Gambar & grafik

Menggunakan bagan dan grafik dalam presentasi

Menggunakan bagan dan grafik dalam presentasi Anda

Anda dapat membuat bagan di PowerPoint atau Excel. Jika memiliki banyak data yang akan dimasukkan ke bagan, buat bagan di Excel lalu salin bagan ke presentasi. Cara ini merupakan yang paling baik jika data terus berubah dan Anda ingin bagan selalu memperlihatkan angka yang paling baru. Dalam hal ini, ketika Anda menyalin dan menempelkan bagan, tetap tautkan bagan ke file Excel aslinya.

Untuk membuat bagan sederhana dari awal di PowerPoint, klik Sisipkan > Bagan, lalu pilih bagan yang Anda inginkan.

  1. Klik Sisipkan > Bagan.

    menampilkan tombol sisipkan bagan di powerpoint
  2. Klik tipe bagan lalu klik ganda bagan yang Anda inginkan.

    Menampilkan pemilihan bagan kolom di powerpoint

    Tips: Untuk membantu menentukan bagan yang paling tepat bagi data Anda, lihat Tipe bagan yang tersedia.

  3. Dalam lembar bentang yang muncul, ganti data tempat penampung dengan informasi Anda sendiri.

    Lembar bentang menampilkan data default untuk bagan
  4. Jika sudah selesai, tutup lembar kerja.

Tips: Ketika Anda menyisipkan bagan, tombol kecil akan muncul di samping sudut kanan atasnya. Gunakan tombol Elemen Bagan Tombol Elemen Bagan untuk memperlihatkan, menyembunyikan, atau memformat hal-hal seperti judul sumbu atau label data. Atau gunakan tombol Gaya Bagan Tombol Kustomisasi Tampilan Bagan Anda untuk mengubah warna atau gaya bagan dengan cepat. Tombol Filter Bagan Tombol Filter Bagan adalah opsi lebih canggih yang dapat memperlihatkan atau menyembunyikan data dalam bagan Anda.

Atas halaman

Untuk membuat bagan sederhana dari awal di PowerPoint, klik Sisipkan > Bagan, lalu pilih bagan yang Anda inginkan.

  1. Pada tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, klik Bagan.

    Grup Ilustrasi pada tab Sisipkan
  2. Dalam kotak dialog Sisipkan Bagan, klik panah untuk menelusuri tipe bagan.

    Pilih tipe bagan yang Anda inginkan, lalu klik OK.

    Anda dapat memilih dari berbagai tipe grafik dalam kotak dialog Sisipkan Bagan

    Tips: Ketika Anda mengarahkan penunjuk mouse ke salah satu tipe bagan, sebuah TipLayar akan menampilkan namanya.

  3. Edit data di Excel 2010.

    Sampel data untuk bagan

    Setelah selesai mengedit data, Anda dapat menutup Excel.

  4. Klik tab File, lalu klik Tutup. Bagan di PowerPoint akan otomatis diperbarui dengan data yang baru.

Anda dapat mengubah bagan di PowerPoint, termasuk untuk tampilan, ukuran, atau posisinya. Klik bagan, kemudian pada tab Alat Bagan berwarna hijau, gunakan tab Desain, Tata Letak, atau Format untuk membuat perubahan. Untuk menambahkan efek animasi ke bagan, gunakan alat pada tab Animasi.

Tab Alat Bagan muncul saat Anda mengklik sebuah bagan.

Catatan: Jika tidak melihat Alat Bagan, pastikan Anda sudah mengklik area di dalam bagan untuk mengaktifkannya.

Anda dapat mengubah data bagan di PowerPoint. Klik bagan, kemudian pada tab Alat Bagan berwarna hijau, pilih tab Desain, lalu klik Edit Data. Untuk detail selengkapnya, lihat Mengubah data dalam bagan yang sudah ada.

Atas halaman

Tips

  • Untuk mengetahui hal-hal yang dapat Anda tambahkan atau ubah dalam bagan, dalam Alat Bagan, klik tab Desain, Tata Letak, dan Format, lalu jelajahi grup dan opsi yang tersedia di setiap tab.

    Tab Alat Bagan kontekstual hanya akan muncul jika Anda sudah memilih bagan.

  • Anda juga dapat mengakses fitur desain, tata letak, dan pemformatan yang tersedia untuk elemen bagan tertentu (seperti sumbu atau legenda bagan) dengan mengklik kanan elemen bagan tersebut.

  • Beberapa tipe bagan, seperti bagan organisasi, bagan alur, diagram hierarki, atau yang menampilkan informasi berulang mungkin dapat dibuat dengan lebih mudah dan efektif menggunakan SmartArt. Jika tidak mengetahui alat mana yang paling tepat, lihat Kapan saya harus menggunakan grafik SmartArt atau bagan?

Informasi selengkapnya

Atas halaman

Menyisipkan bagan atau grafik ke dalam presentasi

Untuk membuat bagan sederhana dari awal di PowerPoint, klik Sisipkan > Bagan, lalu pilih bagan yang Anda inginkan.

  1. Di PowerPoint 2007, klik tempat penampung yang akan digunakan untuk memuat bagan.

  2. Pada tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, klik Bagan.

  3. Dalam kotak dialog Sisipkan Bagan, klik bagan, lalu klik OK.

    Office Excel 2007 terbuka di jendela terpisah dan menampilkan sampel data pada lembar kerja.

    Sampel data untuk bagan

    Gambar 1: Data sampel di lembar kerja Excel

  4. Di Excel, untuk mengganti data sampel, klik sel pada lembar kerja lalu ketikkan data yang Anda inginkan.

    Anda juga dapat mengganti label sampel sumbu di Kolom A dan nama entri legenda di Baris 1.

    Catatan: Setelah lembar kerja diperbarui, bagan di PowerPoint 2007 akan diperbarui secara otomatis dengan data yang baru.

  5. Setelah selesai memasukkan data di Excel, dalam menu File, klik Tutup.

Catatan: Untuk mengubah data dalam bagan yang telah disisipkan,    gunakan perintah Edit Data. Untuk mempelajari selengkapnya tentang perintah Edit Data, lihat Mengubah data dalam bagan yang sudah ada.

Menempelkan bagan atau grafik Excel ke presentasi dan menautkan ke data di Excel

Buat dan salin bagan atau grafik di Office Excel 2007, lalu tempelkan ke dalam presentasi PowerPoint 2007 Anda. Ketika memperbarui data dalam file Office Excel 2007 tertaut, Anda dapat memperbarui bagan di PowerPoint menggunakan perintah Refresh Data.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menyalin dan menempelkan bagan dan grafik Excel ke presentasi PowerPoint, lihat artikel Menyalin bagan Excel ke program Office lain.

Catatan: Jika Anda ingin dapat memperbarui atau merefresh data dalam bagan atau grafik secara otomatis, simpan file Excel sebelum menyisipkan bagan atau grafik.

  1. Di Excel, pilih bagan dengan mengklik batasnya, lalu pada tab Beranda, dalam grup Clipboard, klik Potong.

  2. Di PowerPoint 2007, klik tempat penampung pada slide atau halaman catatan tempat Anda ingin menyisipkan bagan.

  3. Pada tab Beranda, dalam grup Clipboard, klik panah di bawah Tempel, lalu klik Tempel.

Atas halaman

Membuat bagan organisasi, garis waktu, atau menambahkan bagan dari Excel

Tips: Jika tidak tahu apakah Anda membutuhkan bagan atau jenis grafik data lainnya, lihat artikel Kapan saya harus menggunakan grafik SmartArt atau bagan?

Atas halaman

Gambaran umum tentang pembuatan bagan dan grafik data

Anda dapat menambahkan bagan atau grafik data ke presentasi melalui salah satu dari dua cara berikut:

  • Membuat bagan atau grafik dalam presentasi.    Ketika membuat bagan baru di PowerPoint 2007, Anda mengedit data bagan tersebut di Office Excel 2007, tetapi data akan disimpan dalam file PowerPoint.

  • Menempelkan bagan atau grafik Excel ke presentasi dan menautkannya ke data dalam file Office Excel 2007.    Jika Anda menyalin bagan dari file Office Excel 2007 yang tersimpan lalu menempelkannya ke dalam presentasi, data dalam bagan akan tertaut ke file Excel tersebut. Jika ingin mengubah data dalam bagan, Anda harus membuat perubahan pada lembar kerja yang tertaut di Office Excel 2007 lalu merefresh data dalam presentasi PowerPoint. Lembar kerja Excel merupakan file yang terpisah dan tidak disimpan dengan file PowerPoint.

Catatan: Jika Anda membuka presentasi yang dibuat dengan versi PowerPoint yang lebih lama dan presentasi tersebut berisi grafik atau bagan yang dibuat menggunakan Microsoft Graph, PowerPoint 2007 akan mempertahankan tampilan dan nuansa grafik atau bagan serta memungkinkan Anda memperbarui grafik atau bagan.

Bagan dari sampel data

Gambar 2: Bagan di PowerPoint yang dibuat dari data sampel dari lembar kerja Excel

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×