Menggunakan daftar eksternal dengan Visio

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Menggunakan Microsoft Visio 2013, Anda bisa menautkan data dari daftar eksternal ke sebuah diagram dan bentuknya. Selanjutnya Anda bisa menerbitkan diagram ke pustaka dokumen SharePoint sebagai gambar web interaktif sehingga pengguna bisa menampilkan diagram dan melihat data eksternal terkait.

Untuk informasi selengkapnya, lihat menemukan konten tentang data eksternal dan Menggunakan Visio Services dengan layanan penyimpanan aman di SharePoint 2013.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Sebelum Anda mulai

Menyambungkan data dalam daftar eksternal ke Visio diagram

Menyimpan Visio diagram ke pustaka dokumen SharePoint

Membuka Visio diagram di browser

Sebelum Anda mulai

Bekerja dengan data eksternal memerlukan sejumlah tugas prasyarat untuk memungkinkan akses yang aman ke data. Informasi berikut dapat membantu Anda merencanakan langkah berikutnya. Juga, jika Anda mengalami masalah saat mencoba bekerja dengan data eksternal, informasi ini dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah tersebut. Untuk mengakses data eksternal, Anda atau administrator harus melakukan hal berikut ini:

Menyiapkan sumber data eksternal    Seorang administrator mungkin perlu membuat akun dan memberikan izin ke sumber data untuk memastikan bahwa orang yang tepat mempunyai akses ke data tersebut dan bahwa data tidak jatuh ke tangan yang salah. Dalam database eksternal, administrator juga mungkin ingin membuat tabel spesifik, menampilkan, membuat kueri, dan seterusnya, untuk membatasi hasil hanya pada yang diperlukan dan untuk membantu memperbaiki kinerja.

Layanan dan akun SharePoint mengonfigurasi    Administrator harus mengaktifkan layanan konektivitas Data Bisnis, layanan penyimpanan aman, dan Visio Services.

Mengonfigurasi Layanan Penyimpanan Aman    Seorang administrator harus melakukan hal berikut: menentukan mode akses terbaik untuk sumber data eksternal, membuat aplikasi target, dan mengatur kredensial untuk aplikasi target.

Mengonfigurasi Layanan Konektivitas Data Bisnis    Seorang administrator harus memastikan bahwa pengguna yang membuat tipe konten eksternal mempunyai izin ke penyimpanan metadata Konektivitas Data Bisnis dan bahwa pengguna yang sesuai mempunyai akses ke tipe konten eksternal yang menjadi basis bagi daftar eksternal.

Membuat tipe konten eksternal    Seorang pengguna harus menentukan tipe konten eksternal yang berisi informasi tentang koneksi, akses, metode operasi, kolom, filter, dan metadata lainnya yang digunakan untuk mendapatkan kembali data dari sumber data eksternal.

Buat daftar eksternal    Pengguna harus membuat daftar eksternal berdasarkan tipe konten eksternal dan satu atau beberapa tampilan daftar eksternal sebagaimana diperlukan.

Pastikan produk Office siap untuk digunakan    Untuk menyinkronkan data eksternal dengan produk Office, Anda harus memiliki Windows 7 atau yang lebih baru dan produk perangkat lunak gratis berikut, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4, dan WCF Data Services 5.0 untuk OData V3 pada setiap komputer klien (jika diperlukan, Anda akan secara otomatis diminta untuk mengunduh perangkat lunak). Juga, pastikan opsi Instalasi Office, Layanan konektivitas bisnis diaktifkan (ini adalah default). Opsi ini akan menginstal Business Connectivity Services Client Runtime yang melakukan hal berikut ini: cache dan menyelaraskan dengan data eksternal, memetakan data bisnis ke tipe konten eksternal, menampilkan pemilih item eksternal dalam produk Office, dan berjalan kustom solusi di dalam produk Office.

Atas halaman

Menghubungkan data di daftar eksternal ke diagram Visio

  1. Di Visio 2013, klik Data > Tautkan Data ke Bentuk.

  2. Pilih Daftar Microsoft SharePoint Foundation, lalu klik Berikutnya.

  3. Di halaman Pilih situs , masukkan URL dari situs SharePoint di mana daftar eksternal Anda berada, lalu klik Berikutnya.

  4. Di halaman Pilih situs, pilih daftar eksternal, lalu klik Selesai.

  5. Tautkan baris data ke bentuk di gambar Anda.

    Ada tiga cara untuk menautkan barisan data ke bentuk-bentuk dalam gambar Anda. Anda bisa menautkan baris ke bentuk yang sudah ada satu demi satu, Anda bisa menautkan baris ke bentuk secara otomatis atau Anda bisa membuat bentuk dari data tersebut. Temukan informasi selengkapnya tentang menautkan baris data ke bentuk di sistem bantuan Visio.

Atas halaman

Menyimpan diagram Visio ke pustaka dokumen SharePoint

  1. Membuka diagram di Visio 2013.

  2. Klik File, lalu klik Simpan Sebagai.

  3. Temukan pustaka situs dan dokumen SharePoint dimana Anda ingin menerbitkan diagram.

  4. Di bawah Simpan sebagai tipe, pilih Gambar Visio (.vsdx).

  5. Masukkan nama file.

  6. Klik Simpan.

Atas halaman

Membuka diagram Visio di browser

  1. Navigasikan ke pustaka SharePoint yang berisi diagram yang Anda terbitkan sebagai gambar web.

  2. Untuk membuka diagram, klik nama tersebut.

  3. Klik dan seret diagram untuk melihat komponen tertentu, dan gunakan alat zoom di toolbar untuk mengubah ukuran diagram.

  4. Untuk membuat seluruh diagram terlihat di jendela browser, klik tombol Zoom agar pas di tampilan di toolbar.

  5. Untuk menampilkan data terbarui dari daftar eksternal, klik Refresh di toolbar.


Perubahan di sumber data mungkin tidak segera tercermin dengan me-refresh diagram, bergantung pada pengaturan penyinggahan data untuk Visio Services.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×