Banyak bisnis (seperti bank, restoran, dan perusahaan layanan pos) tahu apa persyaratan tenaga kerja mereka pada hari yang berbeda dalam seminggu, dan membutuhkan metode untuk menjadwalkan tenaga kerja mereka secara efisien. Anda dapat menggunakan add-in Solver Excel untuk membuat jadwal kepegawaian berdasarkan persyaratan tersebut.
Jadwalkan tenaga kerja Anda untuk memenuhi tuntutan tenaga kerja (misalnya)
Contoh berikut ini menunjukkan bagaimana Anda dapat menggunakan Solver untuk menghitung persyaratan kepegawaian.
Bank Contoso memproses pemeriksaan 7 hari dalam seminggu. Jumlah pekerja yang diperlukan setiap hari untuk memproses pemeriksaan diperlihatkan di baris 14 lembar kerja Excel yang diperlihatkan di bawah ini. Misalnya, 13 pekerja diperlukan pada selasa, 15 pekerja diperlukan pada hari Rabu, dan seterusnya. Semua karyawan bank bekerja 5 hari berturut-turut. Berapa jumlah minimum karyawan yang dapat dimiliki bank dan masih memenuhi persyaratan tenaga kerjanya?
-
Mulai dengan mengidentifikasi sel tujuan, mengubah sel, dan batasan untuk model Solver Anda.
Catatan: Sel tujuan disebut sel target di Excel 2007.
-
Sel tujuan – Minimalkan jumlah total karyawan.
-
Mengubah sel – Jumlah karyawan yang mulai bekerja (hari pertama dari lima hari berturut-turut) setiap hari dalam seminggu. Setiap sel yang berubah harus berupa bilangan bulat non-negatif.
-
Batasan – Untuk setiap hari dalam seminggu, jumlah karyawan yang bekerja harus lebih besar dari atau sama dengan jumlah karyawan yang diperlukan. (Jumlah karyawan yang bekerja) >=(Karyawan yang diperlukan)
-
-
Untuk menyiapkan model, Anda perlu melacak jumlah karyawan yang bekerja setiap hari. Mulai dengan memasukkan nilai uji coba untuk jumlah karyawan yang memulai shift lima hari setiap hari di rentang sel A5:A11. Misalnya, di A5, masukkan 1 untuk menunjukkan bahwa 1 karyawan mulai bekerja pada hari Senin dan bekerja Senin hingga Jumat. Masukkan pekerja yang diperlukan setiap hari dalam rentang C14:I14.
-
Untuk melacak jumlah karyawan yang bekerja setiap hari, masukkan 1 atau 0 di setiap sel dalam rentang C5:I11. Nilai 1 dalam sel menunjukkan bahwa karyawan yang mulai bekerja pada hari yang ditetapkan dalam baris sel sedang bekerja pada hari yang terkait dengan kolom sel. Misalnya, 1 dalam sel G5 menunjukkan bahwa karyawan yang mulai bekerja pada hari Senin bekerja pada hari Jumat; 0 dalam sel H5 menunjukkan bahwa karyawan yang mulai bekerja pada hari Senin tidak bekerja pada hari Sabtu.
-
Untuk menghitung jumlah karyawan yang bekerja setiap hari, salin rumus =SUMPRODUCT($A$5:$A$11,C5:C11) dari C12 hingga D12:I12. Misalnya, di sel C12, rumus ini mengevaluasi ke =A5+A8+A9+A10+A11, yang sama dengan (Angka mulai hari Senin)+ (Angka dimulai pada Kamis)+(Angka dimulai pada hari Jumat)+(Angka dimulai pada hari Sabtu)+ (Angka dimulai pada hari Minggu). Total ini adalah jumlah orang yang bekerja pada hari Senin.
-
Setelah menghitung jumlah total karyawan di sel A3 dengan rumus =SUM(A5:A11), Anda dapat memasukkan model di Solver seperti yang diperlihatkan di bawah ini.
-
Dalam sel tujuan (A3), Anda ingin meminimalkan jumlah total karyawan. Batasan C12:I12>=C14:I14 memastikan bahwa jumlah karyawan yang bekerja setiap hari setidaknya sebesar jumlah yang diperlukan untuk hari itu. Batasan A5:A11=bilangan bulat memastikan bahwa jumlah karyawan yang memulai pekerjaan setiap hari adalah bilangan bulat. Untuk menambahkan batasan ini, klik Tambahkan dalam kotak dialog Parameter Solver dan masukkan batasan dalam kotak dialog Tambahkan Batasan (diperlihatkan di bawah).
-
Anda juga bisa memilih opsi Asumsikan Model Linear dan Asumsikan Non-Negatif untuk mengubah sel dengan mengklik Opsi dalam kotak dialog Parameter Solver lalu memilih kotak centang dalam kotak dialog Opsi Solver .
-
Klik Selesaikan. Anda akan melihat jumlah karyawan yang optimal untuk setiap hari.
Dalam contoh ini, diperlukan total 20 karyawan. Satu karyawan dimulai pada hari Senin, tiga mulai pada hari Selasa, empat mulai pada hari Kamis, satu dimulai pada hari Jumat, dua dimulai pada hari Sabtu, dan sembilan dimulai pada hari Minggu.
Perhatikan bahwa model ini linear karena sel tujuan dibuat dengan menambahkan sel yang berubah, dan batasan dibuat dengan membandingkan hasil yang diperoleh dengan menambahkan produk dari setiap sel yang berubah kali konstanta (baik 1 atau 0) ke jumlah pekerja yang diperlukan.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.
