Menggunakan aturan untuk membalas pesan

Menggunakan aturan untuk membalas pesan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika Anda menggunakan akun IMAP atau POP, Anda tidak memiliki akses ke fitur balasan otomatis (di luar kantor). Namun, jika Anda meninggalkan Outlook berjalan saat Anda sedang tidak di tempat, Anda bisa menggunakan aturan untuk membalas pesan email Anda secara otomatis. Aturan ini juga memungkinkan Anda untuk meneruskan email ke yang lain akun, menandai pesan sebagai sudah dibaca atau memindahkannya ke folder secara otomatis. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan aturan, lihat membuat aturan di Outlook.

Menggunakan aturan untuk membalas email masuk saat Anda sedang tidak di tempat

Secara default, akun Microsoft Exchange Server (yang dimulai dengan Exchange Server 2010) tidak dapat menggunakan aturan untuk meneruskan pesan ke alamat email di luar organisasi Anda. Pengaturan ini membantu mencegah kebocoran informasi organisasi yang bersifat rahasia dan privat. Hanya administrator Exchange yang bisa mengubah pengaturan ini.

Jika Anda menggunakan akun POP atau IMAP, Anda bisa menggunakan langkah-langkah berikut untuk membalas semua email masuk dengan pesan yang mengatakan bahwa Anda sedang di luar kantor.

  1. Pilih File tab.

  2. Pilih Kelola aturan & pemberitahuan.

  3. Dalam kotak dialog Aturan dan Pemberitahuan, pada tab Aturan Email, klik Aturan Baru.

  4. Di bawah Mulai dari aturan kosong, klik Terapkan aturan pada pesan yang saya terima dan klik Berikutnya.

  5. Untuk membalas ke setiap pesan email yang Anda terima, biarkan kotak langkah 1 dan 2 langkah yang tidak berubah dan klik lagi berikutnya.

  6. Di bawah apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan, dalam langkah 1: Pilih tindakan, pilih salah satu:

    • maju ke orang atau grup publik

    • Alihkan ke orang atau grup publik

  7. Di bawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan, klik teks bergaris bawah untuk orang atau grup publik, tentukan orang atau grup publik yang ingin Anda teruskan pesan, lalu klik Berikutnya.

  8. Di bawah Langkah 1: Pilih pengecualian (jika diperlukan), pilih pengecualian apa pun yang Anda inginkan.

  9. Di bawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan, klik setiap bagian teks bergaris bawah, tentukan nilai, lalu klik Berikutnya.

  10. Di bawah Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini, masukkan nama.

  11. Di bawah Langkah 2: Setel opsi aturan, pilih kotak centang untuk opsi yang Anda inginkan.

    • Jika Anda ingin menjalankan aturan ini pada pesan yang sudah ada dalam Kotak Masuk, centang kotak Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang ada di “Kotak Masuk".

    • Secara default, aturan baru diaktifkan. Untuk menonaktifkan aturan tersebut, kosongkan kotak centang Aktifkan aturan ini.

    • Untuk menerapkan aturan ini ke semua akun email yang disetel di Outlook, pilih kotak centang Buat aturan ini pada semua akun.

  12. Klik Selesai.

Catatan: jika Anda menggunakan akun POP atau IMAP, untuk memiliki aturan mengirim balasan otomatis ke pesan email Anda saat Anda sedang hilang, Anda harus meninggalkan Outlook yang menjalankan.

Catatan: Untuk membuat aturan untuk folder publik, Anda harus melakukannya dari kotak dialog properti folder.

  1. Klik email di panel navigasi.

  2. Pada menu alat , klik aturan dan pemberitahuan.

  3. Jika Anda memiliki lebih dari satu akun email dalam profil email Outlook Anda, lalu di daftar Terapkan perubahan ke folder ini , klik kotak masuk yang Anda inginkan untuk menerapkan aturan baru.

  4. Klik Aturan Baru.

  5. Di bawah mulai dari aturan kosong, klik Periksa pesan saat pesan datang, dan lalu klik berikutnya.

  6. Di bawah langkah 1: Pilih kondisi, pilih kotak centang di samping setiap kondisi yang Anda inginkan pesan masuk untuk mencocokkan.

  7. Di bawah langkah 2: Edit Deskripsi aturan, klik nilai bergaris bawah yang terkait dengan kondisi, lalu pilih atau ketikkan informasi yang diperlukan untuk kondisi.

    1. Di bawah langkah 1: Pilih kondisi, pilih kotak centang dari orang atau daftar distribusi .

    2. Di bawah langkah 2: Edit Deskripsi aturan, klik orang atau daftar distribusi.

    3. Dalam salah satu daftar alamat, klik ganda nama Penerima, dan lalu klik OK.

  8. Klik Berikutnya.

  9. Di bawah langkah 1: Pilih tindakan, pilih salah satu kotak centang ini:

    • maju ke orang atau grup publik

    • Alihkan ke orang atau grup publik

  10. Di bawah langkah 2: Edit Deskripsi aturan, klik orang atau daftar distribusi.

  11. Dalam salah satu daftar alamat, klik ganda nama atau daftar distribusi yang ingin Anda Teruskan pesan, dan lalu klik OK.

  12. Klik Berikutnya dua kali.

  13. Di bawah langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini, ketikkan nama.

    Untuk menjalankan aturan ini pada pesan yang sudah ada di folder, pilih kotak centang Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di "folder" .

    Untuk menerapkan aturan ini ke semua akun email Anda dan kotak masuk, pilih kotak centang Buat aturan ini pada semua akun . Opsi ini berwarna abu-abu jika Anda tidak memiliki lebih dari satu akun email atau kotak masuk.

  14. Klik Selesai.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×