Menggunakan gabungan surat untuk membuat dan mengirim amplop, label, dan email massal

Menggunakan gabungan surat untuk membuat dan mengirim amplop, label, dan email massal

Organisasi berkomunikasi dengan pelanggan di seluruh operasi sehari-hari mereka. Komunikasi dapat dilakukan melalui beberapa bentuk: surat selamat datang, pengumuman khusus, email terima kasih, dan faktur, misalnya. Fitur gabungan surat di Word dapat membantu organisasi menghasilkan berbagai formulir komunikasi tertulis secara lebih efisien.

Dengan proses gabungan surat, organisasi Anda dapat membuat kumpulan surat atau email yang dipersonalisasi untuk dikirimkan ke kontak profesional. Setiap surat atau email dapat menyertakan baik konten standar maupun kustom. Anda dapat memilih, misalnya, untuk menyapa setiap penerima dengan nama pertama mereka, menggunakan alamat surat mereka, atau menambahkan informasi unik seperti nomor keanggotaan. Semua informasi yang digunakan untuk mengustomisasi surat atau email diambil dari entri di sumber data Anda, yang dapat berupa milis.

Dengan kombinasi surat atau email dan milis, Anda dapat membuat dokumen gabungan surat yang mengirimkan email massal ke orang-orang tertentu atau ke semua orang di milis Anda. Anda juga dapat membuat serta mencetak label dan amplop surat menggunakan gabungan surat.

Proses gabungan surat

Proses gabungan surat memiliki tiga dokumen yang terlibat guna membuat dan mencetak surat dan email, atau label dan amplop.

  • Dokumen utama Anda
    Dokumen ini berisi teks dan grafik (logo atau gambar, misalnya) yang identik untuk setiap versi dokumen yang digabungkan. Contoh konten yang identik adalah alamat pengirim di amplop atau dalam isi surat atau pesan email.

  • Milis Anda
    Dokumen ini berisi data yang digunakan untuk mengisi informasi di dokumen utama Anda. Misalnya, milis Anda berisi alamat yang akan dicetak pada label atau amplop.

  • Dokumen gabungan Anda
    Dokumen ini merupakan gabungan dari dokumen utama dan milis. Informasi diambil dari milis dan dimasukkan dalam dokumen utama Anda, yang menghasilkan dokumen gabungan, yang berupa surat, email, label, atau amplop, yang dipersonalisasi untuk orang-orang yang berbeda pada milis.

Dokumen surat massal apa yang ingin Anda buat?

Jenis milis apa yang Anda gunakan?

Word dapat mengambil data dari berbagai sumber data untuk melakukan gabungan surat. Jika tidak memiliki milis, Anda dapat membuatnya selama proses penggabungan surat. Berikut adalah daftar beberapa sumber data sederhana yang dapat Anda gunakan untuk gabungan surat.

Setelah memilih dokumen surat massal dan milis Anda telah siap, lanjutkan dan jalankan gabungan surat serta kirim pesan kepada pelanggan.

Dokumen pesan massal apa yang ingin Anda buat?

Tipe dokumen surat massal

Word untuk Mac 2011

Word untuk Mac 2016

Surat

Menggunakan gabungan surat untuk membuat surat formulir. Setiap surat dicetak di selembar kertas yang terpisah.

Membuat dan mencetak kumpulan surat yang dipersonalisasi untuk semua orang di milis Anda. Setiap surat dicetak di selembar kertas yang terpisah.

Email

Fitur ini tidak tersedia untuk Word untuk Mac 2011

Membuat dan mengirim pesan email untuk setiap orang di milis Anda dengan informasi yang disesuaikan, disisipkan dari milis.

Amplop

Membuat amplop menggunakan gabungan surat di Word untuk Mac

Membuat amplop menggunakan gabungan surat di Word untuk Mac

Label

Membuat dan mencetak label menggunakan gabungan surat

Membuat dan mencetak label menggunakan gabungan surat, yang setiap labelnya terdiri dari alamat surat berbeda.

Jenis milis apa yang Anda gunakan?

Word dapat mengambil data dari berbagai sumber data untuk melakukan gabungan surat. Jika tidak memiliki milis, Anda dapat membuatnya dengan mudah selama proses penggabungan surat. Berikut adalah beberapa sumber data sederhana yang dapat Anda gunakan untuk gabungan surat.

Setelah memilih dokumen surat massal dan milis telah siap, Anda dapat melanjutkan dengan gabungan surat.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×