Mengelompokkan dan berbagi dokumen di Delve

• Membuat papan dan menambahkan dokumen

• Menambahkan papan ke favorit Anda

• Masuk ke papan

• Berbagi papan dengan orang lain

• Menghapus dokumen dari papan

• Melacak dokumen favorit Anda

Anda juga bisa berbagi dan memberi orang lain akses ke tiap-tiap dokumen dari Delve.

• Berbagi dokumen dengan orang lain melalui email

• Beri orang lain akses ke dokumen Anda

• Bekerja sama dengan orang lain pada dokumen di Delve

• Mengerjakan dokumen bersama-sama dengan menggunakan Yammer

Membuat papan dan menambahkan dokumen

Papan terbuka untuk siapa saja di dalam organisasi, dan Anda dapat melihat, menambahkan dokumen ke dalamnya, atau menghapus dokumen dari setiap papan di Delve. Jika papan memiliki dokumen yang aksesnya tidak dimiliki, dokumen tersebut tidak akan muncul untuk Anda. Jika membuat papan dan menambahkan dokumen yang aksesnya hanya dimiliki Anda dan beberapa orang, tidak ada orang lain yang akan melihat dokumen tersebut, tetapi mereka dapat melihat nama papan.

1. Di kartu yang ingin Anda tambahkan ke papan, klik ikon papan di sudut kiri bawah.

   

2. Dalam kotak dialog yang terbuka, di dalam kotak Tambahkan ke papan, masukkan nama papan. Saat mulai mengetik, Anda akan melihat nama papan yang sudah ada.

   • Untuk membuat papan baru dan menambahkan kartu, ketik nama papan yang belum ada.

   • Untuk menambahkan kartu ke papan yang sudah ada, ketik atau pilih nama papan tersebut.

Saat Anda menambahkan dokumen ke papan, dokumen akan dilihat orang lain dalam beberapa menit. Dan tentu saja, dokumen hanya akan muncul untuk orang-orang yang memiliki akses ke dokumen.

Menambahkan papan ke favorit Anda

Anda dapat melacak papan dengan menambahkannya ke favorit Anda.

• Klik Tambahkan ke favorit di bagian atas papan.

  

Saat Anda membuat papan, atau menambahkan konten baru ke satu, papan secara otomatis ditambahkan ke favorit Anda.

Masuk ke papan

Semua cara ini akan membawa Anda ke papan:

• Klik Favoritdi panel kiri.

• Klik ikon papan di sudut kiri bawah di kartu konten. Dalam kotak dialog yang terbuka, klik nama papan.

• Klik nama di daftar Papan di panel sebelah kiri.

  

• Mulai mengetik dalam kotak Pencarian untuk menemukan papan. Lalu, klik nama sebuah papan.

Berbagi papan dengan orang lain

• Untuk mengirim link ke papan melalui email, klik Kirim link di bagian atas papan.

  Ketik alamat email, ubah pesan jika mau, dan kirim.

Menghapus dokumen dari papan

• Klik ikon papan di sudut kiri bawah kartu konten. Dalam kotak dialog yang terbuka, klik X untuk papan yang ingin Anda hapus dokumennya.

Melacak dokumen favorit Anda

• Untuk menambahkan dokumen ke Favorit, klik ikon bookmark di sudut kiri bawah kartu.

  

• Untuk kembali ke dokumen favorit Anda, klik Favorit di panel sebelah kiri.

• Untuk menghapus dokumen dari halaman Favorit, klik ikon bookmark di kartu lagi.

Hanya Anda yang dapat melihat dokumen yang telah ditambahkan ke favorit.

Berbagi dokumen dengan orang lain melalui email

• Untuk mengirim tautan ke dokumen melalui email, klik tiga titik di sudut kanan atas kartu konten, lalu Kirim tautan.

  

  Ketik alamat email, ubah pesan jika mau, dan kirim.

Anda tidak mengubah siapa yang memiliki akses ke dokumen, tetapi cukup mengirim link ke dokumen.

Beri orang lain akses ke dokumen Anda

• Untuk berbagi dokumen dengan orang lain dari Delve, klik tiga titik di sudut kanan bawah kartu konten, kemudian Siapa yang dapat melihat ini?, lalu pilih Bagikan atau Izinkan akses.

  

Lihat Simpan dokumen Anda di tempat yang dapat dijangkau Delve untuk mempelajari tentang menyimpan dokumen Anda dan membagikannya dengan orang lain.

Bekerja sama dengan orang lain pada dokumen di Delve

Saat Anda membuka dokumen di Office untuk web, kolega Anda dapat membukanya dalam waktu bersamaan. Ini artinya Anda tidak harus menunggu seseorang selesai menambahkan informasinya ke dokumen sebelum Anda dapat memasukkan informasi Anda.

Karena Anda dapat saling melihat pembaruan, Anda dapat berdiskusi dan berbagi ide, sehingga dokumen benar-benar merupakan hasil kerja tim.

• Menggunakan Office untuk web untuk bekerja bersama

• Bekerja sama pada dokumen Office di OneDrive

• Bekerja sama pada dokumen di Word untuk web

Mengerjakan dokumen bersama-sama dengan menggunakan Yammer

Anda dapat memposting dokumen ke Yammer dari Delve. Anda juga dapat berbicara tentang dokumen di Yammer, atau menampilkan percakapan yang sudah ada.

• Untuk memposting dokumen di Yammer, klik tiga titik di sudut kanan atas kartu konten, lalu Bahas tentang hal ini di Yammer.

  

Percakapan Yammer bisa ditampilkan oleh kolega Anda dari Delve dan dari Yammer.

Lihat Juga

Apa itu Office Delve?

Apakah dokumen saya aman di Delve?

Simpan dokumen Anda di tempat yang dapat dijangkau Delve