Mengelompokkan atau memisahkan data dalam PivotTable

Pengelompokan data dalam PivotTable bisa membantu Anda memperlihatkan subkumpulan data untuk dianalisis. Misalnya, Anda mungkin ingin mengelompokkan daftar tanggal atau waktu yang rumit (bidang tanggal dan waktu dalam PivotTable) menjadi kuartal dan bulan, seperti ini:

Tanggal yang dikelompokkan berdasarkan bulan dan kuartal

Catatan: Fitur pengelompokan waktu merupakan fitur baru di Excel 2016. Dengan pengelompokan waktu, hubungan di seluruh bidang yang berkaitan dengan waktu dideteksi dan dikelompokkan menjadi satu secara otomatis ketika Anda menambahkan baris bidang waktu ke PivotTable. Setelah dikelompokkan menjadi satu, Anda dapat menyeret grup ke Pivot Table dan memulai analisis.

Mengelompokkan bidang

  1. Dalam PivotTable, klik kanan bidang numerik atau tanggal dan waktu apa pun, lalu klik Kelompokkan.

  2. Dalam kotak Mulai pada dan Berakhir pada, masukkan hal ini (saat diperlukan):

    Mengelompokkan kotak dialog

    • Angka terkecil dan terbesar untuk mengelompokkan bidang numerik.

    • Tanggal atau waktu pertama dan terakhir yang ingin Anda kelompokkan.

      Entri dalam kotak Berakhir pada harus lebih besar atau lebih baru daripada entrik dalam kotak Mulai pada.

  3. Dalam kotak Oleh, lakukan ini:

    • Untuk bidang numerik, masukkan angka yang menyatakan interval dari setiap grup.

    • Untuk bidang tanggal atau waktu, klik satu tanggal atau lebih atau periode waktu grup.

      Anda bisa mengklik periode waktu tambahan untuk dikelompokkan. Misalnya, Anda bisa mengelompokkan menurut Bulann dan Minggu. Item grup menurut minggu pertama, pastikan Hari hanyalah periode waktu yang dipilih. Dalam kotak Jumlah hari, klik 7, lalu klik Bulan.

Tips: Grup tanggal dan waktu diberi label dengan jelas dalam PivotTable; misalnya, seperti Apr, Mei, Jun untuk bulan. Untuk mengubah label grup, klik, tekan F2, lalu ketik nama yang Anda inginkan.

Untuk informasi selengkapnya tentang pengelompokan, lihat Tentang pengelompokan data dalam PivotTable di akhir artikel ini.

Mengelompokkan kolom tangal dan waktu secara otomatis (pengelompokan waktu)

Catatan: Fitur pengelompokan waktu hanya tersedia di Excel 2016.

  • Di panel tugas Bidang PivotTable, seret bidang tanggal dari area Bidang ke area Baris atau Kolom untuk mengelompokkan data Anda secara otomatis menurut periode waktu.

    Daftar Bidang PivotTable sebelum pengelompokan waktu
    Daftar Bidang PivotTable sebelum pengelompokan waktu

    Excel menambahkan kolom terhitung secara otomatis ke PivotTable yang digunakan untuk mengelompokkan data tanggal atau waktu. Excel juga akan menciutkan data secara otomatis untuk memperlihatkannya dalam periode tanggal atau waktu tertinggi.

    Misalnya, jika bidang Tanggal dicentang dalam daftar Bidang di atas, Excel menambahkan Tahun, Kuartal, dan bulan (Tanggal) secara otomatis seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

    Daftar Bidang PivotTable setelah pengelompokan waktu
    Daftar Bidang PivotTable setelah pengelompokan waktu

Catatan: 

  • Saat Anda menyeret bidang tanggal dari Daftar Bidang ke area Baris atau Kolom di mana bidang sudah ada, lalu meletakkan bidang tanggal di atas bidang yang sudah ada, bidang tanggal yang sudah ada dihapus dari area Baris atau Kolom dan data tidak akan diciutkan secara otomatis sehingga Anda bisa melihat bidang ini saat menciutkan data.

  • Untuk model data PivotTable, saat Anda menyeret bidang tanggal dengan lebih dari seribu baris data dari Daftar Bidang ke area Baris atau Kolom, bidang Tanggal dihapus dari Daftar Bidang sehingga Excel bisa menampilkan PivotTable yang melampaui batas satu juta catatan.

Mengelompokkan item yang dipilih

Anda juga bisa memilih item tertentu dan mengelompokkannya, seperti ini:

Nama pilihan yang dikelompokkan

  1. Di PivotTable, pilih dua item atau lebih yang ingin Anda kelompokkan menjadi satu, tahan Ctrl atau Shift saat Anda mengkliknya.

  2. Klik kanan yang Anda pilih, dan klik Kelompokkan.

Ketika Anda mengelompokkan item yang dipilih, Anda membuat bidang baru berdasarkan bidang yang Anda kelompokkan. Misalnya ketika Anda mengelompokkan bidang yang disebut SalesPerson, Anda membuat bidang baru yang disebut SalesPerson1. Bidang ini ditambahkan dalam bagian bidang dari Daftar Bidang, dan Anda bisa menggunakannya seperti bidang yang lain. Di PivotTable, Anda akan melihat label grup, seperti Grup1 untuk grup pertama yang Anda buat. Untuk mengubah label grup menjadi sesuatu yang lebih berarti, klik, Pengaturan Bidang, dan di kotak Nama Kustom, ketik nama yang Anda inginkan.

Tips: 

  • Untuk PivotTable yang lebih ringkas, Anda mungkin ingin membuat grup untuk semua item lainnya yang tidak dikelompokkan dalam bidang.

  • Untuk bidang yang ditata dalam tingkat, Anda hanya bisa mengelompokkan item yang semuanya mempunyai item tingkat berikutnya yang sama. Misalnya, jika bidang mempunyai tingkat Negara dan Kota, Anda tidak bisa mengelompokkan kota dari negara yang berbeda.

Memisahkan data yang dikelompokkan

Untuk menghapus pengelompokan, klik kanan item apa pun dalam data yang dikelompokkan, dan klik Pisahkan Grup.

Jika Anda memisahkan grup bidang numerik atau tanggal dan waktu, semua pengelompokan untuk bidang itu akan dihapus. Jika Anda memisahkan grup dari item yang dipilih, hanya item dipilih yang dipisahkan. Bidang grup tidak akan dihapus dari Daftar Bidang sampai semua grup untuk bidang dipisahkan. Misalnya, jika Anda memiliki empat kota dalam bidang City: Boston, New York, Los Angeles, dan Seattle. Anda mengelompokkannya sehingga New York dan Boston berada dalam satu grup yang Anda namai Atlantik, serta Los Angeles dan Seattle berada dalam grup yang Anda namai Pasifik. Bidang baru, City2, muncul di dalam area Bidang dan ditempatkan di area Baris Bidang Daftar.

Seperti yang diperlihatkan di sini, bidang City2 didasarkan pada bidang City, dan ditempatkan di area Baris untuk mengelompokkan kota yang dipilih.

Kota2, berdasarkan bidang Kota, digunakan dalam area Baris untuk pengelompokan.

Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, empat kota disusun di bawah grup baru, Atlantic dan Pasifik.

Grup Atlantik dan Pasifik kustom didasarkan pada kota-kota yang dipilih

Catatan: Jika Anda membatalkan pengelompokan waktu atau penciutan bidang secara otomatis, pembatalan pertama akan menghapus semua bidang terhitung dari area bidang dan hanya menyisakan bidang tanggal. Ini konsisten dengan cara kerja pembatalan PivotTable di rilis sebelumnya. Pembatalan kedua akan menghapus bidang tanggal dari area bidang dan membatalkan semuanya.

Tentang pengelompokan data dalam PivotTable

Ketika Anda mengelompokkan data dalam PivotTable, ketahuilah bahwa:

  • Anda tidak bisa mengelompokkan item untuk sumber data Pemrosesan Analitik Online (OLAP, Online Analytical Processing) yang tidak mendukung pernyataan BUAT KUBIK SESI (CREATE SESSION CUBE).

  • Anda tidak bisa menambahkan item terhitung ke bidang yang sudah dikelompokkan. Anda harus memisahkan grup item tersebut terlebih dahulu, menambahkan item terhitung, lalu mengelompokkan ulang item.

  • Anda tidak bisa menggunakan perintah Konversi ke Rumus (Alat PivotTable > Analisis > Alat OLAP) ketika Anda mempunyai satu item yang dikelompokkan atau lebih. Pisahkan item yang dikelompokkan sebelum menggunakan perintah ini.

  • Anda tidak bisa membuat pemotong untuk hierarki OLAP dengan bidang yang dikelompokkan.

  • Hanya Excel 2016: Anda dapat menonaktifkan pengelompokan waktu di PivotTables (termasuk PivotTables model data) dan Bagan Pivot dengan mengedit registri.

Lihat Juga

Membuat PivotTable di Excel 2016 untuk menganalisis data lembar kerja

: Mengelompokkan data dalam PivotTable

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×