Menggunakan Excel Services untuk berkolaborasi

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Untuk membuat berkolaborasi pada buku kerja data lebih mudah daripada, Microsoft Office Excel 2007 bisa digunakan dengan Excel Services — Office SharePoint Server 2007 server yang bisa digunakan untuk menjalankan perhitungan Excel Services.

Alih-alih hanya menyimpan buku kerja ke pustaka dokumen SharePoint, Anda bisa menerbitkan buku kerja ke Excel Services untuk memanfaatkan keunggulan berikut ini:

  • Data buku kerja bisa disajikan di lokasi tepercaya yang disetel untuk organisasi Anda.

  • Anda bisa menentukan bagian dari buku kerja yang Anda inginkan agar dilihat orang lain — tidak perlu untuk menyembunyikan data buku kerja yang tidak Anda inginkan dilihat oleh mereka.

  • Anda bisa memeriksa buku kerja untuk kompatibilitas dengan Excel Services sehingga Anda bisa menghindari menggunakan fitur yang tidak didukung di Excel Services.

  • Buku kerja yang diterbitkan ke Excel Services bisa diakses dalam browser dengan menggunakan Microsoft Office Excel Web Access dan dihitung dengan keakuratan perhitungan Excel penuh.

Penting: Kemampuan untuk menerbitkan buku kerja Excel ke Excel Services ini tersedia hanya di Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 dan Microsoft Office Excel 2007.

Di artikel ini

Apa itu Excel Services?

Apa itu Excel Web Access

Bagaimana Excel 2007 dan Excel Services bekerja bersama-sama?

Excel Services dan manajemen hak informasi

Menyambungkan ke data secara aman

Menerbitkan buku kerja ke Excel Services

Berinteraksi dengan buku kerja Excel di Excel Services

Apa itu Excel Services?

Ada tiga komponen dasar Excel Services yang berinteraksi satu sama lain dan bersama-sama membentuk desain secara keseluruhan struktural Excel Services.

Gambaran umum Layanan Excel

1. penghitungan Excel Services (ECS) adalah "mesin" Excel Services yang memuat buku kerja, menghitung dalam keakuratan penuh dengan Excel Services, me-refresh data eksternal, dan mempertahankan sesi.

2. Excel Web Access (EWA) adalah komponen Web yang menampilkan dan berinteraksi dengan buku kerja Microsoft Office Excel dalam browser memungkinkan dengan menggunakan dinamis hierarki Tag Markup Language (antara) dan JavaScript tanpa perlu mengunduh kontrol ActiveX pada komputer klien, dan bisa tersambung ke komponen Web lainnya di dasbor dan halaman komponen Web lainnya.

3. Excel Web Services (EWS) adalah layanan Web yang dihosting di Microsoft Office SharePoint Services yang menyediakan beberapa metode yang pengembang bisa gunakan sebagai antarmuka pemrograman aplikasi (API) untuk membangun aplikasi kustom yang didasarkan pada buku kerja Excel.

Karena Excel Services adalah komponen dari Office SharePoint Server 2007, Anda juga dapat memanfaatkan berbagai fitur teknologi SharePoint, seperti, pengontrolan, mengamankan dan mengelola akses ke buku kerja, kinerja berbasis server dan kemampuan untuk skala baik ketika pengguna menambahkan.

Atas Halaman

Apa itu Excel Web Access

Excel Web Access adalah komponen Web yang menampilkan data dan bagan dari buku kerja Excel, memiliki "tampilan dan nuansa" itu mirip dengan Excel (misalnya, keduanya memiliki tab lembar, kerangka tombol dan panah turun), dan Excel Web Access menyediakan beberapa cara untuk mengkustomisasi komponen Web.

Menggunakan Excel Web Access untuk berbagi buku kerja Excel

1. bagian atas berisi Bar alat yang memiliki beberapa menu, perintah, daftar turun bawah, dan tombol navigasi untuk menggulir dengan halaman.

2. Jendela utama menampilkan satu atau lebih lembar kerja di tampilan Lembar Kerja, item bernama, seperti bagan atau tabel Excel di dalam tampilan Item Bernama, dan secara opsional area kerangka.

3. pada bagian bawah menampilkan pemberitahuan dan perintah, seperti pesan refresh data.

4. panel tugas Parameter memiliki parameter label, kotak teks untuk entri data, dan tips alat opsional yang menyediakan informasi selengkapnya tentang setiap parameter. Microsoft Office Excel Web Access

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan Excel Web Access, lihat bantuan.

Atas Halaman

Bagaimana Excel 2007 dan Excel Services bekerja bersama-sama?

Untuk berkolaborasi dengan menggunakan Excel Services, Anda harus terlebih dahulu membuat buku kerja di Excel 2007, dan lalu menerbitkan buku kerja tersebut ke Excel Services. Pada dasarnya, Excel 2007 adalah alat penulisan dan Excel Services adalah alat pelaporan.

Bagaimana cara Excel Services dan Excel 2007 bekerja sama

1. penulis buku kerja, sering analis bisnis, menggunakan Excel 2007 untuk membuat buku kerja Excel, dan secara opsional untuk menentukan item bernama untuk ditampilkan, dan untuk menetapkan parameter.

2. penulis buku kerja menerbitkan buku kerja ke pustaka dokumen (atau ke jaringan atau Web folder) di Excel Services, tempat dikelola dan aman oleh SharePoint administrator.

3. penulis buku kerja dan pengguna lain bisa membuat laporan, halaman komponen Web, dan dasbor kecerdasan bisnis yang menggunakan buku kerja.

4. banyak bisnis pengguna bisa mengakses buku kerja dengan melihatnya dalam browser, dan bahkan me-refresh data jika buku kerja yang tersambung ke sumber data eksternal.

5. dengan izin yang tepat, pengguna bisnis bisa menyalin status saat ini dari buku kerja dan interaksi yang dibuat selama sesi saat ini, seperti pengurutan dan pemfilteran untuk komputer klien untuk analisis lebih lanjut baik sebagai buku kerja Excel atau snapshot buku kerja.

Atas Halaman

Excel Services dan manajemen hak informasi

Manajemen hak informasi (IRM) adalah cara untuk memberikan proteksi privasi untuk Microsoft Office dokumen dan untuk memastikan bahwa informasi sensitif hanya ditampilkan oleh orang-orang yang sesuai. Misalnya, Anda mungkin ingin data keuangan kuartalan laporan hanya untuk memilih anggota eksekutif satu bulan sebelum data menjadi tersedia untuk publik dalam pernyataan keuangan, sehingga eksekutif memiliki waktu untuk mempersiapkan respons publik hubungan dan membuat keputusan bisnis yang sesuai.

Windows SharePoint Services versi 3.0 atau yang lebih baru mendukung IRM di pustaka dokumen dan semua dokumen di pustaka itu (di Apakah dokumen individual tersebut diaktifkan dengan IRM). Setelah dokumen diunggah ke pustaka dokumen diaktifkan dengan IRM, dokumen, menjadi IRM yang diaktifkan.

Excel Services tidak mendukung buku kerja Excel yang telah diaktifkan dengan IRM, dan tidak bisa membuka buku kerja Excel jika diaktifkan dengan IRM atau jika berasal dari pustaka dokumen yang diaktifkan dengan IRM. Namun, jika Anda ingin memanfaatkan IRM, Anda bisa menerbitkan buku kerja Excel tanpa IRM ke Excel Services, buka buku kerja sebagai snapshot di Excel Services dan lalu simpan snapshot ke pustaka dokumen yang diaktifkan dengan IRM.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Office SharePoint Server pusat administrasi sistem bantuan.

Atas Halaman

Menyambungkan ke data secara aman

Untuk sebagian besar buku kerja Excel yang diterbitkan ke Excel Services, data disimpan dalam buku kerja. Untuk memperbarui Excel Services dengan perubahan yang Anda buat ke data ini, Anda hanya bisa menyimpan buku kerja Excel. Untuk buku kerja lain, ada satu atau beberapa koneksi ke sumber data eksternal, seperti database atau kubik OLAP. Koneksi ini berisi informasi tentang cara untuk menemukan, masuk, kueri, dan mengakses sumber data eksternal. Meskipun informasi koneksi ini bisa disimpan dalam buku kerja, sering disimpan dalam file koneksi Data Office (ODC) (.odc), khususnya saat data dibagikan dengan banyak pengguna dan informasi koneksi harus diperbarui. Buku kerja penulis atau administrator bisa membuat informasi koneksi dengan menggunakan Excel 2007 untuk menulis koneksi, dan kemudian untuk mengekspor koneksi informasi untuk ODC file (.odc).

Pustaka koneksi Data (DCL) adalah pustaka dokumen SharePoint Spesial yang bisa ditentukan sebagai lokasi tepercaya pustaka dan yang memudahkan untuk menyimpan, aman, berbagi, dan mengelola .odc file. Misalnya, administrator mungkin harus memindahkan file dari server uji ke server produksi atau memperbarui kueri yang mengakses data. Dengan menggunakan satu .odc file yang disimpan di DCL, administrasi informasi koneksi ini akan jauh lebih mudah dan pengguna akses ke data lebih mudah karena semua buku kerja menggunakan sama koneksi file dan me-refresh operasi, apakah mereka berada di komputer klien atau server, dan mereka mendapatkan terkini perubahan ke file koneksi. Anda bahkan bisa menyetel Office SharePoint Server dan komputer klien pengguna untuk secara otomatis mendeteksi perubahan koneksi file dan menggunakan versi paling baru dari file koneksi.

Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat, mengedit, dan mengelola koneksi ke data eksternal dan SharePoint Server pusat administrasi bantuan Office sistem.

Atas Halaman

Menerbitkan buku kerja ke Excel Services

Jika Anda memiliki akses ke Excel Services, Anda bisa menerbitkan buku kerja ke server tersebut sehingga pengguna bisa mengakses semua atau bagian dari data yang berisi dalam browser dengan menggunakan Microsoft Office Excel Web Access.

Menentukan apa yang Anda inginkan untuk dilihat pengguna lain

Ketika Anda menerbitkan buku kerja ke Excel Services, seluruh buku kerja yang diterbitkan di server, tapi Anda bisa menentukan bagian dari buku kerja, seperti lembar kerja individual, bernama rentang, atau bagan yang Anda inginkan Excel Services untuk menampilkan dalam Microsoft Office Excel Web Access. Dengan menampilkan hanya bagian tertentu dari buku kerja dan dengan menggunakan Office SharePoint Server 2007 izin untuk membantu memproteksi buku kerja dari akses tidak sah, Anda bisa menyimpan data dalam buku kerja rahasia saat memungkinkan pengguna sah untuk me-refresh, menghitung ulang, dan berinteraksi dengan data dapat dilihat.

Mengatur parameter untuk memperbolehkan analisis interaktif

Anda juga bisa menentukan parameter. Parameter adalah sel tunggal yang bisa memiliki nilai yang ditentukan oleh pengguna Microsoft Office Excel Web Access . Anda bisa menggunakan parameter untuk mengekspos sel yang bisa mendorong penghitungan buku kerja, seperti analisis bagaimana-jika yang menggunakan nilai yang dimasukkan pengguna dalam sel yang ditentukan sebagai parameter.

Untuk informasi selengkapnya, lihat menerbitkan buku kerja ke Excel Services dan menentukan buku kerja parameter untuk digunakan di Office Excel Web Access.

Atas Halaman

Berinteraksi dengan buku kerja Excel di Excel Services

Meskipun Anda tidak bisa mengedit sel buku kerja di Excel Services, Anda bisa berinteraksi dengan data dalam beberapa cara. Untuk menjawab pertanyaan tertentu, tak terduga, mungkin Anda miliki tentang data, Anda bisa sering mencari dan menampilkan informasi dengan menggunakan fitur interaktif berikut ini:

  • Menampilkan hasil rumus terbaru dengan gelondongan data dalam buku kerja.

  • Refresh data langsung dari sumber data eksternal, seperti database atau kubik Online Analytical Processing (OLAP).

  • Navigasi ke lembar kerja yang berbeda, Bagian dari lembar kerja, atau item bernama yang dipilih di buku kerja, seperti bagan atau tabel Excel.

  • Mengurutkan dan memfilter data.

  • Memperluas atau menciutkan tingkatan data dalam laporan PivotTable.

  • Untuk sementara waktu mengubah nilai-nilai sel dengan memasukkan parameter untuk memperbarui hasil rumus atau melakukan analisis bagaimana-jika sederhana.

  • Mendapatkan hasil yang berbeda atau tampilan dengan memilih data dari komponen Web tersambung lainnya, seperti komponen Web filter atau komponen Web tampilan daftar, di dasbor atau halaman komponen Web lainnya.

Catatan: Anda bisa juga menyalin buku kerja Excel, buka di Excel 2007 di komputer Anda, dan lalu menggunakan semua fitur Excel, termasuk analisis bagaimana-jika dan pencetakan baik diformat.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan Excel Web Access, lihat Microsoft Office Excel Web Access bantuan.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×