Menggunakan Penyusun Ekspresi

Menggunakan Penyusun Ekspresi

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Ekspresi digunakan dalam banyak konteks berbeda di Access, dan mirip dengan rumus di Excel. Penyusun Ekspresi menyediakan akses yang mudah ke nama-nama bidang dan kontrol di database Anda, dan ke banyak fungsi bawaan yang tersedia bagi Anda saat menulis ekspresi. Anda bisa menggunakan sebanyak atau sesedikit mungkin fitur tersebut seperti yang Anda mau bergantung pada kebutuhan atau preferensi Anda sendiri.

Di artikel ini

Mengapa menggunakan Penyusun Ekspresi?

Alat untuk membantu Anda memasukkan ekspresi

Gambaran Umum Penyusun Ekspresi

Mengapa menggunakan Penyusun Ekspresi?

Ekspresi yang berisi fungsi, operator, konstanta, dan pengidentifikasi (misalnya, nama bidang, tabel, formulir, dan kueri). Penyusun ekspresi memungkinkan Anda dengan mudah mencari dan menyisipkan komponen ini, dan dengan demikian memasukkan ekspresi lebih cepat dan akurat. Selain itu, penyusun ekspresi membantu Anda menentukan komponen sesuai untuk konteks di mana Anda mengetik ekspresi.

Anda bisa menggunakan Penyusun Ekspresi untuk membuat ekspresi baru, atau Anda bisa memilih dari paket ekspresi, termasuk ekspresi untuk menampilkan nomor halaman, tanggal saat ini, dan tanggal dan waktu saat ini.

Anda bisa memulai Penyusun Ekspresi dari sebagian besar tempat Anda akan menulis ekspresi secara manual, seperti properti Sumber Kontrol sebuah kontrol, atau properti Aturan Validasi bidang tabel. Sebagai aturannya, jika Anda melihat tombol Susun Gambar tombol saat mengklik kotak properti, atau jika Anda melihat kata ekspresi di menu, Anda bisa mengkliknya untuk memulai Penyusun Ekspresi.

Alat untuk membantu Anda memasukkan ekspresi

Access mempunyai alat yang membantu Anda memasukkan ekspresi lebih cepat dan akurat. Alat ini tersedia tidak hanya di Penyusun Ekspresi, tetapi juga di lembar properti dan sebagian besar tempat lain di mana Anda bisa memasukkan ekspresi.

IntelliSense dan Tips Cepat

Begitu Anda mulai mengetik pengidentifikasi atau nama fungsi, IntelliSense menampilkan daftar turun bawah yang berisi nilai-nilai yang mungkin. Anda bisa terus mengetik, atau Anda bisa mengklik ganda nilai yang benar dalam daftar untuk menambahkannya ke ekspresi. Sebagai alternatif, Anda bisa menggunakan tombol panah atas dan bawah untuk memilih nilai yang diinginkan, lalu tekan TAB atau ENTER untuk menambahkannya ke ekspresi. Misalnya, jika Anda mulai mengetikkan kata “Format”, daftar IntelliSense menampilkan semua fungsi yang dimulai dengan kata “Format”.

Tips:  Untuk menyembunyikan daftar turun bawah IntelliSense, tekan ESC. Untuk memperlihatkannya lagi, tekan CTRL+SPACEBAR.

Saat daftar IntelliSense ditampilkan, sebuah deskripsi singkat, atau Tips Cepat, muncul di sebelah kanan item yang saat ini dipilih. Item pertama dalam daftar dipilih secara default, tetapi Anda bisa memilih item apa saja dalam daftar untuk melihat Tips Cepatnya. Tips Cepat bisa membantu Anda menentukan tujuan fungsi, atau jenis kontrol atau properti item.

Ilustrasi berikut ini memperlihatkan daftar IntelliSense dan Tips Cepat.

Daftar turun bawah IntelliSense dan Tips Cepat.

1. IntelliSense menampilkan kemungkinan fungsi dan pengidentifikasi lain saat Anda mengetik ekspresi.

2. Tips Cepat menampilkan deskripsi ringkas item yang dipilih.

Info Cepat dan Bantuan

Saat Anda mengetikkan fungsi di ekspresi, fitur Info Cepat menampilkan sintaks fungsi tersebut, sehingga Anda tahu pasti argumen apa yang diperlukan untuk fungsi tersebut. Argumen opsional dimasukkan ke kurung siku ([]). Saat Info Cepat ditampilkan, Anda bisa mengklik nama fungsi untuk membuka topik Bantuan untuk informasi lebih lanjut.

Tampilan Info Cepat untuk fungsi.

1. Info Cepat menampilkan sintaks fungsi. Klik nama fungsi untuk membuka topik Bantuan tentang fungsi tersebut.

2. Argumen opsional dimasukkan ke kurung siku. Argumen yang saat ini Anda ketik ditampilkan dalam teks tebal.

Penting:  Jangan tertukar antara kurung siku yang menunjukkan argumen opsional dengan kurung siku yang menyertakan pengidentifikasi dalam ekspresi aktual.

Gambaran Umum Penyusun Ekspresi

Dalam banyak kasus, alat yang tercantum di bagian sebelumnya sudah cukup untuk membantu Anda memasukkan ekspresi. Namun, Anda mungkin juga mendapatkan manfaat dari alat lain yang disediakan Penyusun Ekspresi, seperti yang dijelaskan di bagian ini.

Ilustrasi berikut ini menjelaskan tentang komponen utama Penyusun Ekspresi:

Kotak dialog Penyusun Ekspresi

1. Link Petunjuk dan Bantuan    Dapatkan informasi tentang konteks di mana Anda memasukkan.

2. Kotak ekspresi    Ketik ekspresi Anda di sini, atau tambahkan elemen ekspresi dengan mengklik ganda item di daftar elemen di bawah ini.

Catatan: Jika Anda tidak melihat daftar elemen (item 3, 4, dan 5), klik Lainnya >> di kanan kotak Ekspresi.

3. Daftar Elemen Ekspresi    Klik tipe elemen untuk melihat kategorinya dalam daftar Kategori Ekspresi.

4. Daftar Kategori Ekspresi    Klik kategori untuk melihat nilainya dalam daftar Nilai Ekspresi. Jika tidak ada nilai di daftar Nilai Ekspresi, klik ganda item kategori untuk menambahkannya ke kotak Ekspresi.

5. Daftar Nilai Ekspresi    Klik ganda salah satu nilai untuk menambahkannya ke kotak Ekspresi.

6. Bantuan dan informasi tentang nilai ekspresi yang dipilih    Jika ada, klik link untuk melihat artikel Bantuan tentang nilai ekspresi terpilih.

Kotak ekspresi

Bagian atas Penyusun Ekspresi berisi kotak tempat Anda menyusun ekspresi. Anda bisa mengetik ekspresi dalam kotak secara manual, dengan menggunakan IntelliSense dan alat lain yang dijelaskan di bagian sebelumnya. Atau, jika mau, Anda bisa menggunakan daftar tiga elemen di bawah kotak untuk memilih dan menambahkan elemen.

Catatan:  Jika Anda tidak melihat ketiga daftar di bagian bawah Penyusun Ekspresi, di samping kanan kotak dialog Penyusun Ekspresi, klik Lainnya >>.

Elemen, kategori, dan nilai ekspresi

Saat diperluas, bagian bawah penyusun ekspresi memuat tiga daftar yang elemennya bisa Anda pilih untuk ekspresi Anda.

  • Elemen Ekspresi menampilkan elemen tingkat atas yang bisa Anda gunakan untuk menyusun ekspresi, seperti objek database, fungsi, konstanta, operator, dan ekspresi umum. Konten daftar ini berbeda, bergantung pada konteks yang Anda masuki. Misalnya, jika Anda mengetikkan ekspresi di properti Sumber Kontrol dari sebuah formulir, daftar tersebut memuat item-item yang berbeda dari jika Anda mengetikkan ekspresi di properti Aturan Validasi sebuah tabel.

  • Daftar Kategori Ekspresi memuat elemen tertentu atau kategori elemen untuk pemilihan yang Anda buat di daftar Elemen Ekspresi. Misalnya, jika Anda mengklik Fungsi Bawaan dalam daftar Elemen Ekspresi, daftar Kategori Ekspresi menampilkan kategori-kategori fungsi.

  • Daftar Nilai Ekspresi menampilkan nilai, jika ada, untuk elemen dan kategori yang Anda pilih di daftar kiri dan tengah. Misalnya, jika Anda mengklik Fungsi Bawaan di daftar kiri, lalu mengklik kategori fungsi di daftar tengah, daftar Nilai Ekspresi menampilkan semua fungsi bawaan untuk kategori yang dipilih.

Menambahkan sebuah elemen ke ekspresi menggunakan daftar elemen

  1. Klik item di daftar Elemen Ekspresi. Misalnya, untuk menyisipkan fungsi bawaan, perluas Fungsi, lalu klik Fungsi Bawaan.

    Daftar tengah dan kanan berubah untuk menampilkan nilai yang tepat.

  2. Jika berlaku, klik salah satu kategori di daftar tengah. Misalnya, klik Alur Program.

    Daftar kanan berubah untuk menampilkan nilai yang tepat.

  3. Klik ganda salah satu item di daftar kanan. Untuk contoh ini, klik dua kali IIf.

    Access menambahkan item ini ke kotak ekspresi. Dalam contoh ini, Access menambahkan IIf (<<expression>>, <<truepart>>, <<falsepart>>).

  4. Ganti teks tempat penampung dengan nilai argumen yang valid. Teks tempat penampung ditunjukkan oleh kurung sudut (<< >>). Dalam contoh ini, tempat penampungnya adalah <<expression>>, <<truepart>>, dan <<falsepart>>.

    • Dalam kotak ekspresi, klik tempat penampung, lalu ketik argumen secara manual atau pilih elemen dari daftar elemen.

      Tips:  Untuk melihat topik Bantuan yang berisi informasi lebih lanjut tentang argumen yang valid untuk suatu fungsi, pilih fungsi tersebut di daftar Nilai Ekspresi, lalu klik link di bagian bawah Penyusun Ekspresi.

  5. Jika ekspresi berisi elemen lain, ekspresi mungkin dipisahkan oleh tempat penampung <<Expr>>. Anda harus mengganti tempat penampung ini dengan operator sebelum keseluruhan ekspresi akan dianggap valid.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×