Mengelola pengguna dan menentukan izin untuk situs Web berbasis Windows SharePoint Services teknologi

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Berlaku untuk

Teknologi Microsoft Windows® SharePoint® Services

Tutorial ini memandu Anda melalui proses menampilkan daftar pengguna mengubah informasi tentang pengguna situs Anda, ditambah menambahkan pengguna dan memberi mereka ke grup situs. Anda juga akan mempelajari cara membuat izin untuk pustaka daftar atau dokumen tertentu.

Bayangkan Anda mengelola situs berdasarkan Microsoft Windows SharePoint Services untuk Contoso Corporation. Anda mempertahankan daftar pengguna untuk situs, dan Anda mengontrol tingkat akses yang mereka. Contoso-baru ini menyewa karyawan baru yang perlu ditambahkan ke situs. Nanti, Anda mempelajari karyawan baru ini baru diubah namanya dan Anda harus memperbarui situs dengan informasi tersebut. Fungsi pekerjaan mereka juga telah berubah dan sehingga dia harus diberi tingkat akses sehingga ia bisa bekerja dengan konten pada situs dan membuat perubahan desain. Anda harus membuat perubahan ini ke daftar pengguna untuk situs, ditambah aman daftar SharePoint sehingga pengguna hanya satu itu bisa mengedit informasi, meskipun orang lain bisa melihatnya.

Tujuan

Setelah menyelesaikan tutorial ini, Anda akan mengetahui cara:

  • Menambahkan pengguna ke situs.

  • Menampilkan daftar pengguna dan tampilan dan Ubah detail tentang pengguna.

  • Mengubah tingkat izin untuk pengguna.

  • Memberi pengguna atau grup akses ke daftar SharePoint tertentu.

Sebelum Anda mulai

Untuk menyelesaikan tutorial ini, Anda harus menjadi anggota grup Administrator situs pada situs Windows SharePoint Services. Lebih baik untuk mencoba tutorial ini pada situs yang tidak digunakan oleh tim. Jika Anda tidak memiliki server yang menjalankan Windows SharePoint Services tersedia dan memiliki akses Internet, Anda bisa mendaftar untuk host Windows SharePoint Services yang percobaan.

Membuat situs latihan

  1. Pada bilah link atas di situs yang sudah ada, klik buat.

  2. Di bagian halaman Web , klik situs dan ruang kerja.

  3. Di bagian judul dan deskripsi , ketikkan nama, seperti Latihan situs, dan deskripsi untuk situs baru.

  4. Di bagian Alamat situs Web , selesaikan alamat Web (URL) yang akan Anda mengetik untuk masuk ke situs baru.

    Bagian pertama dari alamat yang disediakan untuk Anda.

  5. Di bagian izin , klik gunakan izin unik.

  6. Klik Buat.

  7. Pada halaman pemilihan Templat, di daftar Templat , klik Situs tim, dan lalu klik OK.

Kini Anda memiliki situs latihan Anda, Anda bisa membuat daftar latihan.

Membuat daftar latihan

  1. Pada bilah link atas di latihan situs Anda, klik buat.

  2. Di bagian Daftar kustom , klik Daftar kustom.

  3. Dalam kotak nama, ketik insentif, dan lalu klik buat.

Dengan Anda latihan membuat situs, Anda siap untuk mengelola pengguna dan izin di situs.

Menambahkan pengguna ke situs

Contoso Corporation-baru ini menyewa seorang tenaga penjual baru. Karyawan ini, Mary North, harus ditambahkan ke situs dan ditetapkan ke grup kontributor situs sehingga ia bisa mulai bekerja dengan anggota tim penjualan.

Dengan menggunakan halaman mengelola pengguna Anda bisa melihat daftar pengguna, mengurutkan daftar, menambahkan pengguna ke dalamnya, mengubah keanggotaan grup situs, dan menghapus pengguna.

Catatan: Anda harus menjadi anggota grup administrator situs untuk situs dapat menggunakan halaman Mengelola pengguna .

Kelola Pengguna

Anda bisa menggunakan domain alamat pengguna (Domain\Nama pengguna) atau alamat email (seperti someone@example.com) untuk menambahkan pengguna. Jika Anda menambahkan pengguna dari domain organisasi Anda, nama tampilan pengguna akan melihat dan diisi secara otomatis. Jika Anda membuat akun unik berdasarkan alamat email, Anda bisa mengisi nama tampilan pengguna, atau biarkan pengguna memperbarui nama tampilan nanti.

Untuk tutorial ini, Anda akan menambahkan pengguna fiktif dengan alamat email fiktif. Jika Anda lebih suka, atau jika lingkungan Anda memerlukan nama pengguna riil dan alamat, Anda bisa menambahkan akun pengguna riil dari organisasi Anda.

Menambahkan pengguna ke situs Anda

  1. Pada situs Web latihan Anda, klik Pengaturan situs.

  2. Pada halaman pengaturan situs, di bagian administrasi , klik Kelola pengguna.

  3. Pada halaman Kelola pengguna, klik Tambahkan pengguna.

  4. Di langkah 1: Pilih pengguna bagian ketik mary@contoso.com untuk menambahkan pengguna fiktif (Mary North).

    Anda juga bisa mengetikkan alamat email aktual atau Domain\Nama pengguna dari pengguna di organisasi Anda untuk menambahkan pengguna yang sebenarnya.

  5. Di langkah 2: Pilih izin bagian, pilih kotak centang kontributor dan lalu klik berikutnya.

  6. Di langkah 3: pengguna mengonfirmasi bagian, verifikasi alamat email, dan jika Anda menambahkan pengguna fiktif, ketik maryn sebagai nama pengguna dan Mary Utara nama tampilan.

    Jika Anda menggunakan akun pengguna riil, verifikasi nama pengguna dan menampilkan nama untuk akun tersebut.

  7. Di langkah 4: kirim email bagian, kosongkan kotak centang kirim email berikut ini untuk memberi tahu mereka telah menambahkan pengguna ini .

    Catatan: Karena ini adalah berlatih latihan, Anda tidak ingin mengirim pesan email ke pengguna baru Anda.

  8. Klik Selesai.

    Jika pesan "pengguna tidak ada" muncul, coba mengulangi langkah-langkah ini dengan menggunakan informasi untuk riil pengguna di organisasi Anda.

Menampilkan dan mengubah informasi tentang pengguna situs

Mary North terakhir diubah namanya Mary Baker. Anda tidak tahu tentang perubahan nama saat Anda menambahkan akun mereka, jadi Anda harus sekarang memperbarui sehingga namanya baru terlihat di situs Anda.

Anda bisa melihat daftar semua pengguna yang termasuk ke situs dari halaman informasi pengguna. Daftar ini menampilkan informasi ringkasan, dan Anda bisa mengklik setiap nama pengguna untuk melihat detail tentang pengguna tersebut.

Menampilkan daftar pengguna

  1. Pada situs latihan Anda, klik Pengaturan situs.

  2. Di bawah Kelola informasi saya, klik menampilkan informasi tentang pengguna situs.

    Anda bisa menampilkan daftar semua pengguna di situs.

Daftar Informasi Pengguna

Jika Anda mengklik nama pengguna, Anda bisa melihat alamat email pengguna dan catatan tentang pengguna yang telah ditambahkan oleh administrator situs. Jika Anda adalah anggota grup administrator situs, Anda juga bisa melihat apakah pengguna merupakan administrator situs (atau pemilik situs) dan Anda bisa mengubah informasi pengguna.

detail pengguna

Catatan: Anggota situs bisa melihat daftar pengguna pada halaman informasi pengguna, dan bisa klik untuk menampilkan detail tentang pengguna. Namun, hanya anggota grup Administrator situs, atau pengguna itu sendiri, bisa mengubah informasi pengguna.

Mengubah nama pengguna

  1. Pada halaman informasi pengguna, klik Mary Utara (atau akun pengguna yang Anda tambahkan).

  2. Klik Edit informasi pengguna.

  3. Dalam kotak Nama tampilan , pilih "North" dan ketikkan "Roti" (atau mengubah nama belakang terkait untuk akun pengguna yang Anda buat).

  4. Klik Simpan dan Tutup.

Menetapkan pengguna ke grup

Mary Baker, sebelumnya Mary North, telah ditetapkan untuk membantu Anda membuat konten untuk situs Anda dan pastikan bahwa desain situs baru dan menarik. Ia saat ini bisa menambahkan dan mengubah hanya item di daftar dan pustaka, tetapi sekarang dia harus akan dapat mengubah lebih dari situs. Anda bisa memberikan haknya lebih luas sehingga ia bisa melakukan perubahan dia harus.

Di Windows SharePoint Services, hak ke situs yang dikendalikan oleh keanggotaan dalam kumpulan situs. Pengguna harus ditetapkan ke grup situs agar dapat menampilkan situs, atau membuat perubahan apa pun ke situs. Ada lima grup situs secara default:

  • Tamu     Grup khusus yang memberi pengguna tamu akses ke daftar tertentu, tanpa memberi mereka akses ke seluruh situs. (Lihat bagian berikut ini, "Pengaturan izin pengguna pada daftar atau pustaka dokumen", untuk informasi selengkapnya tentang grup situs tamu.)

  • Pembaca     Memungkinkan pengguna untuk menampilkan item di daftar dan pustaka dokumen, menampilkan halaman di situs dan membuat situs dengan menggunakan pembuatan situs swalayan.

  • Kontributor     Memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan komponen Web daftar dan pustaka dokumen. Mereka juga bisa membuat dan mengelola tampilan pribadi dan grup lintas-situs, dan mempersonalisasi halaman komponen Web.

  • Desainer web     Memungkinkan pengguna untuk mengkustomisasi situs Web dengan menggunakan alat HTML atau editor halaman Web yang kompatibel dengan Windows SharePoint Services, seperti Microsoft Office FrontPage 2003. Sebagai contoh, anggota grup desainer Web situs bisa membuat daftar dari dalam situs atau menambahkan halaman ke situs dengan menggunakan editor halaman Web.

  • Administrator     Memungkinkan pengguna untuk memiliki kontrol penuh atas situs Web. Anggota grup Administrator situs bisa mengonfigurasi pengaturan, mengelola pengguna dan grup situs, dan menampilkan penggunaan analisis data.

Saat Anda menambahkan Mary North (sekarang roti) ke situs, Anda menetapkan dia grup kontributor situs. Anda bisa mengubah tugas ini kapan saja. Jika Anda ingin mengubah grup situs mana pengguna merupakan anggota, Anda menggunakan halaman mengelola pengguna. Anda harus menjadi anggota grup administrator situs untuk situs untuk menggunakan halaman mengelola pengguna.

Jika Anda menghapus pengguna dari semua grup situs, pengguna yang tidak lagi memiliki hak apa pun di situs.

Menetapkan pengguna ke grup situs yang berbeda

  1. Pada bilah navigasi atas untuk berlatih situs Anda, klik Pengaturan situs.

  2. Pada halaman pengaturan situs, di bagian administrasi , klik Kelola pengguna.

  3. Pada halaman Kelola pengguna, pilih kotak centang di samping Mary Baker (atau pengguna yang Anda buat).

  4. Klik Edit situs grup pengguna yang dipilih.

  5. Di area Keanggotaan grup situs , pilih kotak centang di samping Desainer Web , dan Kosongkan kotak centang di samping kontributor.

  6. Klik OK.

Mary Baker adalah sekarang anggota desainer Web situs grup, dan bisa membuat daftar atau mengubah situs sebagaimana diperlukan.

Mengatur izin pengguna pada daftar atau pustaka dokumen

Situs Anda berisi daftar insentif — daftar tunjangan yang diberikan untuk membantu memotivasi tenaga penjual pendapatan. Anda perlu aman daftar ini sehingga hanya Mary Baker bisa menambahkan, mengubah, atau menghapus insentif, namun Anda juga harus memastikan bahwa orang lain bisa menampilkan daftar.

Dengan Windows SharePoint Services, Anda bisa mengatur izin tertentu untuk daftar atau pustaka dokumen, terpisah dari seluruh situs Web. Anda bisa menghapus pengguna yang tidak akan memiliki akses ke daftar dan menambahkan hanya mereka yang harus.

Sebagai contoh, secara default, anggota grup kontributor situs bisa menampilkan, menyisipkan, mengedit, dan menghapus item di daftar dan pustaka dokumen. Jika Anda ingin untuk memiliki hak ini di daftar insentif Anda, Anda bisa menghapus Grup kontributor situs izin dalam daftar itu, dan cukup tambahkan tiga pengguna dengan hak yang sesuai.

Saat Anda memberikan izin pengguna untuk daftar atau pustaka dokumen, Anda melakukannya dengan memilih izin aktual yang Anda inginkan mereka memiliki. Jadi, jika Anda ingin pengguna dapat menampilkan item, Anda mengklik Tampilkan item.

Setiap daftar dan per dokumen pustaka izin dikelola dari daftar atau pustaka dokumen itu sendiri. Anda bisa menambahkan atau menghapus pengguna untuk daftar atau pustaka dokumen tanpa menambahkan atau menghapus mereka dari situs secara keseluruhan.

Jika Anda menambahkan pengguna ke daftar atau pustaka dokumen yang tidak sudah menjadi anggota situs, pengguna yang ditambahkan ke situs, tapi ditetapkan ke grup pengunjung situs. Grup khusus situs ini hanya digunakan untuk memberikan izin pengguna ke pustaka daftar atau dokumen tertentu namun mengandung hak tanpa tambahan ke situs secara keseluruhan. Anggota grup pengunjung situs bisa melihat bilah navigasi kiri dan atas ketika mereka menampilkan daftar atau pustaka dokumen.

Menetapkan izin daftar atau pustaka untuk pengguna

  1. Di bilah luncur cepat pada halaman beranda situs latihan Anda, di bagian Daftar , klik insentif.

  2. Di daftar tindakan , klik Ubah pengaturan dan kolom.

  3. Pada halaman kustomisasi insentif, di bagian Pengaturan umum , klik Ubah izin untuk daftar ini.

  4. Pada toolbar daftar, klik Tambahkan pengguna.

  5. Di langkah 1: Pilih pengguna bagian, di area pengguna , dalam kotak teks, ketik mary@contoso.com untuk menambahkan Mary Baker, atau ketik alamat email atau Domain\Nama pengguna yang sebelumnya Anda menambahkan.

  6. Di langkah 2: Pilih izin bagian, di bawah grup situs, klik tampilan, sisipkan, edit, Hapus item; mengubah pengaturan daftar, dan klik berikutnya.

  7. Di langkah 3: pengguna mengonfirmasi bagian, verifikasi bahwa alamat email, nama pengguna dan nama tampilan untuk Mary Baker (atau pengguna Anda) sudah benar.

  8. Di langkah 4: kirim email bagian, kosongkan kotak centang kirim email berikut ini untuk memberi tahu mereka telah menambahkan pengguna ini .

    Catatan: Karena ini adalah berlatih latihan, Anda tidak ingin mengirim pesan email ke pengguna baru Anda.

  9. Klik Selesai.

Meskipun prosedur sebelumnya memandu Anda menetapkan per daftar izin untuk pengguna tertentu, langkah yang sama ini bisa digunakan untuk pustaka dokumen. Hanya masuk ke halaman pustaka dokumen, klik Ubah pengaturan dan kolom, dan pada halaman kustomisasi < nama pustaka dokumen > , klik Ubah izin untuk pustaka dokumen ini, lalu ikuti langkah-langkah 4 sampai 9 di bawah ini.

Sekarang Mary Baker yang memiliki izin untuk mengubah daftar, Anda perlu mengubah izin grup kontributor situs untuk mencegah anggota mengubah daftar. Sekali lagi, prosedur ini juga bisa bekerja untuk pustaka dokumen.

Mengubah daftar atau pustaka izin untuk grup situs

  1. Pada Ubah izin: insentif halaman, pilih kotak centang kontributor dan lalu klik Edit izin dari dipilih pengguna.

  2. Di bagian Pilih izin , klik Tampilkan item, dan lalu klik OK.

Sekali lagi, prosedur ini juga bisa bekerja untuk pustaka dokumen.

Langkah berikutnya yang disarankan

Setelah Anda sudah menyelesaikan tutorial ini, Anda harus menghapus pengguna latihan Anda sehingga Anda tidak meninggalkan fiktif pengguna di situs Anda. Untuk menghapus pengguna, pada halaman pengaturan situs, klik Kelola pengguna. Pada halaman Kelola pengguna, pilih kotak centang di samping Mary North, dan lalu klik Hapus pengguna dipilih.

Anda juga mungkin ingin menghapus situs latihan Anda sehingga Anda tidak membuang sumber daya server Anda. Untuk menghapus situs, di halaman pengaturan situs, klik masuk ke administrasi situs. Pada halaman administrasi situs, di bagian manajemen dan statistik , klik Hapus situs ini. Pada halaman konfirmasi, klik Hapus.

Tugas dalam tutorial ini tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap tugas administrasi untuk situs didasarkan pada Windows SharePoint Services. Mereka cukup hanya perwakilan tipe tugas yang perlu Anda lakukan saat Anda mengelola situs SharePoint. Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola situs Anda, lihat sistem bantuan. Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola server atau layanan server yang menjalankan Windows SharePoint Services, lihat panduan Windows SharePoint Services Administrator di Microsoft Download Center.

Contoh perusahaan, organisasi, produk, nama domain, alamat email, logo, orang, tempat, dan acara yang digambarkan dalam Perjanjian ini adalah fiktif. Tidak ada kaitan dengan riil perusahaan, organisasi, produk, nama domain, alamat email, logo, orang, tempat, atau acara ditujukan untuk mengaitkan atau.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×