Misalnya Anda perlu mengetahui apakah anggota tim Anda telah memasukkan semua jam proyek mereka ke dalam lembar kerja. Dengan kata lain, Anda perlu menghitung sel yang memiliki data. Dan lebih sulitnya lagi, data mungkin tidak berupa angka. Beberapa anggota tim Anda mungkin memasukkan nilai tempat penampung seperti "TBD". Untuk itu, gunakan fungsi COUNTA.
Berikut contohnya:
Fungsi ini hanya menghitung sel yang memiliki data, tetapi ingatlah bahwa "data" bisa termasuk spasi, yang tidak bisa Anda lihat. Dan ya, Anda mungkin bisa menghitung sendiri bagian yang kosong di contoh ini, tapi bayangkan melakukannya di buku kerja yang besar. Jadi, untuk menggunakan rumus:
-
Tentukan rentang sel yang ingin Anda hitung. Contoh di atas menggunakan sel B2 sampai D6.
-
Pilih sel tempat Anda ingin melihat hasilnya, hitungan aktual. Mari menyebutnya sel hasil.
-
Di dalam sel hasil atau di bilah rumus, ketik rumus dan tekan Enter, seperti ini:
=COUNTA(B2:B6)
Anda juga bisa menghitung sel di lebih dari satu rentang. Contoh ini menghitung sel di B2 hingga D6, dan di B9 hingga D13.
Anda bisa melihat Excel menyoroti rentang sel, dan ketika Anda menekan Enter, hasilnya muncul:
Jika Anda tahu bahwa Anda tidak perlu menghitung data teks, hanya angka dan tanggal, gunakan fungsi COUNT.