F11 untuk membukanya.

  3. Pilih tabel atau kueri, yang berisi alamat. Jika bidang alamat tersebar di dalam beberapa tabel, buat kueri yang berisi bidang yang Anda butuhkan, dan pilih kueri untuk operasi penggabungan.

  4. Klik Data Eksternal > Gabungan Word.

  5. Pilih apakah Anda ingin panduan menggabungkan alamat ke dokumen Word yang sudah ada, atau memulai dokumen kosong baru.

  6. Klik OK.

Word mulai dan menampilkan tab Surat Menyurat dan panel Gabungan Surat.

  1. Ikuti langkah-langkah panduan dengan mengklik tautan Berikutnya dan Sebelumnya di bagian bawah panel Gabungan Surat.

  2. Di Langkah 3 panduan, Anda tidak perlu memilih daftar penerima. Itu ditentukan ketika Anda memilihnya dalam Access. Walau begitu, Anda mungkin ingin merapikan daftar dengan mengklik Edit daftar penerima. Di dalam kotak yang terbuka, Anda bisa menghapus penerima satu per satu dari gabungan, menerapkan filter, mengurut daftar, dan sebagainya.

  3. Di Langkah 4 panduan, tuliskan surat (kecuali Anda sedang bekerja dengan dokumen yang sudah ada).

  4. Tempatkan kursor di dokumen tempat Anda ingin data alamat muncul, dan klik Blok alamat, Baris salam, atau Item lainnya di dalam panel Gabungan Surat untuk menyisipkan data Access ke dalam dokumen. Di kotak-kotak yang muncul, pilih format yang Anda inginkan, dan klik Cocokkan Bidang untuk memastikan bidangnya dicocokkan dengan benar.

  5. Di Langkah 5 panduan, klik tombol Berikutnya (>>) dan Sebelumnya (<<) untuk meninjau bagaimana tampilan data yang digabungkan saat Anda mencetak dokumen.

  6. Di Langkah 6 panduan, klik Cetak dan pilih opsi cetak yang Anda inginkan.

  7. Simpan dan tutup dokumen Word.

    Catatan: 

    • Jika Anda perlu kembali dan menyesuaikan pengaturan penggabungan Anda setelah menyelesaikan panduan, semua operasi tersedia di tab Surat Menyurat di Word.

    • Jika Anda membuat perubahan desain dalam database Access, Anda mungkin perlu menyesuaikan beberapa pengaturan penggabungan di Word untuk membuat penggabungan berjalan dengan benar lagi.

    • Panduan gabungan surat dirancang untuk bekerja dengan data alamat surat menyurat. Walau demikian, Anda bisa menggunakan fitur gabungan surat untuk menggabungkan berbagai jenis data dengan Word, seperti rekaman inventaris, tugas, atau apa saja yang Anda simpan di Access.

Untuk informasi selengkapnya tentang fitur gabungan surat Word, lihat artikel ini:

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×