Menggunakan catatan bersama dan pribadi di Rapat Lync.

Anda biasanya perlu membuat catatan untuk rapat, baik itu catatan untuk memantau peserta, mengingat apa yang dibahas, atau mencantumkan item tindakan. Jika Anda menggunakan OneNote, Lync memungkinkan Anda membuat catatan pribadi atau menambahkan catatan bersama yang bisa Anda edit bersama-sama dengan peserta. Anda juga bisa menambahkan catatan ke permintaan rapat, jika Anda menggunakan Outlook, atau saat Anda berada di ruang rapat.

Menambahkan catatan ke permintaan rapat Lync

Menambahkan catatan ke permintaan rapat memungkinkan Anda mendapatkan semua informasi yang Anda butuhkan sebelum rapat dimulai dan memberi kesempatan kepada undangan Anda untuk melihat dan mengeditnya, yang akan menghemat waktu selama rapat.

Saat menyiapkan Rapat Lync di Outlook:

  1. Klik Catatan Rapat di pita permintaan rapat.

Cuplikan layar ikon catatan rapat di pita permintaan rapat

  1. Pilih salah satu hal berikut ini:

  2. Berbagi catatan dengan rapat untuk menambahkan catatan bersama ke permintaan rapat. Undangan Anda bisa mengklik Tampilkan Catatan Rapat di permintaan rapat untuk membukanya di OneNote untuk menampilkan atau mengeditnya.

  3. Buat catatan Anda sendiri untuk menambahkan catatan privat, pribadi ke rapat yang tidak terlihat oleh orang lain.

Berbagi catatan

Untuk informasi mengenai mempersiapkan Rapat Lync, klik Menyiapkan Rapat Lync

Menambahkan catatan selama Rapat Lync

  1. Dalam jendela percakapan, berhenti sebentar pada ikon presentasi (monitor), lalu klik tab OneNote.

  2. Klik Catatan saya untuk membuat catatan di komputer Anda.

  3. Klik Catatan Bersama, dan pilih bagian di dalam pemilih catatan.

Halaman yang Anda pilih ditambatkan di desktop Anda dan peserta menerima pemberitahuan dalam rapat mengenai buku catatan tersebut.

Menambahkan catatan

Bagaimana cara kerja catatan bersama?

Catatan bersama harus berada dalam lokasi yang bisa diakses orang lain, seperti OneDrive atau SharePoint, dan orang perlu memiliki izin untuk membuka atau mengeditnya.

Beberapa hal untuk dipertimbangkan:

  • Anda tidak harus membagikan seluruh buku catatan, hanya halaman yang Anda inginkan.

  • Saat Anda membuka pemilih catatan, Anda hanya bisa melihat buku catatan bersama yang sebelumnya dibuka di komputer Anda.

  • Jika Anda tidak memiliki buku catatan, klik Buku Catatan Baru, untuk membuatnya.

Pilih catatan untuk dibagikan

  • Memilih sebuah bagian dan bukan sebuah halaman memungkinkan Anda membuat halaman kosong di bagian tersebut.

  • Anda juga bisa mencari halaman di kotak pencarian.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×