Ingin menambahkan kunci gembok ke pesan email Anda? Anda bisa menggunakan S/MIME di Outlook Web App untuk meningkatkan keamanan pesan. Pesan yang dienkripsi secara digital hanya bisa dibuka oleh penerima yang memiliki kunci yang tepat. Tanda tangan digital memastikan pada penerima bahwa pesan belum diutak-atik.
Catatan: S/MIME mungkin tidak tersedia untuk akun Anda.
Di artikel ini
Menyiapkan untuk menggunakan enkripsi S/MIME
-
Dapatkan sertifikat.
Langkah pertama untuk menggunakan S/MIME adalah mendapatkan sertifikat, juga disebut ID digital, dari administrator organisasi Anda. Sertifikat Anda dapat disimpan pada kartu pintar, atau mungkin berupa file yang Anda simpan di komputer Anda. Ikuti instruksi yang disediakan oleh administrator untuk menggunakan sertifikat Anda.
-
Instal kontrol S/MIME.
-
Jika Anda belum menginstal kontrol S/MIME, dan menerima pesan terenkripsi atau ditandatangani secara digital, Anda akan diminta untuk menginstal kontrol ketika Anda membuka pesan tersebut. Alternatifnya, jika Anda tidak memiliki kontrol S/MIME yang terinstal, Anda bisa membuat pesan baru dan memilih opsi lainnya
-
Saat diminta untuk menjalankan atau menyimpan file, pilih Jalankan.
-
Anda mungkin diminta lagi untuk memverifikasi bahwa Anda ingin menjalankan perangkat lunak. Pilih Jalankan untuk melanjutkan instalasi.
-
Catatan: Anda harus menutup dan membuka kembali Outlook Web App sebelum Anda bisa menggunakan kontrol S/MIME.
Mengenkripsi dan menandatangani pesan keluar secara digital
Bagaimana cara mengenkripsi atau menandatangani semua pesan secara digital?
Setelah menginstal kontrol S/MIME, Anda bisa masuk ke menu gerigi 
-
Pilih Enkripsi konten dan lampiran semua pesan yang saya kirim menjadi mengenkripsi semua pesan keluar secara otomatis.
-
Pilih Tambahkan tanda tangan digital ke semua pesan yang saya kirim untuk menandatangani semua pesan keluar secara digital.
Catatan: Semua pesan keluar meliputi pesan baru, balasan, dan pesan terusan.
Bagaimana cara mengenkripsi tiap-tiap pesan?
Untuk menambahkan atau menghapus enkripsi digital dari pesan individu yang sedang Anda buat:
-
Masuk ke bagian atas pesan dan pilih opsi lainnya
-
Pilih atau kosongkan Enkripsi pesan ini (S/MIME).
Jika Anda mengenkripsi pesan keluar dan Outlook Web App tidak bisa memverifikasi bahwa semua penerima bisa mendekripsi pesan tersebut, Anda akan melihat peringatan mengenai penerima mana yang mungkin tidak bisa membaca pesan terenkripsi. Anda masih bisa mengirimi mereka pesan, menghapus penerima tersebut, atau mencoba memeriksa kembali.
Bagaimana cara menandatangani tiap-tiap pesan secara digital?
Untuk menambahkan atau menghapus tanda tangan digital dari pesan yang sedang Anda buat:
-
Masuk ke bagian atas pesan dan pilih opsi lainnya
-
Pilih atau kosongkan Tanda tangani pesan ini secara digital (S/MIME).
Jika sertifikat Anda disimpan di kartu pintar, Anda akan diminta untuk menyisipkan kartu pintar untuk menandatangani pesan tersebut secara digital. Kartu pintar Anda juga memerlukan PIN untuk mengakses sertifikat.
Membaca pesan terenkripsi dan ditandatangani secara digital
Bagaimana cara membaca pesan terenkripsi?
Ikon kunci 
Jika Anda biasanya menggunakan tampilan Percakapan, Anda mungkin harus membuka pesan di jendela baru untuk membacanya. Akan ada link pada pesan untuk membuat ini lebih mudah.
Saat menerima pesan terenkripsi, Outlook Web App akan memeriksa apakah kontrol S/MIME sudah diinstal dan apakah ada sertifikat tersedia di komputer Anda. Jika kontrol S/MIME sudah diinstal dan ada sertifikat yang tersedia, pesan akan didekripsi saat Anda membukanya. Jika sertifikat Anda disimpan di kartu pintar, Anda akan diminta untuk menyisipkan kartu pintar untuk membaca pesan tersebut. Kartu pintar Anda juga memerlukan PIN untuk mengakses sertifikat.
Bagaimana cara memverifikasi tanda tangan pesan yang ditanda tangani secara digital?
Ikon pita 
Jika Anda biasanya menggunakan tampilan Percakapan, Anda mungkin harus membuka pesan di jendela baru untuk membacanya. Informasi tentang tanda tangan digital akan berada di bagian atas pesan, disertai dengan link yang bisa Anda pilih untuk mempelajari selengkapnya tentang tanda tangan digital.
Hal lain apa yang perlu saya ketahui?
-
Internet Explorer 9 atau yang lebih baru diperlukan untuk mengirim dan menerima pesan terenkripsi. Internet Explorer juga diperlukan untuk menandatangani pesan yang Anda kirim secara digital, dan untuk memverifikasi tanda tangan digital pada pesan yang Anda terima.
-
Enkripsi pesan S/MIME hanya didukung pada pesan yang dikirim kepada dan dari penerima yang ada dalam daftar alamat organisasi Anda. Jika Anda mengirim pesan terenkripsi kepada seseorang di luar organisasi Anda, mereka tidak akan bisa mendekripsi dan membaca pesan tersebut.
-
Tanda tangan digital S/MIME hanya didukung sepenuhnya untuk penerima di dalam organisasi Anda. Penerima hanya bisa memverifikasi tanda tangan digital jika mereka menggunakan klien email yang mendukung S/MIME dan telah menginstal kontrol S/MIME.
-
Jika Anda mengirim pesan yang ditandatangani secara digital kepada penerima di luar organisasi Anda, mereka akan dapat membaca pesan tersebut. Bergantung pada klien email yang mereka gunakan, mereka mungkin atau mungkin tidak melihat dan dapat memverifikasi tanda tangan digital.
-
Pesan terenkripsi hanya bisa dibaca oleh penerima yang dituju yang memiliki sertifikat. Jika Anda mencoba mengirim pesan terenkripsi ke penerima yang tidak memiliki sertifikat, Outlook Web App akan memperingatkan Anda bahwa penerima tidak bisa mendekripsi pesan terenkripsi S/MIME.
-
Jika setidaknya ada satu penerima pesan terenkripsi yang memiliki sertifikat, Outlook Web App akan mengirim pesan ke semua penerima. Jika tidak ada dari penerima yang dimaksud memiliki sertifikat, Outlook Web App tidak akan memperbolehkan Anda mengirimkan pesan dalam bentuk pesan terenkripsi .
-
Pesan yang ditandatangani secara digital memastikan pesan belum diutak-atik dan memverifikasi identitas pengirim. Pesan yang ditandatangani secara digital pesan bisa dikirim kepada siapa pun. Namun, penerima harus menggunakan aplikasi email yang mendukung S/MIME dan telah menginstal kontrol S/MIME untuk memverifikasi tanda tangan digital. Outlook dan Outlook Web App sama-sama mendukung S/MIME.
-
Kontrol S/MIME diperlukan untuk memverifikasi tanda tangan dari pesan yang ditandatangani secara digital, tapi sertifikat tidak diperlukan. Jika Anda menerima pesan yang telah dienkripsi atau ditandatangani secara digital dan Anda belum menginstal kontrol S/MIME, Anda akan melihat peringatan di header pesan yang memberi tahu Anda bahwa kontrol S/MIME tidak tersedia. Pesan akan mengarahkan Anda ke halaman opsi S/MIME di mana Anda bisa menginstal kontrol ini.
