Mengelola produk dan layanan Anda di Business Contact Manager

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan Business Contact Manager untuk Outlook 2010 untuk membantu Anda melacak item produk dan layanan yang Anda gunakan dalam bisnis Anda. Anda juga bisa menyimpan deskripsi item, biaya unit dan harga untuk setiap item.

Anda bisa mengimpor daftar item produk dan layanan dari program lain, atau Anda bisa menambahkan produk atau layanan satu per satu. Saat Anda menambahkan item produk dan layanan ke catatan kesempatan, Anda juga bisa mengubah item informasi, seperti jumlah default atau harga, untuk masing-masing pelanggan tertentu.

Artikel ini menguraikan cara mengimpor daftar produk dan layanan, cara mengedit daftar Anda atau satu item dalam daftar, bagaimana cara menghapus item dari daftar, dan cara mengubah pengaturan mata uang yang digunakan oleh daftar.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuat dan mengimpor daftar produk dan layanan

Tambahkan produk atau layanan ke daftar

Mengedit item produk atau layanan

Hapus item produk atau layanan

Tambahkan produk atau layanan ke catatan kesempatan

Mengubah item produk dan layanan di catatan kesempatan

Mengubah mata uang yang digunakan dalam daftar item

Membuat dan mengimpor daftar produk dan layanan

Untuk mengimpor daftar produk dan layanan ke Business Contact Manager untuk Outlook, membuat daftar item dan menyimpannya sebagai file nilai yang dipisahkan koma (.csv). Baris pertama file .csv Anda harus menjadi judul kolom daftar Anda, jadi Anda harus memastikan bahwa baris pertama dari daftar Anda terdiri dari judul kolom.

Untuk berhasil mengimpor daftar item produk dan layanan dalam .csv file format, kondisi berikut harus terpenuhi:

  • Anda harus membuat baris terpisah dalam file untuk setiap item yang Anda impor.

  • Setiap item catatan harus berisi tiga bidang: nama Item, Deskripsi Item dan harga satuan.

  • Bidang harus dipisahkan dengan tanda koma, tanpa spasi sebelum atau sesudah koma.

Di file .csv Anda, Anda bisa menggunakan salah satu dari beberapa kolom susunan.

Susunan tiga kolom

Item NameDescriptionUnit harga

Ketikkan nama, deskripsi dan satuan item harga yang Anda biasanya akan, dengan spasi, tapi jangan spasi di antara judul kolom. Berikut adalah contoh bagaimana informasi yang harus:

Item nama 1, Item Deskripsi 1, harga satuan 1

Item nama 2, Item Deskripsi 2, harga satuan 2

Anda juga bisa menambahkan bidang keempat opsional untuk bidang jumlah Item dan kelima biaya Unit.

Susunan empat kolom

Item NameDescriptionUnit PriceQuantity

Ketikkan nama, deskripsi dan satuan item harga yang Anda biasanya akan, dengan spasi, tapi jangan spasi di antara judul kolom. Berikut adalah contoh bagaimana informasi yang harus:

Item nama 1, Item Deskripsi 1, harga satuan 1, jumlah 1

Susunan lima kolom

Biaya Unit NameDescriptionUnit PriceQuantity item

Ketikkan nama, deskripsi dan satuan item harga yang Anda biasanya akan, dengan spasi, tapi jangan spasi di antara judul kolom. Berikut adalah contoh bagaimana informasi yang harus:

Item nama 1, Item Deskripsi 1, harga satuan 1, jumlah 1, biaya Unit 1

Contoh untuk Excel

Berikut ini adalah bagaimana daftar dua item mungkin terlihat di Excel. Daftar ini terdiri dari sebuah baris judul diikuti dengan baris untuk tiap item.

Nama Item

Deskripsi

Harga Satuan

Rantai sepeda

Titanium 48"

56,50

Botol air

Biru jernih

11,75

Contoh untuk Notepad

Jika Anda sedang mengedit file di editor teks seperti Notepad, buat baris yang terpisah dalam file untuk setiap item yang Anda impor dan Pisahkan item dalam setiap baris dengan tanda koma, tanpa spasi sebelum atau sesudah koma. Ingat bahwa baris pertama akan dianggap sebagai teks judul.

Nama Item,Deskripsi,Harga Satuan
Rantai Sepeda,Titanium 48",56,50
Botol air,biru jernih,11,75

Panduan tanda baca dan mata uang

Harga produk dan kuantitas tidak menyertakan simbol mata uang atau tanda baca internal. Satu-satunya pengecualian adalah bahwa Anda bisa menggunakan koma desimal untuk mata uang. Misalnya:

  • Untuk jumlah dalam angka bulat, ketik 10000, untuk menunjukkan jumlah seribu 10.

  • Untuk jumlah yang menyertakan pecahan, seperti harga, termasuk koma desimal. Ketik 10,50 untuk mewakili harga sepuluh dolar dan lima puluh sen.

Mengimpor daftar produk dan layanan Anda

Jika Anda telah menyiapkan .csv file, Anda bisa mengimpornya. Selama impor, Anda bisa memilih untuk menambahkan item baru ke daftar yang sudah ada dari produk dan layanan, atau mengganti daftar yang sudah ada dengan daftar baru.

  1. Di Panel Navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Penjualan.

  2. Di Pita, pada tab Beranda, dalam grup Kustomisasi, klik Produk dan Layanan.

  3. Dalam kotak dialog produk dan layanan , klik impor, dan lalu ikuti instruksi di panduan impor produk dan layanan item .

    Catatan: Jika pesan kesalahan di log file mengatakan bahwa item yang sudah ada di Business Contact Manager untuk Outlook, dan Anda ingin item di file Anda untuk menimpa item yang sudah ada, mulai impor lagi, lalu klik ganti daftar yang sudah ada dengan item dalam file ini di kotak dialog item impor produk dan layanan .

    Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengimpor .csv file ke Business Contact Manager untuk Outlook, lihat mengimpor data ke Business Contact Manager.

Atas halaman

Tambahkan produk atau layanan ke daftar

  1. Di Panel Navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Penjualan.

  2. Di Pita, pada tab Beranda, dalam grup Kustomisasi, klik Produk dan Layanan.

  3. Dalam kotak dialog produk dan layanan , klik Tambahkan.

  4. Dalam kotak dialog Tambahkan produk atau layanan , ketikkan Nama Item, Deskripsi, Jumlah Default, biaya Unit, dan Harga satuan.

    Bidang Markup dihitung secara otomatis.

    Informasi selengkapnya tentang detail Anda bisa menambahkan ke produk atau layanan item dalam kotak dialog Tambahkan produk atau layanan

    Bidang

    Deskripsi

    Nama item

    Ketikkan nama item produk atau layanan.

    Deskripsi

    Ketikkan Deskripsi produk atau layanan.

    Jumlah default

    Ketik jumlah produk atau layanan yang biasanya Anda Jual pada satu waktu. Jumlah default adalah 1.

    Biaya unit

    Ketik biaya unit tunggal produk atau layanan.

    Markup

    Perbedaan antara biaya dan harga satuan dihitung secara otomatis, dan ditampilkan dalam bidang Markup .

    Harga Satuan

    Ketik harga satuan tunggal produk atau layanan.

    Pajak

    Pilih dapat dikenakan pajak untuk menunjukkan bahwa pajak diperlukan untuk sebuah item.

  5. Jika pajak menilai pada produk atau layanan, pilih kotak centang dapat dikenakan pajak .

    Tips: Banyak negara, negara, dan kota memiliki pajak penjualan yang harus ditambahkan ke harga barang dan layanan yang dijual. Merujuk ke status Anda Departemen pendapatan situs Web untuk mengetahui pajak apa ada di area Anda.

  6. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik Tambahkan berikutnya untuk menyimpan item ke daftar dan tambahkan item produk atau layanan yang lain.

    • Klik Simpan untuk menambahkan item ke daftar dan menutup kotak dialog.

Atas halaman

Mengedit item produk atau layanan

  1. Di Panel Navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Penjualan.

  2. Di Pita, pada tab Beranda, dalam grup Kustomisasi, klik Produk dan Layanan.

  3. Dalam kotak dialog produk dan layanan , klik item, dan lalu klik Edit.

  4. Dalam kotak dialog Edit produk atau layanan , mengubah informasi berikut ini: Nama Item, Deskripsi, Jumlah Default, Unit biayaatau Harga satuan.

    Untuk informasi selengkapnya tentang bidang yang Anda bisa memperbarui dalam kotak dialog Tambahkan produk atau layanan , lihat Tambahkan produk atau layanan ke daftar

  5. Klik Simpan.

  6. Klik OK untuk menutup kotak dialog produk dan layanan , atau klik item lain di daftar, dan lalu klik Edit untuk mengedit file.

Atas halaman

Hapus item produk atau layanan

Menghapus produk dan layanan akan secara permanen menghapusnya dari database Anda.

  1. Di Panel Navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Penjualan.

  2. Di Pita, pada tab Beranda, dalam grup Kustomisasi, klik Produk dan Layanan.

  3. Dalam kotak dialog produk dan layanan , klik item dalam daftar, dan lalu klik Hapus.

  4. Ketika diminta, klik ya untuk menghapus item tersebut.

  5. Klik OK untuk menutup kotak dialog produk dan layanan , atau klik item lain di daftar, dan lalu klik Hapus untuk menghapusnya.

Atas halaman

Tambahkan produk atau layanan ke catatan kesempatan

Untuk membantu Anda melacak produk atau layanan kontak kesempatan tertarik, Anda bisa mengaitkan produk dan layanan dengan catatan kesempatan. Tambahkan produk atau layanan dari daftar layanan dan produk yang sudah ada, atau menambahkan item baru produk atau layanan secara bersamaan.

  1. Di Panel Navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Penjualan.

  2. Pada tab kesempatan , klik ganda catatan yang ingin Anda buka.

  3. Di bagian informasi produk dan layanan , klik Tambahkan.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini dalam kotak nama Item :

    • Klik item yang ingin Anda tambahkan dari daftar item produk dan layanan.

      Informasi lain secara otomatis ditambahkan ke formulir. Ubah informasi sebagaimana diperlukan. Perubahan berlaku hanya untuk item yang Anda tambahkan ke catatan kesempatan yang dipilih.

    • Ketikkan nama untuk item baru yang Anda inginkan untuk membuat dan menambahkan ke catatan kesempatan.

      Catatan: Item baru yang Anda buat secara langsung dalam rekaman peluang tidak ditambahkan ke Daftar Layanan dan produk. Mereka akan ditambahkan ke catatan kesempatan dipilih hanya.

    • Klik Edit Daftar ini untuk menambahkan item baru ke daftar produk dan layanan item.

      1. Dalam kotak dialog produk dan layanan, klik Tambahkan.

      2. Lengkapi informasi dalam kotak dialog, dan lalu klik OK.

      3. Dalam kotak dialog Tambahkan produk atau layanan , klik item yang baru saja Anda tambahkan, dan lalu klik OK. Item informasi otomatis ditambahkan ke formulir kesempatan.

  5. Di kotak dialog Tambahkan produk atau layanan , ketik informasi dalam kotak Deskripsi, Jumlah Default, biaya Unit, Harga satuan, dan diskon . Markup dan bidang Baris Total (sebelum diskon) dan Baris Total dihitung secara otomatis. Jika Anda mengumpulkan dan membayar pajak penjualan atau pajak lainnya pada produk atau layanan, pilih kotak centang dapat dikenakan pajak .

Informasi selengkapnya tentang detail Anda bisa menambahkan ke catatan kesempatan dalam kotak dialog Tambahkan produk atau layanan .

Bidang

Deskripsi

Nama item

Ketikkan nama produk atau layanan.

Deskripsi

Ketikkan Deskripsi produk atau layanan.

Kuantitas

Ketik jumlah produk atau layanan untuk kesempatan ini.

Biaya unit

Ketik biaya unit tunggal produk atau layanan.

Markup

Perbedaan antara biaya dan harga satuan dihitung secara otomatis, dan ditampilkan dalam bidang Markup .

Harga Satuan

Ketik harga satuan tunggal produk atau layanan.

Baris Total (sebelum diskon)

Harga total jumlah item. Nomor ini dihitung secara otomatis.

Diskon (%)

Jika Anda menawarkan diskon, ketik persentase yang Anda mengurangi harga item.

Baris Total

Harga total jumlah item setelah diskon diterapkan. Nomor ini dihitung secara otomatis.

Pajak

Pilih dapat dikenakan pajak untuk menunjukkan bahwa pajak diperlukan untuk sebuah item.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik Tambahkan berikutnya untuk menyimpan item ke daftar dan tambahkan item produk atau layanan yang lain.

    • Klik OK untuk menambahkan item ke daftar dan menutup kotak dialog.

    • Klik Batal untuk menutup kotak dialog Tambahkan produk atau layanan .

Atas halaman

Mengubah item produk dan layanan di catatan kesempatan

Saat Anda memberikan penawaran harga ke seseorang, Anda mungkin menawarkan diskon, tambahkan produk atau layanan yang Anda tidak menawarkan biasanya, atau bahkan menghilangkan salah satu biasa produk atau layanan Anda. Untuk melacak perubahan ini, Anda bisa menambahkan, mengedit, atau menghapus item secara langsung dari setiap Catatan kesempatan. Perubahan yang Anda buat akan diterapkan hanya ke catatan kesempatan yang dipilih, dan tidak akan mempengaruhi daftar produk dan layanan di Database Business Contact Manager.

Di bagian produk dan layanan Anda sedang mengedit catatan kesempatan, klik Tambahkan, atau pilih item di daftar dan lalu klik Editatau Hapus.

  • Jika Anda mengklik Tambahkan:

    1. Dalam kotak dialog Tambahkan produk atau layanan , ketikkan Nama Item, Deskripsi, jumlah, biaya Unit, dan Harga satuan. Menambahkan diskon persentase, jika diinginkan.

    2. Memperbarui bidang lainnya yang ingin Anda perbarui, seperti yang diuraikan di Tambahkan produk atau layanan ke catatan kesempatan.

    3. Klik OK untuk menutup kotak dialog Tambahkan produk atau layanan , atau klik Tambahkan berikutnya untuk menambahkan item lain.

  • Jika Anda mengklik Edit:

    1. Di kotak dialog Edit produk atau layanan , ketik Nama Item, Deskripsi, kuantitas, biaya Unit dan Harga satuan, dan kemudian termasuk diskon persentase, jika diinginkan.

    2. Klik OK untuk menutup kotak dialog Edit produk atau layanan .

  • Jika Anda mengklik Hapus, klik ya.

Atas halaman

Mengubah mata uang yang digunakan dalam daftar item

Mata uang yang Anda dasarkan biaya dan harga item produk dan layanan Anda ditentukan oleh pengaturan kawasan di komputer Anda. Anda tidak bisa menggunakan mata uang dari beberapa wilayah di Business Contact Manager untuk Outlook.

Mengubah pengaturan kawasan pada komputer yang menjalankan Business Contact Manager untuk Outlook

Microsoft Windows XP

  1. Pada menu Mulai,klik Panel Kontrol.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Dalam Tampilan klasik, klik ganda opsi kawasan dan bahasa.

    • Di Tampilan kategori, klik tanggal, waktu, bahasa, dan opsi kawasan, dan lalu klik opsi kawasan dan bahasa.

  3. Pada tab Opsi kawasan , klik kustomisasi.

  4. Klik tab mata uang , dan lalu dari daftar simbol mata uang , klik simbol yang Anda inginkan.

    Windows Vista

  5. Klik mulai, dan klik Panel kontrol.

  6. Dalam tampilan klasik. Klik ganda opsi kawasan dan bahasa.

  7. Pada tab format , klik kustomisasi format ini.

  8. Klik tab mata uang , dan lalu dari daftar simbol mata uang , klik simbol yang Anda inginkan.

    Windows 7

    1. Klik Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

    2. Klik ganda jam, bahasa dan kawasan.

    3. Di bawah kawasan dan bahasa, klik Ubah tanggal, waktu, atau format angka.

    4. Di kawasan dan bahasa kotak dialog, di daftar Format , klik negara dengan format yang ingin Anda gunakan, dan lalu klik Opsi tambahan.

    5. Dalam kotak dialog Kustomisasi Format , klik tab mata uang , dan lalu dari daftar simbol mata uang , klik simbol yang ingin Anda gunakan.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×