Pustaka OneDrive yang disediakan untuk Anda biasanya terlindung dari tampilan publik secara default. Hanya Anda yang bisa mengakses dokumen pribadi dan file media yang Anda simpan di dalamnya kecuali Anda secara eksplisit berbagi folder dokumen atau satu dokumen dengan orang lain di organisasi Anda untuk meninjau atau mengedit bersama.
Catatan: Fitur dan akses ke pustaka Anda mungkin berbeda dengan yang diuraikan dalam artikel ini, bergantung pada kustomisasi organisasi Anda.
Privasi bawaan untuk dokumen pribadi
Semua dokumen dan file di pustaka OneDrive tingkat atas di situs pribadi Anda terlindung dari tampilan publik secara default, menjadikannya lokasi tepat untuk menyimpan dokumen rahasia atau draf asli yang ingin Anda simpan, misalnya. Hanya Anda yang dapat melihat konten ini, kecuali dokumen yang secara eksplisit mengindikasikan bahwa Anda ingin berbagi.
Biasanya folder dibagikan dengan semua orang disediakan untuk dokumen yang ingin Anda bagikan dengan semua orang di organisasi Anda. Izin pada folder ini biasanya disetel untuk tampilan.
Mengubah izin berbagi untuk dokumen
Anda dapat mengubah izin orang yang berbagi folder atau dokumen langsung dari pustaka dokumen. Dokumen mungkin mewarisi izin dari folder yang berisi mereka dan Anda bisa mengubah pengaturan tersebut dari pustaka juga.
Catatan: Perubahan pada folder berlaku untuk semua dokumen dalam folder kecuali Anda memilih dokumen dan mengatur izin berbeda secara khusus untuk orang yang telah berbagi dokumen.
Catatan: Fitur dan akses ke pustaka Anda mungkin berbeda dengan yang diuraikan dalam artikel ini, bergantung pada kustomisasi organisasi Anda.
Untuk mengubah izin untuk seseorang yang berbagi folder dokumen atau satu dokumen:
-
Dari pustaka OneDrive untuk kerja atau sekolah , di kolom berbagi untuk folder atau dokumen, klik dibagikan dengan beberapa orang
-
Untuk setiap orang yang izinnya ingin Anda ubah, klik panah bawah di sebelah kanan nama, lalu klik bisa mengedit, bisa menampilkan, atau berhenti berbagi. Untuk memberi orang lain izin membagikan dokumen atau folder atau dokumen, klik undang orang, atur izin mereka, lalu klik bagikan.
-
Jika Anda ingin mengubah pengaturan pewarisan, di mana dokumen mungkin mewarisi izin dari folder induk, klik tingkat lanjut dan gunakan opsi pita untuk mengatur ulang warisan.
-
Klik Simpan perubahan.
Untuk informasi selengkapnya tentang mengatur izin berbagi dokumen, lihat berbagi item di pustaka.
Berbagi dokumen dengan orang lain di organisasi Anda
Pustaka OneDrive pribadi memungkinkan Anda berbagi folder atau dokumen dengan orang lain untuk referensi mereka atau untuk pengeditan bersama. Untuk berbagi folder dokumen atau dokumen tunggal dengan lebih banyak orang, Anda bisa mengklik ikon dibagikan dengan beberapa orang (
