Mengelola ukuran kotak surat saya

Apakah Anda mendapatkan peringatan pesan harian mingguan atau bahkan bahwa Anda akan kehabisan ruang kotak surat? Pembersihan kotak surat adalah alat One-Stop-Clean-Up yang bisa Anda gunakan untuk memangkas ukuran kotak surat Anda.

  1. Di Outlook, pilih alat> file > pembersihan kotak surat.

    Pembersihan kotak surat

  2. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Menampilkan ukuran Total kotak surat Anda dan folder individual di dalamnya.

    • Menemukan item yang lebih lama dari tanggal tertentu atau lebih besar dari ukuran tertentu.

    • Mengarsipkan item menggunakan Arsip otomatis.

    • Tampilkan ukuran folder Item terhapus Anda dan Kosongkan folder Item terhapus Anda.

    • Tampilkan ukuran folder konflik Anda dan Hapus folder ini.

Praktik terbaik agar kotak surat Anda tetap ramping

Jika email Anda disimpan di server email seperti Exchange, ketika kotak surat Anda mencapai batas atas administrator Anda mungkin mulai membatasi fungsionalitas. Misalnya, di 90 MB Anda mungkin mendapatkan peringatan, di 100 MB Anda mungkin tidak dapat mengirim email, dan di 110 MB Anda mungkin tidak dapat menerima email.

Berikut adalah beberapa cara untuk mempertahankan ukuran kotak surat Anda di bawah kontrol:

  • Mengarsipkan item yang lebih lama – Pindahkan item lama yang ingin Anda simpan ke arsip. Anda dapat membuat File Data Outlook (.pst) terpisah yang bisa Anda buka dari Outlook kapan pun Anda membutuhkannya. Secara default, Outlook secara otomatis mengarsipkan item secara berkala. Anda juga bisa mengarsipkan item secara manual kapan pun Anda inginkan. Dengan demikian, Anda dapat memutuskan item mana yang akan Diarsipkan, kapan harus mengarsipkan, dan tempat untuk menyimpannya.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat perintah Arsip , organisasi Anda mungkin telah menonaktifkan fitur tersebut.

  • Kosongkan folder Item terhapus – Kosongkan folder item terhapus untuk memastikan Anda tidak menyimpan pesan yang tidak Anda perlukan.

  • Kosongkan folder email sampahKosongkan folder email sampah secara berkala untuk menyimpan ruang kotak masuk Anda untuk pesan yang sebenarnya Anda inginkan.

  • Menyimpan lampiran di luar kotak surat Anda -karena lampiran menumpuk seiring berjalannya waktu, mereka dapat menghabiskan banyak ruang. Untuk lampiran yang ingin Anda simpan, pertimbangkan untuk menyimpannya ke situs tim, ke OneDrive, atau ke folder di komputer Anda.

  1. Di Outlook, pilih alat pembersihan> file > pembersihan kotak surat.

    Alat pembersihan kotak surat

  2. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Menampilkan ukuran Total kotak surat Anda dan folder individual di dalamnya.

    • Menemukan item yang lebih lama dari tanggal tertentu atau lebih besar dari ukuran tertentu.

    • Mengarsipkan item menggunakan Arsip otomatis.

    • Tampilkan ukuran folder Item terhapus Anda dan Kosongkan folder Item terhapus Anda.

    • Tampilkan ukuran folder konflik Anda dan Hapus folder ini.

Praktik terbaik agar kotak surat Anda tetap ramping

Jika email Anda disimpan di server email seperti Exchange, ketika kotak surat Anda mencapai batas atas administrator Anda mungkin mulai membatasi fungsionalitas. Misalnya, di 90 MB Anda mungkin mendapatkan peringatan, di 100 MB Anda mungkin tidak dapat mengirim email, dan di 110 MB Anda mungkin tidak dapat menerima email.

Berikut adalah beberapa cara untuk mempertahankan ukuran kotak surat Anda di bawah kontrol:

  • Mengarsipkan item yang lebih lama – Pindahkan item lama yang ingin Anda simpan ke arsip. Anda dapat membuat File Data Outlook (.pst) terpisah yang bisa Anda buka dari Outlook kapan pun Anda membutuhkannya. Secara default, Outlook secara otomatis mengarsipkan item secara berkala. Anda juga bisa mengarsipkan item secara manual kapan pun Anda inginkan. Dengan demikian, Anda dapat memutuskan item mana yang akan Diarsipkan, kapan harus mengarsipkan, dan tempat untuk menyimpannya.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat perintah Arsip , organisasi Anda mungkin telah menonaktifkan fitur tersebut.

  • Kosongkan folder Item terhapus – Kosongkan folder item terhapus untuk memastikan Anda tidak menyimpan pesan yang tidak Anda perlukan.

  • Kosongkan folder email sampahKosongkan folder email sampah secara berkala untuk menyimpan ruang kotak masuk Anda untuk pesan yang sebenarnya Anda inginkan.

  • Menyimpan lampiran di luar kotak surat Anda -karena lampiran menumpuk seiring berjalannya waktu, mereka dapat menghabiskan banyak ruang. Untuk lampiran yang ingin Anda simpan, pertimbangkan untuk menyimpannya ke situs tim, ke OneDrive, atau ke folder di komputer Anda.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×