Menggunakan Office 365 SharePoint Online sebagai solusi ekstranet bisnis untuk bisnis (B2B)

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Situs ekstranet di SharePoint Online adalah situs yang Anda buat untuk memperbolehkan mitra eksternal yang memiliki akses ke konten tertentu, dan berkolaborasi dengan mereka. Ekstranet situs adalah cara untuk mitra untuk melakukan dengan aman bisnis dengan organisasi Anda. Konten untuk mitra yang tersimpan di satu tempat, dan mereka memiliki hanya konten dan akses yang mereka butuhkan. Mereka tidak perlu email dokumen dan mundur atau gunakan alat yang tidak disetujui oleh departemen TI Anda.

Tradisional, menggunakan situs SharePoint di tempat ekstranet melibatkan kompleks konfigurasi untuk menetapkan pengukuran keamanan dan tata kelola, termasuk memberi akses di dalam firewall perusahaan, dan biaya mahal awal dan terus menerus.

Tapi dengan Office 365, mitra terhubung langsung ke situs hanya untuk anggota di SharePoint Online, tanpa akses ke lingkungan lokal Anda atau situs SharePoint Online lainnya. Office 365 ekstranet situs dapat diakses di mana pun ada koneksi Internet.

Vertikal industri bisnis-ke-bisnis (B2B) kolaborasi manakah kunci keberhasilan bisnis mereka menyertakan ritel otomotif, manufaktur, dan energi. Contoh berikut menunjukkan cara Contoso Ltd menggunakan situs ekstranet terpisah untuk kolaborasi dengan masing-masing mitra dan vendor.

Contoh Ekstranet Office 365

Fitur kolaborasi SharePoint Online

Fitur kunci yang ditawarkan di SharePoint Online kolaborasi meliputi:

  • Memungkinkan pengguna untuk mengundang pengguna mitra baru:    Dalam kumpulan situs tertentu, administrator dapat secara opsional memungkinkan pengguna untuk mengundang pengguna mitra baru. Dalam model ini, undangan email dikirim ke pengguna mitra dan pengguna harus menebus itu undangan untuk mengakses sumber daya. Lihat mengelola berbagi eksternal untuk lingkungan SharePoint Online untuk detailnya.

  • Berbagi dengan pemilik situs:    Kemampuan untuk memiliki kumpulan situs di mana hanya pemilik situs bisa membawa atau berbagi dengan pengguna baru. Anggota situs, yang biasanya eksternal mitra pengguna, bisa melihat hanya anggota situs yang sudah ada di situs. Ini membantu dalam mengatur apa yang bisa melihat mitra dan dengan siapa yang mereka dapat berbagi dokumen.

  • Terbatas domain berbagi:    Admin bisa mengontrol daftar domain mitra yang karyawan mereka dapat berbagi dengan di luar organisasi. Daftar domain email yang Perbolehkan atau Tolak daftar domain email bisa dikonfigurasi. Lihat Terbatas domain berbagi di O365 SharePoint Online dan OneDrive for Business detail selengkapnya.

  • Pengauditan & pelaporan:    Aktivitas pengguna mitra bisnis diaudit dan laporan bisa ditampilkan dalam laporan aktivitas Office 365.

Mengapa menggunakan Office 365 untuk B2B ekstranet situs?

Penghematan waktu untuk nilai dan biaya:   Office 365 Situs ekstranet B2B menghilangkan kebutuhan untuk membuat situs ekstranet mahal lokal. Perangkat keras tanpa tambahan diperlukan dan menggunakan Office 365 sangat mengurangi biaya sumber daya dan kerja. Departemen TI Anda bisa fokus pada tugas yang lebih penting daripada membuat dan mempertahankan ekstranet infrastruktur.

Aman berbagi:   Office 365 B2B ekstranet menyediakan pengalaman berbagi sangat aman dengan kelola TI dan kebijakan yang Anda butuhkan, termasuk:

  • Kemampuan untuk melindungi diri Anda dari tanpa sengaja berbagi dengan menggunakan pemilik situs - hanya berbagi yang mencegah pengguna situs mengundang pengguna baru untuk situs tersebut.

  • Kemampuan untuk membatasi mitra pengguna ke situs tunggal. Mereka tidak bisa mencari atau menampilkan konten atau pengguna luar situs mereka.

  • Kemampuan untuk membatasi pengguna eksternal mitra bisa saja menerima undangan dari alamat email yang undangan dikirim, pengguna eksternal mitra menggunakan akun Microsoft atau akun organisasi Office 365 perusahaan mereka untuk mengakses situs yang dibuat khusus untuk mereka.

Mulus kolaborasi:    Berkolaborasi dengan pengguna mitra Anda seolah-olah mereka adalah bagian dari organisasi Anda, termasuk memungkinkan mereka pesan instan dan kemampuan untuk membuat panggilan konferensi Skype.

Tata kelola dan Audit pelaporan   . Office 365 B2B ekstranet menawarkan visibilitas ke access konten dengan pengguna eksternal mitra. Salah satu tombol manfaat adalah dapat mengaudit penggunaan, termasuk kemampuan untuk melihat siapa yang mengundang siapa dan saat pengguna eksternal log untuk mengakses konten.

Membandingkan Office 365 ekstranet hibrid dengan SharePoint di tempat Extranet tradisional

Ekstranet hibrid Office 365   

SharePoint "lokal" ekstranet   

Akses firewall yang diperlukan untuk pengguna eksternal

Tidak

Ya

Konfigurasi jaringan dan infrastruktur kompleks diperlukan

Tidak

Ya

Keamanan pengerasan

Dikelola melalui Office 365 konfigurasi

Secara manual dikonfigurasikan dengan staf TI

Kerja intensif

Tidak

Ya

Pemeliharaan diperlukan

Minimal

Cukup

Perangkat keras tambahan yang diperlukan

Tidak

Sering

Mengontrol berbagi pengalaman untuk ekstranet situs

Bagian dari Office 365 situs fungsionalitas

Sering memerlukan solusi/aplikasi kustom

Mulai

Untuk mulai menyiapkan SharePoint Online ekstranet situs:

  1. Baca perencanaan situs SharePoint Online bisnis-ke-bisnis (B2B) ekstranet untuk mempelajari tentang model undangan tamu berbeda.

  2. Baca mengamankan ekstranet situs SharePoint Online untuk mempelajari tentang opsi untuk membatasi situs ekstranet Anda untuk hanya pengguna yang Anda inginkan.

  3. Gunakan ekstranet Anda dengan menggunakan opsi berbagi SharePoint Online standar atau dengan mengimpor pengguna eksternal ke Azure AD.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×