Menggunakan Papan Tulis dalam Rapat Lync

Papan Tulis adalah halaman kosong yang bisa Anda gunakan untuk bekerja sama dengan peserta rapat lain karena Anda bisa mengetikkan catatan, menggambar atau mengimpor gambar.

Bila rapat Anda sudah selesai, Anda bisa menyimpan Papan Tulis bersama data dari kolaborasi peserta.

Catatan:  Untuk mempelajari tentang opsi presentasi dan fitur ruang Rapat Lync lainnya, termasuk opsi Anda untuk audio, video, peserta, dan tata letak, lakukan salah satu berikut ini:

  • Pengguna Office 365 (Lync Online), klik di sini.

  • Pengguna Lync Basic 2013, klik di sini (bahkan jika Anda menggunakan Office 365).

  • Semua pengguna Lync 2013 lainnya, klik di sini.

Membuka Papan Tulis baru

  1. Berhentilah sebentar di ikon sajikan (monitor), lalu klik Papan Tulis di bawah tab Sajikan.

  2. Sebuah Papan Tulis kosong terbuka di layar presentasi rapat di layar komputer setiap orang.

  3. Kumpulan alat anotasi terbuka secara otomatis di sisi kanan Papan Tulis.

  4. Klik salah satu alat itu untuk membuat anotasi di Papan Tulis, seperti: Alat penunjuk, Pena, Penyorot, Penghapus dan sebagainya.

Papan Tulis menutup secara otomatis jika Anda beralih ke opsi menyajikan, tetapi akan tersedia di jendela Konten Yang Dapat Disajikan jika nanti Anda ingin membukanya dalam rapat.

Cukup berhenti sebentar pada ikon presentasi (monitor) dan klik Kelola Konten yang Dapat Disajikan, untuk mengakses kembali Papan Tulis.

Cuplikan layar papan tulis dalam rapat

Menggunakan alat anotasi

Gunakanlah alat di sepanjang sisi Papan Tulis untuk memusatkan perhatian secara visual pada halaman atau untuk curah pendapat dengan peserta. Banyak orang yang bisa bekerja di Papan Tulis pada saat bersamaan, tetapi setiap alat hanya bisa digunakan oleh satu orang pada satu waktu.

  • Penunjuk Laser: sebuah penunjuk laser virtual. Klik dan seret penunjuk laser di sepanjang halaman. Sebuah lingkaran biru yang mengindikasikan nama Anda muncul dalam rapat.

  • Pilih dan Ketik: memilih area untuk mengetik. Anda bisa mengubah font, ukuran, dan warna dengan mengklik panah di samping Pilih dan Ketik untuk membuka menu.

  • Pena: menggambar dengan tangan. Klik dan mulailah menulis atau menggambar dalam warna hitam, atau klik panah bawah di samping tombol lalu pilih warna lain.

  • Penyorot: menyoroti area tertentu di slide saat ini.

  • Penghapus: menghapus anotasi tertentu yang Anda pilih.

  • Stempel: menyisipkan stempel di halaman: Panah, Centang, atau X. Pilih sebuah opsi dari menu, lalu klik di Papan Tulis untuk membubuhkan stempel.

  • Bentuk: menggambar berbagai bentuk seperti garis, panah dan persegi. Klik panah bawah di samping tombol untuk memilih bentuk atau warna lain.

  • Sisipkan gambar: menyisipkan gambar pada slide dari komputer Anda.

  • Hapus Anotasi Terpilih: menghapus anotasi yang telah Anda pilih.

  • Opsi lainnya: menyediakan opsi untuk memilih anotasi, batalkan, ulangi, salin, potong, tempel, tempel sebagai gambar, Simpan sebagai, dan Kirim ke One Note.

Memindahkan atau menghapus gambar

Anda bisa memilih, lalu memindahkan atau menghapus gambar dari Papan Tulis.

Memindahkan objek

  1. Klik tombol Pilih dan Ketik, lalu klik satu atau beberapa gambar yang ingin Anda pindahkan.
    Sebuah persegi panjang pemilihan muncul di sekitar objek yang dipilih.

  2. Seret persegi panjang itu ke posisi baru.

    Catatan:  Untuk teks yang diketikkan, arahkan ke bilah di bagian atas teks sebelum Anda mulai menyeretnya.

Menghapus objek

  1. Klik tombol Pilih dan Ketik, lalu pilih gambar yang ingin Anda hapus.

  2. Tekan Delete di keyboard Anda.

Siapa yang menambahkan atau mengubah konten?

Untuk melihat siapa yang menambahkan atau mengubah konten di Papan Tulis, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk item non-teks di Papan Tulis, tahan penunjuk mouse di atas gambar untuk melihat informasi “Dibuat oleh” dan “Terakhir diubah oleh”.

  • Untuk teks, arahkan ke teks, lalu tahan mouse di atas persegi panjang solid yang muncul di atas teks saat Anda mengarahkan ke teks.

Mengelola Papan Tulis Anda

  1. Berhentilah sebentar pada ikon presentasi (monitor), lalu klik Kelola Konten yang Dapat Disajikan.

  2. Klik menu Izin lalu pilih siapa yang bisa mengunduh Papan Tulis ke komputer mereka:

  3. PenyelenggaraHanya orang yang menjadwalkan rapat yang bisa mengunduh.

  4. PenyajiSetiap penyaji dalam rapat bisa mengunduh.

  5. Setiap orangSetiap orang dalam rapat bisa mengunduh.

  6. Klik menu Lainnya dan pilih sebuah opsi: Simpan Sebagai, Kirim ke OneNote, atau Ganti Nama.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×