Mengelola situs dan kumpulan situs

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Situs menjadi sulit untuk mempertahankan, kadaluwarsa dan kurang berguna ketika terlalu banyak orang datang ke situs untuk hal-hal yang berbeda. Misalnya, jika situs yang sama digunakan untuk pelanggan pelacakan, menyimpan kebijakan perusahaan, dan berbagi dokumen tentang produk di bawah pengembangan, maka situs jauh lebih sulit untuk menata dan dengan cepat menjadi penuh. Di sisi lain, jika Anda memiliki terlalu banyak situs, akan menyulitkan untuk menemukan informasi yang Anda perlukan.

Di artikel ini

Menentukan jumlah situs dan kumpulan situs

Memutuskan apakah akan menggunakan kumpulan situs atau subsitus

Desain hierarki situs

Penggunaan situs monitor

Mengelola situs Web yang tak terpakai

Menentukan jumlah situs dan kumpulan situs

Beberapa faktor menginformasikan keputusan berapa banyak situs dan kumpulan situs yang Anda butuhkan, seperti:

  • Berapa banyak orang yang menggunakan situs.

  • Bagaimana orang-orang yang menggunakan situs yang saling berhubungan atau berinteraksi satu sama lain.

  • Bagaimana orang akan menggunakan situs.

  • Jenis konten apa yang Anda harapkan untuk menyimpan di situs.

  • Seberapa kompleks informasi adalah bahwa Anda yang coba untuk menata.

Anda harus menentukan daftar situs tujuan dan pengguna, dan memutuskan berapa banyak situs individual yang Anda perlukan.

Atas Halaman

Memutuskan apakah akan menggunakan kumpulan situs atau subsitus

Anda harus memutuskan apakah akan membuat situs Anda sebagai situs Web tingkat teratas di kumpulan situs yang terpisah, atau subsitus dalam kumpulan situs yang sama. Keputusan ini didasarkan pada berapa banyak situs yang sama dengan satu sama lain, Apakah Anda ingin kemampuan mengelola mereka secara individu, dan apakah Anda ingin mereka untuk berbagi elemen, seperti navigasi atau pencarian.

Dalam kumpulan situs, semua situs bisa menggunakan sama elemen berikut ini:

  • Bilah navigasi (bilah link atas dan bilah catatan singkat)

  • Tipe konten

  • Alur Kerja

  • Grup keamanan

  • Bidang pencarian di daftar

  • Lingkup pencarian

  • Kumpulan fitur

Pilih situs Web tingkat teratas di kumpulan situs yang terpisah saat Anda ingin melakukan hal berikut ini:

  • Terpisah keamanan untuk situs yang berbeda.

    Catatan: Meskipun Anda bisa memiliki izin unik untuk subsitus, kadang-kadang Anda mungkin ingin dua situs agar tidak pengguna dan izin sama. Dalam kasus tersebut, Anda harus menggunakan kumpulan situs yang terpisah.

  • Memindahkan kumpulan situs ke database berbeda di masa mendatang.

  • Cadangkan atau memulihkan hanya situs tersebut.

  • Lingkup alur kerja untuk situs tersebut.

  • Gunakan kuota untuk mengelola secara terpisah Jumlah ruang yang mengambil setiap situs.

  • Desentralisasi administrasi Anda dan memiliki administrator kumpulan situs yang melakukan tugas seperti menyetujui permintaan untuk akses atau mengonfirmasi menggunakan situs.

Pilih subsitus dalam kumpulan situs yang sama saat Anda ingin melakukan hal berikut ini:

  • Berbagi navigasi antara situs.

  • Memiliki subsitus mewarisi izin dari situs induk.

  • Berbagi daftar antara situs.

  • Berbagi elemen desain (seperti tema atau gaya) antara situs.

Atas Halaman

Desain hierarki situs

Situs web biasanya ada di hierarki. Di bagian atas hierarki adalah situs Web tingkat teratas. Di bawah situs tingkat teratas ini, ada beberapa subsitus (termasuk situs ruang kerja dokumen dan situs ruang kerja Rapat), dan subsitus setiap bisa berisi subsitus lainnya. Seluruh struktur situs Web tingkat teratas dan semua subsitus yang disebut kumpulan situs.

Anda bisa menggunakan situs perencanaan alat yang kompatibel dengan Windows SharePoint Services, seperti dapat diunduh Microsoft Office Visio gambar dan diagram perangkat lunak Templat, atau metode lain untuk membuat diagram hierarki situs, termasuk semua kumpulan situs, situs Web tingkat atas, dan subsites yang Anda butuhkan.

Atas Halaman

Penggunaan situs monitor

Jika Anda ingin mengetahui apa jenis efek situs Web Anda, Anda perlu melacak berapa banyak pengguna mengunjungi situs Anda, tipe dan jumlah hits situs Anda menerima, dan informasi penggunaan situs lainnya. Informasi persediaan laporan penggunaan ringkasan dan detail seperti yang berikut ini:

  • Jumlah hit per halaman

  • Jumlah pengguna yang unik

  • Informasi sistem operasi dan browser

  • Merujuk domain dan URL

Penggunaan informasi pelacakan dapat berguna untuk mengidentifikasi mana konten di situs Anda yang sering digunakan (dan oleh karena itu harus disimpan) dan konten yang tidak sering digunakan (dan mungkin kandidat untuk arsip). Selain statistik penggunaan situs, Anda bisa melacak berapa banyak ruang penyimpanan situs Anda mengambil dan tingkat aktivitas yang menghasilkan situs Anda. Windows SharePoint Services 3.0 mengumpulkan informasi ini sebagai bagian dari kuota pelacakan untuk situs.

Sebagai pemilik situs, Anda dapat mempertahankan kontrol atas sumber daya server dan hati-hati bisa memantau area seperti ruang penyimpanan dengan mencentang kuota yang telah ditetapkan untuk situs.

Untuk membantu mengelola situs dan sumber server, administrator server lokal komputer bisa menentukan kuota yang digunakan untuk membatasi jumlah penyimpanan yang tersedia di situs dan jumlah pengguna yang ditambahkan ke kumpulan situs. Membantu kuota ini untuk memastikan bahwa satu situs tidak bisa menguras banyak sumber daya yang menyebabkan situs lain tidak lagi berfungsi.

Server administrator bisa menggunakan kunci untuk menghentikan situs dari melebihi batas kuota penyimpanan, dan untuk memblokir semua pengguna mengakses situs jika diperlukan.

Situs bisa terkunci secara otomatis saat situs melebihi kuota penyimpanan maksimum. Server administrator bisa juga mengunci situs secara manual jika, sebagai contoh, situs melanggar kebijakan penggunaan situs. Bergantung pada tipe mengunci, hasil terkunci situs berbeda:

  • Ketika situs terkunci untuk melebihi batas kuota penyimpanan, pengguna yang berusaha mengunggah konten baru melihat kesalahan lengkap disk.

  • Ketika situs dikunci secara manual, pengguna yang mencoba untuk menampilkan situs akan melihat akses ditolak pesan.

Administrator situs tidak bisa membuka situs dengan konstanta itu sendiri jika situs terkunci untuk melebihi Batasan kuota. Hanya administrator server dapat menghapus kunci manual. Untuk mencari tahu tentang kuota nilai saat ini dan data untuk situs Anda, hubungi administrator server Anda.

Menampilkan data kuota untuk situs

  1. Pada menu Tindakan situs Gambar tombol , klik Pengaturan situs.

    Catatan: Di situs yang dikustomisasi menu Tindakan situs , arahkan ke Pengaturan situs, dan kemudian klik Pengaturan yang ingin Anda Tampilkan.

  1. Pada halaman pengaturan situs, di bagian Administrasi kumpulan situs , klik penggunaan ringkasan.

  2. Untuk menampilkan detail tentang penyimpanan yang sedang digunakan, di bagian penyimpanan , klik Alokasi ruang penyimpanan.

  3. Pada halaman alokasi ruang penyimpanan, di bagian Pilih tampilan , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menampilkan alokasi ruang penyimpanan untuk pustaka dokumen, klik Pustaka dokumen.

    • Untuk menampilkan alokasi ruang penyimpanan untuk dokumen, klik dokumen.

    • Untuk menampilkan alokasi ruang penyimpanan untuk daftar, klik Daftar.

    • Untuk menampilkan alokasi ruang penyimpanan untuk item di keranjang sampah, klik Keranjang sampah.

Atas Halaman

Mengelola situs Web yang tak terpakai

Untuk mengontrol jumlah situs Web tidak terpakai di server Anda, pemberitahuan bisa dikirim ke pemilik kumpulan situs yang mengharuskan untuk mengonfirmasi bahwa mereka kumpulan situs yang digunakan. Kumpulan situs belum dikonfirmasi juga akan dihapus secara otomatis. Fitur ini dapat diaktifkan dan dikonfigurasi di administrasi pusat.

Gunakan konfirmasi mirip dengan pemberitahuan. Saat Anda membuat kumpulan situs, situs tersebut ditambahkan ke database dan adalah masuk sebagai situs aktif. Setelah waktu yang ditentukan, pemberitahuan email dikirim ke pemilik kumpulan situs yang meminta pemilik untuk mengonfirmasikan kembali atau menghapus kumpulan situs tidak terpakai. Pemberitahuan email berisi link untuk mengonfirmasi bahwa kumpulan situs aktif atau menghapus kumpulan situs. Setelah pemberitahuan email dikirim ke pemilik kumpulan situs, ada tiga kemungkinan hasil:

  • Jika situs yang sedang digunakan, pemilik kumpulan situs menegaskan kumpulan situs aktif dan kumpulan situs dipertahankan. Saat pemilik mengklik link konfirmasi, tanggal sertifikasi situs baru.

  • Jika kumpulan situs tidak sedang digunakan, pemilik bisa menghapus kumpulan situs dengan mengikuti instruksi dalam pemberitahuan email, atau bisa melakukan apa-apa. Pemilik buku kerja untuk menerima pemberitahuan email berkala sesuai interval yang ditentukan oleh server administrator hingga pemilik mengonfirmasi bahwa kumpulan situs digunakan atau menghapus kumpulan situs.

  • Jika kumpulan situs tidak sedang digunakan, dan server administrator telah mengaktifkan fitur otomatis penghapusan, pemberitahuan email yang dikirim ke pemilik kumpulan situs sejumlah waktu tertentu. Jika pemilik kumpulan situs tidak mengonfirmasi menggunakan kumpulan situs, lalu kumpulan situs dihapus secara otomatis.

Praktik terbaik berikut yang direkomendasikan untuk melindungi terhadap penghapusan otomatis situs:

  • Memerlukan kontak sekunder saat pengguna membuat kumpulan situs.

    Secara default, pembuat kumpulan situs terdaftar sebagai pemilik kumpulan situs. Bergantung pada konfigurasi Anda, pengguna harus menentukan kontak sekunder untuk kumpulan situs. Pemberitahuan konfirmasi secara otomatis dikirim ke pemilik kumpulan situs dan kontak sekunder, jika ada.

  • Menyimpan informasi dan liburan, cuti organisasi Anda.

    Misalnya, jika pemilik kumpulan situs tidak tersedia untuk empat minggu, dan server administrator telah menetapkan kumpulan situs akan dihapus setelah empat tak terjawab konfirmasi mingguan, maka situs mungkin dihapus tanpa memberi pemilik kesempatan untuk mengonfirmasi penggunaan.

  • Pastikan bahwa ada reguler jadwal untuk mencadangkan kumpulan situs secara teratur sehingga Anda bisa memulihkan salinan terbaru jika kumpulan situs yang dihapus secara tidak sengaja.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×