Mengelola rentang data eksternal dan propertinya

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa mengubah properti rentang data eksternal ke kontrol data yang telah diimpor ke dalam lembar kerja melalui koneksi ke sumber data eksternal.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Pelajari selengkapnya tentang rentang data eksternal dan properti

Menemukan rentang data eksternal

Mengubah nama rentang data eksternal

Mengubah kueri yang mendasari untuk rentang data eksternal

Menyalin rentang data eksternal dan kueri yang mendasari

Tentukan data bagaimana baru ditambahkan ke rentang data eksternal

Tentukan pemformatan data dan tata letak

Salin rumus ketika mengembang rentang data eksternal

Membekukan data dalam rentang data eksternal

Kustomisasi nama bidang dalam rentang data eksternal

Menghapus rentang data eksternal

Pelajari selengkapnya tentang rentang data eksternal dan properti

Rentang data eksternal (juga disebut tabel kueri) adalah nama yang ditentukan atau nama tabel yang menentukan lokasi data yang dibawa ke dalam lembar kerja. Saat Anda menyambungkan ke data eksternal, Excel secara otomatis membuat rentang data eksternal. Satu-satunya pengecualian ini itu laporan PivotTable yang tersambung ke sumber data — laporan PivotTable tidak menggunakan rentang data eksternal. Di Excel, Anda bisa memformat dan menata letak rentang data eksternal atau menggunakannya dalam perhitungan, dengan data lainnya.

Properti rentang data eksternal

Rentang data eksternal memiliki properti tambahan (tidak sama dengan properti koneksi) yang bisa Anda gunakan untuk mengontrol data, seperti mempertahankan lebar sel pemformatan dan kolom. Anda bisa mengubah properti rentang data eksternal ini dengan mengklik properti dalam grup koneksi pada Data tab. Lalu buat perubahan Anda dengan melakukan hal berikut:

  • Untuk rentang data eksternal yang dibuat dari Microsoft Query dan panduan koneksi Data, gunakan kotak dialog Properti Data eksternal .

  • Untuk rentang data eksternal yang dibuat dari file teks impor atau kueri Web yang mengambil HTML data, gunakan kotak dialog Properti rentang Data eksternal .

  • Untuk rentang data eksternal yang dibuat dari kueri Web yang mengambil XML data, gunakan kotak dialog Properti peta XML .

Menggunakan templat dengan rentang data eksternal

Jika Anda ingin berbagi ringkasan atau laporan yang didasarkan pada data eksternal, Anda bisa memberi pengguna lain buku kerja yang berisi rentang data eksternal, atau Anda bisa membuat Templat laporan. templat laporan memungkinkan Anda menyimpan ringkasan atau laporan tanpa menyimpan data eksternal sehingga file lebih kecil. Data eksternal diambil bila pengguna membuka Templat laporan.

Atas Halaman

Menemukan rentang data eksternal

  1. Pilih lembar kerja di mana Anda ingin mencari untuk rentang data eksternal.

  2. Pada bilah rumus, klik panah di samping Kotak nama, dan lalu klik nama rentang data eksternal yang Anda inginkan.

Atas Halaman

Mengubah nama rentang data eksternal

  1. Pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Manajer Nama.

    Grup Nama yang Ditentukan pada tab Rumus

  2. Dalam kotak dialog Pengatur nama , klik nama rentang data eksternal, dan lalu klik Edit. Anda juga bisa mengklik ganda nama.

  3. Dalam kotak dialog Edit nama , ketikkan nama baru untuk referensi di kotak nama .

Catatan: Tombol tutup menutup hanya kotak dialog Pengatur nama . Anda tidak harus mengklik tutup untuk melakukan perubahan yang sudah Anda buat.

Atas Halaman

Mengubah kueri yang mendasari untuk rentang data eksternal

Anda bisa mengubah kueri yang mendasari untuk rentang data eksternal yang dibuat dari Microsoft Query, file teks impor, kueri Web atau panduan koneksi Data.

Mengubah kueri yang mendasari untuk rentang data eksternal yang dibuat dari Microsoft Query

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin Anda ubah kueri yang mendasari.

  2. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik properti.

    Gambar Pita Excel

  3. Dalam kotak dialog Properti Data eksternal , klik Properti koneksi properti .

  4. Dalam kotak dialog Properti koneksi , klik tab definisi , dan lalu klik Edit kueri.

Untuk informasi selengkapnya tentang menyusun dan mengedit kueri di Microsoft Query, lihat Bantuan Microsoft kueri.

Mengubah kueri yang mendasari untuk rentang data eksternal yang dibuat dari file teks impor

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin Anda ubah kueri yang mendasari.

  2. Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Koneksi.

    Gambar Pita Excel

  3. Dalam kotak dialog Koneksi buku kerja , klik properti.

  4. Dalam kotak dialog Properti koneksi , klik tab definisi , dan lalu klik Edit kueri.

  5. Dalam kotak dialog File teks impor , klik impor.

  6. Membuat perubahan ke file teks impor dalam panduan impor teks, dan lalu klik selesai.

    Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor file teks, lihat mengimpor atau mengekspor file teks.

Mengubah kueri yang mendasari untuk rentang data eksternal yang dibuat dari kueri Web

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin Anda ubah kueri yang mendasari.

  2. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik properti.

    Gambar Pita Excel

  3. Dalam kotak dialog Koneksi buku kerja , klik properti.

  4. Dalam kotak dialog Properti koneksi , klik tab definisi , dan lalu klik Edit kueri.

  5. Membuat perubahan pada kueri Web dalam kotak dialog Edit kueri Web , dan lalu klik selesai.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan mengedit kueri Web, lihat Dapatkan data eksternal dari halaman Web.

Mengubah kueri yang mendasari untuk rentang data eksternal yang dibuat dengan menggunakan panduan koneksi Data

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin Anda ubah kueri yang mendasari.

  2. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik properti.

    Gambar Pita Excel

  3. Dalam kotak dialog Properti Data eksternal , klik Properti koneksi properti .

  4. Dalam kotak dialog Properti koneksi , klik tab definisi .

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Dalam kotak tipe perintah , klik tabel dan lalu, dalam kotak teks perintah , Ubah nilai untuk nama tabel yang sesuai, tampilan, atau kueri yang.

    • Dalam kotak tipe perintah , klik SQL atau Default dan lalu, dalam kotak teks perintah , mengedit pernyataan SQL.

      Catatan: Bergantung pada bagaimana koneksi telah ditetapkan, dalam kotak tipe perintah mungkin tidak tersedia (terlihat redup).

Atas Halaman

Menyalin rentang data eksternal dan kueri yang mendasari

  1. Pada bilah rumus, klik panah di samping Kotak nama, dan pilih nama rentang data eksternal yang ingin Anda salin.

    Untuk tabel Excel, pilih nama rentang, dan tekan CTRL + A untuk memilih header tabel.

    Jika Anda ingin menyertakan label kolom atau rumus yang bukan merupakan bagian dari rentang data eksternal, pilih sel yang berisi label kolom atau rumus yang ingin Anda salin. Klik panah di samping Kotak nama pada bilah rumus, dan klik nama rentang data eksternal yang ingin Anda salin.

  2. Pada tab Beranda, di grup Clipboard, klik Salin.

    Grup Clipboard pada tab Beranda

  3. Beralih ke buku kerja di mana Anda ingin menempelkan rentang data eksternal.

  4. Klik sel kiri atas area tempel.

    Untuk memastikan bahwa data eksternal tidak mengganti data yang sudah ada, pastikan bahwa lembar kerja tidak mempunyai data di bawah atau ke samping kanan sel yang Anda klik.

  5. Pada tab Beranda, dalam grup Clipboard, klik Tempel.

Catatan: Jika Anda menyalin hanya bagian dari rentang data eksternal, mendasari kueri tidak Salin, dan data yang disalin tidak bisa direfresh.

Atas Halaman

Tentukan data bagaimana baru ditambahkan ke rentang data eksternal

Anda bisa mengontrol cara menangani kumpulan data lebih kecil atau besar yang dikembalikan ke Excel saat data di-refresh.

  1. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik properti.

    Gambar Pita Excel

  2. Dalam kotak dialog Properti rentang Data eksternal , di bawah jika jumlah baris dalam rentang data berubah saat refresh, klik salah satu hal berikut ini:

    • Menyisipkan sel untuk data baru, Hapus sel yang tak terpakai

      Catatan: 

      • Saat satu atau beberapa baris yang ditambahkan dalam sumber data, memindahkan sel tepat di bawah rentang data eksternal ke bawah, tetapi sel ke kanan rentang data eksternal tidak bergerak.

      • Saat satu atau beberapa baris dihapus di sumber data, memindahkan sel tepat di bawah rentang data eksternal ke atas, tapi sel ke kanan rentang data eksternal tidak bergerak.

    • Menyisipkan seluruh baris untuk data baru, kosongkan tak terpakai sel

      Catatan: 

      • Saat satu atau beberapa baris yang ditambahkan dalam sumber data, memindahkan sel tepat di bawah dan ke kanan rentang data eksternal ke bawah.

      • Saat satu atau beberapa baris dihapus di sumber data, sel secara langsung di bawah dan ke kanan rentang data eksternal tidak memindahkan.

    • Timpa file yang sudah ada sel dengan data baru, kosongkan tak terpakai sel

      Catatan: 

      • Saat satu atau beberapa baris yang ditambahkan dalam sumber data, sel tepat di bawah rentang data eksternal ditimpa, tapi tidak memindahkan sel ke kanan rentang data eksternal.

      • Saat satu atau beberapa baris dihapus di sumber data, sel secara langsung di bawah dan ke kanan rentang data eksternal tidak memindahkan.

Atas Halaman

Tentukan pemformatan data dan tata letak

  1. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik properti.

    Gambar Pita Excel

  2. Di bawah tata letak dan pemformatan Data, lakukan satu atau beberapa hal berikut:

    • Untuk menyertakan nama bidang sebagai baris pertama, pilih kotak centang Sertakan nama bidang .

      Catatan: Kotak centang ini hanya tersedia untuk rentang data eksternal yang dikonversi dari program Microsoft Office 2003, atau untuk rentang data eksternal yang dibuat secara terprogram.

    • Untuk menambahkan kolom angka baris, pilih kotak centang sertakan baris angka .

      Catatan: Kotak centang ini tidak tersedia untuk file teks impor, XML file, atau kueri Web.

    • Untuk mempertahankan pemformatan yang diterapkan sel, pilih kotak centang Pertahankan pemformatan sel .

      Catatan: Untuk kueri Web, opsi ini secara otomatis dihapus saat Anda memilih pemformatan HTML penuh di dalam kotak dialog opsi . Anda mengakses kotak dialog opsi dari kotak dialog Edit kueri .

    • Untuk mempertahankan lebar kolom yang Anda tetapkan, pilih kotak centang Sesuaikan lebar kolom .

    • Untuk mempertahankan kolom pengurutan, pemfilteran, dan tata letak yang Anda terapkan, pilih kotak centang mempertahankan Urutkan/filter/tata letak kolom .

      Catatan: Kotak centang ini tidak tersedia untuk kueri Web.

    • Untuk mempertahankan kolom pemfilteran yang Anda terapkan, pilih kotak centang mempertahankan filter kolom .

      Catatan: Kotak centang ini hanya tersedia untuk kueri Web yang didasarkan pada XML data.

Atas Halaman

Salin rumus ketika mengembang rentang data eksternal

Catatan: Prosedur berikut ini berlaku hanya untuk rentang data eksternal yang dikonversi dari program Microsoft Office 2003, atau untuk rentang data eksternal yang dibuat secara terprogram. Di Office Excel 2007, Semua rentang data eksternal yang dibuat dengan menggunakan antarmuka pengguna yang dibuat sebagai tabel Excel. Tabel ini secara otomatis memperluas ketika baris baru ditambahkan dan isian ke bawah kolom terhitung.

  1. Masukkan rumus dalam sel yang berdekatan dengan baris pertama data dalam rentang data eksternal.

    Catatan: Baris pertama data mungkin baris pertama atau kedua di rentang data eksternal, bergantung pada apakah baris pertama berisi header.

  2. Pilih sel dan klik ganda gagang isian untuk menyalin rumus ke semua baris dalam rentang data eksternal.

  3. Klik sebuah sel dalam rentang data eksternal.

  4. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik properti.

    Gambar Pita Excel

  5. Dalam kotak dialog Properti rentang Data eksternal , pilih kotak centang mengisi rumus dalam kolom yang berdekatan dengan data .

    Catatan: Jika rentang data eksternal meluas saat Anda refresh, Excel menyalin hanya rumus yang segera berdekatan untuk atau dalam rentang data eksternal.

Atas Halaman

Membekukan data dalam rentang data eksternal

Membekukan rentang data eksternal mempertahankan data tapi tidak kueri yang mendasari, sehingga rentang data eksternal beku tidak bisa di-refresh.

Membekukan data dalam tabel Excel

  1. Klik lembar kerja yang berisi tabel Excel yang ingin Anda gunakan untuk menghapus koneksi data.

  2. Pada bilah rumus, klik panah di samping Kotak nama, dan lalu klik nama rentang data eksternal yang ingin Anda gunakan untuk menghapus koneksi data. Rentang data lalu dipilih.

  3. Pada tab alat , di grup Data Tabel eksternal , klik Hapus link. Rentang data tetap dan masih memiliki nama yang sama, tapi koneksi yang dihapus.

Membekukan data dalam satu rentang

Catatan: Prosedur berikut ini berlaku hanya untuk rentang data eksternal yang dikonversi dari program Microsoft Office 2003, atau untuk rentang data eksternal yang dibuat secara terprogram. Di Office Excel 2007, Semua rentang data eksternal yang dibuat dengan menggunakan antarmuka pengguna yang dibuat sebagai tabel Excel. Tabel ini secara otomatis memperluas ketika baris baru ditambahkan dan isian ke bawah kolom terhitung.

  1. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik properti.

    Gambar Pita Excel

  2. Di bawah definisi kueri, kosongkan kotak centang Simpan definisi kueri .

Catatan: Ketika Anda menyimpan buku kerja Anda, kueri yang mendasari dihapus dari buku kerja. Namun, file kueri database disimpan (.dqy atau .odc file) yang tidak akan dihapus. Jika Anda menyimpan kueri saat Anda membuatnya di panduan kueri atau di Microsoft Query, file kueri yang disimpan di komputer Anda, dan Anda bisa menggunakan kueri lagi untuk mengambil data eksternal. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bantuan Microsoft kueri.

Atas Halaman

Kustomisasi nama bidang dalam rentang data eksternal

Catatan: Prosedur berikut ini berlaku hanya untuk rentang data eksternal yang dibuat dengan menggunakan panduan koneksi Data atau Microsoft Query (dan bukan ke file teks impor atau kueri Web), rentang data eksternal dari program Microsoft Office 2003, atau rentang data eksternal dibuat secara terprogram. Di Office Excel 2007, Semua rentang data eksternal yang dibuat dengan menggunakan antarmuka pengguna yang dibuat sebagai tabel Excel.

  1. Menyisipkan baris kosong di atas rentang data eksternal.

    Bagaimana cara menyisipkan baris kosong

    1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Menyisipkan sel kosong baru    Pilih rentang sel tempat Anda ingin menyisipkan sel kosong baru. Pilih jumlah sel yang sama seperti yang Anda inginkan untuk menyisipkan.

      • Menyisipkan satu baris    Klik sel di baris tepat di bawah tempat Anda ingin baris baru. Sebagai contoh, untuk menyisipkan baris baru di atas baris 5, klik sel dalam baris 5.

      • Menyisipkan beberapa baris    Pilih baris di bawah tempat Anda ingin baris baru. Pilih jumlah baris yang sama seperti yang Anda inginkan untuk menyisipkan.

      • Menyisipkan kolom tunggal    Klik sel di kolom tepat di sebelah kanan tempat Anda ingin menyisipkan kolom baru. Sebagai contoh, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri kolom B, klik sel di kolom B.

      • Menyisipkan beberapa kolom    Pilih kolom tepat di sebelah kanan tempat Anda ingin menyisipkan kolom baru. Pilih jumlah kolom yang sama seperti yang Anda inginkan untuk menyisipkan.

    2. Pada tab Beranda , di grup sel , klik panah di samping sisipkan, dan lalu klik salah satu hal berikut ini: Menyisipkan sel, Sisipkan baris lembar, atau Sisipkan kolom lembar.

      Jika Anda menyisipkan sel kosong, klik geser sel ke kanan atau Shift sel ke bawah untuk menentukan tempat Anda ingin sel yang sudah ada untuk memindahkan.

      Jika ada pemformatan, Anda bisa menggunakan pewarna Format Gambar tombol di grup Clipboard pada Home tab untuk memilih cara mengatur pemformatan sel disisipkan, baris atau kolom.

  2. Ketik label yang Anda inginkan dalam sel di baris kosong.

  3. Klik sebuah sel dalam rentang data eksternal.

  4. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik properti.

    Gambar Pita Excel

  5. Dalam kotak dialog Properti rentang Data eksternal , di bawah tata letak dan pemformatan Data, kosongkan kotak centang Sertakan nama bidang , dan lalu klik OK.

  6. Untuk menghapus nama bidang yang sudah ada dan refresh rentang data eksternal, klik sel dalam rentang data eksternal, lalu klik Refresh Data Gambar tombol .

Catatan: Saat Anda mengambil data dari database, perubahan apa pun untuk nama kolom dalam Microsoft Query dipertahankan dalam rentang data eksternal. Untuk informasi tentang mengubah nama kolom dalam kueri, lihat Bantuan Microsoft kueri.

Atas Halaman

Menghapus rentang data eksternal

  1. Klik lembar kerja yang berisi rentang data eksternal yang ingin Anda hapus.

  2. Pada bilah rumus, klik panah di samping Kotak nama, dan lalu klik nama rentang data eksternal yang ingin Anda hapus.

    Jika rentang data eksternal dalam tabel Excel, tekan CTRL + A untuk memilih seluruh tabel.

  3. Untuk menghapus rentang data eksternal, tekan DELETE.

  4. Untuk menghapus kueri yang mendasari, klik ya saat Excel meminta Anda.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×