Menggunakan Arsip online Anda dengan Outlook 2016 untuk Mac

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Arsip online — juga disebut pesan arsip — adalah tempat di mana Anda bisa menyimpan pesan email lama sehingga mereka tidak mengambil ruang di kotak surat utama Anda. Admin Anda atau Office 365 membuat kotak surat Arsip untuk Anda.

Catatan: Agar pesan arsip untuk bekerja dengan Outlook 2016 untuk Mac, arsip dan kotak surat utama Anda harus baik di Server Exchange (lokal) atau di Exchange Online di Office 365 (awan). Jika kotak surat utama Anda di di Exchange Server, misalnya, dan arsip akun Anda di Exchange Online di Office 365, Anda tidak akan dapat menggunakan Arsip online Anda. Berbicara dengan admin Anda atau Office 365 tentang bersama menemukan mereka.

Praktik terbaik untuk memindahkan pesan ke arsip

Meskipun Anda bisa memindahkan pesan individual dari Outlook 2016 untuk Mac ke kotak surat Anda Arsip satu per satu (Anda tidak bisa memindahkan atau menyalin beberapa item sekaligus), yang lebih efisien untuk memastikan bahwa pesan Anda mendapatkan Diarsipkan adalah menggunakan Outlook Web App arsip dan penyimpanan kebijakan.

Arsip dan kebijakan penyimpanan yang ditetapkan oleh administrator Anda atau Office 365. Kebijakan Arsip mengontrol berapa lama pesan yang tersisa di email folder sebelum tersebut akan dipindahkan ke arsip; Kebijakan Penyimpanan mengontrol berapa lama pesan Anda akan disimpan. Meskipun admin menyetel kebijakan untuk seluruh organisasi, Anda bisa mengganti kebijakan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Lihat kebijakan penyimpanan dan arsip di Outlook Web App untuk mendapatkan instruksi.

Jika Anda ingin Arsip beberapa pesan pada satu waktu, dan tidak ada kebijakan Arsip atau penyimpanan berada di tempat, gunakan Outlook Web App untuk memindahkan pesan dari kotak surat utama Anda ke arsip. Anda tidak bisa memindahkan folder tapi bisa memindahkan semua pesan dalam folder sekaligus.

  1. Centang kotak di samping semua pesan yang ingin Anda Arsip.

  2. Seret ke folder di panel navigasi yang berlabel Arsip pribadi - < nama >.

    Panel navigasi dari Outlook dengan "Arsip pribadi" disorot

    Catatan: Anda tidak bisa memindahkan atau menyalin folder, item kalender, kontak, tugas atau catatan ke arsip Anda.

Tips tambahan

  • Untuk mencari di dalam arsip, pilih folder arsip di panel folder. Anda tidak bisa mencari kotak surat Anda dan arsip secara bersamaan.

  • Anda bisa membuat aturan kotak masuk untuk secara otomatis mengarsipkan pesan ke folder, menetapkan pesan ke kategori atau mengarahkan ulang pesan ke akun lain. Aturan ini tidak membawa ke kotak surat arsip Anda, namun, dan Anda tidak bisa mengarahkan ulang pesan ke arsip Anda menggunakan aturan kotak masuk.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Tambahkan Exchange atau akun Office 365 ke Outlook 2016 untuk Mac

Menyiapkan Outlook di Mac Anda

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×